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關(guān)于工程項(xiàng)目施工成本管理的探

2010-10-12 14:47  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘 要:通過(guò)工程施工項(xiàng)目成本影響的分析,進(jìn)一步剖析項(xiàng)目成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的影響,探討工程項(xiàng)目全員管理與全過(guò)程控制的思路。

  項(xiàng)目成本管理是在保證滿(mǎn)足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等手段實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的,是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,直接關(guān)系到施工企業(yè)的生存與發(fā)展。下面就工作項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、成本控制、降低成本的有效途徑三方面預(yù)以闡述。

  1、搞好事前控制,搞好成本預(yù)測(cè)、確定成本控制目標(biāo)

  成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合工程中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),采取相應(yīng)的措施就可避免工程虧損,取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。

  1.1工、料、機(jī)成本費(fèi)用分析預(yù)測(cè)

  1.1.1首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否能保本。

  1.1.2材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,一般占工程造價(jià)的60%左右,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析。

  1.1.3機(jī)械使用費(fèi):投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷(xiāo)費(fèi),重新核定機(jī)械實(shí)際臺(tái)班費(fèi)用組成,對(duì)主要機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量定額也要重新核定。

  1.2施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)

  工程投標(biāo)時(shí)的施工組織方案與工程項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施的措施不僅相同,施工方案的變更對(duì)工程成本的影響極大,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)。

  1.3輔助工程費(fèi)及臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用的預(yù)測(cè)

  輔助工程量及臨時(shí)設(shè)施費(fèi)投標(biāo)時(shí)一般都是采用總價(jià)包干的形式予以確定,是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒(méi)有給定,而又是施工中不可缺少的。例如:混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進(jìn)洞,臨時(shí)道路及臨時(shí)房屋的布設(shè)等,小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長(zhǎng)短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。

  總之,通過(guò)對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。

  2、做好事中控制,圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則

  成本控制就是在實(shí)施過(guò)程中對(duì)資源的投入,施工過(guò)程及成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取有效措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:

  2.1節(jié)約原則

  節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。

  2.2全面控制原則

  全面控制原則包括兩個(gè)涵義,即全員控制和全過(guò)程控制。

  2.2.1項(xiàng)目全員控制

  成本控制應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹(shù)立起全員控制的觀念,如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財(cái)務(wù)方面的事,就片面了。

  2.2.2項(xiàng)目全過(guò)程成本控制

  項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程,從工程投標(biāo)開(kāi)始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束,因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。

  2.3目標(biāo)控制原則

  目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等落實(shí)到部門(mén)、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(mén)(人)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。

  2.4動(dòng)態(tài)控制原則

  成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控(即P-D-C-A循環(huán)控制原則)。

  3、事后控制階段

  工程成本預(yù)測(cè)應(yīng)該對(duì)工程施工結(jié)束后的相關(guān)成本進(jìn)行估計(jì),因?yàn)楣こ淌┕そY(jié)束后已沒(méi)有工程施工產(chǎn)值,付出的卻是凈成本,因此必須重視工程項(xiàng)目的事后控制,事后控制主要包括工程竣工后的竣工驗(yàn)收和結(jié)算。

  4、尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)

  降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。

  4.1采取組織措施控制工程成本

  首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子。項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理第一責(zé)任人,對(duì)本項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過(guò)程的管理和控制,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)“施工項(xiàng)目成本管理辦法”,建立適合自己項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目班子成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,每月定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),找出成本管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與管理人員的績(jī)效掛鉤,進(jìn)行考核、獎(jiǎng)罰,制定項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,明確成本控制者及任務(wù), 從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問(wèn)題。

  4.2采取技術(shù)措施控制工程成本

  采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作程度等。

  4.3采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本

  采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:

  4.3.1人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要采用激勵(lì)機(jī)制,控制用工數(shù)量,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。

  4.3.2材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%-75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則,主要做好兩個(gè)方面的工作:一是對(duì)材料用量的控制;二是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料。

  4.3.3機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。

  4.4加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率

  在施工過(guò)程中,各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。

  4.5加強(qiáng)合同管理,控制工程成本合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。加強(qiáng)施工項(xiàng)目索賠管理。施工項(xiàng)目的索賠是一門(mén)涉及面廣,融技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、財(cái)會(huì)、公共關(guān)系為一體的綜合性工作,又是一門(mén)管理的藝術(shù),目前在索賠管理上我們還比較薄弱,這就要求我們?cè)谶@方面多下功夫,一方面要認(rèn)真研究合同文件,注意施工過(guò)程中各種資料的積累和分析;另一方面及時(shí)進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷加以完善。索賠工作做好了,同樣可以增加工程收入,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  工程成本管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重大意義,在低價(jià)中標(biāo)的近日加強(qiáng)成本管理直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮,特別是在我國(guó)加入WTO后,經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì)下,施工建筑業(yè)面臨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的大背景,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理,特別是工程項(xiàng)目的成本過(guò)程控制更顯得尤為重要。

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