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關(guān)于科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的探討

2006-12-09 09:05    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

    內(nèi)容提要: 本文簡(jiǎn)要介紹了近代項(xiàng)目管理學(xué)科提出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,這一體系在國(guó)際上已被廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)、技術(shù)改造、科研開(kāi)發(fā)乃至體制改革、政策研究等諸多領(lǐng)域。許多國(guó)家政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及國(guó)際組織都在應(yīng)用“項(xiàng)目管理”進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)工作。本文以項(xiàng)目管理知識(shí)體系的思路剖析了我國(guó)科技計(jì)劃,認(rèn)為科技計(jì)劃符合“項(xiàng)目”的屬性特征,采用“項(xiàng)目管理”方法管理科技計(jì)劃將是行之有效的措施。按照“項(xiàng)目管理”方法的要求,我國(guó)科技計(jì)劃在項(xiàng)目生命周期、項(xiàng)目干系人、專業(yè)化項(xiàng)目經(jīng)理人、競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)機(jī)制等問(wèn)題上,尚需進(jìn)一步改革和完善。據(jù)此提出了在科技計(jì)劃中引入項(xiàng)目管理知識(shí)體系,實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新的若干建議。

  關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 科技計(jì)劃 制度創(chuàng)新

  隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制不斷完善,我國(guó)政府傳統(tǒng)的管理模式面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),深化行政管理體制改革,推進(jìn)政府管理創(chuàng)新,是全面貫徹“三個(gè)代表”重要思想的根本要求,也是完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、推進(jìn)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的核心問(wèn)題之一。中國(guó)政府在1995年明確提出“科教興國(guó)”戰(zhàn)略, 2006年初公布了《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》,《規(guī)劃綱要》立足國(guó)情、面向世界,以增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力為主線,以建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家為奮斗目標(biāo),對(duì)我國(guó)未來(lái)15年科學(xué)和技術(shù)發(fā)展作出了全面規(guī)劃與部署,是新時(shí)期指導(dǎo)我國(guó)科學(xué)和技術(shù)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。為此,國(guó)家將進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)科技的投入,溫家寶總理在十屆全國(guó)人大四次會(huì)議的政府工作報(bào)告中明確承諾,要建立財(cái)政性科技投入穩(wěn)定增長(zhǎng)機(jī)制,2006年中央財(cái)政安排科技投入716億元,比上年增長(zhǎng)19.2%%,地方和企業(yè)也都要增加科技,在這種形勢(shì)下,科技管理工作必須引入改革和創(chuàng)新的機(jī)制和模式, 使科技管理工作真正能夠適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,用好科技投入,創(chuàng)造更高效益。為此,改善科技計(jì)劃項(xiàng)目管理,保證實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的跨越式發(fā)展,成為一個(gè)迫切需要解決的熱點(diǎn)問(wèn)題。

  一個(gè)時(shí)期以來(lái),“項(xiàng)目科委”曾成為人們廣泛抨擊的一種現(xiàn)象,其直義是科技管理部門(mén)不應(yīng)該抓項(xiàng)目。這種輿論是對(duì)我國(guó)政府部門(mén)和科技管理部門(mén)在長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下介入和干預(yù)競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)領(lǐng)域的一種反思和批判。然而,籠統(tǒng)否定科技管理部門(mén)抓項(xiàng)目,也是一種形而上學(xué)的看法。規(guī)劃、計(jì)劃、項(xiàng)目分別是實(shí)現(xiàn)我國(guó)科技發(fā)展目標(biāo)不同層次的任務(wù),規(guī)劃為未來(lái)發(fā)展確定方向——計(jì)劃針對(duì)方向?qū)嵤┤蝿?wù)分解——項(xiàng)目使計(jì)劃目標(biāo)具體落實(shí)。項(xiàng)目與宏觀戰(zhàn)略并不相悖,“十五”期間確定的12個(gè)重大專項(xiàng),以及這次《規(guī)劃綱要》中確定的載人航天與探月工程等16個(gè)重大專項(xiàng)更是界定清晰的大項(xiàng)目, 都是實(shí)現(xiàn)國(guó)家科技戰(zhàn)略的重要載體。澄清對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí),并引入新的管理機(jī)制,將是實(shí)現(xiàn)《規(guī)劃綱要》的重要基礎(chǔ)。

  一、對(duì)“項(xiàng)目”和“項(xiàng)目管理”的再認(rèn)識(shí)

