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加強(qiáng)工程項(xiàng)目審計(jì)提高經(jīng)濟(jì)效益

2008-05-25 17:09    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  隨著項(xiàng)目法施工這一現(xiàn)代成本管理制度在施工企業(yè)的廣泛實(shí)施,審計(jì)工作在堅(jiān)持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,又增加了工程項(xiàng)目審計(jì)。所謂工程項(xiàng)目審計(jì),是指對單項(xiàng)工程項(xiàng)目從投標(biāo)中標(biāo)、組織施工到竣工交付使用全過程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理進(jìn)行的審計(jì),并對其最終績效進(jìn)行評價(jià)。它包括了內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等內(nèi)容,是一項(xiàng)綜合性的高層次審計(jì)。由于施工企業(yè)工程項(xiàng)目存在著工期長、工點(diǎn)多、管理跨度大等特點(diǎn),所以將工程項(xiàng)目審計(jì)一般分為前期審計(jì)、中期審計(jì)和終結(jié)審計(jì)三個(gè)階段。各施工階段的特點(diǎn)不同,其審計(jì)的內(nèi)容也有所側(cè)重。

  一、工程項(xiàng)目的前期審計(jì)

  工程項(xiàng)目前期審計(jì),主要是對工程前期準(zhǔn)備工作及施工管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)。及早發(fā)現(xiàn)矛盾和管理上的薄弱環(huán)節(jié),防患于未然,為后續(xù)工程施工打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  1、首先審查《工程承包合同》:是否簽訂了項(xiàng)目承包合同,合同雙方是否具有法人資格和相應(yīng)的履約能力,內(nèi)容是否合規(guī)完整;權(quán)、責(zé)、利劃分是否明確。如有分包工程,還應(yīng)審查《工程分包合同》。

  2、審查工程施工準(zhǔn)備工作情況:施工組織設(shè)計(jì)是否先進(jìn),現(xiàn)場施工隊(duì)伍和機(jī)械設(shè)備的配置能否滿足需要,指揮部的設(shè)置、定員、人員素質(zhì)能否符合管理要求,達(dá)到精干高效、結(jié)構(gòu)合理。

  3、工程預(yù)算編制審查:是否編制了工程項(xiàng)目成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算,編制依據(jù)是否充分,內(nèi)容是否完整,預(yù)算定額是否合理。

  4、對內(nèi)控制度建立的審查:是否建立工程預(yù)算管理、合同管理、工資管理、成本管理、設(shè)備材料管理、安全質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、分包工程管理等一系列管理制度,各項(xiàng)制度是否完善、嚴(yán)密。

  二、工程施工過程審計(jì)

  工程施工過程審計(jì)或稱中期審計(jì),主要圍繞成本效益情況進(jìn)行的審計(jì)。通過對工程項(xiàng)目的事中監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并糾正施工管理中存在的問題,及時(shí)堵塞漏洞,降低成本,提高效益。

  1、工程成本管理審查:通過對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等構(gòu)成成本五大要素的逐一審查,找出薄弱環(huán)節(jié),提出對策和建議。

  (1)人工費(fèi)的審查:審查工時(shí)統(tǒng)計(jì)資料是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否按勞動(dòng)定額核算人工費(fèi),工資、獎(jiǎng)金是否與效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率掛鉤,有無不按規(guī)定多發(fā)工資,巧立名目發(fā)獎(jiǎng)金,有無違反規(guī)定將其他費(fèi)用列人人工費(fèi),使人工費(fèi)超支加大。

 。2)材料費(fèi)審查:材料費(fèi)是工程成本的主要組成部分,控制了材料支出,就有效控制了成本。審查材料物資消耗是否按定額控制,實(shí)行限額發(fā)料,材料實(shí)際消耗與預(yù)算定額的差額是否合理,材料的采購、管理、消耗手續(xù)是否齊備,有無損失浪費(fèi)現(xiàn)象,余料是否盤點(diǎn),料差和周轉(zhuǎn)材料是否按規(guī)定分?jǐn)偂?/p>

 。3)機(jī)械使用費(fèi)的審查:機(jī)械臺班統(tǒng)計(jì)資料是否完整、真實(shí),機(jī)械使用是否充分,有無因操作失誤而造成機(jī)使費(fèi)超耗浪費(fèi),費(fèi)用分?jǐn)偸欠駵?zhǔn)確、合理。

 。4)直接費(fèi)和間接費(fèi)的審查:審查直接費(fèi)、間接費(fèi)的開支是否有嚴(yán)格控制,有無違反規(guī)定隨意擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),亂擠亂列成本的現(xiàn)象,費(fèi)用攤銷是否合理。

  2、安全、質(zhì)量、工期的審查:審查施工進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,是否存在只抓進(jìn)度而放松工程安全和質(zhì)量管理,有無違規(guī)操作而導(dǎo)致安全質(zhì)量事故的發(fā)生,造成經(jīng)濟(jì)損失。

