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監(jiān)理單位如何有效地進(jìn)行投資計量支付控制

2008-05-26 08:56    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:計量資料是否有效、齊全是計量支付的基礎(chǔ),工程設(shè)計變更、工程現(xiàn)場簽證的控制是控制造價的關(guān)鍵。文章就監(jiān)理單位如何有效地進(jìn)行投資計量支付進(jìn)行了分析。

  關(guān)鍵詞:監(jiān)理單位;投資計量支付;控制;三方利益

  監(jiān)理工作的主要內(nèi)容就是進(jìn)行三控制(工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度)二管理(合同、信息)一協(xié)調(diào)。工程投資的控制是一個中心環(huán)節(jié),同時也是有效控制工程質(zhì)量與進(jìn)度的有力手段。

  在水一方花園工程占地48畝,建筑面積63976m2,其中住宅建筑面積57371m2,商鋪建筑面積3498m2,車庫建筑面積1907m2,架空綠化面積1200m2,建筑密度34.8%,綠化率34.1%.共31幢六層框架結(jié)構(gòu)/管樁基礎(chǔ),總投資10000萬元,規(guī)模雖然不太,但工期要求特別急,2005年5月14日開工,要求在8月底封頂并取得商品房預(yù)售證。各項管理工作也要求十分嚴(yán)格。工程管理推行小業(yè)主大監(jiān)理的模式。監(jiān)理合同及施工合同規(guī)定,監(jiān)理單位對工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全承擔(dān)著重要的控制責(zé)任。

  監(jiān)理工程師在工程監(jiān)理過程中,要做到不出錯或者說少出錯,就必須加強(qiáng)自己的專業(yè)理論知識,提高自己的專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)水平及綜合水平(了解或掌握一定的工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、上級主管部門文件、施工技術(shù)規(guī)范、掌握計量支付的相關(guān)政策及規(guī)定),這是作好計量支付工作的前提條件。與此同時,充分熟悉及了解工程的施工合同文本,掌握工程項目的基本情況,對工程施工的各工序了然于心。同時要求駐地現(xiàn)場監(jiān)理工程師對現(xiàn)場發(fā)生的所有工程施工情況、進(jìn)度情況及工程量要做好現(xiàn)場記錄,并建立相應(yīng)的監(jiān)理旁站記錄與監(jiān)理日志,與造價工程師相互配合,做到上下一心,內(nèi)外一體,為控制投資打好堅實的基礎(chǔ)。

  造價工程師要在明了工程計量與支付程序、工程變更分類、審批及費用管理,合同條款,熟悉工程施工組織設(shè)計(方案)的同時。對任何造價計量審核工作中出現(xiàn)的問題處理,都要有據(jù)可依,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)格按程序和招投標(biāo)文件、施工合同辦事,與現(xiàn)場監(jiān)理相互配合。對工程進(jìn)度、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證以及施工質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),實事求是、客觀公正地把握工程的真實情況,運用組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施來控制造價。

  在施工過程中,為了更好地控制變更和現(xiàn)場簽證,除認(rèn)真審核工程圖紙并建立計量支付臺帳,對每一期計量支付數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔備份,隨時掌握了解工程造價支付情況,與現(xiàn)場施工進(jìn)度是否相符,這對計量支付是否合理、準(zhǔn)確起著不可估量的作用。

  (一)計量資料是否有效、齊全是計量支付的基礎(chǔ)

  做任何事都要有據(jù)可依,工程計量也不例外。作為監(jiān)理單位,在對承包單位進(jìn)行工程計量的過程中,首先要檢查現(xiàn)場提交的計量資料即形象進(jìn)度、驗收報告、單價分析、工程變更、簽證等是否齊全、有效,工程質(zhì)量是否合格,是否達(dá)到計量要求,即先從根本上杜絕不合理計量的可能性。這就要求計量人員,要熟悉工程計量資料,了解計量資料的組成,經(jīng)常參加有關(guān)方面的學(xué)習(xí),對施工現(xiàn)場情況有深入的了解,把握現(xiàn)場施工的每一個分項及工序,資料要真實可靠,做到有章可查,有據(jù)可依,走好計量工作的第一步。

  (二)工程量是計量支付的主體

  工程量是造價構(gòu)成的主要部分,工程量審核不到位,將直接影響到工程造價的準(zhǔn)確性。因此對工程量的審核一定要細(xì)致、精確。監(jiān)理工程師是工程量的第一核查人,應(yīng)具有高度的責(zé)任心,對承包商提交的工程量計算表要根據(jù)施工圖紙逐一認(rèn)真核查。計量的項目必須按技術(shù)規(guī)范和業(yè)主批準(zhǔn)的施工圖紙有關(guān)要求和規(guī)定完成全部工作。因此監(jiān)理工程師必須了解和熟悉圖紙,并通過現(xiàn)場計量對工程計量正確與否提出審查意見,避免多報,亂報,是否有重報的現(xiàn)象,確認(rèn)其工程量的申報是否有效、合格。

  工程量計量審核實例:8、9、10幢承臺2005年5月18日在施工中出現(xiàn)了問題,對此監(jiān)理公司2005年5月20日召集施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位召開了專題會議,會議確定了對承臺標(biāo)高進(jìn)行變更并確定了變更內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。并于當(dāng)日向各有關(guān)單位下發(fā)了會議紀(jì)要。但施工單位于當(dāng)月23、24日仍按原圖在施工,班組并沒有接到變更的通知,經(jīng)駐地監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)后才未造成更大損失。而在隨后施工單位的費用索賠申請書中,卻將此項返工列入到索賠中。我方造價工程師在對該費用索賠申請書進(jìn)行核實的時候,依據(jù)工程例會紀(jì)要、設(shè)計變更、施工日記、監(jiān)理日記進(jìn)行了細(xì)致的審查。核定為因施工單位未執(zhí)行例會精神所造成,該工程量雖屬實但責(zé)任完全在施工方,不予費用簽證。

