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淺談“三算”的對(duì)比

2006-07-24 08:26    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:通過(guò)對(duì)“三算”中各自問(wèn)題的解決方法進(jìn)行實(shí)際對(duì)比,可以在工作運(yùn)作中起到重要的意義,包括工程的前期核算,預(yù)算的投標(biāo)、中標(biāo),后期結(jié)算等均有指導(dǎo)和理論作用。

  關(guān)鍵詞:概算 預(yù)算

  決算在當(dāng)今社會(huì)的時(shí)代大潮中人們的生活需求日益增長(zhǎng),迫使我們要不斷的建設(shè)與改造人們生活與居住的環(huán)境,在這個(gè)前提下工程建設(shè)就必不可少,包括土建工程、市政工程、園林工程、配套設(shè)施等等,為了能很好的把握各種工程的資金投入,“三算”的編制工作與合理的應(yīng)用則就是不可或缺的。為了具體實(shí)施設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)預(yù)算、竣工決算的編制工作,“三算”的合理性、可靠性及標(biāo)準(zhǔn)性將對(duì)工程投標(biāo)工作,竣工結(jié)算工作產(chǎn)生重要影響。在工作實(shí)踐當(dāng)中,遵循一定的工作程序,抓住編制重點(diǎn),是確!叭恪本幹频挠行侄。因而,科學(xué)的進(jìn)行工程量計(jì)算,做到不重不漏是“三算”的基礎(chǔ)工作。首先,深入熟悉設(shè)計(jì)圖紙資料,了解施工方案是編制“三算”的基礎(chǔ),設(shè)計(jì)圖紙是計(jì)算工程量的主要依據(jù)。

  一、設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)預(yù)算與竣工決算在實(shí)際運(yùn)作中具有非常重要的意義。

  1、設(shè)計(jì)概算是控制和確定工程造價(jià)的文件,它是根據(jù)初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)、概算定額、費(fèi)用定額指標(biāo)等資料,計(jì)算建設(shè)工程全部費(fèi)用。但它只是一種估算方法,精確度較差。使用概算時(shí)要具備一定前提條件:要具備符合本地區(qū)情況的概算指標(biāo)或根據(jù)情況修正的其他地區(qū)概算指標(biāo);對(duì)象工程的內(nèi)容與概算指標(biāo)中的內(nèi)容基本一致。還有概算是根據(jù)設(shè)計(jì)說(shuō)明與平面圖和全部工程項(xiàng)目一覽表等資料進(jìn)行編制的。它具有一定的局限性,不能做到精確無(wú)誤,有一部分只能按常規(guī)做法去編制概算,在實(shí)際應(yīng)用中它主要是確定建設(shè)項(xiàng)目、單位工程及單位工程投資的依據(jù);是編制投資計(jì)劃的依據(jù);是進(jìn)行貸款和撥款的依據(jù);是實(shí)施投資包干的依據(jù);是考核設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理性和控制施工圖預(yù)算的依據(jù)。

  2、設(shè)計(jì)預(yù)算是建筑工程施工前,施工企業(yè)內(nèi)部編制的完成單位工程所需的工種工時(shí),材料數(shù)量、機(jī)械臺(tái)班數(shù)量和直接費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),也是確定工程造價(jià)、控制工程造價(jià)的基礎(chǔ)。它在編制中的依據(jù)是:施工圖紙和說(shuō)明書(shū);施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;現(xiàn)行的施工定額或勞動(dòng)定額;材料消耗定額和機(jī)械臺(tái)班使用定額;建筑材料手冊(cè)和預(yù)算手冊(cè)。它在實(shí)際使用中的作用為:通過(guò)預(yù)算能精確地算出各工種勞動(dòng)力需要量,為施工企業(yè)有計(jì)劃地調(diào)配勞動(dòng)力,提供可靠的依據(jù);通過(guò)預(yù)算能準(zhǔn)確地確定出材料的需要量,使施工企業(yè)可據(jù)此安排材料采購(gòu)和供應(yīng);通過(guò)預(yù)算能計(jì)算出施工中所需的人力和物力的實(shí)物工作量,以便施工企業(yè)做出最佳的施工進(jìn)度計(jì)劃;通過(guò)預(yù)算可以確定施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單上的定額指標(biāo)和計(jì)件單價(jià)等,以便向班組下達(dá)施工任務(wù);預(yù)算是衡量工人勞動(dòng)成果的尺度和計(jì)算應(yīng)得報(bào)酬的依據(jù),施工企業(yè)根據(jù)施工定額的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行計(jì)件工資和全優(yōu)超額工資制度,有利于貫徹多勞多得原則,調(diào)動(dòng)生產(chǎn)工人的生產(chǎn)積極性;施工企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中,可把施工預(yù)算和施工圖預(yù)算相對(duì)比,分析其中超支、節(jié)約的原因,改進(jìn)技術(shù)操作和施工管理,有針對(duì)地控制施工中的人力、物力消耗。