  3、內(nèi)控制度的審查:審查各項(xiàng)內(nèi)控制度是否貫徹實(shí)施,有無流于形式而造成管理失控,對分包工程是否進(jìn)行有效管理,是否存在只包不管或以包代管現(xiàn)象,有無因管理不善而造成返工窩工等現(xiàn)象,影響工期和效益。

  4、對工程結(jié)算、會計(jì)核算的審計(jì):工程價(jià)款收入支出是否真實(shí),工程結(jié)算是否符合規(guī)定,驗(yàn)工計(jì)價(jià)是否及時(shí),手續(xù)資料是否完備,有無拖欠工程款現(xiàn)象,成本核算是否符合會計(jì)制度。

  三、工程項(xiàng)目終結(jié)審計(jì)

  終結(jié)審計(jì)主要側(cè)重于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。通過對工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、效益及國有資產(chǎn)的安全完整等方面進(jìn)行審計(jì),從而對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理績效作出評價(jià)。

  1、對完工后的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí),防止資產(chǎn)流失。

  2、審查是否完成工程承包合同規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),有無違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。

  3、工程是否按期交工,并辦理了竣工結(jié)算,財(cái)務(wù)決策是否符合規(guī)定。

  4,工程期間有無發(fā)生安全質(zhì)量事故,并分析原因責(zé)任。

  5、是否按國家規(guī)定及時(shí)全部交納了各種稅金,有無拖、漏、少繳行為。

  四、工程項(xiàng)目審計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題:

  1、關(guān)于分包工程和分包合同的審計(jì):近幾年,由于鐵路建設(shè)速度加快,分包工程越來越多。審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn)對分包工程和分包合同的管理比較混亂,存在的問題和漏洞較多,因管理不善而造成經(jīng)濟(jì)損失屢有發(fā)生;超付工程款,漏扣材料款,甚至出現(xiàn)分包方自行計(jì)價(jià)到建設(shè)單位直接領(lǐng)取工程款,我方后補(bǔ)簽計(jì)價(jià)手續(xù),致使我方在工程分包結(jié)算中處于失控狀況。一些分包單位違反操作規(guī)程,偷工減料,致使工程安全質(zhì)量事故時(shí)有發(fā)生,既造成經(jīng)濟(jì)損失,又損害了本單位的聲譽(yù)。針對以上問題,我們在工程項(xiàng)目審計(jì)中應(yīng)注意對分包工程和分包合同管理包單位違反操作規(guī)程,偷工減料,致使工程安全質(zhì)量事故時(shí)有發(fā)生,既造成經(jīng)濟(jì)損失,又損害了本單位的聲譽(yù)。針對以上問題,我們在工程項(xiàng)目審計(jì)中應(yīng)注意對分包工程和分包合同管理的審計(jì),首先應(yīng)著重審查分包合同的訂立:審查分包合同是否是有效合同,內(nèi)容是否完整,立項(xiàng)是否清楚,對分包工程的單價(jià)、數(shù)量、總造價(jià)、質(zhì)量、工期、結(jié)算方式、違約責(zé)任等有元明確規(guī)定。其次,加強(qiáng)對分包工程的管理、監(jiān)督:是否對分包單位的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,對分包單位計(jì)價(jià)結(jié)算、安全質(zhì)量是否嚴(yán)格按合同規(guī)定辦理。通過審計(jì),強(qiáng)化對分包合同和分包工程的管理,減少因管理不善而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

  2、對在建工程的審計(jì):在工程項(xiàng)目審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)有些單位對在建工程的核算違反有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,核算不規(guī)范,未完施工手續(xù)不完備,甚至憑主觀推斷而隨意列帳。有些單位為了自身利益,用在建工程調(diào)節(jié)成本,隨意增加或減少在建工程成本,致使工程成本不實(shí),形成虛盈實(shí)虧。針對以上問題,審計(jì)中要嚴(yán)格審查在建工程所列項(xiàng)目是否真實(shí),審核未完工程盤點(diǎn)單,計(jì)價(jià)列帳是否按工程完成進(jìn)度和規(guī)定,有無人為調(diào)節(jié)成本現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)要及時(shí)調(diào)帳,以保證工程成本收益的真實(shí)性。

  3、從審計(jì)的自身?xiàng)l件來看,審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于提高。由于工程項(xiàng)目審計(jì)是一個(gè)高層次較復(fù)雜的專項(xiàng)審計(jì),涉及預(yù)算定額、工程技術(shù)和財(cái)務(wù)等許多方面的專業(yè)知識,對審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)要求較高,所以審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作水平。這樣才能保證工程項(xiàng)目審計(jì)的質(zhì)量,最終達(dá)到強(qiáng)化和完善工程項(xiàng)目管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

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