本文介紹了項目組合管理（Project Portfolio Management，PPM），這是一種策略，涉及對項目組合進行管理，與管理各種金融投資組合非常類似。通過PPM，組織可以將他們的IT 項目和資源與公司業(yè)務目標相結合。

　　現(xiàn)今，商業(yè)組織越來越多地使用軟件開發(fā)及IT 來獲取并應用其業(yè)務所專有的知識，以便進行革新并更好地利用有限的資源。這種依賴IT來支持新業(yè)務主動性是隨需應變計算的一個主要方面，隨需應變計算是IBM對業(yè)務環(huán)境（包括公司對客戶需求、市場機會或外界壓力的靈活快速反應）的預見。然而，實現(xiàn)該功能還面臨著一些挑戰(zhàn)，包括以下內容：

　　本文介紹的項目組合管理，即PPM，是一種由IBM Rational軟件開發(fā)平臺支持的，幫助組織對付這些難題的策略。

　　PPM 是什么？

　　PPM 是一種策略，通過開發(fā)以及對將IT 資產作為金融資產處理的方法進行監(jiān)控——并按照面向項目的業(yè)務來運行，該策略使組織將其IT和應用程序開發(fā)項目、資源和計劃與公司業(yè)務目標結合起來。PPM啟動了對項目管道、范圍、時間、資源、技能、成本、采購、通訊、報告和預測，以及風險管理功能的集成管理。

　　從本質上講，PPM可以使您像管理各種投資（例如股票、債券和房地產等等）組合一樣管理項目組合。維持平穩(wěn)的項目組合，為您減小單個項目的風險并得到全面高比率的回報。PPM可以使執(zhí)行者和管理者主動監(jiān)控他們的項目組合，來與業(yè)務目標、計劃成本和進度相結合。PPM還可以使執(zhí)行者和管理者識別出項目危機并快速找出這些危機。

　　PPM 的業(yè)務驅動

　　為什么業(yè)務需要 PPM 策略？讓我們看看以下具有說服力的原因：

　　有限的IT 預算和資源。大多數組織需要對他們利用現(xiàn)有資源的方式進行改進，以求得生產力的最大化。這對于人和工具都適用。

　　需要更好的IT治理（以及符合 Sarbanes Oxley Act（1）的數據）。許多IT 組織缺少一個能夠進行協(xié)調并負得起責任的決策制定者。PPM 提供了一個決策制定框架，幫助確定IT 決策是否與整體的業(yè)務策略相符合。

　　需要提高項目成功率。根據 Standish Group最新的調查，執(zhí)行支持和清楚的業(yè)務目標進入了應用程序開發(fā)項目成功因素的前十位。PPM 包含了實現(xiàn)這兩種需求的方法。

　　按照 IT 管理角色，表 1 列出 PPM 定出的具體難題。

　　PPM 的重要益處

　　同任何新的策略一樣，將 PPM引入到組織中來需要投入時間和精力。然而，這種投入可以帶來已證實的好處：

　　IT與業(yè)務的緊密結合：在持有對整體項目組合的完整易懂的觀點后，執(zhí)行者和管理者就能夠更容易地了解IT 資金花在哪里，哪些項目還值得繼續(xù)去做。

　　更好的IT管理：PPM 幫助管理者實時監(jiān)控項目流程，并提供詳細的數據來確保符合Sarbanes Oxley Act 規(guī)范。

　　成本削減，生產力提高：PPM幫助管理者識別冗余并適當地分配資源。并為資產重用尋找機會。項目管理問題……基于業(yè)務的決策制定：通過將對項目的觀察視為對項目組合的一部分進行觀察，管理者不僅可以制定基于計劃成本的決策，還可以制定基于與其他項目或計劃相關的預期風險和回報的決策。這使得在客戶服務和客戶更大的忠實度方面有所提高。

　　更多可預見的項目結果：PPM 策略建立起了業(yè)務管理者與參與項目的專業(yè)人員之間的橋梁。PPM確保了項目中流程的一致并幫助管理者實時評估項目狀態(tài)、預計項目結果，以及識別項目與項目間的依存關系。

　　管理的各方面

　　如表2所示，PPM策略提出了IT管理的與具體活動和功能有關的四個主要方面。該表還詳述了對這些活動和功能的自動支持。

　　管理

　　管理涉及到IT管理者和軟件開發(fā)的最重要問題：“我們工作內容正確嗎？我們建立的是正確系統(tǒng)嗎？”如果團隊沒有正確地做到這些事，那么做什么都沒用。從進度、預算或范圍透視來看，一個項目可能很成功，但如果沒有實現(xiàn)業(yè)務目標，項目就完全失敗。一些管理問題經常阻礙業(yè)務目標與IT 目標的結合，例如：

　　不同的項目團隊使用不同的詞匯。

　　為避免這些普遍的失敗原因出現(xiàn)，PPM策略提供了對管理的支持，包括：

　　方法管理：一個協(xié)調一致的可重復的流程，提供建立通用詞匯的方法，建立用于評估項目狀態(tài)的框架，并對計劃排列優(yōu)先級。

　　創(chuàng)意創(chuàng)新管理：對與預期和當前項目相關的 IT 項目請求的考慮進行支持（項目管道管理）。

　　項目組合管理：將提出的計劃和項目結合起來并排列優(yōu)先級的方法。

　　計劃

　　能夠啟用 PPM 策略規(guī)劃的功能，包括：規(guī)劃管理： 多項目的整體視圖和它們的依存關系。

　　提供對計劃與跟蹤進度、設立里程碑并為單個項目分配任務、識別項目依存關系、完成甘特進度表及其他報告工件的支持。

　　構建

　　為確保開發(fā)人員正確地構建系統(tǒng)，PPM 策略包含了以下功能：

　　業(yè)務流程建模：支持管理者使用度量來發(fā)現(xiàn)、編制文檔和詳細說明當前業(yè)務流程，并指定新目標和需求。

　　需求分析：進行財務分析、并根據潛在業(yè)務價值安排項目優(yōu)先次序、定義并安排需求優(yōu)先次序、識別或準備現(xiàn)有的用來復用的資產的手段方法。

　　設計與構造：具有快速整合和/或應用程序開發(fā)、可視化構造及框架性的代碼生成、單元測試及調試的功能。

　　測試與部署：提供對功能及負載測試，及管理測試需求的支持。

　　變更管理：配置管理和變更管理為部署和解決方案的監(jiān)控提供支持。

　　運行

　　為了驗證系統(tǒng)有效性，PPM策略包括以下功能：

　　維護及生產率監(jiān)控：支持測試及系統(tǒng)性能的衡量。

　　業(yè)務度量收集：收集和分析部署后的業(yè)務結果的方法。PPM 還幫助您跟蹤復用組件的度量。

　　安裝并監(jiān)控服務級別協(xié)議（Servive Level Agreements，SLA）：設置特定的IT服務級別和有關響應時間、服務可用性及其他參數的度量集。

　　最初的步驟：一個通用過程

　　建立PPM策略是IT管理者開始診斷并尋找項目失敗原因的一種途徑。然而，歸根到底，“治療”必須來自那些管理者的決定，將他們團隊生產的產品與組織中的業(yè)務戰(zhàn)略家所做決策之間的分離連接起來。在每個 IT 項目組合中的項目中將自動流程標準化，這是一種被證實了的方式，管理者可以通過該方式開始建立連接。