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標(biāo)準(zhǔn)成本制度在比亞迪中的運用

2010-09-25 14:52  來源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:在我國,各類企業(yè)的成本核算一直延用品種法、分步法、分批法、定額法等傳統(tǒng)的成本核算方法,在如今市場經(jīng)濟(jì)已逐漸成熟的環(huán)境下,會計報告的相關(guān)使用者對成本資料的關(guān)注度日趨提高,決策有用觀已深入人心,這就要求企業(yè)的成本核算制度能夠提供完整的具有高度相關(guān)性和可靠性的成本數(shù)據(jù),本文通過標(biāo)準(zhǔn)成本制度在BYD的運用實踐,就這方面的作用做一探討。

  1、引言

  標(biāo)準(zhǔn)成本制度產(chǎn)生于二十世紀(jì)20年代的美國。我國關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)成本制度尚處在概念介紹的階段,企業(yè)實務(wù)中應(yīng)用的不多。BYD近幾年來著手推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本制度,包括標(biāo)準(zhǔn)成本的核算體系及管理體系。通過幾年的推進(jìn),BYD在成本管理上取得了飛速的發(fā)展,豐富了管理會計中有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)成本的內(nèi)涵。本文擬結(jié)合BYD的實際,談?wù)凚YD公司當(dāng)前的成本管理的現(xiàn)狀問題、標(biāo)準(zhǔn)成本制度實施的必要性、標(biāo)準(zhǔn)成本制度的內(nèi)涵及在標(biāo)準(zhǔn)成本制度下財務(wù)人員在降低現(xiàn)場成本中所起的作用。

  2、當(dāng)前BYD成本管理的現(xiàn)狀

  現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)以科學(xué)管理、規(guī)范經(jīng)營為重要內(nèi)容,加強企業(yè)科學(xué)管理、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營運作、促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益等,都對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求。當(dāng)前,很多企業(yè)在經(jīng)營管理中還存在著薄弱環(huán)節(jié),尤其是一些企業(yè)成本管理粗放,風(fēng)險控制失當(dāng),以財務(wù)預(yù)算為核心的企業(yè)全面預(yù)算管理體系尚未真正建立,這些問題都影響和制約著企業(yè)的健康發(fā)展。因此,不斷提高財務(wù)管理水平,是企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、實現(xiàn)持續(xù)有效較快協(xié)調(diào)發(fā)展的重要途徑,也是財務(wù)工作的一項長期任務(wù)。

  而目前公司的狀況是:企業(yè)感受到了行業(yè)成本的壓力,但是又不能輕易調(diào)價,那么只能嚴(yán)格控制成本,尤其像我們公司這種大型制造企業(yè),也就是說,哪家企業(yè)可以持續(xù)不斷地以低成本提供高質(zhì)量的勞動成果,他就是最后的贏家。

  成本是企業(yè)生存之根,成本水平的高低直接決定了企業(yè)競爭能力的優(yōu)劣。面對日趨激烈的市場競爭壓力,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際,BYD不斷強化企業(yè)低成本戰(zhàn)略,適時建立和推行了標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度,促進(jìn)企業(yè)成本科學(xué)化、精細(xì)化管理,研究和探索加強財務(wù)管理的新途徑,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力,進(jìn)一步推進(jìn)了企業(yè)改革和發(fā)展。

  3、標(biāo)準(zhǔn)成本制度在BYD運用的必要性

  由于目前BYD的多品種、多結(jié)構(gòu)、多市場的發(fā)展方向,其成本核算方法呈現(xiàn)出多種模式。在安排生產(chǎn)上一般以指令號下達(dá)作業(yè)計劃,在原主材料一次性投入、工序較完整的情況下,采用品種法核算一般能達(dá)到事前預(yù)測、事中控制、事后回饋的目的,但在多數(shù)情況下原主材料是隨著生產(chǎn)的進(jìn)度投入的,而且人工費用的發(fā)生也不是很均衡,其他生產(chǎn)費用的分配標(biāo)準(zhǔn)也很難取得一致,如果要按產(chǎn)品性質(zhì)進(jìn)行成本核算的話,那么品種法、分步法、分批法、定額法、個別計價法等方法便會應(yīng)用于生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),這不僅給財務(wù)人員帶來繁瑣的核算工作,而且也不利于產(chǎn)品成本的及時性、準(zhǔn)確性,造成成本核算口徑的不同,在可比性方面大打折扣,在比較分析、數(shù)據(jù)整理、提供財務(wù)報告上尺度難以準(zhǔn)確把握,給領(lǐng)導(dǎo)者、投資者、債權(quán)人等等財務(wù)報告的相關(guān)使用者的利用帶來極大的不便。在這種情況下,財務(wù)人員不得不考慮一種既能有效控制成本費用的發(fā)生、又能及時完整準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本、還能給成本分析制定合理標(biāo)準(zhǔn)的成本核算方法,也就是標(biāo)準(zhǔn)成本制度的實際運用。

