摘要：21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì)，現(xiàn)代質(zhì)量管理是新世紀(jì)企業(yè)管理的核心內(nèi)容。闡述了質(zhì)量信息系統(tǒng)在管理中的作用，論述了質(zhì)量信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃、質(zhì)量信息系統(tǒng)的應(yīng)用與實踐及實施成功的關(guān)鍵因素。

　　企業(yè)質(zhì)量管理信息化體現(xiàn)于企業(yè)的質(zhì)量信息系統(tǒng)的實現(xiàn)程度。企業(yè)充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)資源，建立一個順暢而強健的質(zhì)量信息系統(tǒng)，使供應(yīng)商、企業(yè)各個部門以及分銷機構(gòu)和最終顧客像一個有機整體一樣協(xié)調(diào)運作，這將是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然選擇。

　　1、質(zhì)量信息系統(tǒng)概述

　　質(zhì)量信息系統(tǒng)是基于Web平臺，采用J2EE架構(gòu)設(shè)計的企業(yè)質(zhì)量管理信息化解決方案。系統(tǒng)注重對過程的實時控制和問題的預(yù)防，提供主動式問題處理與改善追蹤的系統(tǒng)平臺，以實現(xiàn)持續(xù)改善。同時，它也是一個企業(yè)的集成化質(zhì)量信息管理平臺。它的客戶價值在于通過監(jiān)控和分析整個產(chǎn)品周期，從研發(fā)、采購、制造、質(zhì)保、銷售及客戶服務(wù)等過程的質(zhì)量信息，為企業(yè)提供專業(yè)的數(shù)據(jù)采集平臺，建立企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)中心，幫助企業(yè)加強質(zhì)量問題的監(jiān)督管理，切實提升產(chǎn)品質(zhì)量，并借此建立質(zhì)量工程和管理體系，實現(xiàn)質(zhì)量人員從“救火”到“預(yù)防”的角色轉(zhuǎn)變，從而增強企業(yè)核心競爭力。

　　2、質(zhì)量信息系統(tǒng)在管理中的作用

　　2.1提供質(zhì)量統(tǒng)計、考核信息和決策支持過去質(zhì)量信息的采集、傳遞和處理通常都是由人工來完成，需耗費大量的人力、物力和時間，從而無法滿足企業(yè)快速響應(yīng)市場的要求�，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用首先精簡了大批從事編寫、抄錄等的工作人員，同時也省卻了許多僅為傳遞信息而占據(jù)的時間；其次，為了適應(yīng)靈活多變的市場，構(gòu)成了信息傳遞層次少、易重組、能夠充分發(fā)揮員工創(chuàng)造力和積極性，同時又具有極高效率的質(zhì)量信息系統(tǒng)。質(zhì)量信息系統(tǒng)利用CRM系統(tǒng)搜集企業(yè)客戶信息，利用SCM系統(tǒng)搜集企業(yè)供應(yīng)商信息，利用MRP/ERP系統(tǒng)搜集其它有關(guān)信息，采用統(tǒng)計過程控制（SPC）中豐富的統(tǒng)計工具進行分析，不僅能快速得到連續(xù)性的質(zhì)量信息，而且能夠掌握全面的、綜合的質(zhì)量信息，為企業(yè)不同管理層的人員提供解決問題的重要依據(jù)，尤其是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供及時可靠的決策依據(jù)。

　　2.2不斷改進產(chǎn)品、工程和服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量信息系統(tǒng)是對生產(chǎn)、工程過程各階段的關(guān)鍵及重要參數(shù)進行穩(wěn)定性監(jiān)控；對過程能力和性能分析，變事后的檢驗為事前的預(yù)防，在保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量。同時，它對生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行規(guī)范監(jiān)控和管理，并且自動提醒與預(yù)警，以便管理人員及時處理。

　　2.3提高工作效率質(zhì)量信息系統(tǒng)的有效實施能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、工程和服務(wù)過程的異常情況；能進行系統(tǒng)定期的工作提示、自動信息反饋與跟蹤記錄；能明確企業(yè)的責(zé)權(quán)管理、信息的共享與經(jīng)驗的分享；能規(guī)范質(zhì)量控制流程，及時為高層管理人員提供決策支持，從而大大提高管理人員的管理效率和操作人員的工作效率。

　　2.4降低總的質(zhì)量成本由于對采購的源頭進行質(zhì)量管理與控制，同時又對生產(chǎn)過程實行有效的監(jiān)控，從而使企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。它為企業(yè)減少了返修與報廢、退貨與索賠及一系列由于質(zhì)量問題造成的損失，從而降低了總的質(zhì)量成本。

