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FIDIC合同條件下工程進度管理

2006-11-22 04:25    【  【打印】【我要糾錯】

  摘  要:小浪底工程的合同管理采用FIDIC條款,在進度管理上,設置專職進度管理工程師,采用P3軟件進行目標/基線進度計劃的編制和修改,審批承包商的施工進度計劃和資源配置,積極處理對進度工期影響大的合同變更,控制施工進度的關鍵節(jié)點,對工程進度實現(xiàn)了有效的控制,使工程的全部工期均按照目標/ 基線計劃按期或提前完成,保護了合同雙方的合法權益。在進水口、導流洞施工進度已經(jīng)滯后12個月的情況下,依據(jù)FIDIC條款修改目標/基線進度計劃,改善承包商勞務組合,在20個月里完成了31個月的工程量,不僅追回了工期,而且把工期提前了一個月,為小浪底工程全面按期完工奠定了堅實的基礎。

  關鍵詞:FIDIC 進度管理 目標/基線進度計劃 P3軟件 合同變更

  小浪底工程利用世界銀行貸款,3個土建施工標均采用國際招標,合同條件完全按FIDIC條款執(zhí)行。進度控制按照FIDIC合同條件在特別條件第7.1款規(guī)定:“依照合同專用條款14.1款,承包商在接到工程師發(fā)布開工令之后的56天內(nèi),遞交一份完整、詳細的采用關鍵路徑法或另一種網(wǎng)絡分析系統(tǒng)的施工進度表,由工程師批準。施工進度表必須詳細表明工程的不同單元與分單元;提出工作內(nèi)容之間的順序及關系,完成一項工程的次序,以及某一作業(yè)的啟動如何依賴于其他作業(yè)完成。施工進度表還需表明承包商采購的設備及永久工程設備的情況,以及采購這些設備的現(xiàn)場交貨日期。施工進度表一經(jīng)工程師批準即成為合同的正式進度表!焙贤貏e條件第7.2款還規(guī)定:“考慮到實際工程進度,承包商應每3個月向工程師提交一份實時修正的施工進度表!

  小浪底工程咨詢有限公司作為FIDIC合同條件下的工程師單位,全面負責工程的監(jiān)理工作。根據(jù)合同劃分情況,4個工程師代表部均設置了進度控制專職工程師,從進度計劃審查、跟蹤、調(diào)整、驗收等各個階段進行全過程管理。

  一、P3軟件的應用為進度控制提供了有力保證

  1、利用P3軟件制作詳細的進度計劃網(wǎng)絡

  FIDIC 條款要求承包商遞交施工計劃進度表報工程師審批,并根據(jù)工程進度情況每3個月進行一次施工進度表修正。進度工程師為了有效地進行進度管理,達到進度控制的一致性,3個國際標承包商和工程師均采用國際上較為先進和流行的P3軟件進行進度管理。P3軟件可以制作內(nèi)容翔實的資源與成本報告,進度計劃橫道圖,所需任一時段內(nèi)工程量直方圖及其累計曲線,任一作業(yè)的開工和完工時間等圖表。

  2、利用P3軟件審查和修改進度計劃網(wǎng)絡

  進度工程師使用P3軟件可以方便地以合同目標/基線進度計劃為基準,對每道作業(yè)的具體內(nèi)容逐一核查,對所有分項工程進行復核計算。根據(jù)實際施工進度計劃,制作進度計劃對比橫道圖,制作任一時段內(nèi)工程量對比直方圖及其累計曲線,比較任一作業(yè)的實際開工和完工時間與目標/基線進度計劃的差異等,從而達到對總目標進度計劃實施有效控制的目的。小浪底工程四個標段在目標/基線計劃的實施過程中,均有多次修改,鑒于各標段所承擔的工程量、工程性質不同,計劃修改的時段在3~6個月不等,一標修改計劃10次,二標修改25次,三標修改12次。進度計劃網(wǎng)絡的修正使其更符合現(xiàn)場施工條件,便于進度工程師以合同目標進度為基準,查找影響后續(xù)作業(yè)的工作,及時采取果斷措施,確?偰繕诉M度計劃的按期實現(xiàn)。

