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談施工企業(yè)成本管理

2010-09-25 10:00  來源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:在建筑市場中,成本管理是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的主要手段之一。從分析施工企業(yè)成本管理中存在的問題入手,對施工企業(yè)成本核算方法做了初步探討,有利于施工企業(yè)有的放矢地開展成本管理工作。

 1、成本的事前預(yù)測
 (1)制定合理的目標(biāo)控制成本。根據(jù)施工計劃編制目標(biāo)控制成本,目標(biāo)控制成本是成本控制的警戒線。依據(jù)工程中標(biāo)價、歷史工程成本資料、工程項目人工、材料、機械設(shè)備的投標(biāo)價格和當(dāng)?shù)貙嶋H價格、單位內(nèi)部各項費用消耗定額及費用支出標(biāo)準(zhǔn),編制施工項目目標(biāo)、控制成本。

 (2)進一步優(yōu)化施工方案,加強對工程資金的合理投入、項目勞動力合理使用、材料量化使用和儲備、設(shè)備利用效率、生產(chǎn)過程中安全效益等各項費用的有效控制,達到降低成本的目的。

 (3)加強內(nèi)部承包、對外發(fā)包、班隊核算的科學(xué)管理,制定內(nèi)部承包方案,主要以工程消耗的人工費、材料費、機械費實行承包。人工費的控制可通過完成生產(chǎn)計劃程度進行,要做到獎罰分明;材料費的控制可依據(jù)完成既定工程量所發(fā)生的適時材料費用的節(jié)超,但要監(jiān)督生產(chǎn)過程,避免出現(xiàn)偷工減料、以次充好等質(zhì)量問題;機械費用的控制要從設(shè)備保養(yǎng)、維護、完好率等方面入手,確保企業(yè)設(shè)備完好。嚴格考核班組的各項消耗和工作效率,采取獎罰機制,提高職工的積極性,挖掘勞動潛力,加大成本降低的可行空間。對于分包項目的管理首先要選擇合格分包方,制定合理可行的分包單價,嚴格按合同要求進行管理,降低經(jīng)營風(fēng)險。

 。4)加強施工過程潛在事務(wù)的管理,對施工過程中經(jīng)常遇到的設(shè)計變更、工程量增減、合同執(zhí)行分歧等問題,客觀地對成本進行重新預(yù)測,了解工程成本的變動情況,并及時與現(xiàn)場監(jiān)理和建設(shè)單位商談、簽認,以便最終得到工程索賠。

 (5)目前的市場環(huán)境要求企業(yè)對經(jīng)營成果有前瞻性,僅按一定對象歸集計算在生產(chǎn)施工過程中的各項耗費已不能滿足項目經(jīng)營管理的需要。為了及時、有效反映項目經(jīng)營管理狀況,就要求各職能部門不僅要熟悉本專業(yè)知識,還應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)流程,相互合作,制訂合理的項目利潤目標(biāo),提供高質(zhì)量的成本管理報告,為項目經(jīng)營管理和規(guī)劃企業(yè)發(fā)展提供資料。 

  2、投標(biāo)工作 

  市場經(jīng)濟的高速發(fā)展使得一些施工企業(yè)經(jīng)常處于找飯吃的緊張狀態(tài)中,由于忙于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找人際關(guān)系。所以標(biāo)價的高低,直接關(guān)系到效益的好壞,投標(biāo)是一種非常激烈的競爭。再由于建筑市場的不規(guī)范,一些施工企業(yè)為了有飯吃,把標(biāo)價越壓越低,有的降低幅度一度達到18%,甚至更高。這一幅度,管理好的單位能盈利,管理稍一放松,必然要發(fā)生虧損。因此,科學(xué)合理的計算投標(biāo)價格,顯得尤為重要。標(biāo)價的降低幅度,應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi)。投標(biāo),要發(fā)生多種費用,包括標(biāo)書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。這部分費用如何核算,會計制度中沒有明確規(guī)定,但這是一項不小的開支。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費用開支,成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。這就要有專門的投標(biāo)機構(gòu),不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì)和責(zé)任心,不能有標(biāo)就投,而是要進行認真的分析研究,有一定把握的才能夠投。同時,對投標(biāo)費用,要進行與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實到投標(biāo)責(zé)任人進行管理。為了考核投標(biāo)費用開支情況,建議單列科目并按費用性質(zhì)進行核算、期終,按費用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費用有關(guān)科目。 

