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對(duì)石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理與國(guó)際接軌的思考

2008-04-28 10:03    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  目前我國(guó)石油地面建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理正處于從國(guó)內(nèi)向國(guó)際、從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)型的初始階段,與國(guó)際大型工程公司的先進(jìn)管理模式和運(yùn)作方式相比,還存在著相當(dāng)大的差距。要實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)管理現(xiàn)代化,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)際大型工程公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的實(shí)際,制定具體的措施,并在實(shí)踐中不斷總結(jié)提高。

  一、確立現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)管理模式

  目前我國(guó)的石油工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,基本上仍沿用傳統(tǒng)的組織與管理方式,管理主體不落實(shí),造成管理水平和效率難以提高。借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理宜采用以團(tuán)隊(duì)組織形式、矩陣式結(jié)構(gòu)為特征的現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式。現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式源于有機(jī)銜接縱向與橫向的思路,適應(yīng)項(xiàng)目具有的特性,便于對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程管理。工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理采用團(tuán)隊(duì)組織形式,能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)所具有的靈活性和平衡性,有效地避免傳統(tǒng)項(xiàng)目管理組織模式帶來(lái)的縱向缺乏柔性和變化、橫向難以達(dá)成協(xié)調(diào)和溝通、總體上無(wú)法落實(shí)主要責(zé)任載體的種種弊端,為最優(yōu)化完成項(xiàng)目目標(biāo)提供根本保障。

  二、有效推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制

  項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是目前國(guó)際工程公司普遍采用的項(xiàng)目管理制度,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的目標(biāo)受業(yè)主合同的約束,還受公司主管的監(jiān)督和控制。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的日常管理、特別是對(duì)項(xiàng)目人員的調(diào)配、資金的管理方面有很大的自主權(quán)。堅(jiān)持以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,明確項(xiàng)目管理的責(zé)任主體,有利于實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理責(zé)、權(quán)、利的高度統(tǒng)一,通過(guò)項(xiàng)目管理來(lái)對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量進(jìn)行全面控制。

  三、強(qiáng)化工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理理念

  惟有當(dāng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員樹立起“以滿足業(yè)主需求為準(zhǔn)則,以追求工程建設(shè)最優(yōu)為宗旨,以實(shí)現(xiàn)整體效益最大化為目標(biāo)”的工作理念,石油工程公司才能取得工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的成功。為強(qiáng)化工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理理念,具體應(yīng)做好以下幾方面工作。將招標(biāo)文件、工程原始資料和業(yè)主的需求變化作為工程設(shè)計(jì)管理的根本依據(jù),將向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工程設(shè)計(jì)管理的惟一目標(biāo)。充分認(rèn)識(shí)工程設(shè)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)性和不確定性,健全工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的功能,使之能適應(yīng)客觀條件和業(yè)主需求的變化,實(shí)現(xiàn)業(yè)主期望。項(xiàng)目人員要充分利用自己的才智,為業(yè)主提出可供篩選的多個(gè)方案和富有建設(shè)性的意見或建議。要堅(jiān)持采用先進(jìn)適用技術(shù),不懈追求工程設(shè)計(jì)的精益求精,實(shí)現(xiàn)技術(shù)與效益的最佳結(jié)合。將主動(dòng)的應(yīng)變意識(shí)、靈敏的開放思維、快捷的反應(yīng)能力和勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)的信念,貫穿于工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的全過(guò)程。

  四、強(qiáng)化整體意識(shí),加快技術(shù)、管理的系統(tǒng)整合與創(chuàng)新

  國(guó)內(nèi)外工程設(shè)計(jì)水平的根本差距不在專業(yè)人員的技術(shù)水平,而在于專業(yè)人員技術(shù)水平與工程項(xiàng)目管理的親合度。例如,國(guó)內(nèi)石油工程設(shè)計(jì)管理由于忽視工程項(xiàng)目原始資料、專業(yè)接口文件和設(shè)計(jì)成果的共享、溝通與交流,導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)的水平和質(zhì)量難以有大的突破;在設(shè)計(jì)過(guò)程中,將主導(dǎo)專業(yè)所提資料作為工程設(shè)計(jì)工作開展的惟一前提,以致多數(shù)專業(yè)無(wú)法了解和掌握工程項(xiàng)目的整體,不能深入領(lǐng)會(huì)業(yè)主的意圖,造成同類工程設(shè)計(jì)水平因人而異,同一項(xiàng)目專業(yè)間設(shè)計(jì)水準(zhǔn)差別較大;工程設(shè)計(jì)文件不夠嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,重定性輕定量,重經(jīng)驗(yàn)輕理論,重個(gè)人意志輕集體智慧等。因此,要縮小差距,根本措施是進(jìn)行技術(shù)、管理的系統(tǒng)整合,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,在計(jì)劃、組織、決策、協(xié)調(diào)、控制等方面進(jìn)行管理創(chuàng)新。

  五、創(chuàng)造條件,創(chuàng)建全能型工程公司

  在國(guó)際上具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的工程公司,可以為業(yè)主按“交鑰匙”方式,從項(xiàng)目策劃、工程設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采辦、項(xiàng)目施工管理、試車、人員培訓(xùn)等進(jìn)行總承包,也可以為其中的一項(xiàng)或多項(xiàng)工作進(jìn)行服務(wù)。創(chuàng)建全能型工程公司是國(guó)內(nèi)石油設(shè)計(jì)單位的改革方向,是設(shè)計(jì)單位多元化經(jīng)營(yíng)的需要,也是設(shè)計(jì)單位發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),拓寬在工程建設(shè)中的服務(wù)領(lǐng)域,不斷發(fā)展壯大的需要。但是,創(chuàng)建以設(shè)計(jì)為主體的工程公司,不能簡(jiǎn)單地?fù)Q牌子,更不能靠行政命令把設(shè)計(jì)、施工捆綁在一起。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)告訴我們,將設(shè)計(jì)、施工組建為一個(gè)集團(tuán),既不利于開展施工招投標(biāo)制,也不利于形成設(shè)計(jì)和施工相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。

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