  3、利用P3軟件優(yōu)化網(wǎng)絡進度

  進度工程師利用P3軟件優(yōu)化進度網(wǎng)絡,確保關鍵線路工作按期完成。如三標合同中的第一個中間完工是1998年2月15日,承包商完成廠房5號、6號機組混凝土澆筑任務,并將此區(qū)域移交給四標承包商。

  在該工程施工期間,由于承包商自身及設計變更等原因,廠房開挖進度一直滯后。如果按原施工方案從尾閘室進行廠房下部機坑開挖,則第一個中間完工日期不能保證。工程師通過P3軟件建立的網(wǎng)絡圖進行分析,改變了廠房開挖的關鍵線路,在尾水管洞開挖之前進行廠房機坑開挖,采取廠房斜坡道方案開挖5號、6號機坑,工程師果斷發(fā)出廠房施工變更令,從而保證了第一個中間完工日期的實現(xiàn)。

  二、認真審批承包商的進度計劃和資源配置

  1、目標/基線進度計劃的批準

  工程師在審查目標/基線計劃時,充分考慮合同進度計劃、合同規(guī)定的各完工日期、合同談判及協(xié)議書有關內(nèi)容、承包商投標進度計劃、已批復的施工措施等,并結合現(xiàn)場實際情況,對承包商提交的計劃進行認真分析、研究,對不符合合同要求和不合理的部分,通知承包商進行修正。

  工程師審查和編制基線計劃時,注重了以下幾方面內(nèi)容:①中間完工日期和竣工日期要滿足合同要求;②工作分解結構(wBS)及其編碼有科學性和完整性;③工程項目、內(nèi)容要完整、齊全; ④施工工藝、工序及項目間的邏輯關系要符合技術規(guī)范要求;⑤資源(設備、材料和勞動力)要滿足施工強度要求;⑥網(wǎng)絡計劃中關鍵路線要明確、合理、可行;⑦施工強度、施工方法及現(xiàn)金流量是可行和合理的;⑧施工總布置與招標文件提供的條件要一致;⑨場區(qū)使用、施工進度與其他承包商及業(yè)主的關系要符合合同要求;⑩主要施工機械設備進場計劃,與各單項工程進度計劃及施工強度、方法和布置對照。

  以一標為例,工程師在承包商多次修改、補充其進度計劃的基礎上,正式批準了以第3版為準的合同目標進度計劃,該計劃將整個大壩工程分為33個單項工程,可以根據(jù)不同區(qū)域和時段對加載的831道作業(yè)和1019個邏輯關系的主體工程進行層次清晰的進度管理。

  2、施工組織設計的批準

  一個合理的施工組織設計是確保實現(xiàn)進度控制目標的必要條件,工程師在審查施工組織設計時,主要考慮因素為:①施工方案、方法與措施的優(yōu)化,②機構的設置和人員的配置應充足、簡單和高效,③資源配置和材料采購要滿足合同工期要求,④房建、輔企、加工等臨建設施規(guī)劃的可行性,⑤安全、環(huán)保規(guī)劃的合理性,⑥料場、工作場地及土地的使用要規(guī)范,(0盡量避開或減少當?shù)乩相l(xiāng)的干擾,⑧與工程有關的其他事項。通常目標/基線計劃和施工總組織設計要同時報工程師審批。

  3、設備、材料到場和資源配置審查

  設備、材料的進場問題是進度控制的充要條件,進度工程師按照進度計劃提醒承包商應該到場的設備和材料,在不同時段檢查承包商的設備運行、材料和資源配置情況。對于不能滿足進度計劃要求的,及時向承包商提出整改意見,確保施工按照進度計劃完成。主壩填筑設備到位充足、資源充分,各個中間完工日期和總工期均按期或提前完工。二標設備配置不足,如進水口高程171平臺的固結與帷幕灌漿,承擔任務的是其分包商,由于設備到位不足,進水口工期一度滯后。工程師在檢查發(fā)現(xiàn)后,積極督促承包商增加施工設備,加快灌漿進度,挽回延誤的工期。