  3、中標(biāo)后的責(zé)任分解 

  各個中標(biāo)工程,因降價幅度不同,中標(biāo)價格也肥瘦各異。一個單位,為了統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),對中標(biāo)工程,首先要對中標(biāo)價格進行復(fù)核分析,看哪些分項工程價格較高,有利可圖,哪些分項工程價格較低,無利可圖或是虧損,然后編制內(nèi)部預(yù)算。根據(jù)編制的預(yù)算和費用項目,將工程價款分成兩大塊。一塊是項目部的直接開支,即項目部的責(zé)任成本,包括項目部本級開支和完成工程需要的工、料、機和其他直接費。一塊留給施工隊,如項目部直接向甲方結(jié)算的,則為上交費用,包括施工隊管理費用,各項稅費和利潤等。這一分解十分重要,是否科學(xué)合理,直接關(guān)系到項目責(zé)任成本考核是否合理、公平。我們通過對大量項目工程成本與標(biāo)價的比較測算,把項目責(zé)任成本確定在標(biāo)價的一定百分比之內(nèi)。

  4、成本的事中控制

  4.1材料費控制 

  施工材料消耗約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制分為用量控制和材料價格控制。

 。1)用量控制:在合理使用條件下,實行限額領(lǐng)料制度,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;要不斷改進和優(yōu)化施工組織設(shè)計、施工方案和施工部署;嚴格控制進料,對經(jīng)檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù),購料一定要嚴格辦理驗收交接手續(xù);加強現(xiàn)場管理,材料進場后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運和損失浪費。運用行政、經(jīng)濟的管理手段,健全和完善材料的管理機制,實行材料領(lǐng)用責(zé)任制,專料專用、包干控制的方法。

 (2)價格控制:及時掌握建材市場的動態(tài),采用“雙控”原則,不僅采購員把原料的價格控制在預(yù)算價格之內(nèi),技術(shù)人員也要對材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進行技術(shù)分析,并堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則,以降低采購成本;考慮資金時間價值,爭取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計算好經(jīng)濟庫存,合理確定進貨批量和批次,并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用,盡可能降低材料儲備。 

  4.2人工費控制 

  人工費是工程項目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)進行包干控制,防止人工費超出指標(biāo),做到節(jié)獎超罰。提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無效勞動,減少工時浪費。同時,采取一切辦法積極提高勞動生產(chǎn)率。

  4.3機械費的控制

  隨著工程建設(shè)機械化程度的提高,施工機械成為加快施工進度,促進工程項目按期完成的主要因素。要嚴格控制機械使用費的支出,充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,進行合理調(diào)度,力求提高主要機械利用率。在設(shè)備選型中,注意一機多用。如自有機械設(shè)備不能滿足施工要求,在工程造價信息公布的價格標(biāo)準(zhǔn)和機械臺班定額標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場行情,確定合理的機械租賃價格。嚴格執(zhí)行機械的保養(yǎng)程序,減少不必要的修理費。配備技術(shù)素質(zhì)高的機械手,實行機械設(shè)備責(zé)任制,把損失降到最低點,提高臺班出勤率。成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)設(shè)備調(diào)度、檢查、維修、評估等具體事宜。對主要部件及其保養(yǎng)情況建立檔案,分清責(zé)任,便于盡早發(fā)現(xiàn)問題,找到解決問題的辦法。 

  5、加強施工現(xiàn)場管理 

  任何工程在實際施工中,都會遇到設(shè)計變更、工程量增減、合同差異等問題,項目管理人如何充分利用合同條款,在這些事項一旦發(fā)生時,及時與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽認手續(xù),取得索賠,是項目管理的一項重要工作,直接關(guān)系到項目效益的好壞。加強工程進度和質(zhì)量管理,爭創(chuàng)精品工程,爭取獲得甲方大額補差獎勵獎金和工程優(yōu)質(zhì)獎,也是增加項目收入的重要途徑。

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