摘要：項(xiàng)目成本管理，項(xiàng)目成本事先控制與動(dòng)態(tài)控制

　　“企業(yè)是利潤中心，項(xiàng)目是成本中心”這是施工行業(yè)中廣為流傳的一句話。任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開“企業(yè)利潤”這一源泉，施工企業(yè)也不例外。不管您的施工資質(zhì)有多高，不管您能攬下多少工程，不管您的預(yù)算做得有多準(zhǔn)確，不管您做了多少個(gè)優(yōu)良工程和獲得多少個(gè)各種獎(jiǎng)項(xiàng)，如果脫離了對基層項(xiàng)目部工程成本的有效管理和控制，無論什么樣的企業(yè)也不可能獲得豐厚的利潤和長足地發(fā)展。

　　施工企業(yè)基層項(xiàng)目部相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的車間，如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無法得到有效的控制，企業(yè)將到哪里去尋求利潤呢？因此，工程成本管理與控制是施工企業(yè)的核心問題。

　　項(xiàng)目成本管理有什么特點(diǎn)

　　1、工程項(xiàng)目屬于單件式、一次性投入的特殊產(chǎn)品：由于每一工程的設(shè)計(jì)圖紙和施工條件都不一樣，各個(gè)工程的施工過程和成本形成都將千差萬別，很難用統(tǒng)一的模式來評價(jià)和預(yù)測工程成本，必須“一事一議”。

　　2、工程成本是隨工程進(jìn)度而逐漸投入的：這就需要施工企業(yè)管理部門對工程成本進(jìn)行事先控制和動(dòng)態(tài)控制，否則，工程竣工時(shí)工程成本已經(jīng)形成，任何人將無回天之力。

　　3、施工企業(yè)是典型的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)：建筑工人的綜合素質(zhì)普遍較低，人員構(gòu)成較復(fù)雜，帶領(lǐng)這樣一班人馬，要在有限的時(shí)間內(nèi)、保質(zhì)保量的完成整個(gè)工程建設(shè)已屬不易，還要確保合理的工程利潤，其難度是可想而知的。

　　4、工程施工環(huán)節(jié)較多，人為因素較多，成本跑、冒、滴、漏現(xiàn)象比較嚴(yán)重，僅依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記帳，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足施工企業(yè)成本管理要求的。

　　項(xiàng)目成本的構(gòu)成

　　一個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成其成本的要素主要是在執(zhí)行工程合同過程中生成的有關(guān)“直接費(fèi)用”和“間接費(fèi)用”。而項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中。

　　所謂直接費(fèi)用，是指項(xiàng)目耗用的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其它直接費(fèi)。材料費(fèi)用：有的項(xiàng)目不能按施工進(jìn)度編制材料采購計(jì)劃，無主次、無批次、無計(jì)劃地一 轟而上，造成巨額資金被占用，倉庫材料積壓，如遇合同變更，必然造成極大被動(dòng)；在材料采購過程中，有的未能做到貨比三家，只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”；有的未經(jīng)一定程序就草簽合同，往往一個(gè)人說了算，無制約機(jī)制，無透明度，純屬暗箱操作；有的不找合格供貨方，而是拐彎抹角聯(lián)系中介人，挖空心思從中撈好處謀私利；有的項(xiàng)目經(jīng)營者選擇材料員的唯一標(biāo)準(zhǔn)是帶有親緣關(guān)系的“圈內(nèi)人”，并賦予過分集中的權(quán)利，結(jié)果同樣靠不住，圈內(nèi)出“蛀蟲”；有的在運(yùn)輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴(yán)，未能責(zé)任到人，造成運(yùn)輸途中、工地倉庫、施工現(xiàn)場貴重材料被竊丟失；有的管理混亂，臺(tái)賬不清，賬物不符，材料的運(yùn)、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制，甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊、虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀(jì)行為。 人工費(fèi)用：有的項(xiàng)目班子搭建不以精干高效為原則，而先安排親屬，推行家族化管理，增加了工資總額的開支；有的不按施工進(jìn)度合理安排人員，盲目安排工人進(jìn)場，造成人浮于事；有的不能按定額承包工日或按分部項(xiàng)承包工日事先預(yù)測，實(shí)施中不能嚴(yán)格控制，定額外補(bǔ)貼用工不能從嚴(yán)審核，存在嚴(yán)重的關(guān)系工缺乏預(yù)見性，造成材料多次倒運(yùn)，嚴(yán)重浪費(fèi)了人工費(fèi)用；有的由于責(zé)任心差或未吃透圖紙，造成不必要的返工現(xiàn)象。

　　項(xiàng)目成本的控制方法

　　施工企業(yè)管理部門對工程項(xiàng)目成本的控制只能通過“事先控制”和“動(dòng)態(tài)控制”。

　　工程項(xiàng)目成本事前控制，是指根據(jù)工程預(yù)算和歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，事先對工程材料費(fèi)和人工費(fèi)制定消耗量、單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并運(yùn)用多種控制手段，以達(dá)到將工程成本控制在合理范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤的一種成本控制方法。

材料成本的事前控制：

人工費(fèi)事前控制：

　　工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制，是指在工程施工過程中，按照施工進(jìn)度將料、工、費(fèi)逐漸投入的過程中，實(shí)時(shí)核算出工程實(shí)際成本，并將其與對應(yīng)的目標(biāo)成本（或：控制成本）相對比，觀察有無偏差，如果存在偏差，就要找出具體原因，并采取相應(yīng)措施的，一種成本控制方式。

　　建筑工程成本是隨著工程進(jìn)度而逐期、順序投入的，所有建筑材料、人工、費(fèi)用都屬于一次性消耗，一旦出現(xiàn)施工錯(cuò)誤需要返工時(shí)，大多數(shù)材料的可回收價(jià)值幾乎為零，并且還要投入大量的人工、機(jī)械用于清除不合格部分。因此，對建筑工程成本的管理，不能采用傳統(tǒng)的事后成本核算法來管理，必須采用先進(jìn)的實(shí)時(shí)核算、動(dòng)態(tài)控制的方法來管理。

　　如果成本控制不能動(dòng)態(tài)、有效的貫串整個(gè)施工過程，工程竣工是，工程成本將是不可預(yù)期的。人類社會(huì)高度文明今天，如果連一個(gè)工程的成本都無法控制，是不可想象的。

　　成本動(dòng)態(tài)控制的核心是實(shí)時(shí)核算工程實(shí)際成本：成本動(dòng)態(tài)控制的基石有兩塊：一個(gè)是“目標(biāo)控制成本”和“工程實(shí)時(shí)成本”。“目標(biāo)控制成本”可在工程預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上確定，而“工程實(shí)時(shí)成本”只有通過對工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算才能取得。

成本動(dòng)態(tài)控制原理如下：

　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，只能在月末提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度和時(shí)效性都不能滿足成本動(dòng)態(tài)控制的需要。動(dòng)態(tài)成本控制如果缺少了實(shí)時(shí)成本核算數(shù)據(jù)的支持，就會(huì)變成“無源之水，無本之木”。要對工程成本實(shí)施有效的控制，就必須有一個(gè)科學(xué)、易用的實(shí)時(shí)成本核算工具。