材料員采購(gòu)材料、構(gòu)件及設(shè)備時(shí)要選擇合格產(chǎn)品、材料、構(gòu)件及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)要嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。產(chǎn)品質(zhì)量好，價(jià)格合理，不僅是保證工程質(zhì)量的一道重要關(guān)口，也是降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

一、材料采購(gòu)制度

1、材料員必須有較豐富的材料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，熟悉產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2、根據(jù)工程提供采購(gòu)的機(jī)具，原材料的成品和半成品價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量為理想的供貨單位，能滿(mǎn)足工程需要，在價(jià)格合理的情況下向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)認(rèn)可后方可簽訂合同。

3、對(duì)大宗材料的采購(gòu)，必須向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)材料規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量四要素，確定后方可采購(gòu)，對(duì)砂石料的進(jìn)場(chǎng)，必須事先談好單價(jià)、質(zhì)量、數(shù)量和含水量要求，裝貨前驗(yàn)質(zhì)量，運(yùn)貨時(shí)派人督促等現(xiàn)場(chǎng)收料的一系列采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)制度。

4、對(duì)數(shù)量較大的五金材料，常用材料，盡可能批發(fā)或直接向生產(chǎn)廠(chǎng)家采購(gòu)，及時(shí)了解市場(chǎng)信息、價(jià)格、質(zhì)量、來(lái)源、進(jìn)行貨比“三家”對(duì)比后采購(gòu)的要求。

5、須及時(shí)完成下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，入庫(kù)手續(xù)，并且提供質(zhì)保書(shū)等。

6、及時(shí)與建設(shè)單位聯(lián)系，保證甲方材料正常供應(yīng)，并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做好提供材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等清點(diǎn)工作，凡經(jīng)清點(diǎn)、計(jì)算、檢測(cè)有問(wèn)題的材料，應(yīng)及時(shí)通知供貨單位進(jìn)行交涉，并與建方聯(lián)系解決。

7、領(lǐng)用的支票、現(xiàn)金必須妥善保管，盡量避免支票抵壓，萬(wàn)一發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。

二、材料檢驗(yàn)制度

1、材料員需要制訂采購(gòu)文件，包括材料的供貨日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)或樣板圖樣以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，凡進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、零件、半成品等物資應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，并作質(zhì)量記錄。

2、核對(duì)建材的產(chǎn)品牌號(hào)和隨同文件是否符合訂貨時(shí)所提出的要求，如牌號(hào)、規(guī)格、型號(hào)和主要技術(shù)參數(shù)，并核對(duì)數(shù)量，檢查外觀(guān)質(zhì)量和包裝質(zhì)量，檢查有否因裝卸運(yùn)輸途中所引起的損壞、丟失。

3、檢查中發(fā)現(xiàn)建材外觀(guān)缺陷或缺項(xiàng)及其它不符合項(xiàng)，應(yīng)作好詳細(xì)的記錄、標(biāo)識(shí)，交堆放在不合格品堆放區(qū)。讓供貨方簽證后提出退貨或索賠。

4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)的鋼材、水泥、磚等材料，未經(jīng)試驗(yàn)室試驗(yàn)合格的材料不得應(yīng)用于工程施工。

5、對(duì)于某些建材進(jìn)貨時(shí)不需作技術(shù)性檢驗(yàn)或試驗(yàn)，僅在作外觀(guān)，數(shù)量、檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上，查閱供貨商是否提供了本產(chǎn)品的合格證。

三、材料保管制度

1、料員根據(jù)建材的合格證、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)質(zhì)量合格后在送貨單上簽章，水泥還應(yīng)及時(shí)抽樣送到試驗(yàn)室檢驗(yàn)，合格后才能入庫(kù)。

2、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)人員填寫(xiě)的收料單和發(fā)票逐項(xiàng)核對(duì)、計(jì)量清點(diǎn)，確認(rèn)建材的品種、規(guī)格、材質(zhì)均正確無(wú)誤后接收入庫(kù)。

3、若采購(gòu)建材質(zhì)量與其質(zhì)量證明文件不相符，應(yīng)由采購(gòu)人員與供方交涉，辦理退貨、調(diào)換、索賠工作，對(duì)質(zhì)量不合格的建材，應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員指定另行堆放，作好狀態(tài)標(biāo)志，不得投入生產(chǎn)。

4、大批量使用的建材應(yīng)按順序堆放，先進(jìn)行出，并注明進(jìn)庫(kù)時(shí)間。

5、進(jìn)庫(kù)時(shí)由保管員按規(guī)定區(qū)域分類(lèi)堆放，并做記錄，為防止建材的損壞、銹蝕、變質(zhì)，必須按其物理屬性及特點(diǎn)，用途分類(lèi)存放。

6、鋼筋制品、金屬構(gòu)件使用前若有時(shí)間間隔，應(yīng)置于防雨防水的棚內(nèi)，防止銹蝕，木制品易吸潮、變形，應(yīng)置于平整、干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，水泥等易吸潮變性的建材應(yīng)置于專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。易燃易爆的化學(xué)危險(xiǎn)品置于危險(xiǎn)品，化學(xué)用品的專(zhuān)用庫(kù)內(nèi)，檢測(cè)設(shè)圖、工具、建筑配件等置于倉(cāng)庫(kù)貨架上。

7、建材進(jìn)庫(kù)后應(yīng)作好標(biāo)志，標(biāo)明品種，規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量進(jìn)庫(kù)時(shí)間，并作好記錄。

8、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)材料的性質(zhì)，做好防水、防潮防熱、防需求、防碰撞，防磨擦工作，對(duì)有可能互相影響的（質(zhì)量、安全方面）應(yīng)按規(guī)定分開(kāi)放置。

9、建材堆放應(yīng)注意“上輕下重”“先進(jìn)行出”的程序，堆放應(yīng)注意其抗壓性，不得起高，超重堆放。

10、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、暢通，無(wú)關(guān)物品禁止入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)庫(kù)內(nèi)建材定期（一般半個(gè)月一次）檢查，發(fā)出情況及時(shí)報(bào)告、處理。

11、建材出庫(kù)應(yīng)憑施工員簽署的領(lǐng)料單出庫(kù)，單中注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、日期。

12、出庫(kù)前的建材，應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員復(fù)核合格，嚴(yán)禁變質(zhì)、損壞的建材投入使用。

13、化工危險(xiǎn)品的領(lǐng)用，必須有專(zhuān)業(yè)操作人員和安全員監(jiān)督。