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平衡計分卡在房地產開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中應用

2006-07-21 13:51    【  【打印】【我要糾錯】

  隨著社會經濟環(huán)境的變化,房地產開發(fā)企業(yè)要在日趨激烈的競爭環(huán)境中保持長久的持續(xù)的競爭優(yōu)勢,必須實行戰(zhàn)略管理,越來越多的房地產開發(fā)企業(yè)通過科學的方法為本企業(yè)度身定做了科學合理符合實際的戰(zhàn)略,但真正成功地執(zhí)行并實現(xiàn)的卻少之又少。本文提出如何應用平衡計分卡解決企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的問題。

  1、在房地產開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中的問題

  之所以多數(shù)房地產開發(fā)企業(yè)的戰(zhàn)略最終失敗,是因為戰(zhàn)略執(zhí)行不到位,在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中出現(xiàn)了一系列的問題。

  (1)戰(zhàn)略理解的模糊性。房地產開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略一般是由企業(yè)的高層管理者制定,而對于大多數(shù)的中層管理者和員工并不了解企業(yè)的戰(zhàn)略是什么,更難以使戰(zhàn)略成為其工作的最高指導原則。企業(yè)各個部門從部門的角度對戰(zhàn)略進行理解,這就使各部門對戰(zhàn)略缺乏共識各自為政各行其是,很難在項目操作的過程中加以協(xié)調和聯(lián)系,造成戰(zhàn)略實施過程中缺乏整體性和系統(tǒng)性。這就要求企業(yè)必須建立有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),將戰(zhàn)略轉換成具體的可測量的目標,并在企業(yè)內部進行有效的溝通,使所有員工理解戰(zhàn)略及其重要性。

 。2)缺乏明確戰(zhàn)略實施計劃。戰(zhàn)略制定完成后,高層管理者并沒有將實施企業(yè)戰(zhàn)略或實現(xiàn)公司或部門目標的具體措施明確,從而造成在項目實施過程中,項目的實施與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略相互脫節(jié),最終項目目標實現(xiàn),但戰(zhàn)略目標卻沒有達到。這就需要在企業(yè)制定出完善、明確的實施計劃,明確分配完成具體目標的職責、權力和后果。

 。3)部門、個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標之間缺乏聯(lián)系。房地產企業(yè)是由各個職能部門組成,在項目實施過程中各部門都有各自的目標,在傳統(tǒng)的管理控制體制下,各部門僅完成本部門指標即可,部門之間、部門與企業(yè)間缺乏協(xié)同配合,個人目標也僅局限于部門內部的短期戰(zhàn)術層面。而客戶不會對企業(yè)各部門或個人做出單獨的評價,而是把企業(yè)當作一個整體進行衡量,因此企業(yè)的發(fā)展與每個部門和每個人的努力緊密相關,實現(xiàn)戰(zhàn)略要靠企業(yè)每個部門、每個員工的努力與智慧,這就要求企業(yè)必須將員工目標與戰(zhàn)略目標緊密聯(lián)系起來,極力員工以促進戰(zhàn)略實施成功的方式進行每一天的工作。

 。4)管理者對實施戰(zhàn)略和計劃的缺乏信心。戰(zhàn)略制定完成后,管理者并沒有把戰(zhàn)略放在企業(yè)發(fā)展的第一位,或者由于戰(zhàn)略制定的過于脫離實際,在實施的過程中出現(xiàn)問題,影響了管理者對戰(zhàn)略的信心,而成功的戰(zhàn)略實施需要組建一個全力以赴、將實現(xiàn)公司戰(zhàn)略當作自己首要任務的高層管理團隊。

 。5)未建立與戰(zhàn)略相關的、明確的績效目標。在房地產企業(yè)中的績效考核的內容一般是運用目標管理方法設定的一些量化指標,在對量化指標進行考核時,往往帶有主觀因素,不能對目標進行客觀公正的衡量,也不能體現(xiàn)目標對戰(zhàn)略實現(xiàn)做起的作用的大小,所以應在目標設定時建立與戰(zhàn)略相關的、明確的績效目標。

 。6)績效考核系統(tǒng)對目標的跟蹤與調整不及時。戰(zhàn)略實施過程中需要頻繁對目標進行跟蹤,管理層對實際績效進行討論和分析,并對戰(zhàn)略做出必要的調整,這要求項目實施過程中每月對目標績效進行跟蹤和分析,并根據高層管理團隊的分析和學習結果做必要的季度調整。

  2、平衡計分卡在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中應用的方法

  針對以上問題,將平衡計分卡引入房地產開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中。平衡計分卡就是由美國羅伯特。S.卡普蘭(Robert.S.Kaplan)和大衛(wèi)。P.諾頓(David.P.Norton)創(chuàng)建的一套企業(yè)業(yè)績評價體系。平衡計分卡不僅是一個指標評價系統(tǒng),而且還是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng)和戰(zhàn)略實施機制。它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標相聯(lián)系,彌補了制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略間的差距。平衡計分卡它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標相聯(lián)系,能使企業(yè)戰(zhàn)略有效的實施。平衡計分卡在戰(zhàn)略執(zhí)行中應用的方法是將戰(zhàn)略轉化為衡量指標。在房地產開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中,可將戰(zhàn)略分解為財務、客戶、流程、學習與成長 4 個方面的衡量指標,來幫助管理層對所有具有戰(zhàn)略重要性的領域做全方位的思考,建立起戰(zhàn)略執(zhí)行的框架,并對績效目標加以跟蹤和分析,促進并保證戰(zhàn)略的成功執(zhí)行。

  2.1財務方面衡量指標

  房地產開發(fā)企業(yè)的財務性指標是其追求的最終目標,能夠綜合反映公司業(yè)績,直接體現(xiàn)股東的利益,表明開發(fā)計劃是否實現(xiàn)對提高利潤有很大的貢獻。因此,長久以來被廣泛的應用于對公司的績效考核,并在平衡計分卡中予以保留。房地產開發(fā)企業(yè)常用的財務績效指標,見表 1.

