2021一級建造師時(shí)間管理大師速成!安排!
不知不覺中,2021年的進(jìn)度條已經(jīng)加載了不少,各位小伙伴都開啟一級建造師「學(xué)習(xí)」模式了吧!什么?從明天就開始學(xué)習(xí)......怕不是寫作“明天”,讀作“看心情”吧!
在歷年的一級建造師考試中,都有同學(xué)沒復(fù)習(xí)完就硬著頭皮上考場,而最后成績也是不能盡如人意。2021年作為一個(gè)新起點(diǎn),一建考生們可一定要克服“拖延癥”,拔除“明日再學(xué)”的Flag呀!或許你距離時(shí)間管理大師,就差一套有效的方法,GTD時(shí)間管理方法就能幫到你!
GTD時(shí)間管理方法(Getting Things Done),一共分為五個(gè)步驟:捕獲(Capture)、明晰(Clarify)、組織(Organize)、回顧(Reflect)、執(zhí)行(Engage)。
「第一步」 收集、捕獲(Capture)
將現(xiàn)階段需要自己處理的事情都收集起來,無論事情大小,可以借助一些筆記、備忘錄等工具,將自己的想法、靈感、接收到的信息記錄下來。
以2021年一建備考為例,現(xiàn)階段大家可能會需要了解:一建報(bào)考時(shí)間是什么,自己的備考科目要選哪些,需要準(zhǔn)備哪些備考資料,要選什么課,考試重點(diǎn)是什么等等問題,為“收集”這一步要做的就是把問題全部先列在自己的學(xué)習(xí)清單上,后續(xù)再進(jìn)行一一處理。
「第二步」 處理、明晰(Clarify)
在上一步我們收集到了許多信息,而這步就是要進(jìn)行主次劃分、歸類、排序,避免信息的堆積和碎片化。大家可以借助四象限法,把事情分為既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要四類。
例如,從整體上劃分,日常工作、備考一建對大家來說就是既緊急又重要的,網(wǎng)購、游戲等事情就屬于既不緊急也不重要;再細(xì)致劃分,新教材未發(fā)布的情況下,那些預(yù)計(jì)可能發(fā)生變化的章節(jié)學(xué)習(xí)就屬于緊急但不重要的,而預(yù)期不變的章節(jié)才是目前真正既緊急又重要的!
「第三步」 計(jì)劃、組織(Organize)
想要做事效率高,少不了計(jì)劃表的幫助!大家可以為自己制定每年、每月、每周,甚至每天的計(jì)劃清單,將前兩步梳理出來的事情,按主次,填寫到計(jì)劃表中。
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「第四步」 回顧(Reflect)
一方面,回顧指對前述步驟進(jìn)行回顧與檢查,確認(rèn)自己的計(jì)劃安排是否科學(xué),比如:
收集到的事情中,是否有完全沒必要做的,將它從計(jì)劃中刪除;
是否將大的時(shí)間目標(biāo)劃分為一個(gè)個(gè)小目標(biāo);
是否有未設(shè)置有效截止時(shí)間的......
另一方面,是指在后續(xù)的執(zhí)行過程中,定期(如每周)回顧自己的執(zhí)行效果,并及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃。
「第五步」 執(zhí)行(Engage)
執(zhí)行是關(guān)鍵的一步,時(shí)間規(guī)劃得再好,不認(rèn)真執(zhí)行就會讓此前的工作功虧一簣。例如,想要提高自己的學(xué)習(xí)效率與效果,在學(xué)習(xí)的時(shí)就專注于這一件事情,如果手機(jī)消息是打斷學(xué)習(xí)思路的“元兇”,那就不要把它放在眼前,等當(dāng)前的學(xué)習(xí)目標(biāo)完成后,再去查看手機(jī)。
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