  4、建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度

  標(biāo)準(zhǔn)成本制度是指圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本的相關(guān)指標(biāo)(如技術(shù)指標(biāo)、作業(yè)指標(biāo)、計劃值等)而設(shè)計的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。其主要內(nèi)容包括成本標(biāo)準(zhǔn)的制定、成本差異揭示及分析、成本差異的賬務(wù)處理三部分。

  根據(jù)我們實踐中的體會,標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)依據(jù)各生產(chǎn)流程的操作規(guī)范,利用健全的生產(chǎn)。工程、技術(shù)測定(包括時間及動作研究、統(tǒng)計分析、工程實驗等方法),對各成本中心及產(chǎn)品訂定合適的數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn),再將該數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn)金額化,作為成本績效衡量與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品成本計算的基礎(chǔ)。具體涉及以下幾個方面的內(nèi)容:

  4.1成本中心的制定

  標(biāo)準(zhǔn)成本的首要問題便是制定成本中心,以衡量其績效,分清各部門的責(zé)任。成本中心是成本收集的最小責(zé)任單位,它有三個特點:一是要確定責(zé)任區(qū)域,二是要在一定主管控制下,三是它為最小成本責(zé)任中心。

  我們在實踐中認(rèn)為,對于某種產(chǎn)品在其生產(chǎn)過程中所經(jīng)過的并且有投入、產(chǎn)出的單元都為成本中心,一級成本中心一般為一個廠,二級成本中心為分廠,三級成本中心為作業(yè)區(qū)。成本中心按其功能又可區(qū)分為生產(chǎn)性成本中心、研發(fā)性成本中心、管理性成本中心和銷售性成本中心。這樣我們既可衡量一級成本中心的績效,也可根據(jù)需要來衡量二級成本中心、三級成本中心的績效。

  4.2成本標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂

  成本標(biāo)準(zhǔn)是針對明細(xì)產(chǎn)品(產(chǎn)品大類+材質(zhì)+規(guī)格)在各成本中心而制訂的,它分為消耗標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn)。而消耗標(biāo)準(zhǔn)又分原料消耗標(biāo)準(zhǔn)、輔料消耗標(biāo)準(zhǔn)、直接燃動力標(biāo)準(zhǔn)、直接人工標(biāo)準(zhǔn)和制造費用標(biāo)準(zhǔn);價格標(biāo)準(zhǔn)分為物料價格標(biāo)準(zhǔn)、半成品價格標(biāo)準(zhǔn)、能源價格標(biāo)準(zhǔn)和人工價格標(biāo)準(zhǔn)。消耗標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)為工藝技術(shù)規(guī)程、生產(chǎn)操作規(guī)程、計劃值指標(biāo)、歷史消耗資料,而價格標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)為成本補償。具體方法為:原料消耗標(biāo)準(zhǔn)是指明細(xì)產(chǎn)品在各成本中心的消耗,即投入/產(chǎn)出,它應(yīng)由成本中心的工程師、工程技術(shù)人員一道按技術(shù)規(guī)程制定;輔料消耗標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)考慮歷史消耗資料及生產(chǎn)操作規(guī)程、計劃值;對于直接燃動力、直接人工、制造費用標(biāo)準(zhǔn)的制定,則可按產(chǎn)品的生產(chǎn)難易程度(即機時能力)制定,某產(chǎn)品的機時能力指1小時可生產(chǎn)多少噸。這些標(biāo)準(zhǔn)可按其倒數(shù)制定。如:某明細(xì)產(chǎn)品制造費用標(biāo)準(zhǔn)=(該成本中心平均機時能力/該產(chǎn)品機時能力)×(該成本中心制造費用總額/該成本中心總產(chǎn)量);價格標(biāo)準(zhǔn)可按成本補償?shù)脑瓌t制定。成本標(biāo)準(zhǔn)不能光由財務(wù)部門、生產(chǎn)廠制定,而一定要有一個權(quán)威機構(gòu)制定和修訂標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn)的人員應(yīng)由工程技術(shù)方、生產(chǎn)方、財務(wù)方的人員一道參與。

