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復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理存在的問題及應(yīng)對措施

2010-10-11 16:00  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  當(dāng)前,國家擴(kuò)大內(nèi)需,保民生,促增長,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐加快,鐵路營業(yè)線長大線路建設(shè)改造項(xiàng)目越來越多。但這些項(xiàng)目的安全風(fēng)險、施工管理跨度、工期壓力、技術(shù)難度都很大,作為一支有著鐵路既有線路改造施工傳統(tǒng)的大型國有施工企業(yè),中鐵七局集團(tuán)有限公司(以下稱中鐵七局)要把握這次千載難逢的發(fā)展機(jī)遇,贏得企業(yè)科學(xué)發(fā)展的主動權(quán),就要敢于面對這樣的項(xiàng)目,敢于挑戰(zhàn)這個市場。中鐵七局的營業(yè)線長大線路項(xiàng)目已經(jīng)具有一定的數(shù)量和規(guī)模,如:京九電化改造項(xiàng)目、漢宜鐵路、武漢貨運(yùn)外繞線、朔寧線取直等,這些項(xiàng)目在一定程度上考驗(yàn)著全局的安全控制能力和合同履約能力。因此,研究、做好類似這些復(fù)雜條件下的項(xiàng)目管理工作,顯得十分重要和緊迫。這是深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的要求,是體現(xiàn)管理水平和向社會展示施工能力、企業(yè)形象的需要,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。筆者僅結(jié)合京九電化改造項(xiàng)目,就復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理問題談幾點(diǎn)看法。

  京九電化改造項(xiàng)目的復(fù)雜性

  京九電化改造項(xiàng)目正線長369.7km,麻武聯(lián)絡(luò)線長80.798km,施工范圍全長約為450km.中鐵七局負(fù)責(zé)京九電化工程除麻城站和麻武疏解線外的所有站前工程,軌道工程主要包括6處雙線,正線長改線共計(jì)14.85km,改半徑或改緩長共計(jì)72處56.4km.區(qū)間抬落道14處27km,最大抬道量58cm,最大落道量25cm.新建改建橋梁共計(jì)48座,涵洞310座,共計(jì)站改施工26個。鋪道岔205組,其中鋪新岔91組,利用舊岔114組。此項(xiàng)目具有典型的復(fù)雜性,主要表現(xiàn)在以下方面:線長點(diǎn)散,管理跨度特別大。

  京九項(xiàng)目施工范圍橫跨河南、湖北共計(jì)12個縣,全長450公里,共計(jì)185個工點(diǎn),行政區(qū)域跨越大,牽涉配合的路內(nèi)路外單位多。涉及專業(yè)有路基、橋涵、軌道、隧道、站場。雖然技術(shù)難度不大,但都在運(yùn)營線上施工,線長點(diǎn)散,管理跨度特別大。

  工期壓縮,應(yīng)急性特點(diǎn)十分明顯。

  原合同工期要求2010年6月底完工,由于各種原因,目前要求2009年年底全部完工,站前工程要求2009年6月底基本完成,9月底完工退場,整個合同工期僅為一年。

  要點(diǎn)施工頻次高,營業(yè)線上施工安全形勢嚴(yán)峻。

  要點(diǎn)施工卸料共計(jì)2000余次,僅4月份安排要點(diǎn)施工計(jì)劃400多次,平均每天13次,安全壓力巨大。

  施工組織困難,項(xiàng)目成本控制面臨壓力。

  工期短,要點(diǎn)施工重疊,造成勞動力、設(shè)備集中在短期投入,高峰時勞動力需要達(dá)到7500人左右,勞力組織困難,窩工浪費(fèi)無法克服,各類機(jī)具設(shè)備和材料費(fèi)用等成本支出大幅增加。

