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淺議建設(shè)工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)

2008-05-25 15:50    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  建設(shè)工程項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能導(dǎo)致重大的損失浪費(fèi)。長(zhǎng)期以來,我國建設(shè)工程審計(jì)主要是“秋后算賬”式的工程竣工結(jié)算審計(jì),沒有或缺乏必要的事前預(yù)防和事中控制,因而難以從根本上遏制建設(shè)工程的損失浪費(fèi),審計(jì)機(jī)關(guān)也很難真正對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。糾正這種現(xiàn)象,審計(jì)機(jī)關(guān)必須前移審計(jì)“關(guān)口”,實(shí)行從前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施直至竣工投入使用的全過程跟蹤審計(jì),從而做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題,實(shí)現(xiàn)“不等亡羊先補(bǔ)牢”,避免造成不可挽回的損失。

  一、加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的重要性

  1、有利于完善監(jiān)督體制,增加決策的透明度,防止滋生腐敗行為。近些年來,工程建設(shè)領(lǐng)域一直存在著較為嚴(yán)重的腐敗現(xiàn)象,防而不止,堵而不絕。造成這種狀況的重要原因之一,就是缺乏有效的監(jiān)督體制,未能形成工程投資、管理、監(jiān)督等之間權(quán)責(zé)明確、相互制衡的決策、管理和監(jiān)督體制。其中,審計(jì)本來作為重要的監(jiān)督部門,但卻只是在工程竣工后才開始進(jìn)行,這時(shí)“木已成舟”,審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題大多已難以改變和挽回。而實(shí)行跟蹤審計(jì),有利于審計(jì)人員從投資決策開始就參與到對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督之中,隨時(shí)就發(fā)現(xiàn)的問題向有關(guān)各方提供決策咨詢意見,及時(shí)揭露工程建設(shè)過程中的舞弊、違紀(jì)、違規(guī)行為,制止不正之風(fēng),促進(jìn)建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位認(rèn)真履行各自職責(zé),相互配合,正確運(yùn)用權(quán)力,實(shí)施科學(xué)決策和管理,提高建設(shè)工程實(shí)施的透明度和公信度,遵循國家有關(guān)規(guī)定,防范產(chǎn)生錯(cuò)誤和腐敗行為。

  2、有利于嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行國家對(duì)建設(shè)工程相關(guān)的審計(jì)、建筑、招投標(biāo)等法律、法規(guī)。目前,建設(shè)項(xiàng)目主要由《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》、《建筑法》等法規(guī)來規(guī)制。在項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)中,審計(jì)部門除按要求依據(jù)《審計(jì)法》的規(guī)定外,還須要依據(jù)其他法律的規(guī)定。但是,由于這些法律法規(guī)之間缺乏有效銜接,傳統(tǒng)的審計(jì)方式往往造成對(duì)所發(fā)現(xiàn)問題在法律適用上的困難。如對(duì)工程造價(jià)審計(jì)爭(zhēng)議是適用《審計(jì)法》還是《合同法》的問題;施工方利用建設(shè)單位某些失誤套走建設(shè)資金的問題等。而開展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),審計(jì)部門及時(shí)參加工程建設(shè)的每個(gè)主要階段和環(huán)節(jié),就能清晰當(dāng)時(shí)的情況和應(yīng)當(dāng)適用的法律,并從整個(gè)法律法規(guī)體系出發(fā)做出恰當(dāng)?shù)呐袛,避免理解和?zhí)行的偏差。

  3、有利于加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理。采取跟蹤審計(jì),將審計(jì)監(jiān)督貫穿于從前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施直至竣工投產(chǎn)的全過程,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正招投標(biāo)、合同管理、承發(fā)包、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制等建設(shè)環(huán)節(jié)中常見的或苗頭性的問題,督促建設(shè)單位加強(qiáng)內(nèi)控管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),有效遏止對(duì)建設(shè)工程實(shí)施中的一些瞎指揮、亂簽證、隨意變更等現(xiàn)象,促進(jìn)建設(shè)單位健全制度,規(guī)范運(yùn)作,科學(xué)管理。

