一、前言

　　當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面，對建筑施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。

　　我國建筑業(yè)，從20世紀(jì)80年代起開始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程，并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)定不移地推行計(jì)算機(jī)畫圖。從20世紀(jì)末起，我國政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快，尤其是北京、上海及各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是，全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計(jì)院雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段；大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式；上級主管部門建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距，已不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。

　　建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點(diǎn)。根據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示：在傳統(tǒng)管理模式下，工程設(shè)計(jì)人員每天約有35%左右的工作時間花費(fèi)在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上；工程施工管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流，嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計(jì)還顯示：遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌，建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。

　　二、建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

　　建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點(diǎn)。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

　�。�1）涉及面廣

　　建筑施工項(xiàng)目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

　�。�2）工作量大

　　一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。

　�。�3）制約性強(qiáng)

　　項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此，建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

　�。�4）信息流量大

　　信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

　　可是，在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出�？梢�，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。

　　近年來，一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位（如中建一局四公司、中建二局一公司等）率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來輔助項(xiàng)目參與人進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。例如，專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，生產(chǎn)計(jì)劃員使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排施工進(jìn)度，技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用，建筑施工項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面，這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面，各參與人單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞，重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式如出一轍。此外，由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取。可見，建筑施工單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并不是做得不好，而是做得不夠。應(yīng)該看到，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目內(nèi)部的管理過程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時共享，減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動以及項(xiàng)目管理活動流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

　　三、項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用

　　在此，我們以電力企業(yè)信息化管理為例來說名項(xiàng)目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。

　　3.1準(zhǔn)備工作

　　項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先針對工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件，做好以下準(zhǔn)備工作：（1）能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程；（2）理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時間參數(shù)及其含義；（3）結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；（4）結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系；（5）結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對項(xiàng)日實(shí)施動態(tài)跟蹤控制的方法。

　　3.2管理層次的劃分

　　電力施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項(xiàng)日管理軟件，項(xiàng)口部管理層使用P3單機(jī)版或VPN（虛擬個人網(wǎng)絡(luò)）方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版，采用工程組形式管理工程，進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)……各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

　　3.2.1公司總部管理層

　　該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃，由各業(yè)務(wù)處室包括財務(wù)、物資、經(jīng)營計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決策。

　　3.2.2項(xiàng)目部管理層

　　該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報表。

　　3.2.1施工隊(duì)管理層

　　該層提供施工現(xiàn)場實(shí)時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報。

　　工程項(xiàng)目人員使用P3單機(jī)版在現(xiàn)場輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后，將工程導(dǎo)出，并在規(guī)定時間上報至總部管理層，由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對應(yīng)工程，進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。

　　工程項(xiàng)目人員還可以在工程項(xiàng)日所在地采用撥號卜網(wǎng)，使用VPN（虛擬個人網(wǎng)絡(luò)）方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器，通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況。

　　3.3工程管理信息編碼分類

　　P3中項(xiàng)目信息編碼包括工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼（WBS）、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

　　3.4項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)行控制與管理：

　　（1）里程碑進(jìn)度計(jì)劃，此計(jì)劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定；

　�。�2）由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃；

　�。�3）公司總部各部門編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)上一級級控制計(jì)劃編制。反映公司總部對項(xiàng)目內(nèi)容的整體安排，此計(jì)劃要報監(jiān)理批準(zhǔn)，為3級總體目標(biāo)控制計(jì)劃。

　�。�4）項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)第3級進(jìn)度計(jì)劃編制。反映項(xiàng)目部對具體施工方案的安排。此計(jì)劃要報公司總部批準(zhǔn)。各級計(jì)劃相互依存，各級進(jìn)度計(jì)劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對應(yīng)。

　　計(jì)劃員利用P3軟件將多層的計(jì)劃納人一個工程或工程組進(jìn)行管理，生成目標(biāo)計(jì)劃并進(jìn)行動態(tài)更新，通過分析現(xiàn)行工程的進(jìn)展與目標(biāo)工程的對比，采用工程施工過程中實(shí)際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)為項(xiàng)目管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　電力施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員通過項(xiàng)日管理信息化系統(tǒng)，可及時掌握企業(yè)當(dāng)前各工程的進(jìn)度、費(fèi)用和資金使用情況，準(zhǔn)確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營、工程資源、資金調(diào)撥等決策。以項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設(shè)的突破日，可提升企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。

　　對建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理是十分必要并且是切實(shí)可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，通過實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪，為項(xiàng)目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。