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總工程師實施設計質(zhì)量全過程管理模式的三大質(zhì)量控制

2010-09-25 15:53  來源網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  簡 介:工程項目設計產(chǎn)品是工程項目建設決策的根本依據(jù),更是工程項目建設成敗的關(guān)鍵。設計工作是一項多學科、多專業(yè)緊密協(xié)作的龐大系統(tǒng)工程,做為工程設計項目的總設計師,要勝任帶領一支設計隊伍去出色地完成每項設計工作,不僅需要有很好的思想素養(yǎng)和職業(yè)道德品質(zhì),同時還需要熟悉、掌握并嚴格執(zhí)行從設計準備開始,到進行設計全過程控制,直至施工建設服務與工程竣工及投產(chǎn)管理這三大質(zhì)量環(huán)節(jié)和相應的十二個質(zhì)量點的控制。

  一、設計前期準備工作

  認真扎實抓好工程設計前期工作,是總師的首要任務,是關(guān)系到設計產(chǎn)品優(yōu)劣的前提和基礎。它一般可分為三大部分(三個質(zhì)量控制點)即:合同談判、簽訂與消化;設計基礎資料搜集和評審;設計策劃。

  1、合同談判、簽訂與消化合同談判(合同評審)是簽訂合同的基礎,總師一旦接到顧客的工程項目設計委托信息后,就應該根據(jù)委托的項目性質(zhì)、類型(規(guī)模)、內(nèi)容、范圍,從總體上分析開展設計工作所必需的大致工作量和工作周期,所需專業(yè)與人數(shù),主要基礎資料、設計難點等大問題,為開展合同談判,確定合理設計周期和合理收費做充分準備。這一步是充分體現(xiàn)總師綜合水平和能力的舞臺,因為只有總師做到知己知彼,才可能吃透顧客的要求和潛在想法,并針對其片面乃至不合理要求,通過總師有理、有利、有節(jié)的解釋、溝通和適當謙讓,使之心悅誠服,達成共識。在合同簽訂時,對合作設計的分工界定與技術(shù)接口、設計內(nèi)容與要求、設計周期與付費的關(guān)系、違約條款等主要條款的確認詞語都應在簽訂前再三推敲,免留隱患,造成今后的進度、質(zhì)量糾紛。合同簽訂生效后,總師面對法律契約就負有主要責任,是契約的主要執(zhí)行人。為此,他應組織專業(yè)負責人,甚至會同項目主管副總和生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、科技、檔案等職能部門一道“反咀”合同中的重要內(nèi)容和條款,從而為搜集內(nèi)外部的設計基礎資料和編寫開工報告做好充分準備。

  2、設計基礎資料搜集和評審基礎資料應根據(jù)合同規(guī)定的項目性質(zhì)、設計 (咨詢)階段、范圍(設計分工)、內(nèi)容、要求不同而確定。因為既有資料的范疇差異(按項目性質(zhì)和設計分工而定)、又有深度差異(按設計階段而定),還有資料主次差異(按對設計質(zhì)量影響大小而定)等等,如:勘察測繪資料,水文氣象資料,地震資料,各種工藝研究試驗報告,各種強度測試報告,各種設備主要技術(shù)參數(shù)和設備基礎資料,國家、行業(yè)、地方的技術(shù)經(jīng)濟指標、價格、費率資料,國家、行業(yè)、地方的法令、法規(guī)、標準,項目批文、紀要,等等?梢,開展一項工程設計所需的基礎資料是繁雜的、龐多的、而又不完全相同的。所以需要總師組織專業(yè)人員認真仔細地、有目的地、分輕重緩急的赴現(xiàn)場或在院內(nèi)搜集、評審。而且這種搜集及評審工作,雖然列在設計前期階段(主要是設計前需要量大),但在設計過程中由于主客觀原因所致(外界情況變化或提供錯誤,內(nèi)部專業(yè)要求提供錯誤或搜集錯誤等),必將貫穿設計全過程。這就需要總師敏銳發(fā)現(xiàn)問題,還需要有認真態(tài)度和耐心作風去及時彌補、糾正、協(xié)調(diào)。另外,對于某些重要設計條件需顧客提供并確認時,既可致函要求文字確認或通過會議紀要方式確認,以明確質(zhì)量責任。

