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工程造價(jià)輔導(dǎo)知識(shí):談?wù)_處理工程索賠及索賠費(fèi)用的確定

2015-02-28 10:18  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  1.在實(shí)際工作中如何正確處理工程索賠

  1.1索賠概念

  索賠是指在合同履行過(guò)程中,對(duì)于并非自己的過(guò)錯(cuò),而是應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和(或)時(shí)間補(bǔ)償?shù)囊。索賠是工程承包中經(jīng)常發(fā)生的正,F(xiàn)象。由于施工現(xiàn)場(chǎng)條件、氣候條件的變化,施工進(jìn)度、物價(jià)的變化,以及合同條款、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使得工程承包中不可避免地出現(xiàn)索賠。

  1.2索賠的處理原則

  1.2.1索賠必須以合同為依據(jù)。遇到索賠事件時(shí),工程師必須以完全獨(dú)立的身份,站在客觀公正的立場(chǎng)上審查索賠要求的正當(dāng)性,必須對(duì)合同條件、協(xié)議條款等有詳細(xì)的了解,以合同為依據(jù)來(lái)公平處理合同雙方的利益糾紛。由于合同文件的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,包括合同協(xié)議、圖紙、合同條件、工程量清單以及許多來(lái)往函件和變更通知,有時(shí)會(huì)形成自相矛盾,或作不同解釋?zhuān)瑢?dǎo)致合同糾紛。根據(jù)我國(guó)有失規(guī)定,合同文件能互相解釋、互為說(shuō)明,除合同另有約定外,其組成和解釋順序如下:

 。╨)本合同協(xié)議書(shū);

 。2)中標(biāo)通知書(shū);

  (3)投標(biāo)書(shū)及其附件;

 。4)本合同專(zhuān)用條款;

  (5)本合同通用條款;

 。6)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;

 。7)圖紙;

  (8)工程量清單;

 。9)工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書(shū)。

  1.2.2必須注意資料的積累。積累一切可能涉及索貽論證的資料,同施工企業(yè)、建設(shè)單位研究的技術(shù)問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題和其他重大問(wèn)題會(huì)議應(yīng)當(dāng)做好文字記錄,并爭(zhēng)取會(huì)議參加者簽字,作為正式文檔資料。同時(shí)應(yīng)建立嚴(yán)密的工程日志,承包方對(duì)工程師指令的執(zhí)行情況、抽查試驗(yàn)記錄、工序驗(yàn)收記錄、計(jì)量記錄、日進(jìn)度記錄以及每天發(fā)生的可能影響到合同協(xié)議的事件的具體情況等,同時(shí)還應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來(lái)的文件編號(hào)檔案等業(yè)務(wù)記錄制度,做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。

  1.2.3及時(shí)、合理地處理索賠。索賠發(fā)生后,必須依據(jù)合同的準(zhǔn)則及時(shí)地對(duì)索賠進(jìn)行處理。任何在中期付款期間,將問(wèn)題擱置下來(lái),留待以后處理的想法將會(huì)帶來(lái)意想不到的后果。如果承包方的合理索賠要求長(zhǎng)時(shí)間得不到解決,單項(xiàng)工程的索賠積累下來(lái),有時(shí)可能會(huì)影響承包方的資金周轉(zhuǎn),使期不得不放緩速度,從而影響整個(gè)工程的進(jìn)度。此外,在索賠的初期和中期,可能只是普通的信件往來(lái),拖到后期綜合索賠,將會(huì)使矛盾進(jìn)一步復(fù)雜化,往往還牽涉到利息、預(yù)期利潤(rùn)補(bǔ)償,工程結(jié)算以及責(zé)任的劃分、質(zhì)量的處理等,索賠文件及其根據(jù)說(shuō)明材料連篇累牘,大大增加了處理索賠的困難。因此盡量將單項(xiàng)索賠在執(zhí)行過(guò)程中陸續(xù)加以解決,這樣做不僅對(duì)承包方有益,同時(shí)也體現(xiàn)了處理問(wèn)題的水平,既維護(hù)了業(yè)主的利益,又照顧了承包方的實(shí)際情況。處理索賠還必須注意雙方計(jì)算索賠的合理性,如對(duì)人工窩工費(fèi)的計(jì)算,承包方可以考慮將工人調(diào)到別的工作崗位,實(shí)際補(bǔ)償?shù)膽?yīng)是工人由于更換工作地點(diǎn)及工種造成的工作效率的降低而發(fā)生的費(fèi)用。

