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淺論如何確保工地物資管理中物資消耗管理

2013-09-07 10:54  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  關(guān)鍵詞:工地物資管理 物資消耗定額

  摘要:改革開放以來(lái),隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,我國(guó)的交通基礎(chǔ)工程建設(shè)以及各種各樣的工程建設(shè)一直在不斷地、迅猛地發(fā)展著,我國(guó)的鐵路建設(shè)、公路建設(shè)以及各種專用線建設(shè)都在蒸蒸日上。我國(guó)的鐵路建設(shè)的壯大和發(fā)展離不開工地物資管理作為工程施工中一個(gè)重要環(huán)節(jié),F(xiàn)如今,物資消耗管理受到了廣泛的關(guān)注和重視。 工地物資管理是指在材料責(zé)任成本目標(biāo)管理中,以定額管理為核心,以提高整體經(jīng)濟(jì)效益為目的的施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理。管理的內(nèi)容包括物資的計(jì)劃申請(qǐng)、物資入庫(kù)驗(yàn)收、保管,發(fā)放、定額控制、統(tǒng)計(jì)核算、節(jié)約降耗、現(xiàn)場(chǎng)管理等。 在項(xiàng)目工程成本中,材料費(fèi)占工程成本的50%以上,降低材料消耗對(duì)于降低項(xiàng)目工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益有著重大意義。 所謂物資消耗,是指完成單位工程量所必須消耗的物資數(shù)量及相應(yīng)的費(fèi)用。

  1.定額管理

  在施工現(xiàn)場(chǎng),定額管理即定額發(fā)料,它是根據(jù)工程數(shù)量和物資消耗定額(施工設(shè)計(jì)圖或預(yù)算定額)核算各類物資需要量,項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目隊(duì)物資部門據(jù)此建立《分工號(hào)限(定)額供應(yīng)臺(tái)賬》。在物資由供應(yīng)到使用等環(huán)節(jié)中,控制發(fā)料、監(jiān)督使用,并輔以激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,是降低物耗、提高效率的一種行之有效的管理手段,在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任成本中起著至關(guān)重要的作用。

  1.1與材料消耗有關(guān)的指標(biāo)

  項(xiàng)目材料指標(biāo)可分為單位建筑產(chǎn)品材料消耗量和材料利用率兩大類。對(duì)主要材料(鋼材、水泥)還要計(jì)算總消耗量和節(jié)約指標(biāo)。

  1.1.1單位工程產(chǎn)品材料消耗量

  單位工程產(chǎn)品材料消耗量簡(jiǎn)稱單耗,是梵反應(yīng)項(xiàng)目施工材料消耗水平的基本指標(biāo)。單耗有三種計(jì)算方法,即按價(jià)值量計(jì)算、按建筑面積計(jì)算、按實(shí)物工程量計(jì)算。 施工產(chǎn)值材料消耗量=材料消耗總量÷施工產(chǎn)值 單位面積材料消耗量=材料消耗總量÷完成建筑面積 單位實(shí)物工程量材料消耗量=分部、分項(xiàng)材料消耗總量÷完成分部、分項(xiàng)工程實(shí)物量 將以上單位工程產(chǎn)品的實(shí)際單位消耗與定額消耗相比,即可確定單耗指標(biāo)的利用程度,即材料消耗完成程度=實(shí)際單耗÷消耗定額*100%.該指標(biāo)若大于1,為超標(biāo);若小于1,為節(jié)約。

  1.1.2材料節(jié)約的計(jì)算

  材料的節(jié)約主要計(jì)算,主要材料鋼材、木材、水泥、碎石和砂子等,它們是構(gòu)成工程產(chǎn)品的主要材料且消耗量大,尤其是“三材”必須進(jìn)行考核分析。它可用絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩種方法計(jì)算: 絕對(duì)數(shù)材料節(jié)約量=(定額消耗量-實(shí)際消耗量)*實(shí)際工程量 相對(duì)數(shù)某種材料消耗定額完成率=單位實(shí)物量的材料消耗量÷單位實(shí)物量的定額材料消耗量*100% 在保證工程產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,絕對(duì)數(shù)越大或相對(duì)數(shù)越小,節(jié)約效果越好。

