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加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程:分級次著錄

2014-02-27 13:54  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程:分級次著錄

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄,對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄!∵@樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征,而且也可以減少著錄條目和錄入條目,既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。

責(zé)任編輯:跳跳豆
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