  3、竣工決算是竣工驗(yàn)收交付使用階段,建設(shè)單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)新建、改建和擴(kuò)建工程建設(shè)項(xiàng)目,從籌建到竣工投產(chǎn)或使用全過(guò)程編制的全部實(shí)際支出費(fèi)用的報(bào)告。竣工決算在編制及應(yīng)用中的依據(jù)是:建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)和有關(guān)文件;建設(shè)項(xiàng)目總概算書(shū)及單項(xiàng)工程終合概算書(shū);建設(shè)記錄或施工簽證以及其他工程中發(fā)生的費(fèi)用記錄;竣工圖紙及各種竣工驗(yàn)收資料;設(shè)備、材料調(diào)價(jià)文件和相關(guān)記錄;歷年基本建設(shè)資料和財(cái)務(wù)決算及其批復(fù)文件;國(guó)家和地方主管部門頒布的有關(guān)建設(shè)工程竣工決算的文件。他在實(shí)際使用中的所起的作用主要表現(xiàn)為:建設(shè)項(xiàng)目竣工決算采用實(shí)物數(shù)量、貨幣指標(biāo)、建設(shè)工期和各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)綜合、全面地反映建設(shè)項(xiàng)目自籌建到竣工為止的全部建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況;建設(shè)項(xiàng)目竣工決算是竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的重要鑄成部分,也是辦理交付使用資產(chǎn)的依據(jù);建設(shè)項(xiàng)目竣工決算是分析和檢查設(shè)計(jì)概算的執(zhí)行情況,考核投資效果的依據(jù)。

  二、設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)預(yù)算與竣工決算在當(dāng)前實(shí)際運(yùn)作中存在著的不同問(wèn)題。

  1、設(shè)計(jì)概算可以分為三級(jí)概算,分別是:?jiǎn)挝还こ谈潘,確定各單位工程建設(shè)費(fèi)用的文件,是編制單項(xiàng)工程綜合概算的依據(jù),是單項(xiàng)工程綜合概算的組成部分;單項(xiàng)工程綜合概算,確定一個(gè)單項(xiàng)工程所需建設(shè)費(fèi)用的文件,它是由單項(xiàng)工程的各單位工程概算匯總編制而成,是建設(shè)項(xiàng)目總概算的組成部分;建設(shè)項(xiàng)目總概算,確定整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收所需全部費(fèi)用的文件,它是由各單項(xiàng)工程綜合概算、工程建設(shè)其他費(fèi)用概算、預(yù)備費(fèi)和投資方向調(diào)節(jié)稅率概算等總編制而成的。設(shè)計(jì)概算在運(yùn)作中,由于它處在工程的前期,在做概算之前常常只具備有設(shè)計(jì)說(shuō)明與平面圖和全部工程項(xiàng)目一覽表等資料,導(dǎo)致在編制過(guò)程中容易出現(xiàn)精度差,對(duì)象工程的內(nèi)容與概算指標(biāo)中的內(nèi)容出現(xiàn)偏差。

  2、設(shè)計(jì)預(yù)算的主要內(nèi)容包括工程量、人工、材料和機(jī)械臺(tái)班等四項(xiàng),一般以單位工程量為對(duì)象,按部分工程量進(jìn)行計(jì)算。通常這些內(nèi)容由編制說(shuō)明和計(jì)算表格兩部分組成。編制說(shuō)明部分,編制說(shuō)明是以簡(jiǎn)練的文字說(shuō)明預(yù)算的編制依據(jù),對(duì)施工圖紙的審查意見(jiàn),現(xiàn)場(chǎng)勘查的主要資料,存在的問(wèn)題及處理辦法等。主要包括如下內(nèi)容:采用的圖紙名稱編號(hào),采用的施工定額,采用的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;是否考慮了設(shè)計(jì)修改或會(huì)審記錄;遺留項(xiàng)目或暫估項(xiàng)目有哪些,并且說(shuō)明原因;存在的問(wèn)題及以后處理的辦法。計(jì)算表格部分,為減少重復(fù)計(jì)算,便于組織施工,編制預(yù)算常用表格來(lái)計(jì)算和整理。常用的表格種類有:工程量計(jì)算表;預(yù)制構(gòu)件加工表;門窗加工表;分項(xiàng)工程鋼筋表;金屬構(gòu)件加工表;人工分析表;材料分析表;周轉(zhuǎn)材料需用量表;人工、材料、機(jī)械臺(tái)班匯總表;兩算(施工圖預(yù)算及施工預(yù)算)對(duì)比表。在實(shí)際運(yùn)作中容易出現(xiàn)因施工圖紙不細(xì),造成工程量的錯(cuò)項(xiàng)及漏項(xiàng),價(jià)格因地區(qū)和定額的不同,容易出現(xiàn)偏差。