  4、有利于提高建設(shè)投資績(jī)效。在我國,建設(shè)工程項(xiàng)目損失浪費(fèi)、擠占挪用、權(quán)錢交易等現(xiàn)象屢禁不止,嚴(yán)重降低了建設(shè)投資績(jī)效。如果實(shí)施建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì),就可以給建設(shè)項(xiàng)目的所有參加方套上法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的“緊箍咒”,強(qiáng)化他們?cè)谄渎男懈髯月毮苓^程中的責(zé)任意識(shí),及時(shí)梳理建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行中各方之間的利益關(guān)系,明確各方在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中處理有關(guān)問題的依據(jù)和規(guī)范,從而最大程度的引導(dǎo)和規(guī)范各方的行為,防微杜漸,整體上提高建設(shè)投資績(jī)效。

  二、我國建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)存在的問題

  1、管理體制不明確

  建設(shè)工程實(shí)施一般由決策(可行性研究與論證、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià))、設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工、工程竣工結(jié)算和決算及評(píng)估等階段組成,是一個(gè)系統(tǒng)工程,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督和管理。我國現(xiàn)行建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制名為“三位一體”,實(shí)際上存在著各自為政,互不配合,權(quán)責(zé)不清等問題,形成施工、監(jiān)理、造價(jià)、管理、審計(jì)等環(huán)節(jié)相互脫節(jié),內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系紊亂,嚴(yán)重違背工程建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律,致使一些項(xiàng)目出現(xiàn)隨意增加建設(shè)內(nèi)容,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模等問題。另外,一些地方政府官員為追求政績(jī),以行政權(quán)力決定工程項(xiàng)目建設(shè),形成了“首長(zhǎng)工程”和“條子工程”。這些建設(shè)工程項(xiàng)目未經(jīng)充分的可行性分析,有的甚至未落實(shí)資金,具有極大的隨意性和盲目性,造成項(xiàng)目投資的嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)。所有這些,反映了我國現(xiàn)行建設(shè)工程項(xiàng)目決策和管理體制缺乏“剛性”,存在著嚴(yán)重的制度性缺失。

  2、暗箱操作,假招標(biāo)

  建設(shè)工程招投標(biāo)本是我國建設(shè)領(lǐng)域的一項(xiàng)重大改革,目的在于通過建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的工程項(xiàng)目投資建設(shè)機(jī)制,達(dá)到革除建設(shè)工程領(lǐng)域暗箱操作,節(jié)約建設(shè)資金,實(shí)現(xiàn)較好投資經(jīng)濟(jì)效果的目的。但是,由于傳統(tǒng)審計(jì)普遍把審計(jì)重點(diǎn)放在工程竣工結(jié)算審計(jì)上,是一種事后的審計(jì)監(jiān)督,沒有對(duì)建設(shè)工程實(shí)施全過程審計(jì),因而在整個(gè)工程實(shí)施中存在著嚴(yán)重的有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)等問題。有些工程發(fā)包單位不按正常規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),而是私下搞“暗箱”操作,向投標(biāo)單位索要回扣、好處費(fèi);還有的工程在招標(biāo)前“設(shè)局”,招標(biāo)中“演戲”,進(jìn)行串標(biāo)、陪標(biāo)、買標(biāo)、漏標(biāo)等;有的建設(shè)單位甚至采取指令發(fā)包、人情標(biāo)、招標(biāo)變議標(biāo)、規(guī)避招投標(biāo)等假招標(biāo)形式,實(shí)現(xiàn)由指定投標(biāo)人中標(biāo)的違法目的。

  3、違反建設(shè)程序,導(dǎo)致“三邊工程”

