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2008-05-29 15:02 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:本文通過對國際通用的PMC項目管理模式在國內(nèi)工程的應(yīng)用,總結(jié)出了一套適合中國國情和企業(yè)自身特點的工程項目管理模式,同時較早地做好了與國際建筑市場接軌的準備。該文章所闡述的內(nèi)容具有很強的可操作性,可以在今后的工程建設(shè)項目管理中推廣和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:PMC 管理模式 HSE ISO9002 進度 質(zhì)量
PMC項目管理模式應(yīng)用于基本建設(shè)項目的工程管理上。應(yīng)用的范圍適用于工程建設(shè)的全過程,也就是從項目立項直至項目竣工驗收的全過程。
編織袋廠沒有工程項目管理機構(gòu),憑借我公司多年來在石化總廠乙烯一期、二期、三期工程管理中獲得的信譽,編織袋廠委托我公司進行工程項目實施階段管理。
大慶石油化工總廠編織袋廠擴建項目首次運用PMC項目管理模式對工程項目進行管理,經(jīng)過5個半月的運行取得了顯著的成果,雖然該項目比較小,但是PMC管理的基本理論、方法、步驟、手段等都已經(jīng)成功地體現(xiàn)并總結(jié)出了一套適合中國國情和企業(yè)自身特點的工程項目管理模式,同時較早地做好了與國際建筑市場接軌的準備。該成果具有可操作性,可以在今后的工程建設(shè)項目管理中推廣和應(yīng)用。
依據(jù)PMC項目管理模式的特點,我們建立了業(yè)主參與管理的項目組織機構(gòu),業(yè)主代表具有對項目重大事項的決策權(quán):選定施工單位、支付工程結(jié)算款、選擇設(shè)備生產(chǎn)廠家等;我方選派一名項目經(jīng)理全權(quán)負責(zé)項目施工管理,并選派一批專業(yè)配套、經(jīng)驗豐富的管理人員配合項目經(jīng)理工作。我們制定了PMC項目管理方案,將總目標分解成目標分解體系:質(zhì)量目標分解到分項工程,進度目標分解到周計劃,投資目標分解到月投資額。質(zhì)量控制以工序控制為主,進度控制以日進度為主,投資控制以周投資為主。為保目標能夠順利實現(xiàn),制定了一系列制度和措施,并在控制中強調(diào)事前控制和反饋控制,按照計劃 跟蹤 反饋 控制 回視程序及時發(fā)現(xiàn)偏差,不斷調(diào)整計劃以保證目標的實現(xiàn)。
PMC項目管理融入了ISO9002標準要求。項目管理按照工程施工管理程序有針對性地計劃、組織、實施、檢查、反饋、糾正、驗證,控制過程形成一個閉合的回路,實現(xiàn)了PDCA循環(huán)。
PMC項目管理包含了HSE管理體系,強調(diào)的是健康是一切之本,安全第一、預(yù)防為主,保護地球、愛護我們周圍的環(huán)境。通過制定一系列制度和措施保證HSE目標的實現(xiàn)。
PMC項目管理信息編碼體系的建立為項目管理提供了具體的操作方法,不同部門所涉及的信息可互不相同又可互相交叉和相互影響,隨著工程的進展,信息量越來越大、信息資料不斷形成,我們經(jīng)過不斷的整理、分析和判斷,及時發(fā)現(xiàn)工程管理中存在的問題并及時進行糾正,從而達到完善管理。在編制袋廠工程中應(yīng)用PMC項目管理的模式具體過程介紹如下:
一、制定PMC控制目標
PMC項目管理模式實行目標管理,依據(jù)建設(shè)單位對建設(shè)項目應(yīng)達到的特定要求,制定明確的控制目標。PMC控制目標包括:質(zhì)量控制目標、進度控制目標、投資控制目標、安全控制目標。
在具體目標的要求下,PMC管理模式以其特有的組織機構(gòu)、運行方法、管理程序和實施措施保證PMC控制目標的全面實現(xiàn)。
二、建立PMC項目管理組織機構(gòu)及崗位職責(zé)項目
1、PMC項目管理組織機構(gòu)
PMC項目管理組織機構(gòu)采用項目管理單位與建設(shè)單位共同對建設(shè)項目進行管理的方式,建設(shè)單位派出一名現(xiàn)場代表(業(yè)主代表)對工程項目進行宏觀管理和對重大事項做出決定,項目管理單位派出管理隊伍對工程項目進行微觀管理,并及時向現(xiàn)場代表匯報。
2、崗位職責(zé)
(1)、經(jīng)理:全面負責(zé)規(guī)劃項目管理目標,制訂團隊規(guī)則、實施方案。指示、決定、協(xié)調(diào)、獎懲。