  3、竣工決算的內(nèi)容包括有竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū),概括了竣工工程建設(shè)成果和經(jīng)驗(yàn),是對(duì)竣工決算報(bào)表進(jìn)行分析和補(bǔ)充說(shuō)明的文件,是全面考核分析工程投資與造價(jià)的書(shū)面總結(jié),也是竣工決算報(bào)告的主要組成部分,主要包括有:基本建設(shè)項(xiàng)目概況,分析評(píng)價(jià)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)和施工方面進(jìn)行評(píng)價(jià)分析;會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的處理,主要有工程價(jià)款結(jié)算、會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理等;基建結(jié)余資金等分配情況;主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的分析、計(jì)算情況;基本建設(shè)項(xiàng)目管理及決算中存在的問(wèn)題及建議;決算與概、預(yù)算的差異和原因分析;需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)?⒐へ(cái)務(wù)決算報(bào)表,根據(jù)國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的關(guān)于《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(參見(jiàn)[2002]394號(hào))的通知,建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算表包括有:基本建設(shè)項(xiàng)目概況表,該表綜合反映建設(shè)項(xiàng)目的概況,內(nèi)容包括該項(xiàng)目總投資、建設(shè)起止時(shí)間、新增生產(chǎn)能力、完成主要工程及基本建設(shè)支出情況,為全面考核和分析投資效果提供依據(jù);基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表,該表反映竣工的大中型建設(shè)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工為止全部資金來(lái)源和資金運(yùn)作運(yùn)用的情況,它是考核和分析投資效果,落實(shí)節(jié)余資金,并作為報(bào)告上級(jí)核銷基本建設(shè)支出和基本建設(shè)撥款的依據(jù);基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表,它反映建設(shè)項(xiàng)目建成后新增固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的情況和價(jià)值,作為財(cái)產(chǎn)交接、檢查投資計(jì)劃完成情況和分析投資效果的依據(jù);窘ㄔO(shè)項(xiàng)目交付使用明細(xì)表,該表用來(lái)反映交付使用資產(chǎn)的詳細(xì)內(nèi)容,是辦理資產(chǎn)交接的依據(jù)和接收單位登記資產(chǎn)帳目的依據(jù),是使用單位建立資產(chǎn)明細(xì)帳和登記新增資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù)。建設(shè)工程竣工圖,是真實(shí)地記錄各種地上、地下建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件,是工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、運(yùn)用維護(hù)、改建和擴(kuò)建的依據(jù),是國(guó)家的重要計(jì)算書(shū)檔案。工程造價(jià)分析比較,對(duì)施工中控制工程造價(jià)所采取的措施、效果及其動(dòng)態(tài)的變化應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的比較對(duì)比,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?傊⒐Q算中容易出現(xiàn)的問(wèn)題主要是在于在整個(gè)施工過(guò)程中圖紙的不完善、設(shè)計(jì)效果與實(shí)際效果的不同,現(xiàn)場(chǎng)多個(gè)施工隊(duì)伍的交叉施工、意外造成的損失等都會(huì)提出不同的措施,造成了變更、增項(xiàng)、減項(xiàng),這些都是在竣工決算編制過(guò)程中必須細(xì)致細(xì)心去統(tǒng)計(jì)的重要組成,因此在竣工決算運(yùn)作中容易出現(xiàn)漏單、漏報(bào)的主要問(wèn)題。

  通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)預(yù)算、竣工決算的各自分析對(duì)比可以讓我們明確“三算”的不同用途,也可看出“三算”中存在的差異與不同,更可看出“三算”中存在的各種問(wèn)題,我們可以得出“三算”是因工程的不同時(shí)期需求而存在的。

  三、對(duì)于“三算”在實(shí)際運(yùn)作中所存在的上述問(wèn)題,根據(jù)實(shí)際與理論的結(jié)合提出以下的幾點(diǎn)解決方法及措施:

