監(jiān)理工程師復(fù)習(xí)要點:監(jiān)理委托合同包括的主要內(nèi)容
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監(jiān)理委托合同的語言、形式和協(xié)議內(nèi)容是多種多樣的。但是,其基本內(nèi)涵并沒有什么區(qū)別,完善的監(jiān)理委托合同一般都應(yīng)具備下列基本內(nèi)容:
(1)簽約雙方的確認(rèn)
在委托合同中,首項的內(nèi)容通常是合同雙方的身份說明。主要是說明建設(shè)單位和監(jiān)理單位的名稱、地址以及他們的實體性質(zhì)。一般為了避免在整個合同中重復(fù)使用全名的煩瑣,常常是采用縮寫的辦法使用名稱。例如通常用“甲方”代表委托方,而被委托方則稱為“乙方”。
(2)合同的一般性敘述
當(dāng)合同各方的關(guān)系得到確認(rèn)并敘述清楚之后,接下去將進(jìn)行一般性敘述。一般性敘述是引出“標(biāo)的”的過渡。在標(biāo)準(zhǔn)合同中這些敘述常被省略。
(3)監(jiān)理單位的義務(wù)
對受聘請的監(jiān)理工程師承擔(dān)義務(wù)的敘述,經(jīng)常包含兩個部分:1)聘請監(jiān)理工程師的義務(wù)。合同中是以法律語言來敘述義務(wù)的。2)對所委托項目概況的描述。對項目概況的描述是為了確定項目的內(nèi)容。或便于規(guī)定出服務(wù)的一般范圍。具體內(nèi)容包括項目性質(zhì)、投資來源、工程地點、工期要求以及項目規(guī)?;蛏a(chǎn)能力等。
(4)要求監(jiān)理工程師提供的服務(wù)內(nèi)容
在合同中必須以專門的條款對監(jiān)理工程師準(zhǔn)備提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的說明。對于服務(wù)內(nèi)容的描述必須是恰如其份,因為每個合同項目的服務(wù)內(nèi)容都是千差萬別的??梢哉f,每一個合同項目都是一個特定的服務(wù)。
為了避免發(fā)生合同糾紛,監(jiān)理工程師準(zhǔn)備提供的每一項服務(wù),都應(yīng)當(dāng)在合同中詳細(xì)說明。對于不屬于該監(jiān)理工程師提供的服務(wù)內(nèi)容,也有必要在合同中列出來。在合同的執(zhí)行過程中,由于業(yè)主要求或項目本身需要對合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行修改,或者增加其他服務(wù)內(nèi)容,是允許的,但必須經(jīng)過雙方重新協(xié)商加以確定。
(5)費用
合同中不可缺少規(guī)定費用的條款,具體應(yīng)明確費用額度及其支付時間和方式,如果是國際合同,還需規(guī)定支付的幣種。對于有關(guān)成本補償、費用項目等,也都加以說明。
監(jiān)理費用的計算方法有多種,但無論合同中商定采用哪種計算費用方法,都應(yīng)該對支付的時間、次數(shù)、支付方式和條件規(guī)定清楚。常見的方法有:
1)按實際發(fā)生額每月支付;
2)按雙方約定的計劃明細(xì)表按月或按規(guī)定的天數(shù)支付;
3)按實際完成的某項工作的比例支付;
4)按工程進(jìn)度支付。
(6)業(yè)主的義務(wù)
業(yè)主除了應(yīng)該償付監(jiān)理費用外,還有責(zé)任創(chuàng)造條件促使監(jiān)理工程師更有效地進(jìn)行工作。因此,監(jiān)理服務(wù)合同還應(yīng)規(guī)定出業(yè)主應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。在正常情況下,業(yè)主應(yīng)提供項目建設(shè)所需要的法律、資金和保險等服務(wù)。當(dāng)監(jiān)理單位需要各種合同中規(guī)定的工作數(shù)據(jù)和資料時,業(yè)主要迅速地想法提供,或者指定有關(guān)承包商提供。在有些監(jiān)理委托合同中,業(yè)主可能同意提供以下條件:
1)監(jiān)理人員的現(xiàn)場辦公用房;
2)包括交通運輸工具、檢測、試驗設(shè)施在內(nèi)的有關(guān)設(shè)備;
3)提供在監(jiān)理工程師指導(dǎo)下工作的工作人員;
4)對國際性項目,協(xié)助辦理海關(guān)或簽證手續(xù)。
一般來說,在合同中還應(yīng)該有業(yè)主的承諾,即提供超出監(jiān)理單位可以控制的、緊急情況下的費用補償或其他幫助。業(yè)主應(yīng)在限定的時間內(nèi)審查和批復(fù)監(jiān)理單位提出的任何與項目有關(guān)的報告書、計劃和技術(shù)說明書以及其他信函文件。
(7)維護(hù)監(jiān)理工程師利益的條款