(2)、副經(jīng)理(業(yè)主代表):選定施工單位,支付工程結(jié)算款,負責(zé)材料、設(shè)備采購,對工程項目實施監(jiān)督、指導(dǎo)。
。3)、執(zhí)行經(jīng)理:協(xié)助經(jīng)理工作,編制、修訂管理程序,制定管理規(guī)范,檢查執(zhí)行情況。
。4)、安全組:HSE管理、檢查。
。5)、質(zhì)量組:質(zhì)量目標制定、落實,質(zhì)量管理、檢查及監(jiān)督。
。6)、技術(shù)組:標準、規(guī)范管理,編制作業(yè)指導(dǎo)書,新技術(shù)、新材料的審核應(yīng)用。檢查承包商的施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)措施等。
。7)、商務(wù)組:制定原則和規(guī)劃,實施規(guī)劃,合同控制,進度計劃和預(yù)算管理(提供分部、分項工程的工程量清單、成本,方案增值管理)。
。8)、運行組:制定詳細進度明細,設(shè)備材料使用情況,完成工程進程趨勢記錄,提供趨勢報告。
。9)、控制組:跟蹤和數(shù)據(jù)采集,評價和分析偏差原因,制訂糾正措施,風(fēng)險評估和分析,預(yù)測偏離,制訂防范措施,進程預(yù)測及管理報告。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
三、質(zhì)量控制
1、施工全過程質(zhì)量控制
2、質(zhì)量因素的全面控制
對影響工程質(zhì)量的5個方面的要素,即4M1E:人、材料、機械、方法和環(huán)境進行全面的質(zhì)量控制。
3、施工階段項目質(zhì)量控制
4、質(zhì)量保證主要措施
實行施工準備、施工、驗收、服務(wù)全過程的質(zhì)量監(jiān)督,抓好全過程的質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量目標達到預(yù)定的要求,措施如下:本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟(1)、將質(zhì)量目標逐層分解到分部工程、分項工程,并落實到部門、班組和個人。以指標控制為目的,以要素控制為手段,以體系活動為基礎(chǔ),執(zhí)行“三檢一評”,實施“三級檢查”、“三工序管理”,做到“三不放過”,進行“預(yù)防控制”。
(2)、實行質(zhì)量責(zé)任制。項目經(jīng)理是工程施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,各工程隊長是本隊施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,質(zhì)量保證工程師和責(zé)任工程師是各專業(yè)質(zhì)量責(zé)任人,各部門負責(zé)人要按分工認真履行質(zhì)量職責(zé)。
。3)、每周組織一次質(zhì)量大檢查,一切用數(shù)據(jù)說話,實施質(zhì)量獎懲,激勵施工人員,保證施工質(zhì)量的自覺性和責(zé)任心。
。4)、每周召開一次質(zhì)量分析會,通過各部門、各單位反饋輸入各種不合格信息,采取糾正和預(yù)防措施,排除質(zhì)量隱患。
。5)、加大質(zhì)量權(quán)威,質(zhì)檢部門及質(zhì)檢人員根據(jù)公司質(zhì)量管理制度可以行使質(zhì)量否決權(quán)。
(6)、施工全過程執(zhí)行業(yè)主和有關(guān)工程質(zhì)量管理及質(zhì)量監(jiān)督的各種制度和規(guī)定,對各部門檢查發(fā)現(xiàn)的任何質(zhì)量問題應(yīng)及時制定整改措施,進行整改,達到合格為止。
四、進度控制
A、程序
(1)里程碑進度
。2)中間進度
。3)關(guān)鍵路徑邏輯圖
。4)工程量計劃
。5)詳細進度計劃
。6)周/月控制進程/特殊進程
。7)每周工作計劃
。8)結(jié)果預(yù)測
B、主要控制措施
。1)、采用合理、先進的施工工藝,優(yōu)化施工方案,提高施工技術(shù)水平,提高工效。
。2)、作好施工前各項準備工作。
。3)、合理安排和精心布置施工場地,保證現(xiàn)場臨時設(shè)施滿足施工需要;作好施工現(xiàn)場的物資供應(yīng)工作,保證滿足施工要求。
(4)、應(yīng)用計算機輔助項目管理