  對(duì)科技管理部門(mén)來(lái)說(shuō),“項(xiàng)目”是一個(gè)既熟悉又陌生的詞匯,數(shù)十年科技管理部門(mén)上上下下都在抓項(xiàng)目,“報(bào)項(xiàng)目”、“跑項(xiàng)目”、“上項(xiàng)目”、“策劃項(xiàng)目”、“評(píng)審項(xiàng)目”、“安排項(xiàng)目”、“檢查項(xiàng)目”、“驗(yàn)收項(xiàng)目”是每個(gè)工作人員耳熟能詳?shù)臉I(yè)務(wù),但從項(xiàng)目管理職業(yè)化角度看,許多人對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的內(nèi)涵、特征和規(guī)律還缺乏真正的理解和認(rèn)識(shí)。

  項(xiàng)目和項(xiàng)目管理是一套系統(tǒng)知識(shí)體系。近代項(xiàng)目管理學(xué)科起源于二十世紀(jì)五十年代,應(yīng)用于美國(guó)研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃和美國(guó)阿波羅登月計(jì)劃,取得巨大成功,由此“項(xiàng)目管理” 風(fēng)靡全球。在國(guó)際上和發(fā)達(dá)國(guó)家已被廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)、技術(shù)改造、科研開(kāi)發(fā)乃至體制改革、政策研究等諸多領(lǐng)域。許多國(guó)家政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及聯(lián)合國(guó)工發(fā)組織、世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行等國(guó)際組織都在應(yīng)用“項(xiàng)目管理”方法進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)工作。目前“項(xiàng)目管理”在中國(guó)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域已得到比較廣泛的應(yīng)用。

  根據(jù)各國(guó)專家多年研究,概要而言,“項(xiàng)目——是創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或其他成果的一次性工作任務(wù)!保绊(xiàng)目管理——是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)確定的目標(biāo),從開(kāi)始創(chuàng)意到結(jié)果完成,進(jìn)行全過(guò)程全方位全要素的管理”, “項(xiàng)目管理知識(shí)體系——是在這個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中派生運(yùn)用許許多多的管理知識(shí)和技術(shù)的集合”。根據(jù)這些概念特性,可延伸展開(kāi)許多新的認(rèn)識(shí)、理念和管理技術(shù),如:項(xiàng)目生命周期和階段性,項(xiàng)目干系人,相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域和技術(shù)方法,包括范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通與信息管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、健康、安全和環(huán)境管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理和整合管理等等,F(xiàn)代項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念不僅是一套理論描述和數(shù)學(xué)規(guī)劃,它是著眼實(shí)際運(yùn)用的一套系統(tǒng)知識(shí)體系,組織實(shí)踐活動(dòng)是其中重要的組成部分。

  項(xiàng)目是戰(zhàn)略成功的基石。不論國(guó)外或國(guó)內(nèi),任何國(guó)家層面的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施和創(chuàng)新活動(dòng),都是以項(xiàng)目為載體形式進(jìn)行的,執(zhí)行好每個(gè)項(xiàng)目,保證其成功,就保證了總體戰(zhàn)略的成功。目前國(guó)家中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃工作部署也是遵循這個(gè)規(guī)律,先做深入研究,再編制《規(guī)劃綱要》,而后凝練和論證重大項(xiàng)目。在這個(gè)過(guò)程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的偏廢或缺失,都將導(dǎo)致宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)半途而廢。據(jù)國(guó)外信息,“戰(zhàn)略有效制定出來(lái)后,得以有效執(zhí)行的不到10%”,“72%的CEO相信執(zhí)行戰(zhàn)略比制定一個(gè)好的戰(zhàn)略更難”,“大多數(shù)案例真正的問(wèn)題不是戰(zhàn)略不好,而是執(zhí)行不到位” .項(xiàng)目是規(guī)劃成功的基石,項(xiàng)目執(zhí)行“不是簡(jiǎn)單的戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,而是一套通過(guò)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、采取行動(dòng)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程;是一門(mén)將戰(zhàn)略與實(shí)際、人員與流程相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的學(xué)問(wèn)! 這是一個(gè)很重要卻常常被忽視的問(wèn)題,忽視的結(jié)果導(dǎo)致許多的戰(zhàn)略計(jì)劃失敗。

  項(xiàng)目是政府提供公共貨物和服務(wù)的載體。政府也是通過(guò)項(xiàng)目的投資和實(shí)施,為社會(huì)提供公共物品和公共服務(wù)產(chǎn)品。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于公共物品的理論和公共管理學(xué)的理論,在市場(chǎng)機(jī)制下,政府不介入競(jìng)爭(zhēng)性和排他性的行業(yè)領(lǐng)域,政府通過(guò)制定規(guī)則,創(chuàng)造環(huán)境,發(fā)揮市場(chǎng)在資源配置中的作用,調(diào)動(dòng)企業(yè)、市場(chǎng)、社會(huì)組織和中介機(jī)構(gòu)各方面的積極性,提高整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活力與效率。在市場(chǎng)調(diào)控領(lǐng)域之外,有關(guān)國(guó)家安全和市場(chǎng)不能有效配置資源的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)領(lǐng)域,是政府投資的重點(diǎn)。這些領(lǐng)域有公益性和公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境,促進(jìn)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展,發(fā)展社會(huì)就業(yè)、社會(huì)保障服務(wù)和教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育等公共事業(yè),以及發(fā)布公共信息,應(yīng)對(duì)公共危機(jī)的能力建設(shè)等 ,這些領(lǐng)域的建設(shè)目標(biāo)都是通過(guò)政府重點(diǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)施而得以實(shí)現(xiàn)的。

