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淺談項(xiàng)目管理在濱海電廠廢水處理工程項(xiàng)目中的應(yīng)用

2008-04-21 14:03    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:介紹了廣州瑞明電廠煙氣脫硫廢水處理工程運(yùn)用項(xiàng)目管理來運(yùn)作環(huán)?偝邪(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)及取得的良好效果。闡明了科學(xué)嚴(yán)密的項(xiàng)目管理是高質(zhì)量完成濱海電廠環(huán)保項(xiàng)目的最有效方法。

  關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;產(chǎn)品技術(shù);過程技術(shù);WBS;工程思

  思維廢水處理是一種涉及多學(xué)科、多專業(yè)結(jié)合的且投資較大、周期較長的工程,從立項(xiàng)到調(diào)試及試運(yùn)行的過程中始終要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程工藝、時(shí)間、成本、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、交流等進(jìn)行科學(xué)的控制和管理,這樣才能保證工程在計(jì)劃的時(shí)間和資金范圍內(nèi)順利的完成。因此,項(xiàng)目管理的方法非常適用于廢水處理工程!皬V州瑞明電廠煙氣脫硫廢水處理工程”就是以項(xiàng)目管理的方法來運(yùn)作的,下面就結(jié)合該工程實(shí)例分析一下項(xiàng)目管理在“廢水處理工程”中的應(yīng)用。

  1、項(xiàng)目簡介

  該項(xiàng)目根據(jù)“技術(shù)規(guī)范”提出的裝置的功能、參數(shù)、安裝和調(diào)試及出水指標(biāo)等方面的技術(shù)要求,來做設(shè)計(jì)、施工以及調(diào)試運(yùn)行等技術(shù)服務(wù)。因此該項(xiàng)目從性質(zhì)上講是總承包的交鑰匙工程,其核心內(nèi)涵就是“設(shè)計(jì)一施工”一體化。按照現(xiàn)代先進(jìn)的制造理念,就是產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成。從科學(xué)性來看,一體化技術(shù)即集成技術(shù),是一定能夠具有創(chuàng)造價(jià)值的廣闊空間。但產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成,不會自然而然地就會創(chuàng)造價(jià)值。因?yàn)檫@種方式大大增加了項(xiàng)目工作的復(fù)雜性、技術(shù)的難度和管理的變化。如果沒有科學(xué)的基礎(chǔ)、可靠的技術(shù)、優(yōu)秀的人才和先進(jìn)的管理,產(chǎn)品與過程集成的結(jié)果,一定會損害到工程目標(biāo)中的某個方面,要么是沒有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成果性目標(biāo),要么是大大突破了項(xiàng)目約束性目標(biāo)。

  2、項(xiàng)目管理在該工程中的應(yīng)用

  環(huán)保工程總包合同里甲乙雙方約定的交付產(chǎn)品,僅僅是一個設(shè)計(jì)概念,一個承諾。最終產(chǎn)品的形成和實(shí)際交付,是甲乙雙方,在合同的約定和約束下,通過互動合作,逐步完成的。環(huán)保工程總承包合同的這個特點(diǎn),要求總承包方,要以誠信為基礎(chǔ),合同為依據(jù),法規(guī)為準(zhǔn)繩,通過精心規(guī)劃、精心組織和精心施工,做到每個過程業(yè)主都滿意,每個階段性成果業(yè)主都認(rèn)可。因此該公司從一開始就立足于項(xiàng)目管理的方法來操作這個項(xiàng)目。下面從人力資源管理、進(jìn)度控制、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理等幾個方面,說明項(xiàng)目管理在該項(xiàng)目中發(fā)揮的積極的作用,它從根本上保證了項(xiàng)目的順利開展直到完成預(yù)期的工程目標(biāo)。

  2.1人力資源管理上的應(yīng)用

  一般環(huán)保項(xiàng)目的承包商都是在技術(shù)或管理或融資某一個或幾個方面有優(yōu)勢的實(shí)體,但要完成環(huán)?偘こ绦枰Y金、技術(shù)、管理等各方面專業(yè)的結(jié)合,因此傳統(tǒng)的職能式組織不能適應(yīng)和駕馭這樣的項(xiàng)目,因此該公司按照項(xiàng)目管理的原理建立了臨時(shí)性的以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為首的項(xiàng)目作業(yè)組,其成員來自公司工程管理部門、質(zhì)量保證部門、設(shè)計(jì)部門及施工隊(duì)伍,形成了以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為首,以設(shè)計(jì)人員、工程管理人員和施工負(fù)責(zé)人為主要成員的柔性機(jī)構(gòu)。

