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施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理芻議

2010-09-24 18:08  來源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:目前,施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在很多薄弱環(huán)節(jié)。針對(duì)工程成本管理過程中存在的各種具體問題,如核算體系不健全。認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。成本管理失控。缺乏績(jī)效考核體系等,應(yīng)健全成本核算體系,進(jìn)一步建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,通過工期成本控制,從而達(dá)到降低工程成本的目的。

  工程項(xiàng)目成本管理是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效地組織?刂。跟蹤。分析和考核等的管理活動(dòng),以完善成本管理制度。提高成本核算水平,降低工程成本。

  一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題

  1.工程項(xiàng)目成本核算體系不完善

  目前,多數(shù)工程項(xiàng)目成本核算工作不系統(tǒng)。不完整,有的施工企業(yè)不能合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象,成本核算明細(xì)賬不健全,并且工程成本核算程序混亂,對(duì)直接成本和間接成本劃分很隨意。

  2.在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)

  工程成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,有些企業(yè)以為成本管理是財(cái)務(wù)部門的事,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)。檢驗(yàn)和發(fā)放工作。如果施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的浪費(fèi);如果材料管理人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,會(huì)使工程成本增大,因此,財(cái)務(wù)人員只能算作是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體。

  3.缺乏完善的責(zé)。權(quán)。利相結(jié)合的成本管理體制

  有些施工企業(yè)由于每個(gè)部門。每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng),而造成無(wú)法考核其優(yōu)劣,只安排工作而不考核其工作效果,或是只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位等做法,會(huì)給成本管理工作帶來不可估量的損失。

  4.忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制

  施工企業(yè)習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,對(duì)工程成本不關(guān)心,造成工程質(zhì)量雖然有了提高,但增加了質(zhì)量成本,企業(yè)資本積累不足;而有些項(xiàng)目又片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視質(zhì)量,因質(zhì)量上不去,增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本。

  二、完善工程項(xiàng)目成本管理的措施

  1.建立健全的成本核算體系

 。1)合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象并建立成本核算明細(xì)賬

  成本核算對(duì)象一般應(yīng)根據(jù)施工生產(chǎn)特點(diǎn)和合同來確定,應(yīng)以獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象,對(duì)規(guī)模較大。而且有不同施工單位施工的單項(xiàng)工程,可以將單項(xiàng)工程根據(jù)不同施工單位劃分為若干分項(xiàng)工程,以分項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象以便成本分析和績(jī)效考核;而由單一施工單位。工程規(guī)模較小的單位工程,可合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象設(shè)置成本明細(xì)賬。

 。2)正確設(shè)置和使用成本核算科目

  為了正確計(jì)算工程成本,應(yīng)設(shè)置“工程施工”。“機(jī)械作業(yè)”。“輔助生產(chǎn)”。“制造費(fèi)用”等科目。“工程施工”科目對(duì)大型綜合工程核算時(shí),應(yīng)設(shè)置“合同成本”和“合同毛利”兩個(gè)二級(jí)科目:“機(jī)械作業(yè)”科目核算企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算的施工機(jī)械隊(duì)和運(yùn)輸隊(duì),使用自有施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。應(yīng)按照所承包的工程項(xiàng)目和機(jī)械類別設(shè)置二級(jí)科目,貸方記錄分配計(jì)入“工程施工”。“其他業(yè)務(wù)支出”等科目的成本或費(fèi)用。“制造費(fèi)用”科目核算企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位,為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)性費(fèi)用支出。