  公共物品的生產(chǎn)過(guò)程與私人物品有同樣的經(jīng)濟(jì)規(guī)律特點(diǎn),政府必須對(duì)生產(chǎn)成本和效率進(jìn)行核算,使政府對(duì)公共事業(yè)的投資產(chǎn)生應(yīng)有的效果。因此,加強(qiáng)政府重點(diǎn)投資項(xiàng)目的管理,是政府部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)。2004年7月《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》出臺(tái),這是我國(guó)行政管理走向市場(chǎng)機(jī)制的一個(gè)重大進(jìn)步!稕Q定》在減少政府對(duì)企業(yè)項(xiàng)目干預(yù)的同時(shí),提出加強(qiáng)對(duì)政府投資項(xiàng)目管理,并由此提出了一系列對(duì)政府投資行為規(guī)范、制約的措施,如合理界定政府投資范圍,提高決策科學(xué)化和民主化水平,建立政府投資責(zé)任追究制等?萍加(jì)劃是政府投資項(xiàng)目的重要內(nèi)容,加強(qiáng)科技計(jì)劃的實(shí)施管理是政府部門(mén)義不容辭的責(zé)任。

  二、科技計(jì)劃與“項(xiàng)目”和“項(xiàng)目管理”

  自1983年“六五國(guó)家科技攻關(guān)計(jì)劃”出臺(tái),標(biāo)志了我國(guó)科技計(jì)劃體系新的發(fā)展里程碑,之后的22年中, 伴隨著不同時(shí)期國(guó)家科技發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),陸續(xù)出臺(tái)了多個(gè)科技計(jì)劃 .在各科技計(jì)劃之下,管理框架有所不同。例如,科技攻關(guān)計(jì)劃是按照項(xiàng)目、課題、專題三個(gè)層次管理,863計(jì)劃是按照領(lǐng)域、主題、專題三個(gè)層次管理,973計(jì)劃則是按照項(xiàng)目和課題兩個(gè)層次管理,而星火計(jì)劃、火炬計(jì)劃等一般只設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目管理層次。這些管理層次的設(shè)立,目的都是把該項(xiàng)科技計(jì)劃的大目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解至可評(píng)價(jià)檢測(cè)的具體實(shí)施的項(xiàng)目。從各個(gè)科技計(jì)劃的管理格局可見(jiàn),我國(guó)科技發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施大體通過(guò)兩類層次,一類是宏觀項(xiàng)目層次,即針對(duì)不同的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立不同的科技計(jì)劃,本文稱為“計(jì)劃層”。另一個(gè)是微觀項(xiàng)目層次,即以主題、專題、項(xiàng)目、課題這類名稱為代表的具體的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,本文稱為“課題層”。

  “課題層”項(xiàng)目一般目標(biāo)局限,投入和建設(shè)規(guī)模較小,對(duì)這一層次的項(xiàng)目采取“項(xiàng)目管理”方法似乎不難理解,但對(duì)于一個(gè)整體的科技計(jì)劃是否也可以理解為一個(gè)“項(xiàng)目”,并由此認(rèn)識(shí)延伸,對(duì)各科技計(jì)劃按照“項(xiàng)目管理”方法去進(jìn)行管理,是一個(gè)令人有些困惑的問(wèn)題。如果我們擺脫對(duì)“項(xiàng)目”一詞的狹義字面的認(rèn)識(shí),從“項(xiàng)目”的屬性和科技計(jì)劃的特點(diǎn)加以分析,就不難理解了。

