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施工項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題及解決措施

2010-09-27 16:59  來源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘 要:施工項(xiàng)目的進(jìn)度管理對(duì)工程項(xiàng)目的按時(shí)完成具有十分重要的意義,本文分析了施工項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題后,提出了相應(yīng)的解決措施。

  一、施工項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題

  1.忽視進(jìn)度計(jì)劃認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè),可有可無。“我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”。大型工程,工期長(zhǎng),環(huán)節(jié)多,意外情況也多我們常聽到這樣的話“這些工作對(duì)于小工程,或許可以這樣。但,沒有很好的進(jìn)度計(jì)劃,施工企業(yè)很難在一個(gè)長(zhǎng)的時(shí)間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總施工企業(yè)以及其它施工企業(yè)表明自己的施工組織狀況,同時(shí)對(duì)于施工企業(yè)而言也很難指導(dǎo)自己的施工,并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。

  2.對(duì)于計(jì)劃還算重視,但計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)這有多種原因,可能是進(jìn)度計(jì)劃水平低,不能如實(shí)反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用;也可能認(rèn)識(shí)上有誤區(qū),因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的施工順序與實(shí)際工作的施工順序有一定的差別,在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩,不愿意受約束。

  3.進(jìn)度計(jì)劃過粗或過細(xì)過粗的進(jìn)度計(jì)劃難以控制作業(yè)進(jìn)展,不易發(fā)現(xiàn)問題,一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤,將有可能為時(shí)已晚,難以挽回;過細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗(yàn)等工序,安排一個(gè)作業(yè)就比分成三個(gè)作業(yè)好。從工程實(shí)踐來看,進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒有一定之規(guī),相當(dāng)難以把握。在實(shí)踐工作中施工進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化一般把握三個(gè)原則。一是作業(yè)工期要短,如一般要求15天以內(nèi),這樣有利于控制作業(yè)進(jìn)展;第二是盡量符合施工工藝的自然流程;三是工作量的大小決定是否細(xì)化。如拉線底盤的制作有鋼筋、模板、“混凝土三道工序,如果工作量大、工期長(zhǎng),則可細(xì)分為三個(gè)作業(yè),否則一個(gè)作業(yè)就可以了。實(shí)際工作中對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃有越細(xì)越好的傾向,這顯然不是一件好事情?傊,施工進(jìn)度計(jì)劃是能粗則粗,要細(xì)則細(xì),只要能控制、指導(dǎo)施工就行。

  另外,長(zhǎng)期以來,施工項(xiàng)目在進(jìn)度管理方面還面臨著巨大的壓力:一是地方政府出于對(duì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的一種急功近利型的考慮,要工程早投入早使用,而且這逐漸成為一種普遍的傾向,忽視工期的客觀性,出了不少“政績(jī)工程”、“形象工程”、“獻(xiàn)禮工程”。二是招投標(biāo)不安規(guī)范,由于是賣方市場(chǎng),業(yè)主往往在工期上提出額外要求,并要求施工企業(yè)在工期中承諾,以縮短投資周期,這樣迫使施工項(xiàng)目超額配置資源,拼人力,拼機(jī)械,施工成本上升,質(zhì)量上“蘿卜快了不洗泥”出了不少問題。長(zhǎng)此以往,施工項(xiàng)目的進(jìn)度管理因外部因素也發(fā)生偏離,不少項(xiàng)目經(jīng)理也自覺不自覺地把工程進(jìn)度放在首位,在項(xiàng)目管理上走入誤區(qū)。多數(shù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理都憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,缺乏科學(xué)性,為改變這種情況,除加強(qiáng)業(yè)主自律及行業(yè)管理、減少政府干預(yù)外,施工項(xiàng)目要從加強(qiáng)進(jìn)度管理的基礎(chǔ)工作入手,提高施工項(xiàng)目管理水平。

  二、進(jìn)度拖延原因分析

  進(jìn)度拖延是施工項(xiàng)目過程中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,各層次的項(xiàng)目單元,各個(gè)項(xiàng)目階段都可能出現(xiàn)延誤。進(jìn)度拖延的原因是多方面的,主要有:

  1.工期及相關(guān)計(jì)劃的失誤計(jì)劃失誤是常見的現(xiàn)象。在計(jì)劃期將持續(xù)時(shí)間安排得過于樂觀,包括:

