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施工項(xiàng)目管理及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制探討

2008-10-31 16:03    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  一、當(dāng)前施工企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

 。ㄒ唬┴(zé)任成本考核監(jiān)督不到位,效益低下

  目前,大多數(shù)還沒有實(shí)行改制的老國有施工企業(yè)沒有真正對(duì)項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任成本考核,沒有具體的操作性強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)營預(yù)算和成本分析,即使有了成本分析,但具體執(zhí)行過程中一般流于形式,效益好當(dāng)然積極性就高,反之,就我行我素,收入與成本無法匹配,更達(dá)不到成本分析了。

 。ǘ┦┕て髽I(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)繁多,運(yùn)行效力較慢

  一些老國有施工企業(yè)通常是大企業(yè)大機(jī)關(guān),機(jī)構(gòu)林立,層次重疊,甚至一些企業(yè)不切合實(shí)際,為了封官成立了許多分支機(jī)構(gòu)等附屬單位,造成效益低下;附屬單位根本不以創(chuàng)造利潤為最終目的,事實(shí)上成了企業(yè)的負(fù)擔(dān);多層次的管理更加大了管理難度,工作效率較低。

 。ㄈ╉(xiàng)目管理滋生腐敗

  腐敗現(xiàn)象普遍存在于發(fā)展中國家和工業(yè)化國家,而且與經(jīng)濟(jì)增長并存。在施工企業(yè)里尤其嚴(yán)重,施工企業(yè)尤其是項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)漏洞較多,如采購環(huán)節(jié)、分包招標(biāo)、合同簽訂、債務(wù)支付、打通關(guān)系、晉升職位等各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)管理存在的腐敗問題嚴(yán)重影響著項(xiàng)目成本,造成大量浪費(fèi),暗箱操作,通過備種手段把公錢存到個(gè)人腰包,其結(jié)果必須使本來就少的可憐的利潤空問難以維繼,潛虧局面無法遏制。

  (四)人員結(jié)構(gòu)不合理,人才流失嚴(yán)重

  目前一些老國有施工企業(yè)都存在著年齡結(jié)構(gòu)不合理的問題,雖然這些年招收了很多大學(xué)生,但項(xiàng)目管理的高精尖人才相對(duì)缺乏。項(xiàng)目管理對(duì)人才的培養(yǎng)比較單一,不能人盡其才,加之公司再關(guān)心考核不夠,人才流失嚴(yán)重。

  (五)項(xiàng)目費(fèi)金緊張,資金訴訟風(fēng)險(xiǎn)極大

  由于合同簽訂比較隨意,債權(quán)債務(wù)居高不下,多年的應(yīng)收債權(quán)清理難度很大,資金訴訟風(fēng)險(xiǎn)難以控制。近十年來,我國固定資產(chǎn)投資經(jīng)歷了高度發(fā)展-膨脹-壓縮建設(shè)規(guī)模-解凍-再次高速發(fā)展的過程。建筑施工企業(yè)不論是任務(wù)飽滿不飽滿,被拖欠工程款的問題始終沒有解決。

  由于拖欠工程款,施工企業(yè)資金嚴(yán)重不足,不得不向銀行貸款,償還高額利息。另外,承接重點(diǎn)工程,東借西挪建筑材料來滿足工程進(jìn)度,其結(jié)果是再承擔(dān)材料漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)和造成大量債務(wù)無法償還。拖欠工程款已經(jīng)形成了盤根錯(cuò)節(jié)相互纏繞的“三角債”,討債還債耗費(fèi)了施工企業(yè)大量的人力、物力和精力,已經(jīng)嚴(yán)重影響施工企業(yè)的生存和發(fā)展。

  二、加強(qiáng)項(xiàng)目管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包管理

  一些老國有施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包已實(shí)行多年,雖然取得了一定的成效,但推行過程中內(nèi)部承包責(zé)任書推行非常難,其原因除承包者個(gè)人因素和客觀條件外,企業(yè)“內(nèi)部以包代管、包盈不包虧”的不健全承包機(jī)制造成的。具體表現(xiàn)在:激勵(lì)和約束不對(duì)等。權(quán)利和責(zé)任不對(duì)等、風(fēng)險(xiǎn)和收益不對(duì)等。本人就如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部承包管理提幾點(diǎn)意見供參考。

  1.承包要切合實(shí)際,合理分配機(jī)關(guān)和項(xiàng)目承包人的權(quán)利和責(zé)任

  承包結(jié)果出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在:由于合同履行結(jié)算期限己過,經(jīng)營訴訟風(fēng)險(xiǎn)較大;對(duì)上繳利稅費(fèi)不重視,很多單位收款后只考慮對(duì)外支付,很少有承包人把上繳費(fèi)用考慮足,造成內(nèi)部貸款居高不下;風(fēng)險(xiǎn)抵押金收取較難,風(fēng)險(xiǎn)抵押意識(shí)不強(qiáng),很多項(xiàng)目都快完工了,風(fēng)險(xiǎn)抵押金還沒收齊;成本控制意識(shí)不強(qiáng),洽商索賠管理意識(shí)淡薄,往來是對(duì)分包和勞務(wù)的額外成本支出均轉(zhuǎn)嫁到了項(xiàng)目部,造成收支不匹配,收入抵支。