　　2.5有利于客戶關(guān)系管理成功的企業(yè)已經(jīng)意識到高價值、滿意的客戶是企業(yè)贏利的核心。進入20世紀(jì)90年代，IT技術(shù)的飛速發(fā)展，因特網(wǎng)使得任何人在任何時間、任何地點實現(xiàn)互聯(lián)，這使得以顧客為中心的經(jīng)營理念從此走向了能夠量化的操作和企業(yè)的實際運營之中。質(zhì)量信息系統(tǒng)的有效實施使產(chǎn)品、工程和服務(wù)質(zhì)量得到提高，流程的運作更暢通�？蛻舻臐M意度，用戶的忠誠度都提高了，企業(yè)自然就能贏得更多的客戶，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

　　2.6保證質(zhì)量體系的有效運行對質(zhì)量體系文件進行系統(tǒng)化管理，指導(dǎo)企業(yè)按國際質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的質(zhì)量手冊、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、產(chǎn)品質(zhì)量進行前期策劃和控制計劃、潛在失效模式及后果分析、程序試驗報告等的建立、更改、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收進行管理，并提供方便的查詢，從而保證企業(yè)質(zhì)量體系的有效運行。

　　3、質(zhì)量信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃

　　3.1基于神經(jīng)系統(tǒng)控制原理的系統(tǒng)思想企業(yè)的其他信息系統(tǒng)，如數(shù)字化設(shè)計系統(tǒng)（如CAD，CAM，CAPP等）、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（PDM）、企業(yè)資源計劃（ERP）和制造執(zhí)行系統(tǒng)（MFG）等，相當(dāng)于企業(yè)的血液循環(huán)系統(tǒng)，其間的質(zhì)量信息可以通過接口進入信息感知平臺，為質(zhì)量系統(tǒng)所共享和利用。

　　過程控制平臺是整個系統(tǒng)的核心，通過對企業(yè)質(zhì)量管理的主要過程規(guī)范的流程設(shè)置和科學(xué)的提示、預(yù)警和監(jiān)控機制，確保質(zhì)量過程按照策劃的要求進行有序、高效的流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)對影響產(chǎn)品質(zhì)量和顧客滿意所有過程的真正掌控。

　　在信息全面采集和質(zhì)量過程嚴(yán)格受控的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)采用先進的質(zhì)量統(tǒng)計分析工具，對基礎(chǔ)信息、過程信息進行多維度的統(tǒng)計和分析，利用科學(xué)的評價模型對質(zhì)量過程進行評價，識別質(zhì)量改進機會，實現(xiàn)持續(xù)改進。

　　總的來講，以工業(yè)數(shù)碼神經(jīng)系統(tǒng)作為質(zhì)量信息系統(tǒng)設(shè)計的思想，旨在為企業(yè)建立全面的質(zhì)量信息采集、規(guī)范的過程控制和高效的決策支持，以實現(xiàn)整個企業(yè)質(zhì)量管理過程的“可知”、“可控”和“可管”。

　　3.2覆蓋產(chǎn)品全質(zhì)量生命周期的系統(tǒng)設(shè)計在產(chǎn)品的生命周期中，不同階段都有其不同的質(zhì)量職責(zé)和要求，相對應(yīng)地也有不同的質(zhì)量控制方法和工具。質(zhì)量信息系統(tǒng)（QIS）的設(shè)計是要覆蓋產(chǎn)品的全質(zhì)量生命周期，從產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、采購配套、生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證、銷售過程以及售后服務(wù)等方面，進行信息化的管理和過程控制。不同階段或部門之間只有建立快速的質(zhì)量信息反饋機制和質(zhì)量信息共享途徑，提高每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證水平，才能達到整體產(chǎn)品質(zhì)量水平的提升。

　　4、質(zhì)量信息系統(tǒng)的應(yīng)用與實踐

　　4.1質(zhì)量管理信息系統(tǒng)（QIS）的應(yīng)用思路質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是滿足不同的企業(yè)架構(gòu)、流程、業(yè)務(wù)邏輯對質(zhì)量信息系統(tǒng)的需求。根據(jù)企業(yè)實際應(yīng)用的需求進行實施，在不同的企業(yè)，質(zhì)量管理的模式、信息輸入與輸出的格式（報表、臺賬等等）、信息流的方式、業(yè)務(wù)邏輯、底層數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)等等方面都不盡相同，質(zhì)量管理信息系統(tǒng)能面對不同企業(yè)的不同的實際特點進行實施，為企業(yè)度身創(chuàng)建一套完善、高效的質(zhì)量信息系統(tǒng)。質(zhì)量管理信息系統(tǒng)能滿足企業(yè)的不斷發(fā)展變化。企業(yè)任何時候都處于發(fā)展變化之中，沒有一成不變的管理套路，也就沒有一成不變的信息系統(tǒng)。質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)模式發(fā)生了變化，系統(tǒng)就必須隨之而變化。在這種變化與發(fā)展中，質(zhì)量管理信息系統(tǒng)無須進行二次開發(fā)，企業(yè)的應(yīng)用工程師或者IT工程師就能夠自行完成新的業(yè)務(wù)設(shè)定，讓質(zhì)量信息系統(tǒng)能完全適應(yīng)企業(yè)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)變革的需要。

