建設(shè)工程教育網(wǎng)是國(guó)內(nèi)超大型的工程類遠(yuǎn)程教育基地，憑借其多年輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)權(quán)威考試輔導(dǎo)專家，依托專業(yè)、龐大的教學(xué)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，采用高清課件、移動(dòng)課堂等先進(jìn)教學(xué)方式，強(qiáng)力推出2016年監(jiān)理工程師考試網(wǎng)上輔導(dǎo)，點(diǎn)擊了解課程詳情>>>  

一、2010年的主要工作

1、投標(biāo)項(xiàng)目配合：本年度，材料部配合預(yù)算合約部和設(shè)計(jì)研究中心的投標(biāo)項(xiàng)目有中信證券瑞城辦公樓、國(guó)家核電技術(shù)有限公司、昆泰F1酒店、南京銀行、中歐大廈等大大小小近20個(gè)項(xiàng)目，實(shí)事求是的講，今年的材料方面的投標(biāo)配合工作無(wú)論從詢價(jià)還是材料樣板的制定各方面都做的比往年要好一些。

2、在施項(xiàng)目的材料采購(gòu)與配合：今年的在施項(xiàng)目不是很多，主要有?？谑械诙姓k公B區(qū)、金沙灘、青島遠(yuǎn)雄國(guó)際酒店售樓處及樣板間、中投證券、優(yōu)山美地、南京嘉業(yè)國(guó)際城、昆泰F1酒店等項(xiàng)目?？傮w來(lái)講，今年的材料采購(gòu)工作值得肯定，在成本控制方面做的比較好，但也在工作中暴露出不少的問(wèn)題，比如材料部與外地項(xiàng)目的項(xiàng)目部之間的溝通、如何對(duì)項(xiàng)目的材料總體用量進(jìn)行控制等都需要各部門(mén)去加強(qiáng)。

二、部門(mén)內(nèi)部制度和團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況

1、內(nèi)部制度：材料管理的目的是為了規(guī)范和約束采購(gòu)活動(dòng)，促進(jìn)采購(gòu)資金的合理投入和采購(gòu)效益的最大化，而只有在具有制度、辦法、流程的前提下，才能彌補(bǔ)各種漏洞，真正達(dá)到這種目的。去年底，公司就由材料部牽頭編制了《材料管理辦法》，也優(yōu)化調(diào)整了材料管理流程，從制度方面對(duì)公司的材料管理進(jìn)行了規(guī)范和約束，以加強(qiáng)材料采購(gòu)過(guò)程的透明度，防止個(gè)人決策失誤或其他不當(dāng)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)上的損失。應(yīng)該說(shuō)，通過(guò)一年的實(shí)踐、調(diào)整，雖說(shuō)也有個(gè)別項(xiàng)目因各種原因沒(méi)有完全按材料辦法和流程執(zhí)行，但總體來(lái)講制度或流程執(zhí)行和遵守還是不錯(cuò)的。

2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：總體講，2010年材料部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)不甚理想。

1）首先人員招聘沒(méi)有到位。

2）沒(méi)有好的利益機(jī)制和協(xié)作機(jī)制，以致于個(gè)別人的團(tuán)隊(duì)配合意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、執(zhí)行力、工作積極性都不是很好?？?jī)效考核是利益機(jī)制的基礎(chǔ)，因此，年底，部門(mén)在人事部的組織下重新制定了績(jī)效考核辦法，希望能借此對(duì)公司和個(gè)人做到雙贏。

三、2011年度主要工作計(jì)劃

1、極力的打造與優(yōu)化部門(mén)的規(guī)范管理：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓，2011年，材料管理要進(jìn)一步加強(qiáng)管理制度的建設(shè)，明確哪些事情應(yīng)該怎么做、由誰(shuí)做和不能怎么做，對(duì)材料部和相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員通過(guò)這種規(guī)定進(jìn)行明確的工作指導(dǎo)，避免2010年度出現(xiàn)的一些問(wèn)題再度發(fā)生。

2、從2010年材料管理的各種問(wèn)題和相關(guān)部門(mén)提出的需求來(lái)看，大型項(xiàng)目應(yīng)該配備現(xiàn)場(chǎng)材料員或庫(kù)管員才能更好的控制好項(xiàng)目的材料成本，特別是外地項(xiàng)目，但公司的材料員和庫(kù)管員明顯不夠，2011年，部門(mén)將配合人事部招聘相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充。

3、北裝協(xié)已成立裝飾協(xié)會(huì)的材料委，并會(huì)在2011年成立材料委的戰(zhàn)略采購(gòu)聯(lián)盟，公司應(yīng)該利用好這個(gè)機(jī)會(huì)，與聯(lián)盟進(jìn)行互動(dòng)，通過(guò)采購(gòu)聯(lián)盟真正降低公司的材料采購(gòu)成本。

4、發(fā)展幾家真正配合好、有實(shí)力、有強(qiáng)烈愿望同公司合作的廠家與公司形成戰(zhàn)略聯(lián)盟。

5、與設(shè)計(jì)研究中心互動(dòng)，通過(guò)調(diào)查表的方式將材料資源進(jìn)行整合。

6、多組織材料方面的專題講座，在公司范圍或預(yù)算合約部?jī)?nèi)部進(jìn)行材料知識(shí)的互動(dòng)，讓相關(guān)人員多了解材料本身的特性，以期對(duì)設(shè)計(jì)研究中心的設(shè)計(jì)作品和預(yù)算人員的報(bào)價(jià)形成正面影響。

7、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，通過(guò)新制作的試行績(jī)效考核辦法提高材料員的執(zhí)行力和工作積極性。

四、對(duì)公司管理方面的想法和建議

1、對(duì)材料的采購(gòu)，最好由公司明確規(guī)定材料部和項(xiàng)目部采購(gòu)的歸屬權(quán)，比如明確規(guī)定所有材料由材料部采購(gòu)或是規(guī)定多少限額內(nèi)的材料由項(xiàng)目部采購(gòu)但由材料部給出限定價(jià)格，但為了不降低項(xiàng)目部材料管理工作配合的積極性，可考慮以別的方式給以激勵(lì)。

2、因裝飾工程大多數(shù)工期不長(zhǎng)，為短平快的工程類型，公司的采購(gòu)流程需要簽字的環(huán)節(jié)和人員比較多，對(duì)某些特殊情況完全按采購(gòu)程序執(zhí)行可能會(huì)耽誤項(xiàng)目的進(jìn)展，如果能適當(dāng)放權(quán)給材料采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，比如規(guī)定多少錢以內(nèi)的材料，可以在采購(gòu)團(tuán)隊(duì)小范圍執(zhí)行流程，即不需要流程走到公司領(lǐng)導(dǎo)層面，這樣既可以規(guī)避個(gè)人問(wèn)題給公司造成損失，也可以提高工作效率。

3、材料部新制定的績(jī)效考核辦法中有獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，比如因個(gè)人努力提出了合理的設(shè)計(jì)修改建議或提供甲方認(rèn)可的合理替代材料，給公司降低了大量成本，因合理建議最終大大降低了某種材料的損耗，這些都可以給作出貢獻(xiàn)的人一定的獎(jiǎng)勵(lì)等，希望公司能在這方面給予支持。