一、材料計劃管理

1、材料計劃編制:正式工程和臨建工程用料，由項目技術部、施工部提出用料計劃，經(jīng)項目部總工程師、項目副經(jīng)理核實，項目經(jīng)理批準后生效。計劃分為：工程備料計劃、訂貨加工計劃、施工進度用料計劃。

2、材料計劃編制時間：所有用料計劃根據(jù)工程進度情況、陸續(xù)提出。備料計劃開工前30天提出，階段用料計劃應在制定施工進度計劃安排前一周提出，訂貨加工計劃根據(jù)該項材料生產(chǎn)周期與工程用料時間提前30天提出。

3、材料計劃落實：物資部嚴格按照項目部所下達的材料計劃進行分類分工組織供應。嚴禁超計劃或無計劃供應材料，并對計劃內(nèi)供貨時間、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量負責。

二、材料供應管理

1、物資部供應的工程材料必須符合計劃所提出的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量，對不符合要求的不能進場。

2、材料設備采購、訂貨、加工必須進行公開招標，每次參加投標的商家不少于三家，并由物資部主持、勞資、技術、項目領導參加，共同評標選定，杜絕一人說了算。原則是“四比，四不買”。即:比質(zhì)量、比價格、比運距、比服務；沒有計劃的不買、質(zhì)量不好的不買、價格高的不買、超儲備的不經(jīng)有關方面同意和領導批準的不買，防止買錯或買重。

3、業(yè)主（甲方）供應的材料或采購的材料，提運時要核對實物與貨單是否相符。對易損壞物品要注意保護。如有損壞、虧噸、假冒偽劣品進場，造成經(jīng)濟損失要根據(jù)損失情況，給予直接責任人罰款，取消當月、季、年獎金或兌現(xiàn)獎。

4、凡物資部所發(fā)生的業(yè)務往來，都必須做到日清月結，必須按月如實反映材料成本。

5、對分包單位及施工隊所承包用于工程內(nèi)的材料，進場前必須提供材料生產(chǎn)廠家的資歷，進場時必須由技術、質(zhì)檢、物資部聯(lián)合驗收，并出具準用證后方可使用，對于不申報私自用于工程內(nèi)造成工程質(zhì)量問題的，后果由分包單位或施工隊負擔。

三、現(xiàn)場材料管理

1、材料進場必須按照施工現(xiàn)場平面布置的順序平整堆放，大宗材料進場，盡量方便施工堆放，避免二次倒運造成浪費。

2、嚴格執(zhí)行材料進場驗收制度，材料進場必須有材料員、庫管員共同點數(shù)、檢尺、量方，避免質(zhì)次、虧數(shù)、虧噸、虧方，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

3、在材料堆放上，要堅持磚成丁，沙、石料成方，水泥、鋼材、門窗制品、木材、周轉材料等要分別墊底，碼垛存放整齊，并作好標識，防止變質(zhì)、變形造成損壞，影響工程使用。物資部定期和不定期組織現(xiàn)場材料管理大檢查。

4、切實執(zhí)行限額發(fā)料。材料員庫管員根據(jù)材料計劃，按照技術、施工部門給施工隊開具的限額發(fā)料單進行發(fā)料，并做好發(fā)料登記，憑證和記帳工作。

5、對超出預算或材料計劃的材料要會同技術部、施工部和施工隊有關人員查明原因。對確有正當理由的要補辦手續(xù)，對超出定額耗用材料的必須經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可發(fā)料。

四、周轉材料管理

1、周轉料進場必須按技術部門施工方案要求和用科計劃，根據(jù)施工進度分批進場。

2、周轉料進場原則上一次性交由施工隊點收使用。材料人員定期檢查使用情況，并作出分析。隨時調(diào)整余缺，以免浪費。

3、物資部不斷對周轉料進行監(jiān)控，井督促施工人員合理利用，不準打眼，改形或改變用途，切實抓好周轉料完好率。發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定隨意損壞周轉料的要責令賠償及罰款。

五、進場材料驗收制度

1、凡工程使用的大宗裝飾材料和設備，在進場質(zhì)量驗收的全過程中，都必需有技術部專業(yè)負責人、質(zhì)檢員、庫管員和監(jiān)理人員聯(lián)合驗收，并在送料單上簽字后才能生效和投入使用。要求驗收人員要嚴格把關核實，不合格品不準進入現(xiàn)場，若由于責任心不強，把關不嚴，導致不合格品流入現(xiàn)場使用而造成質(zhì)量問題，責任由參加驗收三方人員承擔，視影響程度，由項目部決定處罰，嚴重的給予行政處理和調(diào)離工作崗位。

2、進場材料的數(shù)量驗收必須由材料員，庫管員同時參加，清點驗收數(shù)量，做好來料登記并在來料單簽字，收料人員要認真仔細核對進場數(shù)量，不準以少充多，以劣充優(yōu)，若有不法行為，經(jīng)查實證明，將按項目部的有關規(guī)定，賠償全部損失和調(diào)離工作崗位。

3、點驗材料單的編制，依據(jù)進場登記和送貨小票的數(shù)量相穩(wěn)合為原則，編制點驗材料單由材料員，庫管員核實簽字后，由室主任簽字才能生效，否則點驗無效，不予辦理付款手續(xù)。

4、參與驗收的有關人員，必須堅持原則，實事求是，秉公辦事，既不損害集體利益，也不利用手中的權利損公肥私，嚴禁對客戶吃、卡、要和故意刁難客戶，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，項目部將按有關規(guī)定給予行政處分處理。