  1、編制設(shè)計(jì)概算時(shí),根據(jù)建設(shè)單位所提供的總平面圖與全部工程項(xiàng)目一覽表等資料進(jìn)行編制,由于資料的不詳細(xì)我們對(duì)于其在實(shí)際運(yùn)作中的問(wèn)題,可以通過(guò)認(rèn)真地熟悉總平面圖和全部工程項(xiàng)目一覽表中的內(nèi)容,與建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,詳細(xì)地了解圖紙與項(xiàng)目表中出現(xiàn)的細(xì)部做法與內(nèi)容存在的問(wèn)題來(lái)盡量避免與減少問(wèn)題的發(fā)生。

  2、設(shè)計(jì)預(yù)算的編制過(guò)程中,根據(jù)施工圖紙、施工定額中的內(nèi)容與技術(shù)規(guī)范的要求,通過(guò)對(duì)施工圖紙的施工工藝、技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容的熟讀,可以有效的減少在編制過(guò)程中造成工程量的錯(cuò)項(xiàng)及漏項(xiàng),再有因地區(qū)差異材料價(jià)格有所不同,為了避免異地施工預(yù)算造價(jià)有勿,價(jià)格出現(xiàn)問(wèn)題,我們應(yīng)該通過(guò)及時(shí)更換施工定額、及時(shí)了解不同地區(qū)的材料價(jià)格,勤搜集、多積累不同地區(qū)的價(jià)位與施工定額內(nèi)容來(lái)避免差異的發(fā)生。

  3、在竣工決算的編制過(guò)程中為了避免出現(xiàn)問(wèn)題,我們應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收制度,正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,考核分析投資效果,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,所有新建、擴(kuò)建等建設(shè)項(xiàng)目竣工后,都應(yīng)及時(shí)、完整、正確的編制好竣工決算。為做好竣工決算的編制,應(yīng)做好以下的工作:按照有關(guān)規(guī)定組織竣工驗(yàn)收并及時(shí)編制竣工決算,及時(shí)組織竣工驗(yàn)收,是對(duì)建設(shè)工程的全面考核,所有工程項(xiàng)目按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容建成,具備投產(chǎn)及使用條件的,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)解決以保證建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)使用和及時(shí)編制竣工決算;積累、整理竣工項(xiàng)目資料,保證竣工決算的完整性,是編制竣工決算的基礎(chǔ)工作,為編制竣工決算提供完整的數(shù)據(jù)資料,為投產(chǎn)后加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供依據(jù),它關(guān)系到竣工決算的完整性和質(zhì)量的好壞;認(rèn)真清理、核對(duì)各項(xiàng)賬目,保證竣工決算的正確性。應(yīng)根據(jù)以下幾個(gè)步驟編制:收集、整理和分析工程資料;清理各項(xiàng)財(cái)務(wù)、債務(wù)和結(jié)余物資;填寫(xiě)竣工決算報(bào)表;編制建設(shè)工程竣工決算說(shuō)明書(shū);進(jìn)行工程造價(jià)對(duì)比分析;清理、裝訂竣工圖;申報(bào)主管部門審核。

  根據(jù)以上所訴內(nèi)容我們了解在做“三算”的編制過(guò)程中,編制人員應(yīng)該做到細(xì)心、耐心、多積累、勤統(tǒng)計(jì)時(shí)刻注意市場(chǎng)價(jià)格與工程的變動(dòng)等,只有這樣才能盡可能的減少、降低或避免錯(cuò)誤與問(wèn)題的發(fā)生。

  通過(guò)對(duì)“三算”中各自問(wèn)題的解決方法進(jìn)行對(duì)比,讓我們對(duì)“三算”有了更深一步的了解,對(duì)“三算”的各自問(wèn)題提出不同的解決方法,由“三算”的對(duì)比產(chǎn)生的問(wèn)題,運(yùn)用“三算”的編制方法及依據(jù)去解決這些問(wèn)題,更加深刻的對(duì)比了“三算”,也讓“三算”的相同與不同更加明顯,總的來(lái)說(shuō)解決“三算”中出現(xiàn)的問(wèn)題要細(xì)心、耐心,“三算”中設(shè)計(jì)概算大于設(shè)計(jì)預(yù)算、竣工決算,這是由其所處的時(shí)期的不同依據(jù)的多少而造成。通過(guò)“三算”的實(shí)際對(duì)比,可以在工作運(yùn)作中起到重要的意義,包括工程的前期核算,預(yù)算的投標(biāo)、中標(biāo),后期結(jié)算等均有指導(dǎo)和理論作用。

延伸閱讀:三算 建筑 預(yù)算
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