  復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理存在的問題

  京九項(xiàng)目的復(fù)雜性和難度,具有典型的代表性。這樣的項(xiàng)目在實(shí)施過程中一般來說會存在一些共性的問題。

  前期對困難的預(yù)想不充分,在項(xiàng)目部組建時容易產(chǎn)生“先天不足”現(xiàn)象。

  京九項(xiàng)目部前期組建時,是指揮部、項(xiàng)目部兩套機(jī)構(gòu)一塊牌子,指揮部對項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)。下設(shè)4個作業(yè)隊(duì),負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工生產(chǎn)組織。一個作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)100公里范圍的運(yùn)營線施工作業(yè),責(zé)、權(quán)、利界定不清晰,資源配備不足,權(quán)力過分集中在指揮部。這樣的管理模式,是不能適應(yīng)450公里特長線路施工的。一方面不能充分調(diào)動作業(yè)隊(duì)積極性,另一方面依靠指揮部也不可能顧及每個工點(diǎn)。因此,一開始,整個項(xiàng)目就呈現(xiàn)被動局面。這是對長大線路施工困難和特點(diǎn)沒有充分預(yù)想的結(jié)果,盡管后來采取了一些措施,對管理模式和架構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,但是“先天不足”給項(xiàng)目管理帶來的負(fù)面影響慣性很難消除。

  當(dāng)矛盾和問題不斷積累和暴露后,在項(xiàng)目管理層和生產(chǎn)骨干中會滋生厭戰(zhàn)應(yīng)付情緒。

  在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于工期壓力大,安全難以控制,成本控制困難重重,部分管理干部和生產(chǎn)骨干就會有信心不足,厭戰(zhàn)應(yīng)付的心理。運(yùn)營線施工,大家都能認(rèn)識到安全的重要性,但也確實(shí)沒有想到長大線路施工復(fù)雜程度到底多嚴(yán)重、安全風(fēng)險到底有多大,一旦發(fā)生了事故,就會越想越害怕,信心大打折扣。特別是當(dāng)自己努力了,但還是不能改變被動局面,感覺總是在受批評,怎么努力也抬不起頭的時候,就會對工作被動應(yīng)付。

  不能正確處理安全、工期和效益的關(guān)系,往往顧此失彼,施工生產(chǎn)組織始終較為被動。

  一是對安全的重要性認(rèn)識不夠,不能從企業(yè)生存發(fā)展的高度去認(rèn)識安全生產(chǎn)的各項(xiàng)制度和要求,對安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度不能嚴(yán)格、全面執(zhí)行。二是謹(jǐn)小慎微,在抓安全的過程中,對項(xiàng)目進(jìn)展沒有安排好,沒有研究在保證安全可控狀態(tài)下的施工推進(jìn)的措施方案,對能干的工作也不敢干,造成工期滯后、業(yè)主不滿意。三是顧此失彼,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,把握不好“小賬”和“大帳”的關(guān)系,在安全方面投入少,有的時候少上勞力,少上機(jī)具設(shè)備,管理費(fèi)和成本支出少了,可是工期拖延,材料價上漲了,付出的代價更大;有的時候在征地拆遷上節(jié)約了費(fèi)用,可是制梁滯后了,各方面的投入成倍增加,看似節(jié)約,實(shí)際是浪費(fèi),出力不討好,既沒有效益,也沒有形象。

  項(xiàng)目總體成本控制的判定和實(shí)際操作難度大,成本控制很難達(dá)到“先算后干”的理想狀態(tài)。

  京九項(xiàng)目中標(biāo)后,武漢公司組織針對投標(biāo)單價的分析,給項(xiàng)目部下定了指標(biāo),但是施工圖紙到后,由于工期十分緊張,項(xiàng)目實(shí)際控制的成本還沒有進(jìn)行單項(xiàng)盈虧分析和數(shù)量對比控制,以及項(xiàng)目管理費(fèi)用的分析,這使項(xiàng)目總體成本控制的判定實(shí)際操作沒有標(biāo)準(zhǔn),客觀上容易形成腳踩西瓜皮,滑到哪算到哪的成本控制局面。

  復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理的應(yīng)對措施

  一個項(xiàng)目無論是多么復(fù)雜,無論面臨著多少不利因素,但都是通過充分論證和勘探設(shè)計(jì)的,從理論和實(shí)踐上說,應(yīng)該是可行的。因此,參戰(zhàn)干部員工,首先是要從戰(zhàn)略上藐視他,要堅(jiān)定信心,沒有干不好的工程。其次,是要在戰(zhàn)術(shù)上重視它,對于復(fù)雜條件下的項(xiàng)目管理,局、公司領(lǐng)導(dǎo)要給予高度關(guān)注,要認(rèn)真分析研究,認(rèn)真對待每一步、每一個環(huán)節(jié),認(rèn)真優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理安排設(shè)備和勞力投入,把困難估計(jì)得更充分些,把預(yù)案想得更周全些,那么,工作就會主動。

