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工程項目成本管理存在的問題與對策

2010-10-12 11:55  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  建筑工程項目管理是一個復雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以建筑企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究,實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新,在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,爭取最大限度地降低工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。

  一、工程項目成本管理中存在的主要問題

  (一)沒有形成一套完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動都應(yīng)建立責權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例,F(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權(quán)利三者結(jié)起來。在工程管理實踐中,一般都是由項目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟責任內(nèi)部考核。不論哪種形式,一個普遍存在的問題是利益與風險不對等,權(quán)利與義務(wù)不對稱。有的項目經(jīng)理權(quán)力很大,風險卻很小,項目的盈虧很大程度上依賴于項目經(jīng)理的個人素質(zhì),忽視了財務(wù)成本管理的重要性,而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導致項目的經(jīng)營者對各項成本不重視,管理不精細,甚至可能出現(xiàn)“黑洞”。而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,也會表現(xiàn)出對成本漠不關(guān)心,于是成本管理就成為一句空話,項目利潤目標大打折扣。

 。ǘ┖鲆暪こ添椖“質(zhì)量成本”的管理和控制。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;有的項目經(jīng)理部存在片面追求經(jīng)濟效益而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成不良影響。

 。ㄈ┖鲆暪こ添椖“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目趕工期、要進度,造成工程成本的額外增加。

 。ㄋ模┏杀竟芾淼幕A(chǔ)工作不扎實?偨Y(jié)各建筑施工企業(yè)的管理現(xiàn)象,我們可以看出,基本上的通病表現(xiàn)為管理體制不順,成本的基礎(chǔ)工作做得不夠,給企業(yè)的成本計劃、成本決策等管理帶來困難。成本計劃、成本決策的實施依賴于成本管理的基礎(chǔ)工作,如定額管理、成本原始記錄、材料物資計量、驗收管理制度等,因為這些基礎(chǔ)工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),導致企業(yè)作出不當或錯誤的決策。一般表現(xiàn)在:各項定額管理、原始記錄不健全;計量基礎(chǔ)工作不到位;水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴重;生產(chǎn)用料大手大腳;在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費問題;只重視生產(chǎn)過程成本管理,忽視供應(yīng)、銷售過程成本管理,如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴重,采購成本居高不下。

  二、加強工程項目成本管理的對策

 。ㄒ唬┙⒑屯晟祈椖砍杀竞怂泱w制。建立項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關(guān)鍵,而“兩制”建設(shè)中,項目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來,項目經(jīng)理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業(yè)經(jīng)營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應(yīng)當充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,挖掘其內(nèi)在潛力,調(diào)動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。在抓進度和質(zhì)量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創(chuàng)造良好的社會、經(jīng)濟效益。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,成本核算員進行施工項目成本核算時,必須具有獨立性。現(xiàn)行的成本核算管理制度下,各項目成本核算員的切身利益依附于項目部,這樣成本核算員在行使職能時,得不到充分的發(fā)揮,成本管理弱化,工作積極性和能動性受到限制,難以與公司成本核算員進行有效配合工作。因此,改革現(xiàn)行的成本核算管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員的切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。

 。ǘ┳ズ贸杀绢A測、預控,認真履行經(jīng)濟合同。項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,公司和項目部同時編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機械臺班,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進行對比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當?shù)厝斯、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同。在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。

 。ㄈ┻x擇、使用好勞務(wù)分包方,激勵、用活企業(yè)操作層。隨著國企內(nèi)部機制的改革,企業(yè)逐步精簡隊伍,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。為了滿足項目的勞動力需求,必須選擇一定量的勞務(wù)隊伍,選用的勞務(wù)隊伍要選擇一些信譽好的、實力強的隊伍進行綜合評議,建立相對穩(wěn)定而又定期考核的動態(tài)管理的合格勞務(wù)分包方。勞務(wù)分包實行招投標制度。公司成立招標領(lǐng)導小組,評委由項目經(jīng)理、生產(chǎn)、勞資、質(zhì)安等人員組成,制定招標文件,邀請兩家以上的分包方投標,根據(jù)投標方的標書、資信等確定中標隊伍,勞務(wù)分包從招標到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運行,杜絕暗箱操作。加強勞務(wù)資金的集中管理很重要。項目部每月對勞務(wù)隊伍的當月完成工作量進行核算,匯總后由項目經(jīng)理進行審核、簽字,報公司施工管理部門,施工管理部門根據(jù)勞務(wù)完成量與項目部報公司的已完成工作量表進行核對,報財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)分包合同核定撥付勞務(wù)費用的額度,報公司經(jīng)理審批。工程發(fā)生變更的勞務(wù)增加費,如無經(jīng)濟簽證,公司不予確認。項目部盡量避免分包合同以外的諸如時工、雜工等費用的發(fā)生。通過勞務(wù)分包的管理運作,逐步將市場機制引入本企業(yè)自身隊伍操作層的管理,激活企業(yè)操作層的活力。

 。ㄋ模┛刂坪霉こ添椖康馁|(zhì)量成本和工期成本。從質(zhì)量成本管理上要效益,對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標是使四類質(zhì)量成本的綜合達到最低值。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過,F(xiàn)象,導致完成工程數(shù)量不少,而經(jīng)濟效益卻低下的被動局面。

  從工期成本控制上要效益如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。

  總而言之,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以建設(shè)工程招投標為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成,行業(yè)市場的競爭突出體現(xiàn)在造價競爭上。施工企業(yè)要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi)。

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