  2.聘用綜合素質(zhì)高的項(xiàng)目經(jīng)理是內(nèi)部承包的必要條件

  項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目承包管理的帶頭人,是項(xiàng)目管理的源頭,如果項(xiàng)目經(jīng)理都對(duì)內(nèi)部承包抵觸,對(duì)項(xiàng)目沒有盈利把握,想盡辦法跟公司要條件,完成不上繳指標(biāo)或工程出現(xiàn)虧損就找各種理由推脫責(zé)任,那我想這樣的項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)決不能聘用。

  3.堅(jiān)持高額風(fēng)險(xiǎn)抵押,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)

  項(xiàng)目承包必須堅(jiān)持高額風(fēng)險(xiǎn)抵押,做到高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)。目前公司風(fēng)險(xiǎn)抵押金比率一般為工程造價(jià)的0.5%~1%之間,根據(jù)項(xiàng)目大小確定幅度和確定最高限額。風(fēng)險(xiǎn)抵押還不能達(dá)到控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、約束管理者團(tuán)隊(duì)行為的目的。筆者認(rèn)為應(yīng)執(zhí)行高額風(fēng)險(xiǎn)抵押,風(fēng)險(xiǎn)抵押金應(yīng)占到工程造價(jià)的2%~5%之間比較合適。

  只有落實(shí)高額風(fēng)險(xiǎn)抵押,才能有效促進(jìn)項(xiàng)目承包徹底到位,才能使內(nèi)部承包經(jīng)營進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。有高額風(fēng)險(xiǎn)抵押就應(yīng)有高風(fēng)險(xiǎn)。高回報(bào),內(nèi)部承包關(guān)鍵的一點(diǎn)就是必須獎(jiǎng)罰及時(shí)兌現(xiàn),建立內(nèi)部誠信機(jī)制。雖然內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包不同于對(duì)外法律關(guān)系,這就更需要講誠信,按規(guī)章和制度辦事,發(fā)包人與承包人共同維護(hù)承包合同的嚴(yán)肅性。要“說到辦到,即刻獎(jiǎng)罰”。

  4. 堅(jiān)持“資金”、“成本”中心原則,鼓勵(lì)增收節(jié)支

  項(xiàng)目管理在施工企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),而資金成本的管理無疑是項(xiàng)目管理活動(dòng)的核實(shí)。一切以經(jīng)濟(jì)效益為中心,而經(jīng)濟(jì)效益最終反映到賬面成本節(jié)約、資金順暢、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包必須抓住“資金”和“成本”優(yōu)先原則。

  一是多渠道資金籌集,降低籌資成木。項(xiàng)目承包人自籌資金,若考慮向公司貸款施工,則必須考慮籌資成本問題,應(yīng)自覺維護(hù)內(nèi)部銀行借貸秩序,防止欠內(nèi)部債務(wù)不還承擔(dān)高額利息;二是明確債權(quán)債務(wù)歸屬問題。債權(quán)是指工程結(jié)算后業(yè)主所欠的工程款,債務(wù)指該項(xiàng)目部發(fā)生的戚木和費(fèi)用未付清的款項(xiàng)。債權(quán)債務(wù)到底如何處理這是所有施工企業(yè)共同面臨的問題。

  (二)強(qiáng)化合同管理、研讀合同條款

  提高承包工程的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,必須進(jìn)一步提高合同管理和索賠水平,具體應(yīng)抓好以下幾個(gè)方面的工作。

  1.增強(qiáng)合同和索賠意識(shí),研讀合同條款

  由于市場經(jīng)濟(jì)變草及建筑業(yè)的發(fā)展,項(xiàng)目管理中合同管理和索賠越來越引起業(yè)主和承包商的高度重視,首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同。合同管理及索賠的宣傳。培訓(xùn)和教育,使大家認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識(shí)是市場經(jīng)濟(jì)意識(shí),法律意識(shí)、工程管理意識(shí)的綜合體現(xiàn),必須研究合同、遵守合同,增強(qiáng)履約意識(shí)。

  2.逐步建立合同管理組織,使合同管理專業(yè)化

  在這方面,我們必須學(xué)習(xí)和研究國外國內(nèi)承包企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。由于合同管理和索賠涉及經(jīng)營。預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面知識(shí),專業(yè)性強(qiáng),必須有專門的人員。專門的部門從事這項(xiàng)工作。不能將合同管理僅作為經(jīng)營人員、計(jì)量人員的一種兼職工作。建議對(duì)工程規(guī)模較大。單價(jià)較低的項(xiàng)目設(shè)合同管理副經(jīng)理,對(duì)較小的工程設(shè)專職合同管理員,對(duì)特大型工程還可以外聘合同管理專家或咨詢工程師。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,合同管理和索賠水干的提高不僅僅有利于解決合同爭執(zhí)和賠償問題,更有利于項(xiàng)目管理水平和整體管理水平的提高。

  3.重構(gòu)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),加強(qiáng)合同管理職能

  建立更加科學(xué)的,包括合同管理職能的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)。工作流程和信息流程“規(guī)章制度,確定合同與成本。

  合同管理有一套國際通行的做法和程序,目前可以從研究FIDIC合同條件。研究國際工程承包商的合同管理方法與程序。研究國際工程合同與索賠案例三方面入手,對(duì)國際慣例進(jìn)行系統(tǒng)剖析。

  合同管理和索賠是高智力型的涉及全局的,同時(shí)又是專業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)。極為復(fù)雜的管理工作。要提高我公司的項(xiàng)目效益,就必須有一批掌握合同管理和索賠技能的專家。

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