  建設(shè)程序是投資項(xiàng)目建設(shè)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的反映,也是建設(shè)項(xiàng)目自然規(guī)律的要求,必須嚴(yán)格遵守。長(zhǎng)期以來,不少部門跑項(xiàng)目、爭(zhēng)資金比較積極,但對(duì)前期工作卻不夠重視。有的往往為了“搭車”上項(xiàng)目,只好東拼西湊一些沒有工作基礎(chǔ)的項(xiàng)目開工建設(shè),然后再補(bǔ)做前期工作;有的在尚未得到建設(shè)主管部門確定意見的情況下,僅憑上級(jí)部門“可以考慮”就自行開工建設(shè);有的則干脆先斬后奏,開工建設(shè)后再逼迫有關(guān)部門“就范”。在這些項(xiàng)目中,許多連初步設(shè)計(jì)甚至可行性研究報(bào)告還沒有審批,成為邊設(shè)計(jì)、邊報(bào)批、邊施工的“三邊工程”,嚴(yán)重違反基本建設(shè)程序。

  4、建筑市場(chǎng)不夠規(guī)范

  近些年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速增長(zhǎng),建筑市場(chǎng)也在快速發(fā)展,但市場(chǎng)的不規(guī)范也很嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在:一是基建工程竣工決算高估冒算現(xiàn)象嚴(yán)重。一些建設(shè)單位為了消化和掩飾在決策或者建設(shè)過程中的“攻關(guān)成本”,編造虛假的建設(shè)過程不可抗力信息,粉飾會(huì)計(jì)資料,抬高建設(shè)工程造價(jià)。二是現(xiàn)場(chǎng)管理粗放,簽證失范。部分項(xiàng)目建設(shè)管理、施工、監(jiān)理三位一體,缺乏有效的制衡機(jī)制;有的建設(shè)單位管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不能恪盡職守;有的施工單位與監(jiān)理方沆瀣一氣,蒙騙建設(shè)方,人為提高工程造價(jià);有的監(jiān)理機(jī)構(gòu)不認(rèn)真履行職責(zé),進(jìn)行虛假簽證,把關(guān)不嚴(yán)。三是工程設(shè)計(jì)變更增加,資金投入大。有的建設(shè)單位為了以較低的投資規(guī)模獲得項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn),人為操控設(shè)計(jì)方案,而在設(shè)計(jì)方案批準(zhǔn)并開工建設(shè)后,又不斷地修改設(shè)計(jì),致使投資額不斷增加。

  5、承包合同條款不清,責(zé)任不明確

  有的工程項(xiàng)目合同格式過于簡(jiǎn)化,條款不嚴(yán)密,不規(guī)范,不完整,存在著許多漏洞,如工程范圍比較籠統(tǒng);人工、材料、機(jī)械單價(jià)和費(fèi)率不作詳細(xì)約定;工期、質(zhì)量、違約責(zé)任不清等。特別是在閉口包干合同中,往往對(duì)包干范圍、質(zhì)量要求、調(diào)整手續(xù)等沒有明確設(shè)定,結(jié)果是包干項(xiàng)目包不死,閉口合同形同虛設(shè),最終還是按實(shí)結(jié)算,這樣也就難以控制工程造價(jià)。

  三、建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的創(chuàng)新

  1、堅(jiān)持建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與績(jī)效審計(jì)的有機(jī)結(jié)合

  績(jī)效審計(jì)是對(duì)投資行為利用資源的財(cái)務(wù)性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性、社會(huì)性進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià),是建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的一個(gè)重要內(nèi)容。在審計(jì)中,建設(shè)項(xiàng)目投資是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程,由于其投資額大、周期長(zhǎng)、涉及領(lǐng)域廣、可變因素多,所以,加強(qiáng)和搞好建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效審計(jì),能夠有效地監(jiān)督和控制不合規(guī)、無效益或效益低下的投資項(xiàng)目,使有限的資金得到優(yōu)化配置并產(chǎn)生最大的效益,充分體現(xiàn)審計(jì)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。在跟蹤審計(jì)中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中邊設(shè)計(jì)、邊施工造成損失浪費(fèi)的現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)披露,促進(jìn)優(yōu)化科學(xué)決策,改善資源管理,逐漸融入投資績(jī)效審計(jì)的世界潮流。

