一級(jí)建造師項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn):組織工具在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
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知識(shí)點(diǎn)5:組織工具在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1.工作任務(wù)分工表的編制
任務(wù)分解→明確任務(wù)(項(xiàng)目經(jīng)理、主管部門或人員)→編制工作任務(wù)分工表。
三控制、三管理、一組織協(xié)調(diào)。
2.管理職能分工
(1)管理的環(huán)節(jié):
提出問題:計(jì)劃值與實(shí)際值比較,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度推遲。
籌劃:加快進(jìn)度有多種方案,一班改兩班,增加夜班作業(yè),增加設(shè)備和改變施工方法。【想】
決策:從多種方案中選擇一個(gè)將被執(zhí)行,比如加夜班?!具x】
執(zhí)行:落實(shí)夜班施工條件,組織夜班施工。【做】
檢查:檢查執(zhí)行情況、執(zhí)行效果。
假設(shè),通過加班進(jìn)度趕上了,但成本增加,再進(jìn)行一次循環(huán)。
(2)管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。該表也可用于企業(yè)管理。
(3)我國多數(shù)企業(yè)和建設(shè)項(xiàng)目的指揮或管理機(jī)構(gòu),習(xí)慣用崗位責(zé)任描述書來描述每一個(gè)工作部門的工作任務(wù)。
(4)管理職能分工表會(huì)暴露僅用崗位責(zé)任描述書時(shí)所掩蓋的矛盾。
(5)業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理職能分工表。
(6)如使用管理職能分工表還不足以明確每個(gè)工作部門的管理職能,則可輔以使用管理職能分工描述書。
3.工作流程組織→邏輯關(guān)系、動(dòng)態(tài)
(1)管理工作流程組織,如投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、付款和設(shè)計(jì)變更等流程;
(2)信息處理工作流程組織,如與生成月度進(jìn)度報(bào)告有關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程;
(3)物質(zhì)流程組織,如鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程,弱電工程物資采購工作流程,外立面施工工作流程等。
【例題】關(guān)于管理職能分工表的說法,錯(cuò)誤的是( )。
A.是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工
B.管理職能分工表示無法暴露僅用崗位描述書時(shí)所掩蓋的矛盾
C.可輔以管理職能分工描述書來明確每個(gè)工作部門的管理職能
D.可以用管理職能分工表來區(qū)分業(yè)主方和代表業(yè)主利益的項(xiàng)目管理方和工程建設(shè)監(jiān)理方等的管理職能
【答案】B
【解析】選項(xiàng)A是正確的,管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。工業(yè)發(fā)達(dá)國家在建設(shè)項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用管理職能分工表,以使管理職能的分工更清晰、更嚴(yán)謹(jǐn),并會(huì)暴露僅用崗位責(zé)任描述書時(shí)所掩蓋的矛盾。如使用管理職能分工表還不足以明確每個(gè)工作部門的管理職能,則可輔以使用管理職能分工描述書。選項(xiàng)B是錯(cuò)誤的,選項(xiàng)C是正確的。為了區(qū)分業(yè)主方和代表業(yè)主利益的項(xiàng)目管理方和工程建設(shè)監(jiān)理方等的管理職能,也可以用管理職能分工表表示。選項(xiàng)D是正確的。
【例題】關(guān)于管理職能分工的說法,正確的有( )。
A.編制管理職能分工表時(shí),施工質(zhì)檢員只有“執(zhí)行”職能
B.項(xiàng)目管理職能分工表只需針對(duì)質(zhì)量控制進(jìn)行編制
C.業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方都應(yīng)編制各自的項(xiàng)目管理職能分工表
D.管理職能實(shí)際上就是管理過程的多個(gè)工作環(huán)節(jié)
E.在一個(gè)項(xiàng)目施工全過程中,項(xiàng)目管理班子的職能分工應(yīng)該保持不變
【答案】CD
【解析】選項(xiàng)A,正確的表述應(yīng)為“施工質(zhì)檢員包括計(jì)劃、執(zhí)行等職能”;選項(xiàng)B,正確的表述應(yīng)為“管理職能分工表應(yīng)針對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本等進(jìn)行編制”;選項(xiàng)E,正確的表述應(yīng)為“在一個(gè)項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目管理班子的職能分工應(yīng)該視具體情況加以調(diào)整”。
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