  4.3成本差異的揭示及分析

  成本差異分為消耗差異和價格差異。消耗差異=標(biāo)準(zhǔn)價格×(實際消耗-標(biāo)準(zhǔn)消耗);價格差異=實際消耗×(實際價格-標(biāo)準(zhǔn)價格)。對于三級成本中心(作業(yè)區(qū))的差異,由于定好了價格標(biāo)準(zhǔn),因而不揭示價格差異,只揭示消耗差異。

  二級成本中心、一級成本中心的差異均包括價格差異和消耗差異。價格差異由一級成本中心上交至事業(yè)部總經(jīng)理或各工廠廠長進(jìn)行統(tǒng)一處理,按一定規(guī)則分?jǐn)。差異等于實際成本減標(biāo)準(zhǔn)成本,負(fù)差為有利差異,正差為不利差異。差異揭示出來后,應(yīng)分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)而提出一些改進(jìn)的措施。差異產(chǎn)生的原因包括兩方面:一方面是因為標(biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確造成的;另一方面是因為實際生產(chǎn)操作或管理產(chǎn)生的。對于不夠準(zhǔn)確的要加以修訂,對于由于生產(chǎn)操作管理產(chǎn)生的要具體進(jìn)行分析。

  4.4成本差異的賬務(wù)處理

  賬務(wù)處理本著差異由哪來到哪去的原則一一進(jìn)行分配,還成本以真實的面貌,有差異發(fā)生的環(huán)節(jié)必定有問題存在,不管是有利的還是不利的,都要分配到各個產(chǎn)品的成本項目,尤其目前企業(yè)由于產(chǎn)品品種多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,很多事業(yè)部都按照產(chǎn)品性質(zhì)進(jìn)行分廠制管理,對于總廠的一些分配原則掌握不準(zhǔn),很多情況下只顧本部門的利益,不接受不利的成本差異,這就要求制定標(biāo)準(zhǔn)成本制度的部門不僅做好制度本身的制定完善工作,還要配合相關(guān)部門做好制度的執(zhí)行工作,保證標(biāo)準(zhǔn)成本的一貫性、相關(guān)性、嚴(yán)素性。對于材料人工標(biāo)準(zhǔn)成本差異直接計入相關(guān)的產(chǎn)品成本中,對于制造費及輔助性的間接的生產(chǎn)費用標(biāo)準(zhǔn)成本差異按合理的標(biāo)準(zhǔn)分配計入相關(guān)的產(chǎn)品成本,成本發(fā)生的環(huán)節(jié)便是差異產(chǎn)生的環(huán)節(jié),這就要求我們財務(wù)人員及各級成本核算員要及時準(zhǔn)確的把差異計算出來并分配進(jìn)產(chǎn)品成本,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。

  4.5標(biāo)準(zhǔn)成本在實際工作中的積極作用

  4.5.1便于成本核算

  按照前面的介紹,只要劃定成本中心、確定成本標(biāo)準(zhǔn)、制定成本項目后,按一定的程序便可核算出標(biāo)準(zhǔn)成本、實際成本及成本差異。

  感觸特別深的是成本核算中在制品的留法。在制品留多少金額一直是成本核算較為頭痛的問題,采用標(biāo)準(zhǔn)成本后,在制品按成本的標(biāo)準(zhǔn)留,剩下的成本即為轉(zhuǎn)出成本,這樣解決了在制品留法不合理的難題。

