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現(xiàn)代價(jià)值鏈中的企業(yè)成本控制

2008-09-04 14:37    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:現(xiàn)代企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,成本控制應(yīng)從價(jià)值鏈的角度出發(fā),建立一個(gè)科學(xué)的成本控制系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈成本的控制,從而取得在整個(gè)行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;成本控制

  一、價(jià)值鏈成本控制理論識(shí)別

  價(jià)值鏈理論是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾?波特于1985年提出的。波特認(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來(lái)表明!逼髽I(yè)的價(jià)值創(chuàng)造是通過基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)構(gòu)成的,基本活動(dòng)包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場(chǎng)和銷售、服務(wù)等;而輔助活動(dòng)則包括采購(gòu)、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),構(gòu)成了一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)態(tài)過程,即價(jià)值鏈。

  波特把價(jià)值作業(yè)分解為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的“建筑磚塊”形態(tài),不僅考察這些“磚塊”各自的性能,而且分析磚塊與磚塊間在空間上的相互結(jié)合方式,換句話說,價(jià)值鏈成本控制的重點(diǎn)是價(jià)值鏈間的連接部分。價(jià)值鏈連接關(guān)系按是否超出企業(yè)自身活動(dòng)的空間分為兩類:“內(nèi)部連接關(guān)系”與“垂直連接關(guān)系”。內(nèi)部連接關(guān)系主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)過程以消除無(wú)效、浪費(fèi)達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。垂直連接關(guān)系則是發(fā)展進(jìn)化了的過程思想,它把一種超越自身的、全面的作業(yè)鏈導(dǎo)入業(yè)務(wù)過程,以利于更徹底的本源分析。這種拓展了的分析可視為高級(jí)的、戰(zhàn)略性的過程思想。本文介紹的就是這種價(jià)值鏈思想,并以業(yè)務(wù)的“空間過程”形態(tài)為實(shí)施對(duì)象展開的。這里的“空間過程”包括上游供應(yīng)商群和下游客戶群,對(duì)這種廣域價(jià)值鏈作業(yè)活動(dòng)的成本和價(jià)值分析,有助于確認(rèn)企業(yè)及其所屬產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位和戰(zhàn)略格局,識(shí)別上游和下游客戶與企業(yè)的戰(zhàn)略關(guān)系和協(xié)同效應(yīng),了解各利益群在整個(gè)產(chǎn)業(yè)上所占的利潤(rùn)貢獻(xiàn)百分比,而彼此結(jié)為戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同達(dá)成降低成本、增加效益的目的或識(shí)別兼并上游或下游相關(guān)企業(yè)的可能性。此外,企業(yè)還可以借助價(jià)值鏈工具估計(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本信息。

  二、借鑒跨國(guó)企業(yè)的成本控制經(jīng)驗(yàn),建立科學(xué)的成本控制體系

  第一步,建立以成本控制為核心的戰(zhàn)略目標(biāo)。在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,企業(yè)的目標(biāo)是要成為其產(chǎn)業(yè)中的低成本生產(chǎn)廠商。如果企業(yè)能夠創(chuàng)造和維持全面的成本領(lǐng)先地位,那么只要將價(jià)格控制在產(chǎn)業(yè)平均或接近平均的水平,它就能獲取優(yōu)于平均水平的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。所以,制定目標(biāo)成本時(shí)首先要考慮企業(yè)的贏利目標(biāo),同時(shí)又要考慮有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售價(jià)格。由于成本形成于生產(chǎn)全過程,費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項(xiàng)活動(dòng)上,因此,要把目標(biāo)成本層層分解到各個(gè)部門甚至個(gè)人。

  1.企業(yè)項(xiàng)目分析:各個(gè)部門以營(yíng)銷目標(biāo)導(dǎo)向,進(jìn)行年度工作的項(xiàng)目立項(xiàng),列出為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類項(xiàng)目,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解,再對(duì)時(shí)間、成本、性能每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對(duì)比成本與收益。比如市場(chǎng)部明年為了達(dá)到既定的目標(biāo),需要完成多少市場(chǎng)宣傳及推廣的項(xiàng)目,項(xiàng)目逐一分解成任務(wù)后,對(duì)每個(gè)任務(wù)所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,同時(shí)對(duì)產(chǎn)生的收益進(jìn)行估算。

  2.進(jìn)行行業(yè)價(jià)值鏈分析:行業(yè)價(jià)值鏈:是企業(yè)存在于某一行業(yè)價(jià)值鏈的某個(gè)點(diǎn),包括與上、下游與渠道企業(yè)的連接點(diǎn),如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運(yùn)費(fèi)用,改善價(jià)值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈分析:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈和本企業(yè)價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值鏈中處于平行位置,通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的分析,可以測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本。然后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在任務(wù)活動(dòng)上的差異,揚(yáng)長(zhǎng)避短,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì)。

  第二步:價(jià)值鏈成本控制執(zhí)行法。

  1.減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù):在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下,每個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng)分析后,可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。

  2.實(shí)行“全員成本管理”的方法:企業(yè)在全員管理的活動(dòng)中,需要按照員工的崗位責(zé)任和職責(zé),設(shè)計(jì)出相應(yīng)的成本目標(biāo)。在實(shí)施全員成本控制過程中,首先要?jiǎng)澐殖杀究刂茖?shí)體,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)和職能部門、各類人員的職權(quán)范圍,將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責(zé)任實(shí)體,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。

  3.加強(qiáng)成本核算,實(shí)行精細(xì)化管理:伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購(gòu)、利息、銷售費(fèi)用等)。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《流程與成本控制SOP手冊(cè)》,提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效的激勵(lì)也是成本控制的好辦法。

  4.實(shí)行成本定額管理:定額管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定額(材料消耗定額、勞動(dòng)定額、定員、費(fèi)用定額等)控制成本的各項(xiàng)消耗,達(dá)到降低成本的目的。實(shí)施成本定額控制可以和職責(zé)、考核、獎(jiǎng)懲結(jié)合起來(lái),從而使成本管理真正落實(shí)到全體員工和產(chǎn)品形成的全過程中。與此相配套的還有“配套發(fā)料制”。它是裝配式企業(yè)在產(chǎn)品投產(chǎn)前,按產(chǎn)品投產(chǎn)批量及其消耗定額,由倉(cāng)庫(kù)全部配齊后一次全部發(fā)給生產(chǎn)單位。如生產(chǎn)過程中發(fā)生丟失、損壞等情況,需要另寫申請(qǐng)單,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后處理。這樣可有效控制浪費(fèi)和丟失。5.成本控制的“提前”和“延伸”:“提前”就是加大技術(shù)投資,加強(qiáng)和供應(yīng)商在原材料成本控制方面的技術(shù)合作,控制采購(gòu)成本:“延伸”就是將上下游整合起來(lái),降低在產(chǎn)品流通過程中的損耗,減少浪費(fèi),加強(qiáng)對(duì)流通領(lǐng)域成本控制。

  從某種意義上講,成本決定一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。在企業(yè)由粗放型經(jīng)營(yíng)向集約化經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變過程中,研究立足于價(jià)值鏈的成本控制無(wú)疑具有重要意義。企業(yè)要想有長(zhǎng)期效益,企業(yè)管理者就應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)從價(jià)值鏈的戰(zhàn)略高度來(lái)實(shí)施成本控制。

  參考文獻(xiàn):

  [1]閻達(dá)五。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)研究:回顧與展望[J].會(huì)計(jì)研究。2004.(2)

  [2]邁克爾。波特。競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略[M].北京:華夏出版社。2003.1.P208

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