  規(guī)劃設(shè)計(jì)好項(xiàng)目管理的布局和構(gòu)架。

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。好的開始就是成功的一半,項(xiàng)目部的管理模式、工點(diǎn)布局、考核激勵機(jī)制一開始一定要規(guī)劃設(shè)計(jì)好,這一點(diǎn)對復(fù)雜條件下的項(xiàng)目管理非常重要,不然,一招失誤,步步被動。市場競爭,瞬息萬變,沒有超前預(yù)想,沒有預(yù)警措施,市場風(fēng)險將很難規(guī)避。一項(xiàng)工程開始運(yùn)作投標(biāo),不僅要考慮是否賺錢,還要調(diào)查市場的規(guī)則和特點(diǎn),業(yè)主狀況、地方特色、施工環(huán)境和季節(jié)特點(diǎn),為后續(xù)施工組織提供資料。同時還要考慮中標(biāo)后如何配備人員、選擇隊(duì)伍、組織施工;工程開工后,不僅要思考當(dāng)前工作,更要考慮下一步工作,充分考慮生產(chǎn)安全、工期進(jìn)度、季節(jié)氣候、變更索賠等因素,只有提前掌握情況,才能較好地組織投標(biāo)和施工。不能因?yàn)檠矍叭蝿?wù)忙,而無暇顧及下一步的工作,不要等到事情發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生了才采取應(yīng)對措施,那樣只會使工作更加被動。

  重心下移,權(quán)力下放,充分發(fā)揮項(xiàng)目分部(作業(yè)隊(duì))的作用。

  責(zé)、權(quán)、利是互相關(guān)聯(lián)的,權(quán)力過于集中,不利于基層積極性的發(fā)揮。特大長線路施工,不能把一個項(xiàng)目的成功與失敗寄托在一個人或幾個人身上,那樣,愿望是好的,是信任和重用他們,可結(jié)果或許是害了他們,是不科學(xué)的。京九線項(xiàng)目分部管理跨度過長,類似的項(xiàng)目,要化整為零,分散難點(diǎn),分擔(dān)責(zé)任,那么項(xiàng)目實(shí)施起來就會變難為易、化危為機(jī),不僅有利于安全的控制,同樣也有利于項(xiàng)目的二次經(jīng)營。

  建立實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)成本的保障體系。

  施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理,是一個整體的、全員的、多層次的、全過程的動態(tài)管理,貫穿在成本形成的全過程,這就需要有一套實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)成本的保障體系。

  要落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

  必須按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。有責(zé)有權(quán),才能保證完成所分擔(dān)的責(zé)任;有責(zé)有利,才有推動履行職責(zé)的動力。

  抓好制度建設(shè)。

  制定科學(xué)、合理和可操作的制度是開展目標(biāo)成本管理的基礎(chǔ)。這些制度包括工作制度、責(zé)任制度、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程、獎懲制度等。除此之外,還必須建立一整套與制度相匹配的可操作的模擬程序文件。

  要健全核算價格體系。

  要認(rèn)真研究合同,熟悉合同條款。推行目標(biāo)成本管理,一定要以市場價格為導(dǎo)向,即其價格必須以市場動態(tài)的即時價格進(jìn)行測算。只有這樣,目標(biāo)成本的編制才能夠準(zhǔn)確。加強(qiáng)對工程成本的準(zhǔn)確測算,大到單項(xiàng)工程,小到每道工序,都必須樹立責(zé)任成本意識,將各方面的費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、整理和系統(tǒng)分析,逐步建立健全企業(yè)內(nèi)部的核算價格體系,科學(xué)地編制合理的內(nèi)部成本價格。

