建設(shè)項(xiàng)目合同管理的主要措施

　　（1）組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團(tuán)隊(duì)：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、設(shè)備配置

　　1）要確立建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主在項(xiàng)目管理中的主導(dǎo)地位，在建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主管理機(jī)構(gòu)中建立面向工程的最高決策機(jī)構(gòu)，直接對工程負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)及時(shí)就工程的重大問題做出決策；

　　2）應(yīng)給予工程監(jiān)理應(yīng)有的授權(quán)，

　　3）聘請?jiān)诠芾怼⒑贤瑔栴}處理和法律方面有經(jīng)驗(yàn)的專家，組成合同管理咨詢機(jī)構(gòu)，為建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主和工程監(jiān)理隨時(shí)提供咨詢意見；

　　4）根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和需要，建立爭議調(diào)解機(jī)構(gòu)及時(shí)就合同爭議問題進(jìn)行調(diào)解；

　　5）合同管理人員應(yīng)具備組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力、觀察分析和總結(jié)提高能力、判斷決策和應(yīng)急反應(yīng)能力，以及技術(shù)業(yè)務(wù)能力，要有誠信熱情、嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)著、勤思機(jī)敏、好學(xué)上進(jìn)的基本素質(zhì)和嚴(yán)于自律的精神。

　　（2）制訂嚴(yán)密和明晰的合同管理程序

　　1）單項(xiàng)工程開工申請和批復(fù)程序；

　　2）進(jìn)場設(shè)備、材料檢驗(yàn)程序；

　　3）工程計(jì)量、簽認(rèn)程序；

　　4）工程款支付的審查程序（包括業(yè)主和工程監(jiān)理方面）；

　　5）圖紙審查和批準(zhǔn)程序；

　　6）工程變更申請和批準(zhǔn)程序，包括設(shè)計(jì)發(fā)布通知、業(yè)主的批準(zhǔn)、工程監(jiān)理的指令、承包商提出改變單價(jià)申請、變更單價(jià)的確定等；

　　7）合同調(diào)價(jià)程序，包括勞務(wù)、材料和運(yùn)輸?shù)确矫尜M(fèi)用的調(diào)整等；

　　8）索賠處理和爭議調(diào)解的程序。

　　（3）實(shí)行全員合同管理

　　1）要組織合同培訓(xùn)，對各級項(xiàng)目管理人員進(jìn)行“合同交底”

　　2）確定合同管理任務(wù)、目標(biāo)和責(zé)任，并將其細(xì)化和分解，將具體的合同管理任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和人員的身上。

　　（4）建立信息管理系統(tǒng)

　　（5）建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會(huì)議是一種很好的方式，如：

　　現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包商現(xiàn)場人員每天的碰頭會(huì)、周進(jìn)度會(huì)議、月進(jìn)度會(huì)議；

　　關(guān)于變更和索賠處理的專題例會(huì)；

　　建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主、工程設(shè)計(jì)和工程監(jiān)理之間的會(huì)議

　　以及建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會(huì)議等等。