文件材料搜集方法：抓住文件材料搜集關(guān)鍵環(huán)節(jié)

抓住文件材料搜集、積累的重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　�。�1）工程建設(shè)設(shè)計(jì)變更是頻繁，是文件材料積累最不容易做好的環(huán)節(jié)，也是搜集的重點(diǎn)和難點(diǎn)。特別注意設(shè)計(jì)代表在施工現(xiàn)場(chǎng)所做的變更，由于這些變更規(guī)模小，又多為口頭答復(fù)，容易被忽視，因此，要求技術(shù)人員要即使催要書(shū)面變更，并準(zhǔn)確地將變更內(nèi)容修改到施工圖中，這也是檔案管理人員深入工地檢查的重點(diǎn)。

　�。�2）地下管網(wǎng)工程的文件材料，也是積累的難點(diǎn)之一。工程的水、電、暖等地下管網(wǎng)工程，猶如工程的神經(jīng)和血管，縱橫交錯(cuò)、上下交叉，與整個(gè)項(xiàng)目發(fā)揮整體功能密切相連、休戚相關(guān)，文件材料的準(zhǔn)確、系統(tǒng)以及對(duì)以后的維修、改擴(kuò)建有著深遠(yuǎn)意義，因此文件材料必須做到圖物相符、坐標(biāo)準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清楚，各專業(yè)之間要相互銜接，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　�。�3）工程竣工驗(yàn)收的文件材料的搜集和積累是單項(xiàng)工程以及整個(gè)工程檔案搜集的重中之重。單項(xiàng)工程竣工后，文件材料基本已全部形成，按照公司下發(fā)的《文件材料歸檔細(xì)則》的歸檔范圍逐一對(duì)照，缺一不可，缺失文件注明原因，特別是總承包單位下有分包單位的文件材料，并進(jìn)行匯總。