  要加大二次經(jīng)營力度,一開始要樹立二次經(jīng)營的思想。

  首先要做好數(shù)量對比,確保實(shí)際數(shù)量不能出現(xiàn)負(fù)數(shù);其次,做好單價對比,打開二次經(jīng)營的思路,在單價方面做足文章;再次,加強(qiáng)對協(xié)作隊(duì)伍的結(jié)算管理,特別是控制好結(jié)算“量”的問題,不出現(xiàn)企業(yè)效益的流失。

  嚴(yán)格落實(shí)制度,堅(jiān)持以“鐵”的手腕抓安全。

  堅(jiān)持落實(shí)安全制度。在落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度方面堅(jiān)決不能含糊,理解要執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行。要加強(qiáng)檢查督促。局、公司要定期組織專項(xiàng)檢查。公司在檢查落實(shí)督導(dǎo)時要硬起手腕,發(fā)現(xiàn)問題,要把事故苗頭和隱患的危害性和嚴(yán)重性講透,盯著基層迅速整改。同時,項(xiàng)目部也要組織日常性的檢查,防止以包代管、包而不管的現(xiàn)象發(fā)生。要嚴(yán)肅處理,要像鐵路局系統(tǒng)那樣有一種安全高于一切的意識,那樣一種抓安全工作的機(jī)制,處理有力度,大家才會感覺到“怕”。增強(qiáng)安全知識技能培訓(xùn)的針對性。項(xiàng)目部的培訓(xùn),往往只局限于部分管理人員和協(xié)作隊(duì)伍負(fù)責(zé)人,沒有覆蓋一線員工。有的時候安全知識培訓(xùn)的針對性不強(qiáng),培訓(xùn)工作都是講面上的事情多些,有政治化、口號化的傾向。項(xiàng)目部一定要在增強(qiáng)教育培訓(xùn)的針對性上下功夫,要針對具體的項(xiàng)目、具體的施工作業(yè)特點(diǎn)、具體的操作人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),使安全技能、知識、應(yīng)知應(yīng)會等,真正為一線員工所掌握,從而為安全生產(chǎn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  推行項(xiàng)目架子隊(duì)管理模式。

  運(yùn)用架子隊(duì)的模式組織項(xiàng)目施工生產(chǎn),是對現(xiàn)有項(xiàng)目勞務(wù)組織模式的創(chuàng)新,目的是為了規(guī)避依靠協(xié)作隊(duì)伍帶來的一系列風(fēng)險。在特大長線路項(xiàng)目情況下,組建架子隊(duì)模式顯得更加重要和急迫。京九項(xiàng)目部在架子隊(duì)的設(shè)計(jì)與管理上動了一定的腦筋,但還有一些問題需要解決:抓緊實(shí)施架子隊(duì)試點(diǎn),先搭起2、3個架子隊(duì)的構(gòu)架;抓緊對架子隊(duì)隊(duì)長、書記、總工等管理骨干進(jìn)行教育培訓(xùn);編制架子隊(duì)職責(zé)范圍;明確架子隊(duì)結(jié)算支付細(xì)則、工資支付細(xì)則、安全質(zhì)量管理辦法,仔細(xì)做好責(zé)任成本的核算。

  總之,復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理相對于一般項(xiàng)目難度更大,風(fēng)險更大,對企業(yè)的影響更大。真正做好復(fù)雜條件下項(xiàng)目經(jīng)營管理工作,一定要把握好以下幾點(diǎn):局、公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,親自過問,指導(dǎo)幫助項(xiàng)目部的初期組建工作。

  項(xiàng)目管理層次要清晰,責(zé)權(quán)利要明確,特別是各層次的責(zé)任目標(biāo)要明確。

  要組織專班人員攻克工程前期征地拆遷難題,關(guān)鍵是要站在業(yè)主角度,主動出擊,主動配合,克服困難,為施工生產(chǎn)打開局面創(chuàng)造條件。

  由于工程難度大,要高度重視安全生產(chǎn),要加大宣傳教育的投入,營造好和諧共事、安全施工的氛圍。

  要盡量做到先算后干,不好操作時,也要做到邊干邊算,要定期開展經(jīng)營活動的分析,始終做到對成本控制心中有數(shù)。

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