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談工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理之痛

2010-09-27 16:25  來(lái)源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  在美國(guó)發(fā)動(dòng)的第二次海灣戰(zhàn)爭(zhēng)期間發(fā)生過(guò)一件事——原計(jì)劃美國(guó)作戰(zhàn)部隊(duì)要從土耳其登陸進(jìn)入伊拉克,但是迫于中東國(guó)家的壓力,土耳其后來(lái)又拒絕了美國(guó)的登陸要求,這時(shí)候美軍怎樣辦,實(shí)際上很簡(jiǎn)單——他們立刻執(zhí)行了第二套方案,使得數(shù)萬(wàn)大軍順利進(jìn)入伊拉克。試想一下,如果沒(méi)有事前周密的計(jì)劃和預(yù)備方案,那將會(huì)貽誤多大的戰(zhàn)機(jī)和造成多么大的損失。

  對(duì)工程施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō),跟發(fā)動(dòng)一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)相比有些差距,但是同樣要?jiǎng)佑煤芏嗳肆Α⑽锪,同樣要面?duì)一些特殊的環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn),有些項(xiàng)目甚至關(guān)乎施工企業(yè)的生死存亡。那么同樣的,工程項(xiàng)目也需要計(jì)劃管理工作。

  本人這些年來(lái)接觸很多的施工企業(yè)和項(xiàng)目管理者,談起項(xiàng)目的計(jì)劃管理大家都說(shuō)很重要,卻只有少數(shù)的項(xiàng)目具備完成計(jì)劃管理體系。很多項(xiàng)目在管理中是“計(jì)劃跟著實(shí)際跑”“項(xiàng)目部跟著勞務(wù)隊(duì)跑”,那么我們捫心自問(wèn),我們真的重視計(jì)劃工作嗎?

  如果想要進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃管理,至少要具備下面兩點(diǎn):

  1)合格的計(jì)劃人員——這是計(jì)劃工作的前提,很多施工企業(yè)就是因?yàn)闆](méi)有既懂理論、又有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員,而無(wú)法進(jìn)行計(jì)劃管理。

  2)有效的計(jì)劃管理體系——人員具備了,并不一定能做好計(jì)劃工作了,還需要制度的有效約束和保障。

  下面分別詳細(xì)闡述:

  一、項(xiàng)目管理中的計(jì)劃管理人員

  談到人員問(wèn)題,這是很多大型企業(yè)都比較頭痛的事情,包括很多大型施工企業(yè),一方面為引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員而發(fā)愁,同時(shí)存在技術(shù)人才的流失,所以經(jīng)?吹胶芏囗(xiàng)目的技術(shù)人員都是剛剛參加工作的學(xué)生。因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)很少,管理方面只能照搬其它項(xiàng)目的資料,甚至是由勞務(wù)隊(duì)的人員說(shuō)了算。對(duì)于人員方面的事情比較復(fù)雜,涉及到社會(huì)方面、企業(yè)方面等現(xiàn)實(shí)的客觀情況,這里不作詳細(xì)的探討,我這里只是介紹一些例子,希望對(duì)大家有所幫助。

  有一家上海的施工企業(yè)比較好的解決了以上問(wèn)題,他們將公司優(yōu)秀的技術(shù)人員抽調(diào)到公司組成了專門的部門,負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的計(jì)劃工作,包括施工方案和材料需用計(jì)劃。這個(gè)北京的一家大型民營(yíng)企業(yè)也異曲同工。他們這樣做的好處是:

  提高了技術(shù)人才的效率。以前很多技術(shù)人才分布在項(xiàng)目上,主要為單個(gè)的項(xiàng)目服務(wù),現(xiàn)在可以為多個(gè)項(xiàng)目服務(wù),發(fā)揮了人才的優(yōu)勢(shì)。

  技術(shù)人員集中起來(lái)以后,有助于形成良好的工作氛圍,人員之間相互促進(jìn)和提高,他們的薪資、待遇也與項(xiàng)目部的管理人員區(qū)分開(kāi)來(lái)。

  這樣的部門設(shè)置,就形成了良好的育人、留人、發(fā)展人的人才機(jī)制。但是僅有人還是不夠的。

  二、如何建立有效的計(jì)劃管理體系

  有了人才,還必須要有相應(yīng)的制度和體系,才能支撐起計(jì)劃管理工作得以有效運(yùn)行。這兩年一直比較流行的一個(gè)詞——執(zhí)行力,就反映出在項(xiàng)目乃至企業(yè)管理中,執(zhí)行難成為比較突出的一種現(xiàn)象。

  細(xì)究起來(lái),執(zhí)行出問(wèn)題無(wú)外乎兩種原因:一是管理制度本身有問(wèn)題,基層人員或者中層管理層不認(rèn)可,大家不愿意遵守。二才是基層人員或者中層人員的執(zhí)行問(wèn)題。

  針對(duì)第一種原因,企業(yè)必須要進(jìn)行制度的改善,否則單靠強(qiáng)制是很難執(zhí)行下去的。

  現(xiàn)在施工企業(yè)所處的社會(huì)環(huán)境、企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)與員工的關(guān)系等與過(guò)去相比都發(fā)生了很大的變化,尤其80后出生的員工,他們的價(jià)值觀、面臨的問(wèn)題都與以前人員有所不同。因此現(xiàn)行制度必須適應(yīng)現(xiàn)在的情況而調(diào)整甚至是重新制定。

  現(xiàn)代項(xiàng)目的管理制度應(yīng)該考慮員工的需求,能夠?qū)芾砣藛T進(jìn)行及時(shí)、有效獎(jiǎng)懲,并且要重視員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有兼顧員工利益的制度才能獲得員工的認(rèn)可。除此之外,制度的制定應(yīng)該細(xì)化到流程上——只有建立了完善的管理流程,才能明確崗位之間的協(xié)同關(guān)系,才能得到執(zhí)行。僅有管理制度的簡(jiǎn)單的條文和人員的崗位職責(zé)是不夠的。

  總之,計(jì)劃管理工作需要人,需要有能力、有經(jīng)驗(yàn),同時(shí)又喜愛(ài)技術(shù)管理工作的員工,但是這恰恰是當(dāng)前施工企業(yè)所缺的,因此要解決這個(gè)問(wèn)題,需要每個(gè)企業(yè)認(rèn)真探索,才能找出好的解決辦法。

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