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工程造價(jià)輔導(dǎo)知識(shí):施工單位各階段預(yù)算員的工作職責(zé)

2015-02-28 10:33  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  工程造價(jià)分類為:投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算、竣工決算。工程計(jì)價(jià)具有單件性計(jì)價(jià)、多次性計(jì)價(jià)、組合性計(jì)價(jià)的特點(diǎn)。施工單位要做的是施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算,還包括公司內(nèi)部的造價(jià)審核、分析等?偟目磥(lái)施工單位要做的工程造價(jià)較多,要求造價(jià)相對(duì)準(zhǔn)確而且工作比較繁雜,必須靜下心來(lái)細(xì)細(xì)分析比較。按施工單位造價(jià)工作開(kāi)展情況分為以下四個(gè)階段細(xì)述;

  一、招投標(biāo)階段:編制投標(biāo)報(bào)價(jià)文件

  依據(jù)甲方提供的施工圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時(shí)期信息價(jià)文件,了解項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工情況,通過(guò)和項(xiàng)目經(jīng)理溝通討論確定投標(biāo)決策,并最終完善編制出投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。預(yù)算員要起到一個(gè)事前控制的作用。若中標(biāo)了,中標(biāo)后,就要收集其文件,比如:中標(biāo)通知單、協(xié)議性文件等。若未中標(biāo),就要依據(jù)公司的利潤(rùn)分配分析總結(jié)投標(biāo)失敗的原因,看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問(wèn)題。當(dāng)然也要分析其標(biāo)底是否存在不合理等因素。經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析總結(jié)后積累投標(biāo)報(bào)價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)。

  二、合同簽訂階段:分析合同條款及執(zhí)行情況

  合同簽訂階段需要我們分析進(jìn)度款撥付情況、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項(xiàng)目?jī)?yōu)惠下浮比例后,利潤(rùn)的分析情況。給項(xiàng)目在合同簽訂階段一些建議或者參考。

  三、施工階段:參加施工圖紙會(huì)審,提供工程量及材料預(yù)算價(jià)格明細(xì)表,完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更,編制施工進(jìn)度產(chǎn)值,進(jìn)行進(jìn)度成本報(bào)審

  具體做法:(一)施工圖紙會(huì)審。仔細(xì)閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題(如圖紙?jiān)O(shè)計(jì)有誤、遺漏、標(biāo)示不明等),做好問(wèn)題記錄表,參加圖紙會(huì)審。明確、了解圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容。(二)合同交底:輔助項(xiàng)目經(jīng)理確定專業(yè)分包工程價(jià)款,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格進(jìn)一步對(duì)比分析人才機(jī)價(jià)格,因市場(chǎng)變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預(yù)見(jiàn)成本。綜合上述分析資料,編制施工預(yù)算,確定分項(xiàng)工程量、編制合理經(jīng)濟(jì)適用的施工組織設(shè)計(jì)。(三)確定項(xiàng)目成本計(jì)劃。目標(biāo)確定,即成本節(jié)約范圍(如材料鋼筋管理、接頭收集等)、工程質(zhì)量申報(bào)目標(biāo)(如申報(bào)魯班獎(jiǎng)或是省優(yōu)之類的)等。然后進(jìn)一步進(jìn)行目標(biāo)分解,配合已確定的成本管理制度。(四)過(guò)程成本控制。配合項(xiàng)目其他部門(mén)(如工程技術(shù)部、勞務(wù)合同部),按公司規(guī)定每月將施工樓層、施工節(jié)點(diǎn)、施工構(gòu)件的工程量及其成本造價(jià)明細(xì)表提交相關(guān)部門(mén),分為四大塊來(lái)控制審核:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)、措施費(fèi)。人工費(fèi)把控的相關(guān)部門(mén),要做的具體工作是審批工地現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算員報(bào)的計(jì)劃,審核其合理與否、進(jìn)行任務(wù)書(shū)簽發(fā)。期間理清各個(gè)施工班組的施工合同,施工單價(jià)。材料費(fèi)把控工作步驟是采購(gòu)、驗(yàn)貨入庫(kù)、領(lǐng)用。注意收集其采購(gòu)合同、合格證等。機(jī)械費(fèi)把控要點(diǎn);購(gòu)置或租賃費(fèi)用、使用時(shí)間長(zhǎng)短、維修保養(yǎng)費(fèi)用。間接費(fèi)需要合理地把控現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,措施費(fèi)涉及了方案制定、優(yōu)化、實(shí)施。對(duì)應(yīng)甲方,及時(shí)協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時(shí)的進(jìn)行價(jià)格預(yù)算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報(bào)施工產(chǎn)值進(jìn)度款需要的預(yù)算書(shū),預(yù)算人員要提前深入實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng),觀察施工進(jìn)度及其所報(bào)產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準(zhǔn)確、合理、及時(shí)的將項(xiàng)目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算進(jìn)行申報(bào),同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)進(jìn)行對(duì)審,得出撥付進(jìn)度款費(fèi)用,提供進(jìn)度款費(fèi)用表格交項(xiàng)目經(jīng)理,以利要款。所有成本控制的工程中,預(yù)算員需及時(shí)和項(xiàng)目部分管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,對(duì)于量和價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比分析,找出差距及原因,以利于及時(shí)辦理簽證單及變更。同時(shí)有利于項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整改進(jìn)管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個(gè)事中控制的作用。