 。ㄈ﹩蝺r是工程造價的重要組成部分

  無論何時何地,單價都是工程造價的核心組成部分,監(jiān)理單位要嚴(yán)格按照合同原則對承包商沿用的單價尤其是新增項目綜合單價進(jìn)行仔細(xì)審核,建立相應(yīng)的單價、合價臺帳,變更價格按下列方法進(jìn)行:

 。1)合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款。

 。2)合同中已有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款。

 。3)合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行。

  此外還需對材料、設(shè)備的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),對“選材定價”提出意見,并根據(jù)需要,參與其選廠定價。要認(rèn)真審核清單內(nèi)的項目單價、合價,對于清單外的項目單價更要嚴(yán)格審查,并按規(guī)范重新計算復(fù)核。值得一提的是,對新增單價應(yīng)根據(jù)施工合同規(guī)定仔細(xì)審核。根據(jù)施工合同,按月累計支付,堅決杜絕超報現(xiàn)象。

 。ㄋ模┕こ淘O(shè)計變更、工程現(xiàn)場簽證的控制是控制造價的關(guān)鍵

  無論是工程量還是單價,相對子工程變更、現(xiàn)場簽證對于工程造價的影響都是比較小的。而變更及簽證才是影響造價的主要因素。對施工單位送交的變更、簽證,監(jiān)理單位要及時審查其合理性和真實性,杜絕事后追認(rèn)的現(xiàn)象。對己完成工程的設(shè)計變更要進(jìn)行逐一審查、匯總,建立臺帳,做到與實際情況相符,不真實和沒有計算過程以及沒有審批的變更、簽證堅決不與計量。在現(xiàn)場管理中,監(jiān)理人員要確保在符合設(shè)計文件和工程質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制引起造價增加的變更,每次變更都應(yīng)召集設(shè)計、施工等有關(guān)單位到現(xiàn)場研究確定,協(xié)調(diào)好承包商與業(yè)主之間的關(guān)系,確保預(yù)定的投資目標(biāo)能夠得以實現(xiàn)。

  工程簽證審核實例:11~15幢承臺設(shè)計標(biāo)高及高度進(jìn)行了變更,施工單位在變更執(zhí)行的過程中進(jìn)行了工程費用索賠申請,在申報的計算中,只計算其增加費用的土方超挖工作,承臺鋼筋的變更調(diào)整,而對其工程量減少的模板分項、砼分項只字不提,。我方造價工程師在對該費用索賠申請書進(jìn)行核實的時候,依據(jù)原施工圖紙、設(shè)計變更、施工合同中簽證原則及簽證單價進(jìn)行了細(xì)致的審查和計算。最后由申報的18000多元費用索賠,審核確定為-1500多元進(jìn)行了反簽證。在實際操作中還應(yīng)注意:

 。1)正確認(rèn)識和理解工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的含義及內(nèi)容。在《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》及國際通用的FIDIC合同條款中,對于設(shè)計變更都有專業(yè)的解釋,工程變更分為設(shè)計變更與工程簽證,并把設(shè)計方、建設(shè)方、監(jiān)理方、承包方提出的設(shè)計變更的內(nèi)容進(jìn)行了分類列舉。在施工過程中,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件及規(guī)則,及時了解變更、簽證的含義及內(nèi)容,為計量審核過程提供依據(jù)。

 。2)了解工程變更及簽證的簽發(fā)原則,確定其變更、簽證的有效性。工程變更無論由哪方提出,均應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計單位發(fā)出相應(yīng)的圖紙及說明,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到各部門執(zhí)行。要嚴(yán)格簽證管理,加強(qiáng)不平衡報價情況下的工程變更的控制。嚴(yán)格簽證程序,做到及時、合理、真實。

 。ㄎ澹┍O(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)的計量支付規(guī)定進(jìn)行操作,遵守國家的法律和有關(guān)制度,正確處理三方利益(監(jiān)理單位、業(yè)主、施工企業(yè)),遵守工程項目本身內(nèi)的規(guī)律,處理好進(jìn)度、質(zhì)量及費用三者之間的辯證關(guān)系。同時還須要注意:

 。1)計量支付是按實際完成工程數(shù)量進(jìn)行,計量和支付的工程數(shù)量及價款必須控制在合同的項目范圍內(nèi),任何超出清單的工程量及工程項目必須有完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證。

 。2)任何不合格或者有缺陷的工程都不予以計量和支付,必須按照業(yè)主及監(jiān)理工程師的要求進(jìn)行整改修復(fù)并達(dá)到要求,才能進(jìn)行計量支付,其整改修復(fù)費用不予計量及支付。

  (3)嚴(yán)格按合同規(guī)定的程序逐月計量,逐級審核計量支付報表,決不能省略或跳越任何一道程序。

  (4)及時扣回應(yīng)扣回的帳款,對不符合合同規(guī)定的款項堅決不予計量支付。

  (5)對變更簽證的審核,必須按合同規(guī)定的日期辦理,確保及時有效。對于合同中已含簽證、過時簽證堅決不予計量。

  按上述方法基本能有效地對投資進(jìn)行各項控制。

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