  1.2.4加強(qiáng)索賠的前瞻性,有效避免過(guò)多索賠事件的發(fā)生。在工程的實(shí)施過(guò)程中,工程師要將預(yù)料到的可能發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)告訴承包商,避免由于工程返工所造成的工程成本上升,這樣也可以減輕承包商的壓力,減少其想方設(shè)法通過(guò)索賠途徑彌補(bǔ)工程成本上升所造成的利潤(rùn)損失。另外,工程師在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)對(duì)可能引起的索賠有所預(yù)測(cè),及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免過(guò)多索賠事件的發(fā)生。

  2.索賠費(fèi)用的計(jì)算方法

  2.1分項(xiàng)法

  分項(xiàng)法是按每個(gè)索賠事件所引起損失的費(fèi)用項(xiàng)目分別分析計(jì)算索賠值的一種方法。這一方法是在明確責(zé)任的前提下,將索貽費(fèi)用分項(xiàng)列出,并提供相應(yīng)的工程記錄、收據(jù)、發(fā)票等證據(jù)資料,這樣可以在較短時(shí)間內(nèi)給以分析、核實(shí),確定索賠費(fèi)用順利解決索賠事宜。在實(shí)際中,絕大多數(shù)工程的索賠都采用分項(xiàng)法計(jì)算。

  2.2總費(fèi)用法

  又稱(chēng)總成本法。就是當(dāng)發(fā)生多次索賠事件后,重新計(jì)算該工程的實(shí)際總費(fèi)用。再?gòu)倪@個(gè)實(shí)際總費(fèi)用中減去投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的估算總費(fèi)用,計(jì)算索賠余額,具體公式為:索賠金額一實(shí)際總費(fèi)用一投標(biāo)報(bào)價(jià)估算總費(fèi)用。

  2.3修正總費(fèi)用法

  修正總費(fèi)用法是對(duì)總費(fèi)用法的改進(jìn)。即在總費(fèi)用計(jì)算的原則上,去掉一些不合理的因素,使其更合理。修正內(nèi)容如下:

 。╨)將計(jì)算索賠款的時(shí)段局限于受到外界影響的時(shí)間,而不是整個(gè)施工期。

 。2)只計(jì)算受影響時(shí)段內(nèi)的某項(xiàng)工作所受影響的損失,而不是計(jì)算該時(shí)段內(nèi)所有施工工作受的損失。

 。3)與該項(xiàng)工作無(wú)關(guān)的費(fèi)用不列入總費(fèi)用中。

 。4)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)費(fèi)用重新進(jìn)行核算:按所受影響時(shí)段內(nèi)該項(xiàng)工作的實(shí)際單價(jià)進(jìn)行核算,乘以實(shí)際完成的該項(xiàng)工作的工作量,得出調(diào)整后的報(bào)價(jià)費(fèi)用。

  按修正后的總費(fèi)用計(jì)算索賠金額的公式如下:

  索賠金額=某項(xiàng)工作調(diào)整后的實(shí)際費(fèi)用-該項(xiàng)工作的報(bào)價(jià)費(fèi)用。修正總費(fèi)用法與總費(fèi)用法相比,有了實(shí)質(zhì)性的改進(jìn),能夠相當(dāng)準(zhǔn)確地反映出實(shí)際增加的費(fèi)用。

  3.索賠的作用

  索賠的性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為,而不是懲罰。索賠的損失結(jié)果與被索賠人的行為并不一定存在法律上的因果關(guān)系。索賠工作是承發(fā)包雙方之間經(jīng)常發(fā)生的管理業(yè)務(wù),是雙方合作的方式,而不是對(duì)立。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明,索賠的健康開(kāi)展對(duì)于培養(yǎng)和發(fā)展社會(huì)主義建設(shè)市場(chǎng),促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)展,提高工程建設(shè)的效益,起著非常重要的作用:它有利于促進(jìn)雙方加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格履行合同,有助于雙方提高管理素質(zhì),加強(qiáng)合同管理,維護(hù)市場(chǎng)正常秩序;它有助于雙方更快地熟悉國(guó)際慣例,熟練掌握索賠和處理索賠的方法與技巧;有助于對(duì)外開(kāi)放和對(duì)外工程承包的開(kāi)展;它有助于政府轉(zhuǎn)變職能,使雙方依據(jù)合同和實(shí)際情況實(shí)事求是地協(xié)商工程造價(jià)和工期,從而使政府從繁瑣的調(diào)整概算和協(xié)調(diào)雙方關(guān)系等于微觀管理工作中解脫出來(lái);它有助于工程造價(jià)的合理確定,可以把原來(lái)打入工程報(bào)價(jià)中的一些不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用,改為實(shí)際發(fā)生的損失支付,便于降低工程報(bào)價(jià),使工程造價(jià)更為實(shí)事求是。

責(zé)任編輯:cj
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