。5)、每周召開進度協(xié)調(diào)會,作好進度協(xié)調(diào)工作,通報工作動態(tài),更新日進度計劃,確保計劃時效性。
五、費用控制
A、任務(wù)
以工程承包合同約定的工程價款作為投資控制的目標,在項目施工過程中采取有效的措施,控制投資支出,確保項目投資控制目標的實現(xiàn)。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
B、具體工作
。1)、制定施工階段詳細的投資計劃。
。2)、嚴格工程計量,復(fù)核已完工程的工程量。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
(3)、審核工程進度款清單,審核工程結(jié)算。
。4)、控制設(shè)計變更,作好現(xiàn)場簽證。
。5)、做好“議價材”和大型設(shè)備使用控制。
(6)、積極推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、合理化建議等。
。7)、加強投資信息管理,定期進行投資對比分析。
六、HSE管理
A、HSE政策項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
HSE管理是“健康、安全、環(huán)境”管理,提倡把人的健康放在首位,杜絕一切違章操作和事故的發(fā)生,保護地球的生態(tài)環(huán)境。
B、HSE要求
。1)、編制“HSE工作計劃書”和“崗位作業(yè)指導(dǎo)書”并嚴格執(zhí)行。
。2)、各種安全防護裝置齊全、有效。
(3)、各種警示、標志齊全,符合現(xiàn)場要求。
。4)、現(xiàn)場作業(yè)辦公室環(huán)境整潔。
。5)、現(xiàn)場作業(yè)完成后,清理現(xiàn)場、恢復(fù)原貌。
C、范圍(1)、安全教育(2)、文明施工(3)、成品保護(4)、環(huán)境保護
七、合同管理
A、遵循公平、公正的原則,協(xié)助業(yè)主簽訂承包合同,避免糾紛和索賠的發(fā)生。
B、在合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時妥善處理。
C、隨時注意主要合同目標的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)偏離要及時糾正,同時要提醒業(yè)主履行合同的責(zé)任義務(wù),避免不必要的違約事件,減少索賠。
D、及時收集、整理有關(guān)紀要文件。
八、 風(fēng)險管理
A、項目風(fēng)險因素
B、風(fēng)險管理程序
九、總結(jié)與回視
項目完成后的回視,包括以下幾個方面:
1、業(yè)主的要求和愿望是否達到;
2、工作范圍是否定義完善;
3、實施方案建立/簽發(fā)否;
4、預(yù)算完成/簽發(fā)否;
5、是否提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù);
6、若花自己的錢,你是否滿意工作成果;
7、業(yè)主是否滿意工作成果;
8、是否超越了自己的期望;
9、施工階段項目完成后的全面分析指示;
10、編寫項目總結(jié),填寫檢查表。
11、施工工法的總結(jié)和上報。
十、PMC項目管理信息系統(tǒng)
信息管理系統(tǒng)將PMC項目管理的全過程連接成一個統(tǒng)一體,通過信息的收集、處理、反饋,不斷進行信息循環(huán),達到實現(xiàn)項目目標的目的。
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1、項目機構(gòu)與外部信息溝通渠道
2、項目內(nèi)部組織間信息溝通渠道
。ǘ、文件編碼及其編碼體系
1、文件編碼:
2、文件號由0~999的數(shù)字按順序編排,文件代碼由英文大寫字母組成,部門代碼由各部門前兩個字的大寫拼音字母組成。
十一、存在的問題和有待改進的方面及進一步推廣的建議
存在的問題和有待改進的方面有以下三個方面:
1、由于編織袋廠建設(shè)項目立項和可行性研究都是業(yè)主自行完成或是委托設(shè)計單位完成的,所以PMC項目管理僅側(cè)重于項目實施階段,沒有介入決策階段,融資工作完全由業(yè)主完成。
2、在采購管理方面還有待改進,需建立合格供應(yīng)商名單,與供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系和協(xié)作管理。
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