  1.2.定額需要量的控制

  要搞好工程材料定額需要量管理,有關(guān)部門必須各司其職、各負(fù)其責(zé)、機(jī)密協(xié)調(diào)配合。其關(guān)鍵的額度的確定要準(zhǔn),否則就難以奏效。

  2、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的管理

  2.1周轉(zhuǎn)材料材料的管理 周轉(zhuǎn)材料是指施工過程中作為勞動(dòng)工具、器具并在施工過程中能多次使用,基本保持原來(lái)形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移價(jià)值的材料。 管理好周轉(zhuǎn)材料,不僅有利于提高生產(chǎn)效益,降低物耗成本,對(duì)確保施工生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量以及搞好文明工地建設(shè)均有重要作用。

  2.1.1建立健全周轉(zhuǎn)料管理責(zé)任制

  物資部門負(fù)責(zé)管理本單位周轉(zhuǎn)材料,辦理周轉(zhuǎn)材料的租賃、領(lǐng)用、調(diào)用、加工、回收?qǐng)?bào)廢等事項(xiàng),建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)臺(tái)賬,定期提報(bào)周轉(zhuǎn)材料使用情況表。 施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算并提出周轉(zhuǎn)材料需要量,參與周轉(zhuǎn)材料的拆除、回收和鑒定報(bào)廢工作。監(jiān)督使用和管理。 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的分類核算,進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,定期與物資部門核對(duì)賬目,依據(jù)周轉(zhuǎn)材料使用情況表計(jì)算攤銷額,計(jì)入工程成本。 施工中在用和在庫(kù)的周轉(zhuǎn)材料,未經(jīng)施工單位物資主管部門同意,不得外借、出租、或出售處理。

  2.1.2周轉(zhuǎn)材料的攤銷方法

  分次攤銷法—即按各類周轉(zhuǎn)材料規(guī)定或預(yù)計(jì)的攤銷次數(shù),計(jì)算每次攤銷額。 定額攤銷法—即按實(shí)際完成的實(shí)物工作量和預(yù)算定額規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)的預(yù)算定額給定的單位工程周轉(zhuǎn)材料消耗金額,計(jì)算本期的攤銷額。

  一次攤銷法—即對(duì)于一些損耗大、回收殘值低的不易反復(fù)使用的和工期在一個(gè)年度以內(nèi)的,可以采用一次攤銷法。 分期攤銷法—即按周轉(zhuǎn)材料預(yù)計(jì)使用期限、計(jì)算期的攤銷額。

  2.2低值易耗品的管理

  低值易耗品是指使用年限較短或價(jià)值較低,不作固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。 低值易耗品分為一般工具、專用工具、替換設(shè)備、管理用品、勞保用品及一些包裝物。

  2.2.1建立低值易耗品管理制度

  屬施工生產(chǎn)范圍的低值易耗品由個(gè)單位基層料庫(kù)負(fù)責(zé)設(shè)帳、建卡管理,完善有關(guān)憑證、手續(xù),建立領(lǐng)用、報(bào)廢、賠償、依舊換新和定期報(bào)廢制度。

  2.2.2低值易耗品注銷、報(bào)廢及丟失、損壞的處理

  低值易耗品卻確要報(bào)廢時(shí),應(yīng)由物資、財(cái)務(wù)、領(lǐng)工員等有關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行鑒定,由負(fù)責(zé)使用部門填報(bào)報(bào)廢單,財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢單檢查核對(duì)無(wú)誤時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),予以注銷。 由于丟失、損壞和其他原因短少的低值易耗品,由所在單位管理部門提出依據(jù),分析原因和責(zé)任,填制損失評(píng)定單,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定權(quán)限列銷或由負(fù)責(zé)人員賠償。

  2.2.3低值易耗品的攤銷

  低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次攤銷,即按領(lǐng)用時(shí)金額一次計(jì)入成本,其中勞保用品費(fèi)用列入施工管理費(fèi)。

