編制財務(wù)收支報告是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容。除了在財務(wù)收支發(fā)生時計入分類賬（分戶賬）或計算機文件外，物業(yè)服務(wù)企業(yè)還要保留所有的收據(jù)、銀行月結(jié)單和注銷支票、購貨訂單復(fù)印件和物業(yè)服務(wù)企業(yè)就物業(yè)付款的收據(jù)存根。有關(guān)這些記錄必須定期向物業(yè)的業(yè)主報告，一般是每月一次。此外，可能還要向租戶以清單的方式報告物業(yè)管理過程中支出的費用的情況、保證金儲存利息收入明細(xì)、損失估計和其他與物業(yè)已出租空間相關(guān)的財務(wù)事項。物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須保留這些記錄并就物業(yè)的整體或部分編制有關(guān)報告。當(dāng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)為一個業(yè)主管理多項物業(yè)時，可能還要向業(yè)主提供有關(guān)這些物業(yè)的綜合報告。

　　對出租物業(yè)來說，最主要的收入記錄是租金清單，也是物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期向業(yè)主提供的一系列報告之一。該租金清單一般要記錄租戶名稱、其所承租的單元或面積數(shù)量、租金標(biāo)準(zhǔn)和租期等，租金清單上還要注明每個租戶是否已支付了當(dāng)月的租金。如果某些運營費用是按租金的一定比例代收的，拖欠或已經(jīng)繳納的數(shù)量也要在租金清單上體現(xiàn)出來。如果與租金清單有關(guān)的信息是計算機化的信息，那么其基礎(chǔ)信息的記錄也可以采用不同的參數(shù)模式，以便能方便地編寫向業(yè)主定期提供的“空置分析報告”、“毀約或拖欠租金報告”和“租約期滿報告”等。

　　物業(yè)服務(wù)企業(yè)對每一個物業(yè)出租單元都還有一個分類賬，該分類賬一般要記錄租戶名稱或姓名、電話號碼、出租單元的具體位置、租金標(biāo)準(zhǔn)、每月的最后收租期限、繳納保證金數(shù)量、承租起始日期、租期、經(jīng)常（發(fā)生）收費、代收代繳費用和其他在租約條款中規(guī)定的費用。分類賬的形式既可以采用行業(yè)通行的作法，也可以自行設(shè)計。