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怎樣加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理及其應(yīng)用

2010-10-12 11:57  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,減支增效,將成為企業(yè)長(zhǎng)期追求的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。通常我們把施工項(xiàng)目成本管理劃分為相互聯(lián)系的環(huán)節(jié),即成本預(yù)測(cè),成本計(jì)劃,成本控制,成本核算,成本分析和成本考核。其中最重要的是成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃。即通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)(評(píng)估)來(lái)制訂項(xiàng)目成本控制。由于成本編制質(zhì)量不高,無(wú)法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,正是從施工項(xiàng)成本管理的癥結(jié)入手,也是建筑的客觀要求。

  怎樣才能做好項(xiàng)目成本管理呢?必須有幾個(gè)前提條件:

  1、是公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視建立有效的激勵(lì)機(jī)制和懲罰制度,把項(xiàng)目利潤(rùn)作為考核項(xiàng)目班子的薪水之一。同時(shí)依據(jù)項(xiàng)目本身差別較大,利潤(rùn)也可能厚薄不均,因此,公司應(yīng)有公平合理的價(jià)格體系。

  2、是項(xiàng)目會(huì)計(jì)的委派,代表公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算和監(jiān)督。如受項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo),則有可能會(huì)使會(huì)計(jì)在報(bào)銷,考核中不能嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)制度,也有可能在核算,分析,報(bào)告中造假,做假造成為項(xiàng)目利潤(rùn)流失的事實(shí)。項(xiàng)目會(huì)計(jì)一方面要對(duì)公司負(fù)責(zé),另一方面要為項(xiàng)目提供必要的財(cái)務(wù)方面的服務(wù)和指標(biāo),如及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析結(jié)果供項(xiàng)目部參考。

  3、是項(xiàng)目成本管理需各部門通力合作,分工負(fù)責(zé),各司其責(zé)。質(zhì)量部門要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo) .工程部門強(qiáng)調(diào)進(jìn)度,按時(shí)完成工程。安全部門關(guān)注防護(hù)措施和安全隱患,防止和杜絕各類事故的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門要看重搞好成本控制。制定切實(shí)有效確保成本目標(biāo)兌現(xiàn)。職能部門各有各的重點(diǎn),有時(shí)也會(huì)發(fā)生摩擦,但總的目標(biāo)是為取得經(jīng)濟(jì)效益最大化,但這是各部門和項(xiàng)目部門共同努力的結(jié)果,所以要抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)展開(kāi)工作,光靠項(xiàng)目會(huì)計(jì)是不可能搞好項(xiàng)目成本管理的。

  項(xiàng)目成本應(yīng)怎么應(yīng)用呢?可以分為三個(gè)方面

  一、搞好工程預(yù)算管理

  工程預(yù)算是成本管理的基礎(chǔ),依據(jù),但一般的工程預(yù)算只是匯總數(shù),只適應(yīng)項(xiàng)目宏觀控制,即只能是時(shí)候?qū)Ρ炔罹,預(yù)算總量用完,實(shí)際工程未完成,造成被動(dòng)落實(shí)到每一工程單元上,通過(guò)對(duì)每一工程單元具體成本加以控制,總成本也就得到較好的控制。合理選擇和劃分成本控制單元,通常是分項(xiàng),分步,把工程結(jié)構(gòu)分解開(kāi),把工程項(xiàng)目依施工項(xiàng)目展開(kāi),一層一層列出人工,材料,機(jī)械費(fèi)等額度,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí),事前審核,事后分析,達(dá)到控制目的對(duì)單元區(qū)分過(guò)粗,控制效果就會(huì)打折扣,且難以落實(shí)具體責(zé)任,如區(qū)分過(guò)細(xì),則核算煩瑣,工作量成倍增加,總之在效益大于成本的前提下把握。另外,施工過(guò)程往往出現(xiàn)變更,要根據(jù)變更后的情況及時(shí)調(diào)整。

  二、人工費(fèi)的核算與控制

  要有明確的組織結(jié)構(gòu),有專人負(fù)責(zé)和明確管理職能分工;技術(shù)上要對(duì)多種施工方案進(jìn)行選擇;經(jīng)濟(jì)上要對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,采取對(duì)節(jié)約成本的獎(jiǎng)勵(lì)措施等;合同措施主要是收集、整理設(shè)計(jì)變更、工程簽證、費(fèi)用索賠、決算書(shū)發(fā)文等。具體做法:施工前認(rèn)真組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織學(xué)習(xí)操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。根據(jù)設(shè)計(jì)、施工圖等有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)擬定的施工方法、順序、作業(yè)形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出具體明確的施工

  人工費(fèi)一般占全部費(fèi)用10%,是管理的重點(diǎn)。根據(jù)施工進(jìn)度合理分派用工是關(guān)鍵,延誤工期或是趕工期都能導(dǎo)致額外人工支出。項(xiàng)目施工過(guò)程中班組眾多,要注意各班組協(xié)調(diào)配合,明確各班組隊(duì)伍的配合施工是的要求和責(zé)任,防止相互沖突影響施工。這就反映了項(xiàng)目班子的組織處置能力。項(xiàng)目會(huì)計(jì)根據(jù)各班組用工記錄進(jìn)行歸納和分配,根據(jù)進(jìn)度按定額控制,及時(shí)提出自己的意見(jiàn)。對(duì)包清工部分,項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)參與分包隊(duì)伍的選擇和合同的審定,與鑒定,對(duì)應(yīng)付錢和已付錢的及時(shí)記錄,防止超定額支付和質(zhì)量不合格支付。

