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項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)緩解、監(jiān)控和管理

2006-11-02 09:15    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  所有風(fēng)險(xiǎn)分析活動(dòng)都只有一個(gè)目的——輔助項(xiàng)目組建立處理風(fēng)險(xiǎn)的策略。一個(gè)有效的策略必須考慮三個(gè)問(wèn)題:

  · 風(fēng)險(xiǎn)避免

  · 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

  · 風(fēng)險(xiǎn)管理及意外事件計(jì)劃

  如果軟件項(xiàng)目組對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采取主動(dòng)的方法,則避免永遠(yuǎn)是最好的策略。這可以通過(guò)建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃來(lái)達(dá)到。例如,頻繁的人員流動(dòng)被標(biāo)注為一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),基于以往的歷史和管理經(jīng)驗(yàn),人員流動(dòng)的概率為70%,而影響被預(yù)測(cè)為對(duì)于項(xiàng)目成本及進(jìn)度有嚴(yán)重的影響。為了緩解這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理者必須建立一個(gè)策略來(lái)降低人員流動(dòng)。可能采取的策略如下:

  · 與現(xiàn)有人員一起探討一下人員流動(dòng)的原因(如惡劣的工作條件,低報(bào)酬,競(jìng)爭(zhēng)激烈)

  · 在項(xiàng)目開(kāi)始之前,采取行動(dòng)以緩解那些在管理控制之下的原因。

  · 一旦項(xiàng)目啟動(dòng),假設(shè)會(huì)發(fā)生人員流動(dòng)并采取一些技術(shù)措施以保證當(dāng)人員離開(kāi)時(shí)的工作連續(xù)性。

  · 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行良好組織,使得每一個(gè)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的信息能被廣泛傳播和交流。

  · 定義文檔的標(biāo)準(zhǔn),并建立相應(yīng)的機(jī)制,以確保文檔能被及時(shí)建立。

  · 對(duì)所有工作進(jìn)行詳細(xì)復(fù)審,使得不止一個(gè)人熟悉該項(xiàng)工作。

  · 對(duì)于每一個(gè)關(guān)鍵的技術(shù)人員都指定一個(gè)后備人員。

  隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行。項(xiàng)目管理者監(jiān)控某些因素,這些因素可以提供風(fēng)險(xiǎn)是否正在變高或變低的指示。在上例中,應(yīng)該監(jiān)控下列因素:

  · 項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目壓力的一般態(tài)度。

  · 項(xiàng)目組的凝聚力。

  · 項(xiàng)目組成員彼此之間的關(guān)系。

  · 與報(bào)酬和利益相關(guān)的潛在問(wèn)題。

  · 在公司內(nèi)及公司外工作的可能性。

  除了監(jiān)控上述因素之外,項(xiàng)目管理者還應(yīng)該監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)緩解步驟的效力。例如:上例中,風(fēng)險(xiǎn)緩解步驟要求定義“文檔的標(biāo)準(zhǔn),并建立相應(yīng)的機(jī)制,以確保文檔能被及時(shí)建立”。如果有關(guān)鍵的人物離開(kāi)了項(xiàng)目組,這是保證工作連續(xù)性的機(jī)制。項(xiàng)目管理者應(yīng)該仔細(xì)地監(jiān)控這些文檔,以保證文檔內(nèi)容正確,當(dāng)新員工加入該項(xiàng)目時(shí),能為他們提供必要的信息。

  風(fēng)險(xiǎn)管理及意外事件計(jì)劃假設(shè)緩解工作已經(jīng)失敗,風(fēng)險(xiǎn)變成了現(xiàn)實(shí)。繼續(xù)前面的例子,假定項(xiàng)目正在進(jìn)行中,有一些人宣布將要離開(kāi)。如果按照緩解策略行事,則有后備人員可用,因?yàn)樾畔⒁呀?jīng)文檔化,有關(guān)知識(shí)已經(jīng)在項(xiàng)目組中廣泛進(jìn)行了交流。此外,項(xiàng)目管理者還可以暫時(shí)重新將資源調(diào)整到那些需要人的地方去,并調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度,從而使新加入的成員能夠“趕上進(jìn)度”。同時(shí),要求那些要離開(kāi)的人員停止工作,進(jìn)入“知識(shí)交接模式”。