  3、設計策劃所謂“設計策劃”就是對設計開工報告的框架構(gòu)思,這項工作實際上從合同簽訂生效后,總師就應在腦際中不斷醞釀、構(gòu)思,重點是按照合同規(guī)定,擬出要在設計中可能進行比選的主要技術(shù)方案工作(尤其是高階段、工業(yè)項目、主體專業(yè))和主要技術(shù)難點,初估總工作量、專業(yè)與人員的配備,進度的安排,所需設計基礎資料及設備落實情況,可能存在的問題與補救措施等等。這種構(gòu)思結(jié)果實際上就是開工報告的框架。

  二、設計全過程管理

  深入細致地抓緊抓實設計全過程的四個質(zhì)量關(guān)控制點是總師的中心工作;是確保設計產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。這四個質(zhì)量控制點分別為:開工報告的編制與發(fā)布;設計接口的審核;設計評審與驗證;設計確認。

  1、項目開工報告編制與發(fā)布在我們承擔過的許多設計項目中,凡是總師開工報告編得好、執(zhí)行(組織、指揮)認真,得力的,工作就順利,產(chǎn)品質(zhì)量亦高;反之,就扯皮多、進度拖、質(zhì)量差。特別對一些復雜的工程設計項目更為突出。因為在開工報告中,總師必須全面系統(tǒng)地明確:工程項目的概況(性質(zhì)、現(xiàn)狀、特點);設計應依據(jù)的文件(批文、合同、紀要)和應采用的各種基礎資料;設計應遵循的指導思想和基本準則;設計應開展的主要設計內(nèi)容和方案比較;各專業(yè)應按規(guī)定的計劃進度進行技術(shù)接口;接口條件及設計產(chǎn)品應達到的內(nèi)容深度以及設計文件與圖紙的編號。設計需相關(guān)分院、專業(yè)室配備的專業(yè)與人員;生產(chǎn)、技術(shù)、檔案職能部門應給予支持、配合的工作;尚存在的問題及補救措施,等等。而且,以上內(nèi)容和要求,還須參加的專業(yè)人員(專業(yè)負責人)、相關(guān)分院和職能部門參加評審通過和主管副總批準方才生效。由此可見,這份“開工報告”就是總設計師布置工程項目設計,實施全面技術(shù)與行政管理的“作戰(zhàn)藍圖”。當總師能按開工報告規(guī)定認真、嚴格組織實施后,將可起到“運籌帷屋,決勝千里”的作用。

  2、技術(shù)接口審核技術(shù)接口(互提條件)表及其附圖或(和)附表,看似幾頁紙,但實際上是各專業(yè)通過大量的設計和計算及必要的評審(專業(yè)),甚至綜合方案評審和驗證(檢、審)后,而濃縮成的設計半成品結(jié)晶。所以,這種技術(shù)接口的提交與接收應是十分嚴格和慎重的,因為一旦發(fā)生錯誤(特別是重大錯誤)不但本專業(yè)“砸鍋”,而且還“株連數(shù)家”(尤其是主體專業(yè)提出的條件)。例如,主體冶煉或采礦、選礦專業(yè)的設計規(guī);虍a(chǎn)品方案或工藝流程提錯了,則全部輔助專業(yè)的配套設計都要跟著錯;又如,高層建筑的層高一旦變化、則相關(guān)專業(yè)都會受到嚴重影響,特別是結(jié)構(gòu)專業(yè)受害最深,可能造成其結(jié)構(gòu)計算和配筋全部重來!所以,當接口條件輪到總師簽發(fā)時,要特別慎重,尤其是對主體專業(yè)的條件,若總師是主體專業(yè)的專業(yè)負責人出身,那他對其提出的條件就可“駕輕就熟”地審查有無問題。另外,總師在平時就必須經(jīng)常深入專業(yè)工作現(xiàn)場,隨時了解、掌握各專業(yè)工作動態(tài)(進度、質(zhì)量、困難、問題),盡力去幫助解決。還要參加重要專業(yè)的技術(shù)問題討論研究 (如:方案性問題、主要技術(shù)參數(shù),基礎資料的不足和彌補等),這樣,不僅掌握了工作主動權(quán),同時也溝通和融洽了關(guān)系(熟能通心)。另外,總師在組織實施過程中,也是一個向相關(guān)專業(yè)很好的學習過程,對于碰到的技術(shù)疑難問題既可向?qū)I(yè)人討教,也可向書本求教。還有,總師在技術(shù)接口審核中,特別要關(guān)注不同專業(yè)間互提條件的漏項或重項,不同專業(yè)采用同一條件是否有誤(主要是參數(shù)、指標)?値熢谠O計全過程中要暫時保存一份接口條件,以便經(jīng)常對照檢查發(fā)現(xiàn)問題?値熞坏┌l(fā)現(xiàn)技術(shù)接口的專業(yè)矛盾時,應及時了解情況,妥善加以解決,要做到公正、公平、“化干弋為玉帛”(避免專業(yè)間鬧矛盾)。由于技術(shù)接口過程涉及面廣、情況復雜、所以總師應特別認真、仔細,特別勤快、主動,只有這樣才能確保進度和質(zhì)量。由此總師才能在全隊自然地樹立良好形象和權(quán)威,并提高了自己的水平和能力。