  根據(jù)近代項(xiàng)目管理學(xué)的定義,項(xiàng)目類的工作有幾個(gè)重要屬性。目標(biāo)的確定性:項(xiàng)目有明確的目標(biāo)性:這些目標(biāo)包括有時(shí)間目標(biāo)、成果目標(biāo)和其他預(yù)定的目標(biāo)要求。當(dāng)原項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)變化,將形成另一個(gè)新的項(xiàng)目。一次性:項(xiàng)目有確定的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒(méi)有完全可以照搬的先例,也沒(méi)有完全相同的復(fù)制。獨(dú)特性:每個(gè)項(xiàng)目提供的成果有自身特點(diǎn),都是獨(dú)一無(wú)二的;顒(dòng)的整體性:項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是互相聯(lián)系的,協(xié)調(diào)并進(jìn),構(gòu)成整體。開(kāi)發(fā)與實(shí)施的漸進(jìn)性:每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)沒(méi)有可復(fù)制的模式,即使有可參照、借鑒的模式,也需逐步補(bǔ)充、修改、完善,其開(kāi)發(fā)過(guò)程必然是漸進(jìn)性的。組織的臨時(shí)性與開(kāi)放型:項(xiàng)目組織沒(méi)有嚴(yán)格邊界,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展需要,人數(shù)、成員、職責(zé)不斷變化,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)團(tuán)隊(duì)解散。近代項(xiàng)目管理學(xué)也指出,有些“項(xiàng)目”以不同的名稱描述,例如“計(jì)劃”、“工程”等等,因?yàn)樗麄兌季邆渖厦嫠f(shuō)的“項(xiàng)目”的特性,“計(jì)劃”則一般是一組互相協(xié)調(diào)管理的“項(xiàng)目” .我國(guó)現(xiàn)行的各類科技計(jì)劃完全具備“項(xiàng)目”的幾個(gè)基本特征。

  從“目標(biāo)確定性”的角度看,改革開(kāi)放之初出臺(tái)的“國(guó)家科技攻關(guān)計(jì)劃”,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下作為指令性計(jì)劃,著重解決國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展重大關(guān)鍵性和共性的技術(shù)問(wèn)題,對(duì)我國(guó)主要產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整起到引導(dǎo)作用,提高我國(guó)科技工作的整體水平。為跟蹤、趕超國(guó)際先進(jìn)技術(shù)發(fā)展,推出了“863計(jì)劃”,促進(jìn)我國(guó)高新技術(shù)研究和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。為提高我國(guó)原始創(chuàng)新能力,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)支撐,推出了“ 973計(jì)劃”,培育和支持重大發(fā)明和發(fā)現(xiàn),攀登科學(xué)高峰。為實(shí)現(xiàn)“科學(xué)技術(shù)面向經(jīng)濟(jì)建設(shè),經(jīng)濟(jì)建設(shè)要依靠科技進(jìn)步” 的目標(biāo),陸續(xù)推出了“星火計(jì)劃”、“火炬計(jì)劃”、 “國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃”、“科技成果重點(diǎn)推廣計(jì)劃”等產(chǎn)業(yè)化環(huán)境的科技計(jì)劃?梢(jiàn),每個(gè)科技計(jì)劃,都有自己確定的目標(biāo),符合“目標(biāo)確定性”特點(diǎn)。

  從“一次性”的角度看,每個(gè)科技計(jì)劃地提出和設(shè)立都是基于一個(gè)特定的歷史背景和針對(duì)一個(gè)階段性的目標(biāo)要求,因此科技計(jì)劃的任務(wù)都不是永久持續(xù)不變要做的事情,一旦預(yù)定的目標(biāo)達(dá)到,一個(gè)科技計(jì)劃的使命就結(jié)束了。然而“一次性”并不限定實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的時(shí)間長(zhǎng)短,一個(gè)“課題層”項(xiàng)目的目標(biāo)可能需要一個(gè)相對(duì)短的時(shí)間階段,比如1—5年。而一個(gè)“計(jì)劃層”項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能需要一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間階段,比如5年或10年,或許更長(zhǎng)一些。國(guó)際上也有把這類項(xiàng)目歸類為“長(zhǎng)期項(xiàng)目(long-Term Project )”,表明實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)需要較長(zhǎng)時(shí)間?萍加(jì)劃大致屬于這一類的項(xiàng)目, 從 “獨(dú)特性”的角度看,科技開(kāi)發(fā)和科學(xué)研究都是從事探索性的工作,沒(méi)有可復(fù)制的成果和開(kāi)發(fā)研究模式,必然符合 “獨(dú)特性”的特點(diǎn)。

  從“漸進(jìn)性”的角度看,由于科學(xué)研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)不是能夠完全可以預(yù)測(cè)的,風(fēng)險(xiǎn)度較大,進(jìn)度難以把握,在各種條件和人為努力都滿足的情況下,項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),以成功而結(jié)束。否則也可能由于失敗而終止項(xiàng)目?萍加(jì)劃必須在實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)每個(gè)階段實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)期目標(biāo)的對(duì)比,不斷調(diào)整管理措施,逐步實(shí)現(xiàn)向預(yù)期目標(biāo)的逼近。因此“漸進(jìn)性”是科技計(jì)劃項(xiàng)目的重要特點(diǎn)。