  RMMM步驟將導(dǎo)致額外的項(xiàng)目開(kāi)銷。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理的部分任務(wù)是評(píng)估何時(shí)由RMMM步驟所產(chǎn)生的效益低于實(shí)現(xiàn)它們所花費(fèi)的成本。本質(zhì)上是講,項(xiàng)目計(jì)劃者執(zhí)行一個(gè)典型的成本-效益分析來(lái)估算項(xiàng)目開(kāi)銷變化情況。

  對(duì)于一個(gè)大型項(xiàng)目,可能會(huì)標(biāo)識(shí)出30-40種風(fēng)險(xiǎn)。如果為每種風(fēng)險(xiǎn)定義三至七個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理步驟,則風(fēng)險(xiǎn)管理本身就可能變成一個(gè)“項(xiàng)目”。經(jīng)驗(yàn)表明:整個(gè)軟件風(fēng)險(xiǎn)的80%(即可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的80%潛在的因素)能夠由僅僅20%的已知風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)明。早期風(fēng)險(xiǎn)分析步驟中所實(shí)現(xiàn)的工作能夠幫助計(jì)劃者確定哪些風(fēng)險(xiǎn)在所說(shuō)的20%中。

  1、安全性風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)

  風(fēng)險(xiǎn)不僅限于軟件項(xiàng)目本身。在軟件已經(jīng)能夠交付客戶之后,仍有可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)一般與領(lǐng)域中的軟件失敗相關(guān)。

  雖然一個(gè)良好的系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤的概率很小,但是基于計(jì)算機(jī)的控制及監(jiān)督系統(tǒng)中未被發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失,或者更加嚴(yán)重

  當(dāng)軟件被用作控制系統(tǒng)的一部分時(shí),復(fù)雜性會(huì)以數(shù)量級(jí)增加。由于人的錯(cuò)誤所引起的微小的設(shè)計(jì)缺陷,在使用軟件時(shí)會(huì)變得難以發(fā)現(xiàn)。

  軟件安全和危險(xiǎn)分析是屬于軟件質(zhì)量保證活動(dòng),它主要是用來(lái)標(biāo)識(shí)和評(píng)估可能對(duì)軟件產(chǎn)生負(fù)面影響并使整個(gè)系統(tǒng)失敗的潛在危險(xiǎn)。如果能夠在軟件工程的早期階段標(biāo)出危險(xiǎn),則可以指定軟件設(shè)計(jì)特征來(lái)消除或控制潛在地危險(xiǎn)。

  2、RMMM計(jì)劃

  風(fēng)險(xiǎn)管理策略可以包含在軟件項(xiàng)目計(jì)劃中,或者風(fēng)險(xiǎn)管理步驟也可以組織成一個(gè)獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)緩解、監(jiān)控和管理計(jì)劃(RMMM計(jì)劃)。RMMM計(jì)劃將所有風(fēng)險(xiǎn)分析文檔化,并由項(xiàng)目管理者作為整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中的一部分來(lái)使用。RMMM計(jì)劃的大綱如下:

 、 引言

  文檔的范圍和目的

  主要風(fēng)險(xiǎn)綜述

  責(zé)任

  a.管理者

  b.技術(shù)人員

 、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)表

  終止線之上所有風(fēng)險(xiǎn)的描述

  影響概率及影響的因素

  Ⅲ  風(fēng)險(xiǎn)緩解、監(jiān)控和管理

  緩解

  一般策略

  緩解風(fēng)險(xiǎn)的特定步驟

  監(jiān)控

  被監(jiān)控的因素

  監(jiān)控辦法

  管理

  意外事件計(jì)劃

  特殊的考慮

  Ⅳ。RMMM計(jì)劃的迭代時(shí)間安排表

 、蹩偨Y(jié)

工程管理及信息化網(wǎng)·周睿

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