 。1)計(jì)劃時(shí)遺漏部分必要的功能或工作。

 。2)計(jì)劃工作量不足,相關(guān)的實(shí)際工作量增加。

 。3)資源或能力不足,如計(jì)劃時(shí)沒考慮到資源的限制或缺陷,沒有考慮如何完成工作。

 。4)出現(xiàn)了計(jì)劃中未能考慮到的風(fēng)險(xiǎn)或狀況,未能使工程實(shí)施達(dá)到預(yù)定的效率。

  2.邊界條件的變化

 。1)工作量的變化?赡苁怯捎谠O(shè)計(jì)的修改、設(shè)計(jì)的錯(cuò)誤、業(yè)主新的要求、修改項(xiàng)目的目標(biāo)及系統(tǒng)范圍的擴(kuò)展造成的。

 。2)外界(如政府、上層系統(tǒng))對(duì)項(xiàng)目新的要求或限制,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的提高,可能造成項(xiàng)目資源的缺乏無法及時(shí)完成。

  外界條件的變化,不僅造成對(duì)工程實(shí)施過程的干擾,有時(shí)直接要求調(diào)整原來以確定的計(jì)劃。

  3.借理過程中的失誤

 。1)計(jì)劃部門與實(shí)施者之間,總分包商之間,業(yè)主與施工企業(yè)之間缺少溝通。

 。2)工程實(shí)施者缺乏工期意識(shí),拖延了工程活動(dòng)。如管理者拖延了圖紙的供應(yīng)和批準(zhǔn),任務(wù)下達(dá)時(shí)缺少必要的工期說明和責(zé)任落實(shí)。

 。3)項(xiàng)目參加單位對(duì)各個(gè)活動(dòng)(各專業(yè)工程和供應(yīng))之間的關(guān)系沒有清楚的了解,下達(dá)任務(wù)時(shí),也沒有作詳細(xì)的解釋,同時(shí)對(duì)活動(dòng)的必要的前提條件準(zhǔn)備不足,各單位之間缺少協(xié)調(diào)和信息溝通,所以許多工作脫節(jié)。

 。4)由于其他方面未完成項(xiàng)目計(jì)劃造成拖延。如材料供應(yīng)不及時(shí)、質(zhì)量檢查拖延、業(yè)主不果斷處理問題等。

  三、解決進(jìn)度拖延的措施

  根據(jù)進(jìn)度拖延的原因分析,可以從如下幾個(gè)方面采取措施:

  1.對(duì)引起進(jìn)度拖延的原因采取措施,消除或降低它的影響,防止它繼續(xù)造成拖延或造成更大的拖延,特別對(duì)計(jì)劃不周(錯(cuò)誤)、管理失誤等原因造成的拖延。

  2.對(duì)己經(jīng)產(chǎn)生的拖延,采取措施以彌補(bǔ)或部分地彌補(bǔ)。主要通過調(diào)整后期計(jì)劃,修改網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,采取措施趕工。

  3.采取措施保證后期的活動(dòng)按計(jì)劃執(zhí)行,特別對(duì)關(guān)鍵線路活動(dòng)?s短后期工程的工期,常常會(huì)引起一些附加作用,最典型的是增加成本開支或引起質(zhì)量問題。在實(shí)際工程中經(jīng)常采取如下措施: 

 。1)增加資源投入,如增加勞動(dòng)力、材料和設(shè)備的投入量。當(dāng)然這一方面必須有可用的資源,另一方面要考慮會(huì)造成成本的超支。

 。2)重新分配資源,如將服務(wù)部門的人員投入到生產(chǎn)中去,投入風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備資源,采用加班或多班制工作,改變供應(yīng)商,將原計(jì)劃由自己生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)件改為外購(gòu)。

 。3)減少工作范圍,包括減少工作量或刪去一些工作包(或分項(xiàng)工程)。但這可能產(chǎn)生如下影響:

  必須經(jīng)過業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的批準(zhǔn);

  會(huì)對(duì)工程的完整性,經(jīng)濟(jì)、安全、高效率運(yùn)行產(chǎn)生影響,或提高項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi)用。

 。4)改善工具器具以提高勞動(dòng)效率。

 。5)將部分任務(wù)轉(zhuǎn)移,如分包、委托給另外的單位。當(dāng)然這不僅有風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生新的費(fèi)用,而且需要增加控制和協(xié)調(diào)工作。

 。6)將前后順序工作改為平行工作。這要解決:

  邏輯上的矛盾性;

  資源的限制,平行施工要增加資源的投入強(qiáng)度,盡管投入總量不變;

  工作面限制及由此產(chǎn)生的現(xiàn)場(chǎng)混亂和低效率的問題。

 。7)將一些工作包合并,特別是在關(guān)鍵線路上按先后順序?qū)嵤┑墓ぷ靼喜,與實(shí)施者一起研究,通過局部地調(diào)整實(shí)施過程和人力、物力的分配,以達(dá)到縮短工期的目的。

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