速恒管理軟件在國家大劇院的應(yīng)用

    工程建設(shè)的特點是：周期長、規(guī)模大、造價高，且由于工程本身的個體差異、復(fù)雜與動態(tài)變化等，造成工程的不確定因素多，管理難度大，尤其是大型公用建筑，例如 由北側(cè)建筑（ 201 區(qū)）、中心建筑（ 202 區(qū)）南側(cè)建筑（ 203 區(qū)）構(gòu)成的 國家大劇院工程， 建筑面積 194198m 2 ，埋深為 -32.5m ，檐高 34.85 m ，僅中心建筑（ 202  區(qū)）之一的歌劇院結(jié)構(gòu)就需用鋼筋 35000 噸，砼 120000m 3 ， 木材 4000 m 3 ，木膠合板 80000 m 2 ，腳手架等周轉(zhuǎn)材料幾萬噸。如此巨大的工程，在紛繁復(fù)雜的情況下，如何做到有效管理，項目經(jīng)理部在成立之初，項目 經(jīng)理鄧迪就有運用現(xiàn)代化管理手段 加強管理 的思路。經(jīng)過近兩年的實踐，應(yīng)用速恒建筑施工項目管理系統(tǒng)協(xié)助項目管理，已取得良好效果，真正達(dá)到運籌帷幄，決勝千里。

    一、  建設(shè)工程項目管理的內(nèi)容和特點建設(shè)工程項目管理包括生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營、財務(wù)、材料、行政保衛(wèi)等各個方面的管理，是一項龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣、內(nèi)容多，各部門之間既有各自分工，又有相互聯(lián)系，再加之建設(shè)工程項目本身的個體差異、復(fù)雜與動態(tài)變化等特點，常規(guī)的管理方法已很難再取得大的提高與突破。而計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及計算機強大的計算存儲等功能和網(wǎng)絡(luò)的資源共享、數(shù)據(jù)流動的優(yōu)勢，給建設(shè)工程項目管理帶來新的革命。

    二、  速恒項目管理軟件的特點
    1、實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動流動以前，各部門之間的信息傳遞是通過會議、口頭或文字通知，許多資料需要重復(fù)錄入，效率低下。而通過項目管理軟件系統(tǒng)，部門信息可以自動流動，效率得以提高。

    2、可以生成面向不同主體的數(shù)據(jù)及報表與項目部各部門有直接業(yè)務(wù)往來的如業(yè)主與監(jiān)理、各供應(yīng)商、上級公司等，系統(tǒng)可以生成面向不同主體的數(shù)據(jù) 及 報表，實現(xiàn)了各種資源的信息化。

    3、對工程的成本、進(jìn)度、資金等情況進(jìn)行實時監(jiān)控圍繞工程的成本、收入、資金、進(jìn)度及合同的結(jié)付等情況，定制了便于查看和分析的功能模塊，只要各部門數(shù)據(jù)錄入及時，可真正實現(xiàn)過程控制。

    4、登錄受密碼保護(hù)，訪問權(quán)限可以定制每個登錄系統(tǒng)的管理人員都有自己的用戶名和密碼，登錄系統(tǒng)必須輸入正確的用戶名和密碼，才可以進(jìn)入相應(yīng)的工作界面，否則無法進(jìn)入，即實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的流動又有效的保護(hù)了數(shù)據(jù)。

    5、為項目積累資源 ，便于下個工程借鑒系統(tǒng)中設(shè)有企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、供應(yīng)商庫及各種類型合同編制模板，可以添加和維護(hù)，便于下個工程直接調(diào)用和借鑒。

    三、  硬件環(huán)境這套系統(tǒng)是在局域網(wǎng)上運行的，所以必須先建立局域網(wǎng)，要保證每個部門至少有一臺計算機。

    四、速恒項目管理軟件的應(yīng)用
    1、大劇院工程用到的具體功能模塊有：工程概預(yù)算、統(tǒng)計報量、材料收發(fā)存、成本控制、周轉(zhuǎn)料管理、洽商管理、勞務(wù)結(jié)算、進(jìn)度計劃等！