  4.5.2便于分清各成本中心的責(zé)任

  由于標(biāo)準(zhǔn)成本將成本中心劃定為一、二、三級,而三級成本已劃到車間、作業(yè)區(qū)這一級,三級成本中心也能揭示出標(biāo)準(zhǔn)成本差異,這樣打破了車間之間吃大鍋飯的現(xiàn)象,是誰的責(zé)任只要看差異即可。

  4.5.3便于成本控制明確成本中心的責(zé)任后,使成本控制的責(zé)任下放到車間、作業(yè)區(qū)三級成本中心,便于車間、作業(yè)區(qū)把成本標(biāo)準(zhǔn)、成本指標(biāo)層層分解到個人,加強考核,使獎金與成本業(yè)績掛鉤。

  另一方面,我們在標(biāo)準(zhǔn)成本實踐中還實行月度成本計劃的措施,亦即下月的月度生產(chǎn)計劃制定出來后,配上成本標(biāo)準(zhǔn),就出來了月度成本消耗量,然后領(lǐng)料員、計劃或物控員按此月度成本控制計劃領(lǐng)料,以達(dá)到控制成本的目的。

  4.5.4便于決策

  一方面便于成本控制管理部門根據(jù)差異分析情況作出采取新工藝、新操作、新技術(shù)的決策,以控制成本;另一方面,便于成本控制管理部門針對標(biāo)準(zhǔn)成本狀況,作出銷售經(jīng)營決策。

  5、財務(wù)人員在實施標(biāo)準(zhǔn)成本制度中所發(fā)揮的積極作用

  5.1積極培養(yǎng)全員成本意識

  定期組織班組長以上人員進(jìn)行成本知識學(xué)習(xí),圍繞企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,完成管理工作中存在的主要問題,對成本核算基本方法展開學(xué)習(xí)。同時,以員工工資獎金的切實收入的結(jié)算為實例進(jìn)行詳細(xì)講解,使全員從思想上主動建立成本費用責(zé)任感,從管理思路上引導(dǎo)員工自覺降低成本費用。

  5.2做好成本管理的基礎(chǔ)工作

  標(biāo)準(zhǔn)成本核算過程涉及企業(yè)各個管理層、各部門,以及產(chǎn)品生產(chǎn)各個細(xì)小環(huán)節(jié),成本核算的信息量非常大,這就要求財務(wù)部門要有效組織起高效的成本網(wǎng)絡(luò),快捷的反映成本信息。針對這些特點,財務(wù)部門可根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)程序、產(chǎn)品的特殊性和成本核算要點,組織設(shè)計諸如產(chǎn)品產(chǎn)量計算單、在產(chǎn)品領(lǐng)用(入庫)單、工序加工費及重點控制費用項目考核表等表單,并對填制方法和有關(guān)要求作統(tǒng)一規(guī)定,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財務(wù)核算的及時性。

  5.3組織起高效的成本網(wǎng)絡(luò)

  財務(wù)人員組織成立標(biāo)準(zhǔn)成本推進(jìn)網(wǎng)絡(luò),以高效快捷地反映成本信息。公司經(jīng)理擔(dān)任小組組長,各工序兼職成本員、統(tǒng)計員、領(lǐng)料員等為網(wǎng)絡(luò)主要成員,及時反饋成本信息,定期進(jìn)行成本分析,有效地控制成本。

  5.4組織成本管理的過程控制

  首先,對年初指定的經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行分解,待產(chǎn)品加工費分解到各個工序,并將費用定額落實到車間、班組、執(zhí)行者,根據(jù)每月的生產(chǎn)計劃預(yù)先制定出工序成本計劃各項消耗定額,月終對實際完成情況進(jìn)行跟蹤,使預(yù)算與強有力的過程控制有效結(jié)合起來,起到過程控制的作用。

  5.5做好成本事后分析工作

  月末,財務(wù)部門根據(jù)當(dāng)月成本實際完成情況負(fù)責(zé)召開分析會,與各車間主任、部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)技術(shù)人員面對面的交流,將有關(guān)費用數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,對成本差異進(jìn)行分析,研討成本過程中出現(xiàn)的各種問題,找出解決問題的有效途徑

  6、ERP標(biāo)準(zhǔn)成本在BYD成本管理中的應(yīng)用

  6.1ERP標(biāo)準(zhǔn)成本管理的內(nèi)涵

  在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進(jìn)行運作。

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