  這種機(jī)構(gòu)的好處是各專業(yè)人員配備齊全,各專業(yè)接口迅速,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以靈活的調(diào)動項(xiàng)目所需資源,而且使設(shè)計(jì)人員和施工人員針對圖紙直接進(jìn)行交流,提前解決掉了在施工中將會出現(xiàn)的設(shè)計(jì)與施工相矛盾的問題,也就是充分考慮產(chǎn)品與過程的集成,盡量減少施工中隱藏的產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的矛盾。

  傳統(tǒng)的以工程技術(shù)人員來管理工程,往往存在對工程活動缺乏深刻理解,缺乏對環(huán)保工程合同的開放性、工程質(zhì)量的社會確認(rèn)性以項(xiàng)目全生命周期總成本的正確而全面的理解。而項(xiàng)目組織彌補(bǔ)了這些問題,由于有熟悉商務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),有設(shè)計(jì)及施工負(fù)責(zé)人的協(xié)助,在合同履約過程中,較好的解決了既要持續(xù)不斷地滿足業(yè)主的動態(tài)需求,更要兼顧到項(xiàng)目利益相關(guān)方面的利益的問題。

  2.2在進(jìn)度控制上的應(yīng)用

  時(shí)間是工程項(xiàng)目的重要成本動因。據(jù)國外研究表明,工程管理費(fèi)用占工程總成本通常都在30%以上,一些復(fù)雜的大型的工程項(xiàng)目,工程管理成本往往高達(dá)50~60左右。因此項(xiàng)目時(shí)間對工程管理成本的貢獻(xiàn)率之高,在項(xiàng)目管理業(yè)內(nèi)是眾所周知的。

  該工程的周期較長,因而與日俱增的人力資本,瞬息萬變的匯率,波蕩起伏的物價(jià),工程資金的難以為繼,政策法令的更改,項(xiàng)目利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)紛爭等都不以項(xiàng)目管理者的意志而轉(zhuǎn)移而出現(xiàn)在工程過程中。這些都會給工期帶來不確定性,從而難以預(yù)測的增大工程成本。國際項(xiàng)目管理專家D.Frame博士1997年的統(tǒng)計(jì)資料清楚的表明,在項(xiàng)目進(jìn)度方面,項(xiàng)目拖期的有69,其中嚴(yán)重拖期的占35,由此可見進(jìn)度控制的難度;谶@種實(shí)際經(jīng)驗(yàn),公司應(yīng)用了項(xiàng)目管理學(xué)中的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),在仔細(xì)研究了工程合同的各個條款,及制定嚴(yán)密的分包合同和采購計(jì)劃后,制定了“單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖”以及在此基礎(chǔ)上的“甘特圖”、“任務(wù)分配狀況”等進(jìn)度控制文件,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組成員執(zhí)行該計(jì)劃。并在合同履行的過程中不斷調(diào)整使之適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。該項(xiàng)目嚴(yán)格的執(zhí)行了該計(jì)劃,并不斷適時(shí)調(diào)整,因此從設(shè)計(jì)到安裝達(dá)到了工期履約率100.

  2.3在成本管理上的應(yīng)用

  因該項(xiàng)目現(xiàn)場廣州距承包商所在地天津南北相隔,路途遙遠(yuǎn),成本的管理顯得尤為重要,公司的預(yù)算充分考慮了這一點(diǎn),差旅預(yù)算較為寬松。

  項(xiàng)目組對項(xiàng)目所需資源做了詳細(xì)的估計(jì),主要依據(jù)就是WBS工作分解結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖、甘特圖等,通過分析比較,將原定的一些采購計(jì)劃做了調(diào)整,比如計(jì)量泵的采購,經(jīng)咨詢廣州本地有設(shè)計(jì)指定的品牌,只是價(jià)格稍貴,但與天津到廣州的運(yùn)費(fèi)相比要少得多,因此該批設(shè)備的采購調(diào)整到現(xiàn)場。類似的優(yōu)化還有很多,共節(jié)約了5萬多元的成本,從而彌補(bǔ)了后來在工程的進(jìn)行過程中差旅費(fèi)出現(xiàn)的超支,保證了預(yù)算的平衡。