  3、設計驗證與評審對于專業(yè)驗證(如:計算書、說明書、圖紙的檢審),總師首先要充分依靠相關(guān)專業(yè)室,力求派出責的經(jīng)驗和教訓所充分證明是十分有效的。

  4、總師要做好施工服務日志,應組織專業(yè)人員認真完成由于設計引起設計變更,或顧客、施工方提出的合理建議發(fā)生的設計變更,或人力不可抗拒引起的設計變更,同時還應將這些變更做為寶貴的質(zhì)量信息,加以歸納、總結(jié),交院做為改進和提高設計水平和質(zhì)量的范例。同時,它又是總師進行工程總結(jié),撰寫學術(shù)論文的最好素材。

  5、總師還要經(jīng)常與顧客及其主管(或政府部門)、施工、監(jiān)理、設備材料制造和銷售等方方面面交往,這就需要總師搞好各方的溝通、合作關(guān)系,主動幫助解決某些技術(shù)質(zhì)量問題,取得他們的信任,但又要堅持原則(如:影響工程設計質(zhì)量問題的設備、材料的變更;工程量的增加確認,工程施工質(zhì)量出現(xiàn)問題后的驗收簽字,等等),不能為私利而動搖。否則,既影響質(zhì)量,又損害形象。

  6、總師在工程建設到相當階段(如:主體工程已竣工驗收或工程建設已近結(jié)尾)時,應主動向院生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門提出工程回訪的要求,通過工程回訪能及時、有效地總結(jié)項目設計在建設中的成功經(jīng)驗和教訓,以及有待進一步改進的問題,它也為工程最終竣工驗收、投產(chǎn)以及創(chuàng)優(yōu)做好充分準備,提供依據(jù)。同時,通過回訪可進一步加深和改善與外方合作關(guān)系,并能從中發(fā)掘新的(主要是技術(shù)改造項目)設計項目。這是“一舉多得”的工作。做為總師千萬要抓住、抓好。

  三、結(jié)語

  本文關(guān)于總師實施設計質(zhì)量全過程管理模式的三大質(zhì)量環(huán)節(jié)和相應的十二個質(zhì)量控制點的論述,系筆者根據(jù)自己幾十年從事設計工作,總師工作,總師管理工作和近幾年貫標管理工作的實踐,將設計質(zhì)量工作自身與設計質(zhì)量保證(貫標)工作有機地融洽其中,加以粗淺總結(jié)的認識和體會,所以它能較客觀地反映當前總師設計質(zhì)量管理模式的運作程序、內(nèi)容和要求;同時,又能符合貫標的運作程序、內(nèi)容和要求。

  本文期盼“拋磚引玉”與同仁共研,為推動和提高總師工作的水平與質(zhì)量以盡綿薄。

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