  從“整體性” 和“開(kāi)放性”角度看,因?yàn)榭萍家貪B透在各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,科技計(jì)劃必須跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨學(xué)科、跨部門(mén)才能得以實(shí)施,現(xiàn)行的各項(xiàng)科技計(jì)劃都是在跨部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,聯(lián)合部門(mén)、地方、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高等院校共同進(jìn)行的。因此“整體性” 和“開(kāi)放性”是科技計(jì)劃必然的選擇。

  由此看來(lái),我國(guó)現(xiàn)行科技計(jì)劃符合項(xiàng)目類工作的屬性,是更高層面、更大范圍的“項(xiàng)目”,在國(guó)際上也把這類項(xiàng)目歸類為“傘形項(xiàng)目(Umbrella Project )”,其含義是將宏觀目標(biāo)一致的項(xiàng)目組合比作一把傘,在其之下覆蓋多個(gè)分項(xiàng)目,進(jìn)行統(tǒng)一模式管理。國(guó)外這類項(xiàng)目有歐盟“第六框架計(jì)劃”,世界銀行實(shí)施管理的“消耗臭氧層物質(zhì)整體淘汰計(jì)劃”等。

  上面分析說(shuō)明了科技計(jì)劃以及科技計(jì)劃項(xiàng)目雖然層次不同,涵蓋范圍和目標(biāo)有所不同,但都同樣具備 “目標(biāo)確定性”、“獨(dú)特性”、“一次性”等項(xiàng)目屬性。既然同是“項(xiàng)目”,就可以同樣采用“項(xiàng)目管理”方法進(jìn)行有效的管理。

  三、科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的問(wèn)題探討

  近年來(lái)國(guó)家科技管理部門(mén)一直在探索科技計(jì)劃的改革與創(chuàng)新之路,出臺(tái)了一系列的相關(guān)文件,如《國(guó)家科技計(jì)劃管理暫行規(guī)定》、《科技評(píng)估、科技項(xiàng)目招投標(biāo)工作資格認(rèn)定暫行辦法》《國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)人員管理的暫行辦法》、《科技評(píng)估暫行辦法》、《科學(xué)技術(shù)評(píng)價(jià)辦法》(試行)、《關(guān)于國(guó)家科技計(jì)劃管理改革的若干意見(jiàn)》等,但是以“項(xiàng)目管理”的思路看,我國(guó)現(xiàn)行科技計(jì)劃項(xiàng)目管理從觀念到措施都還有一些問(wèn)題值得探討:

  1、沒(méi)有“生命周期”管理的概念和制度

  任何機(jī)構(gòu)都有常規(guī)性工作和一次性工作。項(xiàng)目類工作是一次性工作,要經(jīng)歷從創(chuàng)意開(kāi)始到結(jié)果完成的一個(gè)過(guò)程,稱為項(xiàng)目生命周期。項(xiàng)目生命周期一般包括:項(xiàng)目準(zhǔn)備——項(xiàng)目啟動(dòng)——項(xiàng)目實(shí)施——項(xiàng)目收尾等不同階段。 “生命周期”的概念起到了兩個(gè)重要作用,其一按照“生命周期”建立項(xiàng)目管理流程制度和程序,保證了項(xiàng)目管理完整有序進(jìn)行;其二通過(guò)科學(xué)完整的項(xiàng)目邏輯設(shè)計(jì)方法,對(duì)每個(gè)階段的工作都要提出詳細(xì)的內(nèi)容,并做出具體化、量化的設(shè)計(jì),使項(xiàng)目實(shí)施和管理人員能夠檢查和評(píng)估每個(gè)階段的結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的差距,保證了項(xiàng)目執(zhí)行和管理的準(zhǔn)確性和完整性,以及與目標(biāo)的擬合性。

  對(duì)于“課題層”的項(xiàng)目,現(xiàn)行科技計(jì)劃的項(xiàng)目管理沒(méi)有按項(xiàng)目生命周期的規(guī)律明確劃分階段性,在管理上也沒(méi)有遵循該規(guī)律的具體操作要求和制度規(guī)定,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)上缺乏針對(duì)各個(gè)階段的剛性的檢查評(píng)價(jià)尺度。按項(xiàng)目一般規(guī)律,在不同階段,項(xiàng)目投入曲線如圖3.項(xiàng)目的實(shí)施階段是人、財(cái)、物投入最大,歷時(shí)最長(zhǎng)的階段。而目前的管理恰恰忽略了這一階段的管理工作,大量的時(shí)間和人力放在項(xiàng)目前期管理,把項(xiàng)目管理狹義的理解為評(píng)審、立項(xiàng),一旦項(xiàng)目列入計(jì)劃,即大功告成,忽略對(duì)項(xiàng)目的全周期、系統(tǒng)性管理,立項(xiàng)后的管理投入大大減少,形成“重立項(xiàng)、輕管理”、“虎頭蛇尾”的弊病。

