論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天，房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對房管部門提出了新的要求，也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。

　　目前，在房地產(chǎn)管理部門中，由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后，因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差，需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破，已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計算機(jī)對房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率，也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個重要條件。

　　一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)

　　信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中，必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，最終建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

　　二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫

　　房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個方面：檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實行全方位、多元化的服務(wù)模式，房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁，是實現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點，為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上，對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面，利用者可將自身的相關(guān)問題留在網(wǎng)頁上，房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解適用者的需求，解答問題，搞好服務(wù)，方便群眾。

　　三、重視人員素質(zhì)的提高

　　檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶，檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。

　　四、要突出服務(wù)理念

　　就現(xiàn)代管理科學(xué)而言，房地產(chǎn)市場管理同時也是一種服務(wù)，是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務(wù)。當(dāng)前，社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場信息服務(wù)，也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo)，因此，我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，才能夠順應(yīng)社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)同樣需要

　　五、要著力強(qiáng)化系統(tǒng)的協(xié)作效能

　　在房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)中，需要從全社會的角度去認(rèn)識和把握市場信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式，為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進(jìn)一步實現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ)；二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數(shù)據(jù)的采集面，并規(guī)劃和設(shè)計出必要的數(shù)字化實現(xiàn)途徑；盡可能多地實現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換，促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流；三是要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互，新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞，實現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。

　　六、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點建議

　　1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識，建立完整規(guī)范的檔案資料，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用，滿足社會需求。

　　2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，并分階段有步驟地實施在數(shù)字化建設(shè)過程中，必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案，以及每年數(shù)量激增的綜合反映，建立一支既懂檔案管理，又懂房地產(chǎn)管理和計算機(jī)知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。

　　3.檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)房管部門相關(guān)專業(yè)的一般知識，如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。

　　4.檔案人員樹立正確的人生觀，培養(yǎng)正確的價值觀。要樹立全心全意為人民服務(wù)、有高度的責(zé)任心、有創(chuàng)新的意識。

　　今天，房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這種創(chuàng)新是一項系統(tǒng)工作，它有一個逐步發(fā)展和完善的過程，因此在這跨世紀(jì)的時刻，檔案工作同仁都應(yīng)進(jìn)一步解放思想。面對信息、網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)，積極抓住城市數(shù)字化建設(shè)帶來的機(jī)遇，結(jié)合自身的實際，勇于攀登，不斷提高自己的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。相信成都的房地檔案工作一定會在實現(xiàn)跨躍式的發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)增長做出新的貢獻(xiàn)。