1.監(jiān)理文件的歸檔范圍

　　1.1.對(duì)與工程建設(shè)監(jiān)理有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)監(jiān)理主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體和文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔；

　　1.2.工程監(jiān)理文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄A、B的要求。

　　2.歸檔監(jiān)理文件的質(zhì)量要求

　　2.1.公司歸檔的工程監(jiān)理文件應(yīng)為原件（特殊情況需采用復(fù)制件的，應(yīng)注明原件存放處）；

　　2.2.工程監(jiān)理文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

　　2.3.工程監(jiān)理文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

　　2.4.工程監(jiān)理文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、黑色中性簽字筆等，不得使用易褪色的紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

　　2.5.工程監(jiān)理文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。

　　2.6.工程監(jiān)理文件中文字材料幅面尺寸為A4（297mm×210mm）。圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

　　2.7.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

　　2.8.其他幅面的紙張應(yīng)折疊成A4幅面。工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面且圖標(biāo)欄露在外面。