  對(duì)于“計(jì)劃層”的項(xiàng)目管理,沒(méi)有遵照“項(xiàng)目生命周期”的客觀規(guī)律。多數(shù)科技計(jì)劃出臺(tái)之后,都沒(méi)有制定明確的完成時(shí)間表,即何時(shí)達(dá)到計(jì)劃目標(biāo),何時(shí)結(jié)束。這樣導(dǎo)致的管理問(wèn)題是:科技計(jì)劃 “只生不死”,越來(lái)越多,不得不實(shí)行捆綁管理 .在這里必須解決一個(gè)重要的概念問(wèn)題,即一項(xiàng)科技管理工作究竟是常規(guī)類的工作還是項(xiàng)目類的工作?前文已經(jīng)分析了科技計(jì)劃是項(xiàng)目類的工作,既然如此,不按“生命周期”屬性管理,就使科技計(jì)劃變成沒(méi)有終結(jié)目標(biāo)和階段目標(biāo)約束的常規(guī)性工作,最終目標(biāo)總是處于彈性化狀態(tài),就很難對(duì)其階段性任務(wù)目標(biāo)實(shí)施控制和管理。

  2、缺乏項(xiàng)目干系人概念和干系人錯(cuò)位

  項(xiàng)目干系人是指項(xiàng)目參與人和其利益受到該項(xiàng)目影響(受益或受損)的個(gè)人和組織。每個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)特定人群的活動(dòng),不同的項(xiàng)目,有不相同的參與人,在每個(gè)項(xiàng)目中不同的干系人都是具有不同利益取向的個(gè)體,他們對(duì)項(xiàng)目有不同的期望和需求,他們關(guān)注的問(wèn)題相差甚遠(yuǎn),甚至是互相沖突的。理順項(xiàng)目干系人關(guān)系,才能在項(xiàng)目執(zhí)行中形成互相制約,良性互動(dòng)的關(guān)系。

  現(xiàn)行國(guó)家科技計(jì)劃管理采用了不同的管理模式,如攻關(guān)計(jì)劃主要依托各行政部門(mén)管理,863和973計(jì)劃主要依托專家管理。而在實(shí)際執(zhí)行當(dāng)中,不管哪種模式,每個(gè)項(xiàng)目都必須有一組專職管理人員從事項(xiàng)目管理,問(wèn)題的關(guān)鍵是要明確從事項(xiàng)目管理的專職人員是對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),代表哪一方的利益。在中國(guó)現(xiàn)實(shí)國(guó)情下,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式交織在一起,項(xiàng)目委托方和項(xiàng)目承擔(dān)方的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)交織在一起,部門(mén)利益、院所利益交織在一起,由于缺乏項(xiàng)目干系人概念,在這樣復(fù)雜的局面中,許多項(xiàng)目管理實(shí)體混淆了位置,“裁判員當(dāng)了運(yùn)動(dòng)員”,或是“運(yùn)動(dòng)員當(dāng)了裁判員”,導(dǎo)致了責(zé)任和義務(wù)的混淆,增加了項(xiàng)目協(xié)調(diào)的復(fù)雜性,加大了項(xiàng)目管理成本,降低了項(xiàng)目管理效率。

  3、缺乏訓(xùn)練有素的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人

  所有的項(xiàng)目管理要求,必須落實(shí)到人才能真正實(shí)現(xiàn),配備合適的管理人員是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不論是項(xiàng)目委托方還是承擔(dān)方,都要產(chǎn)生大量人財(cái)物的調(diào)配和協(xié)調(diào),每個(gè)方面(也即項(xiàng)目干系人)都要有自己的管理人員,在自己明確的責(zé)任范圍內(nèi),管理協(xié)調(diào)好項(xiàng)目的有關(guān)活動(dòng)。

  目前國(guó)家科技計(jì)劃管理出臺(tái)不少 “辦法”和“規(guī)定”,如果沒(méi)有一批訓(xùn)練有素的項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍去把握,去執(zhí)行,一些制度要求就成為“紙上談兵”。項(xiàng)目管理本身是一門(mén)專業(yè),世界銀行的項(xiàng)目經(jīng)理至少有碩士學(xué)位,同時(shí)在工作過(guò)程中進(jìn)行不斷地培訓(xùn),增加實(shí)踐的技能和技巧。目前國(guó)家科技計(jì)劃管理中缺少這樣一批專業(yè)人才隊(duì)伍,現(xiàn)行從事管理工作的人員多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理專業(yè)訓(xùn)練,不掌握項(xiàng)目管理相應(yīng)的知識(shí)和技術(shù),不懂職業(yè)經(jīng)理人的道德準(zhǔn)則。此外,項(xiàng)目管理人員的責(zé)任和授權(quán)不清。 國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目管理多依托行政機(jī)構(gòu),以行政的管理模式代替了專業(yè)化的管理模式,沒(méi)有指定任務(wù)和責(zé)任明確的專職項(xiàng)目經(jīng)理,管理主體動(dòng)態(tài)化,使得各項(xiàng)管理要求和任務(wù)目標(biāo)難以得到有效地執(zhí)行和監(jiān)督。