    2、根據(jù)管理人員崗位責(zé)任的劃分，對系統(tǒng)進(jìn)行個性化配置，包括設(shè)置各管理人員登錄界面以及可以訪問的功能。

    3、功能模塊的具體應(yīng)用首先是經(jīng)營部，經(jīng)營部是用到軟件功能最多的部門，主要用到功能有工程概預(yù)算、生產(chǎn)統(tǒng)計、分包管理、勞務(wù)管理、成本分析等。

    Ａ：成本分析 ：以前項目的成本分析是一段時間才分析一次，因為它工作量比較大，涉及的部門又比較多，所以無法做到時時刻刻監(jiān)控成本。 現(xiàn)在，通過系統(tǒng)，項目經(jīng)理隨時掌握工程的成本情況。 在系統(tǒng)中，有一項對比是計劃成本與實際成本的對比，它的意義在于用計劃成本對實際成本進(jìn)行過程控制，如果實際成本大于計劃成本，系統(tǒng)會自動報警，提醒項目經(jīng)理分析原因，進(jìn)行控制。如果項目經(jīng)理想了解一下問題出在哪，他可以通過人工、材料、機械、其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費的明細(xì)構(gòu)成來查看，例如材料，可以看看到底是鋼材、木材、水泥、商砼還是周轉(zhuǎn)材料出現(xiàn)了虧損。如果想更直觀地分析成本的增減變化和成本的構(gòu)成情況，可以通過查看成本構(gòu)成餅形圖、成本對比柱形圖、成本變化線形圖，情況就一目了然了。另外一項對比是預(yù)算成本與實際成本的對比，預(yù)算成本反應(yīng)的是工程的實際收入，是統(tǒng)計報量完成后自動傳入的，它與實際成本的對比能說明工程的盈虧狀況！

    Ｂ：概預(yù)算： 使用預(yù)算大師編制的工程 概預(yù)算或標(biāo)書以及 Excel 等軟件的數(shù)據(jù)，可以直接讀入項目管理軟件，然后通過網(wǎng)絡(luò)傳到了相關(guān)部門，不必再給每個部門打印預(yù)算書，而且有的部門還可以在預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作，比如生產(chǎn)統(tǒng)計，真正做到了數(shù)據(jù)的共享。

    Ｃ：生產(chǎn)統(tǒng)計： 預(yù)算數(shù)據(jù)自動傳到統(tǒng)計報量界面，原來統(tǒng)計報量需要把原預(yù)算書重新抄一遍，然后再每月報量�，F(xiàn)在，第一，不用輸預(yù)算書，降低了工作量；第二，只要把本月完成的工程量輸入，自動生成報監(jiān)理和報公司的各種表格，美又省事，提高了公司形象；第三，統(tǒng)計員也不用再打出報表給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理通過軟件便可一目了然。

    Ｄ：分包和勞務(wù)： 系統(tǒng)能自動分析出合同的收入狀況，為合同的簽定提供參考。以前，在簽訂合同時，很難準(zhǔn)確地分析出分包部位的盈虧狀況，及使能分析出來，工作量也比較大，并且還要預(yù)算人員的配合�，F(xiàn)在只要把分包和外包的部位與預(yù)算掛鉤，軟件就可以輕松地完成這個工作。

    另外，從合同的結(jié)付角度來講，項目經(jīng)理隨時可以看到勞務(wù)或分包合同的結(jié)算、付款、欠款等情況。

    Ｅ：材料管理：材料部門的工作比較雜，計算量也比較大，材料成本占整個成本的 70% 左右，所以對材料的管理顯得尤為重要。利用管理軟件提供的功能以及結(jié)合我們實際的管理思想，對材料這塊管理分為幾部分，材料供應(yīng)商管理、材料合同管理（包括簽定、結(jié)算、付款）、材料限額管理、材料庫的維護(hù)以及周轉(zhuǎn)材料的管理等。

