1）原則上每周召開一次監(jiān)理周例會，召開時間定在每周一，每次例會時間半天（此項除特殊情況例外）；每月召開一次月度生產協(xié)調例會，召開時間定在每月26日。

2）參加人員：業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師及相關專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位項目經理、主抓生產和技術質量的副經理等（必要時請施工單位相關部門負責人參加）；

3）監(jiān)理部必須提前一天通知有關參加例會的人員，告知開會時間，會議內容，與會議人員準備資料和有關事項；

4）與會的人員必須準時參加，有特殊情況不能參加者，必須要派代表到會，原則上不允許請假；

5）例會由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持，并做好會議記錄。主持人要敢于堅持原則，講真話，把問題講在當面，及時、獨立和公正地處理好施工中發(fā)現(xiàn)和會上反映的問題。并在會后及時印發(fā)會議紀要；

6）會上要求實事求是的提出問題，不能避實就虛，避重就輕，真正讓工地例會在管理中充分發(fā)揮作用。

7）要抓好會后的落實和整改工作，不使會議走過場。