  2、正確把握建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)系

  政府投資由于資金雄厚,往往從事的是一些大型項(xiàng)目和長(zhǎng)期項(xiàng)目以及社會(huì)效益好而經(jīng)濟(jì)效益一般的項(xiàng)目。跟蹤審計(jì)應(yīng)正確把握對(duì)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益關(guān)系的評(píng)價(jià)。為此,要正確區(qū)分建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì),在此基礎(chǔ)上,既要分析、對(duì)比建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)反映那些盲目建設(shè)的“形象工程”、“政績(jī)工程”,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)政府投資的特點(diǎn),按照社會(huì)效益先于經(jīng)濟(jì)效益的要求,綜合評(píng)價(jià)社會(huì)效益,突出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。

  3、新國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)管體制

  當(dāng)前的突出問題主要表現(xiàn)為:一是主管職能部門監(jiān)管不力;二是內(nèi)控機(jī)制不完善;三是權(quán)責(zé)不明,政企不分。這造成了建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管的“越位”和“缺位”,產(chǎn)生了“誰都管,誰也管不好、管不了”的現(xiàn)象。根據(jù)我國建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)管體制的缺陷,應(yīng)重點(diǎn)采取以下措施:一是實(shí)行以審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一集中行使監(jiān)督職能為主的監(jiān)督體制。為此,要以加強(qiáng)監(jiān)管,提高監(jiān)管質(zhì)量為目標(biāo),修改并完善建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的規(guī)章制度,剝離原來分散在有關(guān)部門的監(jiān)督職能,由審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一集中行使,改變長(zhǎng)期存在的建設(shè)項(xiàng)目投資、管理、監(jiān)督“三位一體”體制,實(shí)現(xiàn)投資主體、管理主體與監(jiān)督主體的徹底分離。二是理順建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)管體制的內(nèi)部機(jī)制。要以形成審計(jì)機(jī)關(guān)與其他監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)關(guān)系,使各部門之間通力合作,相互支持,形成監(jiān)督合力為目標(biāo),確立審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的地位。建設(shè)項(xiàng)目竣工決算未經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)的,或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告未經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審核的,有關(guān)部門不得辦理工程價(jià)款最終結(jié)算和竣工驗(yàn)收手續(xù)。審計(jì)機(jī)關(guān)作為建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的主管部門,要本著“有所為,有所不為”,收攏拳頭,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。通過審計(jì),嚴(yán)肅查處工程建設(shè)管理中的高估冒算、虛報(bào)投資、損失浪費(fèi)、侵占國家權(quán)益等行為,為建設(shè)項(xiàng)目筑起一道堅(jiān)實(shí)的“防護(hù)墻”。

  4、確立建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)全方位監(jiān)督模式

  改革傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督模式,建立起真實(shí)性、合法性、效益性審計(jì)“三同步”的全方位監(jiān)督模式。一是注重對(duì)項(xiàng)目決策、立項(xiàng)程序的監(jiān)督,防止違反決策程序、擅自立項(xiàng)行為的發(fā)生,把好決策關(guān)口,向決策要效益。二是注重對(duì)項(xiàng)目法人責(zé)任制、資本金制、招投標(biāo)制、合同制、工程監(jiān)理制等落實(shí)情況的檢查,確保項(xiàng)目策劃、資金籌措、建設(shè)實(shí)施、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、償還債務(wù)和資產(chǎn)保值增值過程中責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,把好管理關(guān)口,向管理要效益。三是注重研究制訂重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃、程序、方式方法、處理處罰等方面的具體規(guī)定,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和口徑,以嚴(yán)格的程序、有力的手段,加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理,規(guī)范執(zhí)法行為,提升審計(jì)質(zhì)量和水平,把好監(jiān)督關(guān)口,向監(jiān)督要效益。

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