    我們把材料的所有供應(yīng)商以及所供的材料及價格都填加到供應(yīng)商庫中，以便在采購時進(jìn)行貨比三 家，與信譽好價格低的供應(yīng)商進(jìn)行合作，從價格方面來控制成本。另外，材料采購員想找一下某個材料的供應(yīng)商、供應(yīng)價格以及聯(lián)系方式等也比較方便，不用再翻箱搗柜地找名片……，直接在供應(yīng)商庫中一搜索即可。

    材料合同的原文檔可以直接插到軟件中，項目經(jīng)理和材料管理員可以比較方便地查看原合同的簽定情況，還可以對材料合同進(jìn)行全過程的跟蹤，包括結(jié)算、付款、欠款等。

    因為材料部門每天都要有大量的材料入庫和出庫，要手工進(jìn)行結(jié)算以及計算庫存比較費勁，而且也容易出現(xiàn)計算錯誤�，F(xiàn)在比較省事了，材料員只要記錄一下材料的入庫、出庫情況，一切計算和統(tǒng)計都由軟件來完成了，大大節(jié)約的工作量，提高了工作效率。

    原來材料員要想知道庫里面到底有什么材料，有多少，必須到倉庫去看，對于急需的材料有可能不能及時準(zhǔn)備，造成延誤工期�，F(xiàn)在，用軟件來管理，看到的庫存永遠(yuǎn)是當(dāng)時的庫存，數(shù)據(jù)反應(yīng)速度是傳統(tǒng)管理不可能做到的，如果某種材料的庫存很少了，軟件還會報警……

    我們是按限額的政策來控制材料發(fā)放的。根據(jù)軟件提供的功能，在這個部位干之前，我們做一個總體計劃，計劃一下這個部位需要什么材料、需要多少量，如果材料的實際用量超過了計劃用量，系統(tǒng)會提醒管理人員，及時分析原因……，真正做到了過程監(jiān)控。傳統(tǒng)模式下的限額領(lǐng)料，其實是一種事后的結(jié)果反映，根本不能做到實時的控制，一般是一個月或一周統(tǒng)計一次，但到統(tǒng)計結(jié)果出來時，材料實際的耗用或許已經(jīng)早就超出了限額，再控制也已經(jīng)來不及了。

    Ｆ：周轉(zhuǎn)材料： 主要涉及周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商、周轉(zhuǎn)材料合同、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場、周轉(zhuǎn)材料結(jié)算、周轉(zhuǎn)材料付款等幾部分內(nèi)容。

    周轉(zhuǎn)材料管理，最麻煩的莫過于結(jié)算，為什么呢？因為今天進(jìn)了 3 個，明天退了 2 個，后天又進(jìn)了10個……光是算周轉(zhuǎn)材料的租期就需要很大的工作量，而且特別容易出錯，造成結(jié)算金額的錯誤，最后影響實際的成本�，F(xiàn)在，材料員只需要記錄一下周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)出場情況，計算和統(tǒng)計工作都由軟件來完成。要想查詢某個材料當(dāng)前在場數(shù)、合同的結(jié)付情況等，也一目了然……

    工程部主要用到的功能有進(jìn)度計劃、商砼管理、機械租賃與攤銷管理、施工日志等，現(xiàn)在主要介紹一下商砼管理這塊。

    大劇院商砼是按圖示量來結(jié)算的，但有時也想知道實際打了多少方砼，來觀察某個部位是圖示量大還是實際用量大，便于以后合同的簽定，現(xiàn)在可以通過系統(tǒng)直接查詢。并且也可以查看任意時間商砼的使用量，便于與合同乙方進(jìn)行結(jié)算。