  3、工地水泥庫(kù)的管理

  工地水泥庫(kù)一般是搭建的半永久性倉(cāng)庫(kù)和臨時(shí)性倉(cāng)庫(kù),要求上不漏雨、下不返潮,地面平整、干燥,四周有圍墻,進(jìn)出要有兩個(gè)門。必須專人管理,做到防雨、防潮、防變質(zhì),按進(jìn)料日期、品種、等級(jí)、批號(hào)、生產(chǎn)廠家分期分批分別堆碼,并懸掛標(biāo)識(shí)牌。執(zhí)行先進(jìn)先出,散灰要灌袋過磅,建立水泥收發(fā)動(dòng)態(tài)登記薄,嚴(yán)格水泥收發(fā)手續(xù)。

  4、工地油料管理

  工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、潤(rùn)滑油、機(jī)油和潤(rùn)滑脂等。油料管理要求實(shí)行單機(jī)、單車核算。各種機(jī)械、車輛一律憑“油料限額供應(yīng)本”或油票加油,由物資部門按定額計(jì)算的發(fā)放。

  5、沙石料的管理

  砂石料是構(gòu)件工程實(shí)體的主要物資,是組成混凝土的骨料,用量很大,各施工單位應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理。

  5.1為確保砂石料符合施工設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范對(duì)沙石料的規(guī)定要求

  5.2在施工前要做好資源調(diào)查,在比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距的基礎(chǔ)上確定合理的進(jìn)料渠道,盡量就地取材。

  5.3正確計(jì)算砂石料需要量,在此基礎(chǔ)上編制采購(gòu)計(jì)劃,按限額分期分批進(jìn)料,防止盲目備料,一般可遵循“開工前期抓供應(yīng),工程中期抓核算,工程后期抓發(fā)料”做到完工料盡。

  5.4施工用的砂石料使用頻繁、露天存放,一般宜由工地領(lǐng)工員負(fù)責(zé)日常管理和發(fā)放工作。

  5.5砂石料要堅(jiān)持月末盤存制度,即月末由物資、領(lǐng)工員和使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)庫(kù)存砂石料進(jìn)行堆碼、量方、盤存,物資部門按期初庫(kù)存加本期收入減期末庫(kù)存等于消耗量的公示計(jì)算出使用量列表。

  6、工地物資核算

  工地物資核算以單項(xiàng)工程或單工號(hào)為中心,以作業(yè)隊(duì)為基本核算單位,由施工、財(cái)務(wù)、物資等部門分工負(fù)責(zé),相互配合,共同完成。 施工技術(shù)部門可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)提交物資需求量核算表,項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)據(jù)此建立分工號(hào)臺(tái)賬,作為材料核算的基礎(chǔ)。 作業(yè)隊(duì)物資人員每月編報(bào)一次材料動(dòng)態(tài)表。物資消耗應(yīng)分清工號(hào),不允許“出庫(kù)報(bào)銷”要實(shí)行月末盤點(diǎn)制,按實(shí)列銷;周轉(zhuǎn)材料按租賃費(fèi)攤銷,其他材料按實(shí)耗攤?cè)牍ぬ?hào)。 項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)物資部門每月應(yīng)根據(jù)材料動(dòng)態(tài)表中實(shí)耗物資數(shù)量和施工技術(shù)人員提供的實(shí)際完成任務(wù)、分工號(hào)“驗(yàn)工收方表”,隊(duì)材料人員于月末30日前、經(jīng)理部材料人員于次月5日前,填報(bào)“主要材料消耗核算表”,分析節(jié)超原因,核實(shí)物資消耗方向。 總之,對(duì)于工地物資管理中的消耗定額管理,要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕不安規(guī)章辦事。只有一切按制度辦事,調(diào)動(dòng)物資管理人員的積極性,才能使定額管理工作真正達(dá)到堵塞漏洞、提高效益的目的。

  參考文獻(xiàn)

  潘寶柱2003年1月第1版《材料員》

責(zé)任編輯:tracy
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