  三、材料費(fèi)用的核算與控制

  通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制項(xiàng)目成本的觀念滲透到各項(xiàng)施工技術(shù)措施之中。 確立只有依靠技術(shù)進(jìn)步,才能使施工方法、施工技術(shù)、施工材料、機(jī)具發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變的思想觀念,建立一套能夠推進(jìn)施工技術(shù)進(jìn)步的激勵(lì)機(jī)制。大力推廣高效鋼筋和預(yù)應(yīng)力混凝土技術(shù)、新型模板與腳手架應(yīng)用新技術(shù)、高強(qiáng)高性能混凝土技術(shù)、企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理技術(shù)等新技術(shù)及新材料、新工。從而選擇一套最經(jīng)濟(jì)可靠的施工方案。材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)用的65%-75%,其管理成效對(duì)工程成本影響較大。材料一般分為 主材 輔材 周轉(zhuǎn)材料。土建主材有 鋼筋 水泥 木 沙石 等。輔料有氧氣,乙炔,沙 釘子等。項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工工程,大致使用多少材料,對(duì)隱蔽工程,與預(yù)埋管件也要心中有數(shù)。項(xiàng)目班子應(yīng)早有組織施工之前已對(duì)大宗材料的采購(gòu)作出完整的計(jì)劃,若供應(yīng)商,供應(yīng)地,買價(jià),付錢方式,運(yùn)輸裝載已有合同中明確規(guī)定,我方應(yīng)合理進(jìn)貨批量和時(shí)間,充分考慮資金使用價(jià)值,降低儲(chǔ)蓄成本。工程部根據(jù)施工進(jìn)度提出用料計(jì)劃,經(jīng)比預(yù)算定額后,決定給予領(lǐng)用和計(jì)劃調(diào)整。項(xiàng)目會(huì)計(jì)每日登記用料的數(shù)量,與定額核對(duì)后作出反饋。如材料已耗,工程量未按計(jì)劃 完成,要及時(shí)分析原因。對(duì)取得不同結(jié)構(gòu)的建筑,各類大宗材料有 一個(gè)相對(duì)的比例。比如說(shuō)黃沙超支,按理石料也要超支。另外,合理安排進(jìn)出場(chǎng),防止二次搬運(yùn) 重視易潮易銹材料的保養(yǎng),防止變質(zhì)都應(yīng)考慮到。

  對(duì)于輔料,應(yīng)把重點(diǎn)放在健全的收 發(fā) 領(lǐng) 退制度的建立上,嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),保證帳實(shí)一致。突出盤點(diǎn)是加強(qiáng)倉(cāng)管員責(zé)任心的好辦法,因?yàn)檩o料另時(shí)采購(gòu)較多,賒欠經(jīng)常發(fā)生,項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)定期向采購(gòu)員賒欠情況,避免信息不及時(shí)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不實(shí)。施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)設(shè)施支出也不是小數(shù)目,應(yīng)選擇易于拆遷,可周轉(zhuǎn)使用的臨時(shí)設(shè)施,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的保養(yǎng)。

  包工包料一般施工專業(yè)性技術(shù)性較強(qiáng)部分的外包方式,出包,分包雙方遵守事先定立合同的條款執(zhí)行。值得注意的是,目前少數(shù)出包隊(duì)伍,惡意拖欠工資,賒購(gòu)材料,在套取工程款后一走了之,損害出包方經(jīng)濟(jì)利益和聲譽(yù)。這也提醒承包方在選擇分包隊(duì)伍時(shí),即要強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,又要注意施工隊(duì)伍的信譽(yù)等。項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)監(jiān)督押金收取到位,有條件的話,介入分包隊(duì)伍人工費(fèi)。材料費(fèi)的支出,一定程度上防止此類事情的發(fā)生。

  四、其他有關(guān)費(fèi)用的控制

  通過(guò)合理組織施工,機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械使用效率和完好率,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備,通過(guò)維修,保養(yǎng)工作。盡可能減少外修支出租賃的機(jī)械設(shè)備也應(yīng)加強(qiáng)管理,避免不正常閑置。間接費(fèi)主要是指項(xiàng)目班子發(fā)生的費(fèi)用。這部分費(fèi)用的比例逐年上升,其中差旅費(fèi),通訊費(fèi),招待費(fèi)數(shù)目越來(lái)越大,這當(dāng)然跟目前市場(chǎng)環(huán)境有關(guān)。建立事前審批和事后審批制度,盡量把費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到個(gè)人,還是可以有所控制。

  工程施工一般的前提投入較多,后期盈利較多,項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)合理估計(jì),避免核算上大起大落;I建期間無(wú)產(chǎn)值,有支出,固定資產(chǎn),周轉(zhuǎn)材料,臨時(shí)設(shè)施應(yīng)在整個(gè)期間合理攤消,達(dá)到成本均衡,工程收尾時(shí),應(yīng)充分預(yù)算隨后發(fā)生的費(fèi)用計(jì)提入成本,防止先盈后虧。

  綜上所述,項(xiàng)目成本管理在施工全過(guò)程管理,是各部門合作的管理,項(xiàng)目合計(jì)在核算工程項(xiàng)目成本管理中,邊核算邊控制,為成本管理發(fā)揮獨(dú)特的作用。

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