　　質(zhì)量管理體系的信息化高效運行，是全企業(yè)、全過程質(zhì)量水平提升的重要保障。通過質(zhì)量文檔管理、質(zhì)量審核管理和質(zhì)量改進以及顧客滿意度測量系統(tǒng)的信息化建設(shè)，有助于形成企業(yè)持續(xù)、高效的質(zhì)量保證能力和改進能力。

　　4.2實現(xiàn)愿景與效益的轉(zhuǎn)變

　�。�1）實現(xiàn)生產(chǎn)過程由合格控制向預(yù)防和過程控制轉(zhuǎn)變。即通過對關(guān)鍵質(zhì)量過程的規(guī)范管理和實時監(jiān)控以及對質(zhì)量信息的統(tǒng)計分析，實現(xiàn)質(zhì)量的預(yù)防。

　�。�2）實現(xiàn)管理過程由經(jīng)驗管理、紙張管理向全面的信息化管理轉(zhuǎn)變。即通過涵蓋產(chǎn)品全質(zhì)量生命周期、全過程的系統(tǒng)化管理和企業(yè)質(zhì)量信息庫的建設(shè)，實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量管理協(xié)同和基于客觀數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理決策。

　�。�3）實現(xiàn)質(zhì)量問題由單一質(zhì)量部門管理向全員、全過程共同參與轉(zhuǎn)變。各職能部門和全體人員應(yīng)按照質(zhì)量管理體系的職責(zé)分配和信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。通過系統(tǒng)的客戶端方便地參與質(zhì)量管理，實現(xiàn)質(zhì)量工作的協(xié)同和資源的共享。

　　5、成功實施質(zhì)量信息系統(tǒng)工程的關(guān)鍵因素

　　5.1高層領(lǐng)導(dǎo)的支持贏得企業(yè)高層支持可以使項目更容易推進，高層確定的項目往往能夠推行得比較順利。企業(yè)要應(yīng)用質(zhì)量信息管理系統(tǒng)，因為它不僅僅是某一個部門的責(zé)任，系統(tǒng)關(guān)系到全公司所有營運部門，如采購、生產(chǎn)、工程、售后服務(wù)等，所以需要整個企業(yè)在高層領(lǐng)導(dǎo)的直接參與指導(dǎo)之外的多方協(xié)同調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部的高層管理者必須承擔(dān)起項目負責(zé)人的角色，才能讓質(zhì)量信息管理實施順利地開展，才能完成部門之間的協(xié)調(diào)。

　　5.2完善的技術(shù)平臺良好的技術(shù)平臺是系統(tǒng)穩(wěn)定的前提。再好的理念也需要有良好的工具。利用技術(shù)工具，可以將先進的思想固化為標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。對于質(zhì)量信息管理系統(tǒng)軟件的選型，需要充分考慮企業(yè)自身的特點，如企業(yè)自身運作的全過程包括哪些子過程，是否能與企業(yè)現(xiàn)有的如ERP等信息系統(tǒng)很好地結(jié)合起來。

　　5.3選擇有經(jīng)驗的實施顧問由于質(zhì)量管理信息化是比較新的管理思想，能真正對質(zhì)量管理信息化有深刻理解，能夠指導(dǎo)企業(yè)走入質(zhì)量管理信息化之門，并且真正提出切實可行的實施建議，具有全方位培訓(xùn)機制的咨詢機構(gòu)并不多。一個有經(jīng)驗的實施顧問往往對質(zhì)量管理信息化有著深刻的理解，有豐富的實踐經(jīng)驗，并且對如何控制系統(tǒng)實施進程和系統(tǒng)實施質(zhì)量具有強有力的方法和手段，能夠快速了解并提出改善客戶關(guān)系的建議，這樣才能保證實施的順利和有效。

　　5.4不斷溝通在任何一個需要組織多方面資源的項目中，溝通的重要性都是不言而喻的，質(zhì)量信息系統(tǒng)一也不例外。實施小組往往會和客戶方的項目負責(zé)人一起將每次討論的結(jié)果形成書面記錄，通告小組成員，對于討論形成的新的規(guī)范和流程，反復(fù)溝通上、下級的意見，直到能夠為各級人員真止接受，避免形成“實施顧問離開，項目就擱置”的情況。