  2.4在風(fēng)險(xiǎn)控制方面的應(yīng)用

  在工程領(lǐng)域有句俗話:“做工程的人相對于工程永遠(yuǎn)是不成熟的!币簿褪钦f不管你是初出校園的工科學(xué)生還是國際級的工程專家,面對一個新的工程都沒有現(xiàn)成的模式可以拷貝,都不可能完全掌握項(xiàng)目進(jìn)行過程中的所有潛在的對項(xiàng)目不利的事件和因素。這些也就是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。一個工程項(xiàng)目的成功與否與這個項(xiàng)目的執(zhí)行者對風(fēng)險(xiǎn)的控制能力密切相關(guān)。這個項(xiàng)目采取了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是技術(shù)對工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)部和外部環(huán)境及管理政策、WBS(工作分解結(jié)構(gòu))等制定了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,對影響工程的崗位職責(zé)、時(shí)間、預(yù)算、變化承受度等做了定性及定量分析,明確了項(xiàng)目利益相關(guān)者應(yīng)當(dāng)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任和義務(wù)。這樣就強(qiáng)化了項(xiàng)目利益相關(guān)者的責(zé)任感,增強(qiáng)了項(xiàng)目組織的抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

  風(fēng)險(xiǎn)包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)涉及到設(shè)計(jì)和施工中可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)缺陷,未考慮施工可能性,規(guī)范不恰當(dāng)?shù)纫蛩;非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)包括天氣、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、騷亂、流行病、經(jīng)濟(jì)、政治、合同、人事變動、材料品質(zhì)等。該項(xiàng)目作業(yè)組對這兩種風(fēng)險(xiǎn)分別做了相應(yīng)的控制計(jì)劃。比如說:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)具體落實(shí)到了項(xiàng)目的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和施工負(fù)責(zé)人身上,增強(qiáng)了其責(zé)任感,對非技術(shù)因素的控制主要通過與業(yè)主、分包商及供貨商的合同或合作協(xié)議中反應(yīng)出來,避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后互相推卸責(zé)任,引起工程糾紛。

  這樣通守嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃及對計(jì)劃的執(zhí)行,大大減少了外界環(huán)境或內(nèi)部因素對項(xiàng)目的干擾。

  比如說,在廣州爆發(fā)蔓延到全國的非典疫情,對工程進(jìn)度及一些設(shè)備的采購都產(chǎn)生了一定的影響,導(dǎo)致了工期的拖延。這一點(diǎn)在工程初期的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃沒有考慮到,但在疫情剛一出現(xiàn)時(shí)及時(shí)對計(jì)劃做了調(diào)整,并與業(yè)主做了溝通,經(jīng)雙方協(xié)商重新安排了進(jìn)度計(jì)劃。故而沒有因?yàn)橥涎庸て诘呢?zé)任問題產(chǎn)生扯皮的現(xiàn)象。

  2.5在質(zhì)量管理方面的應(yīng)用

  公司執(zhí)行的是“ISO9001質(zhì)量管理體系”,但它不能完全覆蓋這個環(huán)保工程項(xiàng)目的WBS(工作分解結(jié)構(gòu))所確定的工作范圍,因此根據(jù)項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目質(zhì)量策劃,結(jié)合WBS及業(yè)主下發(fā)的“工程管理規(guī)定”,制定了“瑞明項(xiàng)目質(zhì)量保證大綱”來作為公司質(zhì)量管理體系的補(bǔ)充。由項(xiàng)目工程師作為質(zhì)量管理的接口人,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行質(zhì)量計(jì)劃以及計(jì)劃的調(diào)整,同時(shí)與業(yè)主質(zhì)量管理進(jìn)行接口。這樣就對項(xiàng)目的人力,設(shè)備采購,施工質(zhì)量,施工環(huán)境,檢驗(yàn)方法,與監(jiān)理的接口等影響工程質(zhì)量的幾個因素做了全面的管理和控制。

  綜上所述,“瑞明電廠煙氣脫硫廢水處理工程”運(yùn)用了項(xiàng)目管理的方法,圓滿地完成了工程任務(wù),取得了預(yù)期的工程目標(biāo)和效益。其成功之處就在于樹立了項(xiàng)目管理的工程思維,讓項(xiàng)目組對工程有全局思維的能力和駕馭工程進(jìn)程的能力,同時(shí)讓項(xiàng)目利益相關(guān)者關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展并做出積極的行動。因此說項(xiàng)目管理是最適合環(huán)境工程尤其是環(huán)?偘こ痰墓芾矸椒ㄖ弧

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