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2014-02-27 10:42 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
檔案開(kāi)放中的保密工作：做好檔案開(kāi)放前的基礎(chǔ)工作
開(kāi)放檔案首先要做好檔案開(kāi)放的基礎(chǔ)工作，一是要提高開(kāi)放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。利用原有基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。二是要建立健全檔號(hào)。要適應(yīng)開(kāi)放后檢索與管理的要求。三是要編制檢索工具。首先是基礎(chǔ)性檢索工具，如《開(kāi)放檔案目錄》；其次是骨干性檢索工具，如《開(kāi)放檔案卡片目錄》；最后文字?jǐn)⑹鲂詸z索工具，如《開(kāi)放檔案全宗介紹》《全宗卷》等，使開(kāi)放檔案的檢索工具逐步形成以骨干性檢索工具為主，以基礎(chǔ)性檢索工具為輔，以敘述性檢索工具為必要補(bǔ)充的檢索工具體系，實(shí)現(xiàn)檢索途徑的多元化。四是要準(zhǔn)備好副本。對(duì)珍貴、重要的檔案，應(yīng)采取抄錄、復(fù)印、照相等形式進(jìn)行復(fù)制，制作好檔案副本。
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