  四、竣工結(jié)算階段:完善簽證及變更,收集、整理竣工結(jié)算資料,編制完整的竣工結(jié)算文件,進(jìn)行結(jié)算對(duì)審,參加勞務(wù)的結(jié)算對(duì)審

  施工接近尾聲時(shí),準(zhǔn)備進(jìn)入竣工結(jié)算階段。對(duì)外與甲方的對(duì)接:首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過(guò)程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價(jià)格的參考依據(jù)及認(rèn)價(jià)等資料。

  其次編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計(jì)價(jià)階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個(gè)事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件,做到不丟項(xiàng)、漏項(xiàng)、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項(xiàng)目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價(jià)格依據(jù)必須有一個(gè)明確的思路。再次進(jìn)行結(jié)算對(duì)審:結(jié)算對(duì)審工作是是一項(xiàng)繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話:干到好、不如算的好、算的好不如對(duì)的好,也是極其富有道理的,對(duì)于預(yù)算這項(xiàng)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作,同一個(gè)項(xiàng)目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價(jià)格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤(rùn)就此一錘定音,那么就決定了竣工結(jié)算工作的重重之重,怎么能達(dá)到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對(duì),合理把控。

  對(duì)內(nèi)與勞務(wù)班組的對(duì)接,工作一般是進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對(duì)審,其對(duì)工程量的精準(zhǔn)度相對(duì)的高些,必須圖紙與實(shí)際施工情況相結(jié)合,算出相對(duì)準(zhǔn)確的工程量才能讓勞務(wù)班組信服,施工過(guò)程中就一直在填寫(xiě)更新勞務(wù)分項(xiàng)工程量結(jié)算對(duì)審表及結(jié)算對(duì)審后合價(jià)表,最后來(lái)對(duì)接審核才不致手忙腳亂的。

  有的施工單位在一個(gè)工程做完后,自己內(nèi)部還會(huì)來(lái)個(gè)大審計(jì),像我以前所在的施工單位,因其運(yùn)營(yíng)歷史悠久所以整套系統(tǒng)模式還是相對(duì)成熟,這樣來(lái)看算是有始有終。大審計(jì)的具體工作簡(jiǎn)要說(shuō)來(lái)就是對(duì)比分析。兩部分:目標(biāo)(開(kāi)工前確定的目標(biāo))與實(shí)際成本、實(shí)際成本與結(jié)算。最終確定利潤(rùn)分配?偨Y(jié)在施工管理中的得失,一些有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)。

  綜上所述:從預(yù)算的角度分析,在各個(gè)階段預(yù)算員必須做的一些基本工作內(nèi)容,那么這些工作內(nèi)容做好了,對(duì)于我們施工企業(yè)來(lái)講是有著極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用,才真正體現(xiàn)了預(yù)算員在施工單位的價(jià)值。

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