  4、采購(gòu)管理欠規(guī)范

  采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域和技術(shù)方法重要內(nèi)容之一,它是對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中需要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)從外部獲得各類資源的管理過(guò)程。采購(gòu)的內(nèi)容有設(shè)備和服務(wù)等各種形式的資源。主要工作內(nèi)容包括項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃,采購(gòu)的準(zhǔn)備,合同管理,合同收尾。所用的技術(shù)方法有采購(gòu)需求分析,合同類型選擇,選擇供方,加權(quán)選擇體系,獨(dú)立估算,合同談判,合同變更控制系統(tǒng)。隨著“中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法”的實(shí)施,政府采購(gòu)工作日益走向法制化道路,科技開(kāi)發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào),相關(guān)科技發(fā)展的研究項(xiàng)目,都屬于政府采購(gòu)范疇!熬盼濉敝螅诳萍柬(xiàng)目管理中也陸續(xù)頒布了《科技項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等政策法規(guī),越來(lái)越多地采用公開(kāi)招投標(biāo)方法,體現(xiàn)了科技管理的機(jī)制創(chuàng)新。但是按照市場(chǎng)機(jī)制的運(yùn)行規(guī)則仍有欠缺和不規(guī)范之處,如:項(xiàng)目申報(bào)和招投標(biāo)信息披露不充分,信息發(fā)布渠道少,發(fā)布時(shí)間短,實(shí)際操作性差;申報(bào)/投標(biāo)渠道以行政管理系統(tǒng)為主,沒(méi)有對(duì)非國(guó)有機(jī)構(gòu)全面開(kāi)放。信息獲取不對(duì)稱,缺乏充分競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)制度,不利于形成良好的市場(chǎng)環(huán)境。

  四、采用“項(xiàng)目管理”方法是管理創(chuàng)新的重要措施

  “十五”以來(lái),科技部注重了宏觀戰(zhàn)略研究,提出了許多好的科技發(fā)展思路,如“12個(gè)重大科技專項(xiàng)”、“人才、專利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略”、“中介機(jī)構(gòu)建設(shè)”、“加強(qiáng)基層科技工作”“科技資源共享平臺(tái)建設(shè)”等。如這些工作能按照“項(xiàng)目管理”的方法進(jìn)行更為嚴(yán)謹(jǐn)更科學(xué)的設(shè)計(jì)和組織管理,將會(huì)減少漏洞,提高效率,取得更加出色的成就。

  國(guó)際上在各類項(xiàng)目實(shí)施中采用“項(xiàng)目管理”方法已成潮流。國(guó)內(nèi)最早采用“項(xiàng)目管理”方法是利用世行貸款建設(shè)的魯布革水電站項(xiàng)目,1984年在國(guó)內(nèi)首先采用國(guó)際招標(biāo),推行項(xiàng)目管理,縮短了工期,降低了造價(jià),取得明顯經(jīng)濟(jì)效益。此后,“項(xiàng)目管理”在水利、建筑、化工等領(lǐng)域大量應(yīng)用。近年來(lái)項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)已經(jīng)延伸到更為廣泛的領(lǐng)域,中國(guó)載人航天工程、國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、教育部211工程建設(shè)、2008年奧運(yùn)會(huì)籌備組織工作,北京市政府的“實(shí)事”工程,都開(kāi)始采用“項(xiàng)目管理”方法。勞動(dòng)和社會(huì)保障部從2004年開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)全面開(kāi)展項(xiàng)目管理師國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)認(rèn)證工作。從市場(chǎng)機(jī)制發(fā)展的趨勢(shì)看,項(xiàng)目管理走向職業(yè)化是必然的方向。

  與其他一些行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)展情況相比,目前在科技計(jì)劃中采用“項(xiàng)目管理”的情況還不盡人意,盡管科技計(jì)劃項(xiàng)目的探索性特點(diǎn)使其不同于一般性的建設(shè)項(xiàng)目,但它也有確定目標(biāo),通過(guò)采用“項(xiàng)目管理”方法,實(shí)施全過(guò)程全方位全要素一絲不茍的管理,只能更有效地貼近目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高項(xiàng)目成功率!爸袊(guó)載人航天工程”是在科研開(kāi)發(fā)領(lǐng)域采用“項(xiàng)目管理”方法非常成功的一個(gè)案例,它的成功證明科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目運(yùn)用 “項(xiàng)目管理”方法是十分有效的。