  三、小浪底工程施工中采用的進度控制措施和手段

  1、控制進度計劃的關鍵節(jié)點

  (1)發(fā)布開工令

  進度工程師通過發(fā)布工程開工令,來控制承包商關鍵項目的開始時間,發(fā)布開工令前進度工程師檢查應具備的各項條件,主要包括:組織機構建立、設備人員進場、現(xiàn)場各項準備、施工措施提交等情況,保證承包商在資源準備充分的情況下順利開工,為項目的順利進展奠定基礎。

 。2)簽發(fā)進度支付憑證

  根據(jù)合同,工程師按照工程進度及時簽發(fā)月支付憑證,通過月支付憑證,實現(xiàn)對承包商完成工程量的控制,避免承包商提前完成非關鍵線路的工程。

  (3)對已完工程進行驗收、移交

  小浪底的合同條款規(guī)定了各分部工程的中間完工日,在中間完工日到達之前,進度工程師會檢查承包商的進度,在剩余的一段時間內(nèi),進度工程師將剩余工程量按中間完工日倒排工期,督促承包商在規(guī)定的時間內(nèi)完成各項工作。工程師對承包商完成合同規(guī)定的項目后,各分部工程逐項進行驗收,驗收合格后,移交給業(yè)主確認的接收單位。

  2、及時召開各種進度會議

  在施工過程中,通過各種進度會議,加強工程師和承包商之間的信息溝通,也是保證進度控制的主要手段。

 。1)日碰頭會由現(xiàn)場工程師代表助理和承包商現(xiàn)場代表每天定時、定點在施工現(xiàn)場召開,主要內(nèi)容有當日的施工內(nèi)容、施工進度和對現(xiàn)場一些問題協(xié)商解決。

 。2)由工程師代表主持召開周進度會議,會前由主管現(xiàn)場的工程師副代表和承包商現(xiàn)場負責人共同巡視施工現(xiàn)場,對施工進度共同確認,會上由承包商負責人匯報上周進度情況及其與計劃進度對比情況,安排下周進度計劃,會后發(fā)備忘錄給承包商。

 。3)前方總值班室召開雙周進度會,重點解決工程的總進度協(xié)調(diào)和各標段間的施工干擾。施工中出現(xiàn)重大進度問題時,由總監(jiān)理工程師組織召開專題會議研究解決。

  3、全面及時采集原始數(shù)據(jù),及時調(diào)整進度計劃

  (1)通過現(xiàn)場監(jiān)理程師全面及時采集原始數(shù)據(jù)

  小浪底施工中各工作部位均采取24小時旁站監(jiān)理,現(xiàn)場工程師隨時記錄本工作面的工程進度以及當班中存在的問題,形成了完整的班報和日報,并在此基礎上整理匯總分析形成周報和月報,做到了對現(xiàn)場施工進度的全面掌握。

  (2)進度計劃的檢查、分析、調(diào)整進度工程師對現(xiàn)場收集的數(shù)據(jù)通過整理分析,與目標/基線進度計劃相對比,查找偏差,然后根據(jù)局部進度滯后或超前計劃的情況,對進度數(shù)據(jù)進行整理、分析,找出偏差的原因;制定相應的措施,通過局部調(diào)整計劃或改善資源配置等,使實際進度回到基線計劃上來,最終按合同計劃實現(xiàn)整個工程目標。

  4、積極處理合同變更和進度延期

  合同變更在施工中是難免的,小浪底工程出現(xiàn)了上百項各類變更,工程師和業(yè)主都給予了高度重視,正確對待各種變更,對發(fā)生的變更決不回避。對合同變更帶來的費用增加和進度延遲,工程師針對現(xiàn)場條件,經(jīng)過調(diào)查、分析、研究,客觀、公正地界定費用和進度延遲的責任,如果是承包商的責任,督促承包商采取措施挽回延遲的工期;如果是業(yè)主方面的原因,業(yè)主和工程師也通過暫定支付、計日工、趕工費等方法給承包商增加費用,將延遲的工期設法趕回,確保工程按照目標/基線進度計劃完成,保護承包商和業(yè)主各自的合法權利和義務。