在委托合同中除了有關(guān)費用和補償條款外,還應(yīng)明確規(guī)定出某些維護(hù)監(jiān)理工程師利益的條款。這些條款通常有:
1)關(guān)于附加的工作。凡因改變工作范圍而委托的附加工作,應(yīng)確定所支付的附加費用標(biāo)準(zhǔn)。
2)不應(yīng)列入服務(wù)范圍的內(nèi)容。有時必須在合同中明確服務(wù)的范圍不包括的哪些內(nèi)容。
3)工作延期。合同中要明確規(guī)定由于非人為的意外原因,或由于業(yè)主的行為造成工作延誤,監(jiān)理工程師所應(yīng)受到的保護(hù)。
4)業(yè)主引起的失誤。合同中應(yīng)明確規(guī)定由于業(yè)主未能按合同及時提供資料、信息或其他服務(wù)而造成了額外的支出,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主承擔(dān),監(jiān)理工程師對此不負(fù)責(zé)任。
5)業(yè)主的批復(fù)。由于業(yè)主工作方面的拖拉,對監(jiān)理工程師的報告、信函等要求批復(fù)的書面材料造成延期,監(jiān)理工程師不承擔(dān)責(zé)任。
6)終止和結(jié)束。合同中任何授予業(yè)主終止合同權(quán)力的條款,都應(yīng)該同時包括監(jiān)理工程師的工作所投入的費用和終止合同所造成的損失給予合理補償?shù)臈l款。
(8)維護(hù)業(yè)主利益的條款
業(yè)主聘請監(jiān)理工程師的最根本目的,就是要在合同規(guī)定的范圍內(nèi)能夠保證得到監(jiān)理工程師的服務(wù)。所以,在監(jiān)理委托合同中要明確規(guī)定出某些維護(hù)業(yè)主利益的條款。這些條款通常有:
l)進(jìn)度表。注明各部分工作完成的日期,或附有工作進(jìn)度的計劃方案。
2)保險。為了保障業(yè)主利益,可以要求監(jiān)理單位進(jìn)行某種類型的保險。或者向業(yè)主提供類似的保障。
3)工作分配權(quán)。在未經(jīng)業(yè)主許可或批準(zhǔn)的情況下,監(jiān)理工程師不得把合同或合同的一部分工作分包給別的公司。
4)授權(quán)范圍。即明確規(guī)定監(jiān)理工程師行使權(quán)力不得超越這個范圍。
5)終止合同。當(dāng)業(yè)主認(rèn)為監(jiān)理工程師所做的工作不能令人滿意時、或項目合同遭到任意破壞時,業(yè)主有權(quán)終止合同。
6)關(guān)于工作人員。監(jiān)理單位必須提供足夠的能夠勝任工作的工作人員,他們大多數(shù)應(yīng)是專職人員。對任何人員的工作或行為,如果不能令人滿意,就應(yīng)調(diào)離他們的工作。
7)各種記錄和技術(shù)資料。在監(jiān)理工程師整個工作期間。必須作好完整的記錄并建立技術(shù)檔案資料,以便隨時可以提供清楚、詳細(xì)的記錄資料。
8)報告。在工程建設(shè)的各個階段,監(jiān)理工程師要定期同業(yè)主報告階段情況和月、季、年進(jìn)度報告。
(9)一般規(guī)定
比較規(guī)范的委托合同都包括一般規(guī)定的條款,有些是用以確定簽約各方的權(quán)力;有些則涉及一旦發(fā)生修改合同、終止合同,或出現(xiàn)緊急情況的處理程序。在國際性合同中常常包括不可抗力的條款。
(10)簽字
簽字是監(jiān)理委托合同中一項重要的組成部分,也是合同商簽階段最后一道程序。業(yè)主和監(jiān)理工程師都簽字,便表明他們已承認(rèn)雙方達(dá)成的協(xié)議。合同也具有了法律效力。業(yè)主方可以由一個或幾個人簽字,這主要看法律的要求及授予簽字人的職權(quán)決定。
我國《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同示范文本》由“工程建沒委托監(jiān)理合同”、“建設(shè)工程委托監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)條件”、“建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條件”組成。“監(jiān)理合同”是一個總的協(xié)議,是綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理合同文件的組成,除了“監(jiān)理合同”之外還應(yīng)包括:
1)監(jiān)理委托函或中標(biāo)函;
2)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)條件;
3)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條件;
4)在實施過程中雙方共同簽字的補充與修正文件。