 。3)合理區(qū)分直接成本和間接成本

  能分清受益對(duì)象的直接計(jì)入,分不清受益對(duì)象的需要按照一定方法分配計(jì)入。人工費(fèi)由勞動(dòng)工資部門根據(jù)考勤表。成本核算對(duì)象。用工臺(tái)賬等,定期向財(cái)務(wù)部門提供“單位工程用工匯總表”,財(cái)務(wù)部門按照受益對(duì)象加以核算。采用計(jì)件工資制度的,一般都能分清受益對(duì)象;采用計(jì)時(shí)工資制度的,計(jì)入成本的工資應(yīng)按照當(dāng)期工資總額和工人總的出勤工日計(jì)算的日平均工資及各成本核算對(duì)象當(dāng)期實(shí)際用工日數(shù)計(jì)算分配;工資附加費(fèi)可以以工費(fèi)等比例分配法核算。材料費(fèi)的核算應(yīng)根據(jù)發(fā)出材料的用途區(qū)分工程耗用與非工程耗用,直接用于工程項(xiàng)目耗用的材料,直接計(jì)入成本核算對(duì)象的“材料費(fèi)”成本項(xiàng)目,為組織和管理施工所耗用的材料及各種施工機(jī)械所耗用的材料,應(yīng)先分別通過“制造費(fèi)用”。“機(jī)械作業(yè)”等科目進(jìn)行歸集,然后再分配到相應(yīng)的成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目中。租入機(jī)械費(fèi)用根據(jù)《機(jī)械派遣單》記錄的臺(tái)班數(shù)量和合同單價(jià)直接計(jì)算計(jì)入受益成本對(duì)象當(dāng)期成本項(xiàng)目中;自有機(jī)械費(fèi)用,應(yīng)先通過“機(jī)械作業(yè)”科目歸集后加以分配。其分配方法有:臺(tái)班分配法。預(yù)算分配法。作業(yè)量分配法。

 。4)建立合理的項(xiàng)目工程成本核算程序

  對(duì)施工生產(chǎn)過程中所發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行審核分類,以正確區(qū)分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。將各項(xiàng)直接費(fèi)用,區(qū)分計(jì)入當(dāng)期的工程成本或計(jì)入其他期間的成本。將當(dāng)期間接費(fèi)用,在各個(gè)成本核算對(duì)象之間合理分配。

  2.施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),走出認(rèn)識(shí)誤區(qū)

  為了扭轉(zhuǎn)施工企業(yè)存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)就要加大宣傳力度,要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員都要進(jìn)行教育,讓大家意識(shí)到工程項(xiàng)目成本管理既不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,也不僅僅是某個(gè)員工的責(zé)任,而是全體人員的責(zé)任和義務(wù)。讓大家意識(shí)到“降低成本人人有責(zé)”,使項(xiàng)目全體人員樹立起全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),從而走出認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

  3.建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

 。1)分清管理層次,明確考核指標(biāo)

  根據(jù)施工企業(yè)的規(guī)模大小決定管理層次的多少。小企業(yè)一般項(xiàng)目的垂直管理,即企業(yè)管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部;大企業(yè)多實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理。小企業(yè)除對(duì)公司管理機(jī)關(guān)費(fèi)用實(shí)施控制外,對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理應(yīng)分為兩個(gè)層次:一是公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理;二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬部門。施工隊(duì)和班組的管理。大企業(yè)除上述管理層次外,公司還對(duì)分公司下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司再向各工程項(xiàng)目部下達(dá)指標(biāo),項(xiàng)目部向施工隊(duì)和班組下達(dá)指標(biāo)。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的具體情況,適時(shí)地調(diào)整自己的管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,通過各層次的管理活動(dòng),形成實(shí)現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。分清管理層次后,還應(yīng)明確各層次的考核指標(biāo),即逐級(jí)地下達(dá)任務(wù)。對(duì)各級(jí)成本中心的獎(jiǎng)罰比例政策要掌握在確實(shí)足以調(diào)動(dòng)管理者的積極性的程度,起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。多勞多得。職工與企業(yè)雙贏的作用。

 。2)適時(shí)考核,獎(jiǎng)罰到位

  責(zé)權(quán)利明確以后,為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目考核的時(shí)間設(shè)定方法作出規(guī)定,期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)定,期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況作出正確評(píng)價(jià),以對(duì)下一階段工作起到糾偏。鼓勵(lì)的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對(duì)分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補(bǔ)。在考核的基礎(chǔ)上應(yīng)及時(shí)兌現(xiàn),突出剛性。首先,要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的及時(shí)性,決不能延期兌現(xiàn);其次,要突出政策的剛性原則,該獎(jiǎng)多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行合同規(guī)定。

  4.加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,降低工程成本

  質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本的綜合值達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必然找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)。外部故障損失)。預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理。先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。

  5.通過工期成本控制,降低工程成本

  工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用:一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工。窩工。返工等,因此,所引起的工期費(fèi)用,可稱其工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失對(duì)工程成本就可能帶來很大影響。當(dāng)然隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累,這部分成本會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn),這一點(diǎn)也就是工期短并且成本低的最佳點(diǎn)。

  由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。

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