  隨著科技發(fā)展規(guī)劃日近完成,科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理創(chuàng)新也成為日近緊迫的任務(wù),根據(jù)國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),采用“項(xiàng)目管理”方法是一項(xiàng)極為有效的措施。但由于它是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)技術(shù),引入“項(xiàng)目管理”方法不可能一蹴而就,可采取由表及里,由淺入深,逐步改善的辦法,推進(jìn)“項(xiàng)目管理”方法的實(shí)施:

  一是把“項(xiàng)目管理”方法的應(yīng)用作為一項(xiàng)要求,列入科技計(jì)劃管理的相關(guān)規(guī)章制度中,給予正式“名分”,為進(jìn)一步的制度創(chuàng)新奠定基礎(chǔ);

  二是在科技計(jì)劃管理的相關(guān)規(guī)章制度中提出職業(yè)項(xiàng)目管理人概念和要求,并對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目管理人員開(kāi)展專業(yè)化培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),逐步形成一支專業(yè)化的項(xiàng)目經(jīng)理人隊(duì)伍后,再逐步建立認(rèn)證、選拔、聘用、評(píng)估等制度。隨著項(xiàng)目管理人員的專業(yè)化程度逐步提高,分工的細(xì)化,必將促進(jìn)相應(yīng)的科技服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展;

  三是在一些易于操作的節(jié)點(diǎn),先局部采用一些“項(xiàng)目管理”技術(shù)方法,比如目前在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)階段國(guó)際常用的“邏輯設(shè)計(jì)表”是一個(gè)比較好的技術(shù)方法,使用這一方法,保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全局性、邏輯銜接性和可操作性;

  四是在科技計(jì)劃中引入充分競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)制度,擴(kuò)大“準(zhǔn)入門(mén)欄”,逐步規(guī)范化,使更廣泛的科技機(jī)構(gòu)(包括民辦、個(gè)體私營(yíng)機(jī)構(gòu)等)參與科技計(jì)劃申報(bào)與投標(biāo),增強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目的活力和效率效益;

  五是建立協(xié)調(diào)、共享、公開(kāi)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),建立信息溝通機(jī)制,使各類科技計(jì)劃項(xiàng)目信息和管理進(jìn)程能在一個(gè)共享平臺(tái)查詢,實(shí)現(xiàn)總體平衡的管理控制。

  以上措施僅僅是一些初步思路,每個(gè)措施的實(shí)現(xiàn),都必須按照“項(xiàng)目管理”的方法,步步深入,層層細(xì)化,邏輯協(xié)調(diào),才能最終成為可操作的實(shí)施方案。

  注:

  1.文中凡以引號(hào)標(biāo)注的“項(xiàng)目管理”均代表由近代項(xiàng)目管理學(xué)科提出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系2.科技攻關(guān)計(jì)劃、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、863計(jì)劃 、火炬計(jì)劃、星火計(jì)劃、國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃、科技成果重點(diǎn)推廣計(jì)劃、國(guó)家基礎(chǔ)隆研究重大項(xiàng)目、國(guó)家工程技術(shù)研究中心、國(guó)家級(jí)高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、國(guó)家重大科學(xué)工程、973計(jì)劃、科技興貿(mào)行動(dòng)計(jì)劃、科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金、科技基礎(chǔ)性工作及社會(huì)公益研究專項(xiàng)、科研院所研究開(kāi)發(fā)專項(xiàng)、大學(xué)科技園、西部開(kāi)發(fā)重大專項(xiàng)、奧運(yùn)科技專項(xiàng)、國(guó)際科技合作重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃、農(nóng)業(yè)科技園、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化基金、十五國(guó)家重大科技專項(xiàng)、三峽移民科技開(kāi)發(fā)專項(xiàng)、糧食豐產(chǎn)科技工程、星火富民工程、科技強(qiáng)縣專項(xiàng)行動(dòng)等等。

  3.本文中凡以引號(hào)標(biāo)注的“項(xiàng)目”指符合上述特征的項(xiàng)目。

  4.“十五”科技計(jì)劃形成3+2模式,“3”為863計(jì)劃、攻關(guān)計(jì)劃、973計(jì)劃三個(gè)主題計(jì)劃 “2”為科研基礎(chǔ)條件建設(shè)計(jì)劃、產(chǎn)業(yè)化環(huán)境建設(shè)計(jì)劃。

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