  2.2客戶方面衡量指標

  從客戶角度的平衡計分卡來看,管理者必須定義企業(yè)希望加入競爭的目標市場。目標市場包括現(xiàn)有和潛在的客戶。然后,管理者設計一些衡量指標來追蹤企業(yè)在目標市場上創(chuàng)造客戶滿意并和忠誠度的能力?蛻粲^點通常包括一些與客戶忠誠度相關的核心或普通的衡量指標,見表 2.

  2.3流程方面衡量指標

  從內部業(yè)務流程角度,管理者必須建立企業(yè)在實施其戰(zhàn)略時所有的重要的內部流程。內部流程代表了使企業(yè)能夠完成下列任務的處理過程:交付能夠吸引和保持目標市場上客戶的價值變量;滿足股東財務回報的需求。因此,內部業(yè)務流程指標應該關注對客戶滿意度和完成企業(yè)財務目標有重大影響的流程。房地產開發(fā)企業(yè)有其特有的內部流程,見表 3.

  2.4學習與成長衡量指標

  企業(yè)團隊的學習與成長是戰(zhàn)略執(zhí)行和公司發(fā)展的最終驅動力,只有充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)新能力才能使企業(yè)立于不敗之地。主要衡量指標,見表 4.

  平衡計分卡 4 個方面衡量指標并不是相互獨立的,而是一條因果鏈,展示了業(yè)績和業(yè)績動因之間的關系。根據 4 個方面的衡量指標,可以將房地產開發(fā)企業(yè)的戰(zhàn)略真正明晰的轉化為業(yè)績衡量指標,有效地促進企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中加以考核。

  3、平衡計分卡在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中應用的條件

  (1)高級管理層層的支持。在房地產開發(fā)企業(yè)中,高級管理者必須參與制定戰(zhàn)略,推動平衡計分卡將戰(zhàn)略轉化成可衡量的指標,并自上而下的貫徹執(zhí)行,沒有管理層的參與和堅決支持,平衡計分卡的實施終將失敗。

 。2)完善的管理體系。與平衡計分卡相對應的是企業(yè)必須具有完善的管理體系,使企業(yè)內部管理規(guī)范、高效,使戰(zhàn)略在每個層次都切實有效的實施,最終實現(xiàn)預期戰(zhàn)略目標。

  (3)員工素質水平高。員工素質水平的情況直接影響員工對戰(zhàn)略的理解、對平衡計分卡的認識和重視程度以及執(zhí)行效果的優(yōu)劣,特別是管理人員的素質對起影響更大。

 。4)戰(zhàn)略目標分解的合理性。若使部門和員工對企業(yè)戰(zhàn)略充分正確的加以理解,必須對企業(yè)戰(zhàn)略進行合理的層層分解分解,每個層次上的目標應是戰(zhàn)略執(zhí)行的關鍵目標,且應是可衡量的具體目標,并在實施過程中不斷的跟蹤、分析,做出合理的調整和修正。

  (5)目標應該是長期和短期并存,且可量化和可測量,在每個層次上保持一致。而且,在制定目標時還必須說明實現(xiàn)目標的步驟。

  (6)具有自己企業(yè)的模式與經驗。不要照抄其他企業(yè)的模式和經驗,只有平衡計分卡與自己的企業(yè)的實際情況相結合,才能具備自己企業(yè)的平衡計分卡的自身特色而發(fā)揮作用。

  4、平衡計分卡在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中應用的評價

  (1)平衡計分卡可以將房地產開發(fā)企業(yè)內部管理和項目實施過程中的所有行動都與戰(zhàn)略聯(lián)系起來,使相關指標與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,并通過平衡計分卡的全面系統(tǒng)明晰的管理來完成戰(zhàn)略目標。

 。2)平衡計分卡反映了財務與非財務衡量方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部和內部的平衡,結果和過程平衡,管理業(yè)績和經營業(yè)績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。

 。3)可以將公司各個部門和個人聚焦到戰(zhàn)略之下,使每一天的工作都以戰(zhàn)略為共同的指導思想,創(chuàng)造合力,建立團隊精神。

 。4)可以企業(yè)提高部門及個人的工作效率,平衡計分卡的四個方面衡量指標都是房地產開發(fā)企業(yè)發(fā)展的關鍵因素,通過它可以將這些要素有機的結合起來,創(chuàng)建高效協(xié)同的工作流程,增強部門之間及員工之間的聯(lián)系與配合,提高企業(yè)管理及運行的整體效率。

 。5)平衡計分卡的衡量是動態(tài)的業(yè)績評價系統(tǒng)。企業(yè)所處的生命周期階段的不同導致其戰(zhàn)略會有很大的差異,所以平衡計分卡四方面的評估手段、指標及計劃也會呈現(xiàn)很大的不同。隨著環(huán)境的變化,動態(tài)的業(yè)績評價更符合時代的要求。

  (6)可以減少不必要的信息負擔。在房地產開發(fā)過程中相關的信息過于繁雜,會導致企業(yè)高層決策者處理信息的負擔大大加重。而平衡計分卡可以使企業(yè)管理者僅僅關注少數(shù)而又非常關鍵的相關指標,在保證滿足企業(yè)管理需要的同時,盡量減少信息負擔成本。

  參考文獻

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