工程建設(shè)從項目的提出、籌備、勘探、設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料，都屬于竣工資料收集、整理、歸檔的范圍。工程技術(shù)保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具體性表現(xiàn)在以下方面。   

　　1、工程技術(shù)保證資料是對建筑實物質(zhì)量的真實寫照，無論建筑原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，還是分項工程質(zhì)量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況。   

　　2、建筑工程質(zhì)量管理具有動態(tài)相關(guān)性，工程技術(shù)保證資料就成為預先控制的重要依據(jù)。我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)工作，準確地實現(xiàn)質(zhì)量目標。

　　3、工程技術(shù)保證資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)。驗評標準要求，工程技術(shù)保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。

　　4、工程技術(shù)保證資料成為建筑物改、擴建或增層必不可少的技術(shù)依據(jù)。

　　因此，工程技術(shù)保證資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，即如下幾點；

　�、� 及時性

　　及時性是做好工程技術(shù)保證資料的前提。工程技術(shù)保證資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上�！白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。質(zhì)量控制、進度控制和投資控制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。社會監(jiān)理機構(gòu)和政府監(jiān)督機關(guān)也要求施工企業(yè)及時整理好工程技術(shù)保證資料，以備核查或核定工程質(zhì)量等級。因此，工程技術(shù)保證資料的整理應杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應付突擊式的心理。

　�、� 真實性

　　真實性是好工程技術(shù)保證資料的靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質(zhì)量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應有見證取樣記錄。分項工程質(zhì)量評定必須到現(xiàn)場實測檢查，不得閉門偽造。

　�、� 準確性

　　準確性是做好工程技術(shù)保證資料的核心。工程技術(shù)保證資料的準確性取決于以下一些方面�；炷�土強度評定應明確驗收批的概念，應區(qū)分不同的分部或施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效位數(shù)，標準差取二位有效位數(shù)。

　　分項工程質(zhì)量評定的填寫應規(guī)范化。保證項目內(nèi)容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之�；�本項目的每個子項的等級應按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質(zhì)量等級應根據(jù)基本項目和允許偏差項目的百分率確定。   

　　 ㈣ 完整性    完整性是做好工程技術(shù)保證資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。    要保證資料的完整性應做好以下幾方面的工作。

　　1、應設(shè)專人及時收集有關(guān)工程資料。

　　2、應根據(jù)工程量、批量或批號收集有關(guān)工程資料。

　　3、總承包單位應向分包單位收集相關(guān)資料。

　　總之，工程技術(shù)保證資料必須基本齊全，除做到及時性（前提）、真實性（靈魂）、準確性（核心）、完整性（基礎(chǔ)）以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：

　　1、資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。

　　2、分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼。

　　3、凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油污、無磨損，圖字清晰，并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖�？⒐�圖編制人、技術(shù)負責人應逐張簽字。

　　4、對結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的，由施工單位按照實際情況繪制竣工圖。設(shè)計變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，另蓋竣工圖章后作為竣工圖。

　　5、竣工圖等資料整理時，必須按工程項目、專業(yè)類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標題欄，以方便查閱。

　　6、圖紙、隱蔽工程記錄等重要資料，必須有碳素墨水繪制和書寫，禁止復寫和使用復印件。

　　7、文字材料以A4紙為準，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應用棉線裝訂。當然，也可能同一個業(yè)主同時屬于幾類不同類型的業(yè)主，這時可以根據(jù)具體情況進行分析。