  5、為潛在發(fā)生的變更項目做好準備

  在工程施工過程中,還存在一些潛在發(fā)生的合同變更,一旦發(fā)生必然會影響到工期的進度。小浪底工程規(guī)模大,地質條件復雜,潛在發(fā)生的變更因素較多。進度工程師根據(jù)以上情況,一是掌握施工的各種信息,對潛在可能發(fā)牛的合同變更盡量避免,如提醒承包商注意在不良地質條件下優(yōu)化或改進施工:方法,盡量避免不良地質條件引起的潛在合同變更;二是施工條件發(fā)生變化,工程后期必然存在潛在合同變更因素,要盡早和承包商協(xié)商,合理調(diào)整資源配置和進度計劃,越早解決對目標進度計劃的影響越小。

  6、關鍵時刻業(yè)主采取果斷措施是完成目標/基線計劃的必要保證

  小浪底工程主體工程開工后,二標進場初期,資源不足,管理混亂,進度始終滯后于計劃,加上地質條件、設計變更等因素,到1996年2月,進水口、導流洞的進度已滯后基線計劃12個月,出水口也拖后4個月。業(yè)主果斷決策在修改進度計劃的同時,制定一系列的趕工措施,其中最關鍵的措施就是改善承包商的勞務組合,將中國水利水電第一、三、四、十四工程局組成了“OTFF”聯(lián)營體,作為3條導流洞的勞務分包商!癘TFF”聯(lián)營體,精心組織施工,頑強奮戰(zhàn),攻克了一道又一道的難關。在20個月里完成了31個月的工程量,不僅追回了工期,而且導流洞的工期提前了一個月,為小浪底工程全面按期完工奠定了堅實的基礎。

  7、做好信息管理,編寫進度報告

  工程師在收集各種信息資料的基礎上,進行加工整理,按月編寫進度報告,主要內(nèi)容有:①工程中的重大事件,②設計單位圖紙的發(fā)放情況及新增設計項目,③工程師組織機構、人員及現(xiàn)場工作,④成本及預算情況,⑤工程進度計劃的執(zhí)行及調(diào)整,⑥安全與環(huán)保,⑦質量控制,⑧進度圖表,⑨氣象,⑩現(xiàn)場照片等。月進度報告反映了工程施工的各種綜合信息,是根據(jù)實際進度與目標/基線計劃進行比較和調(diào)整進度計劃的基本資料,是進度控制的重要基礎工作。

  四、啟 示

  1、制定一個完善可行的目標/基線計劃并適時修正,是工程進度控制的基礎

  一個完善可行的基線計劃既是進度控制的基礎,也是實施過程中的依據(jù);計劃是FIDIC條款中進度控制的關鍵條款,計劃制訂時首先必須保證業(yè)主和承包商合同的基本利益,同時要考慮影響進度的因素。小浪底工程采用P3軟件達到了編制完善可行的目標/基線計劃和適時修正的要求,為進度控制奠定了基礎。

  2、施工資源的合理配置是實現(xiàn)目標進度計劃的保證

  工程師在審查施工組織設計和目標/基線進度計劃時,注重承包商的施工設備、人員、材料等資源的配置,確認完成工程的施工能力。在進度計劃的實施過程中,通過施工設備、勞務月報等各種報表,結合現(xiàn)場檢查,落實承包商的資源到位率,發(fā)現(xiàn)問題督促承包商及時采取措施,從而保證施工進度資源配置的合理性。

  3、及時處理合同變更是保證目標進度計劃的重要條件

  合同變更是在所難免的,也是影響施工進度的重要因素,在保證承包商和業(yè)主各自的合法權益的基礎上,及時處理好合同變更,才能保證施工進度計劃的順利實現(xiàn)。

 。ㄍ踅瓭 李立剛)

項目管理者聯(lián)盟網(wǎng)

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