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信息化如何與業(yè)務(wù)一同成長

2010-10-14 15:34  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  2007年7月25日,東風(fēng)汽車集團(tuán)股份有限公司乘用車公司(簡稱東風(fēng)乘用車公司)正式成立,伴隨著公司的成立和公司業(yè)務(wù)的開展,公司信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃也在同一時間制訂。據(jù)東風(fēng)汽車有限公司信息系統(tǒng)總部信息系統(tǒng)開發(fā)部部長劉開國介紹,他們首先明確了要建立一個信息系統(tǒng),以滿足公司在生產(chǎn)規(guī)模提升的要求,其次,信息系統(tǒng)還要能夠支持公司靈活應(yīng)對市場變化,改善和完善公司的模式,進(jìn)而擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)。

  在這種情況下,東風(fēng)乘用車通過結(jié)合其他汽車廠的經(jīng)驗,并結(jié)合自身特性,建立了從上游供應(yīng)商到內(nèi)部ERP管理,最終延伸到與經(jīng)銷商互動的環(huán)節(jié)這一整套信息系統(tǒng)。“通過這樣一個流程的建立,我們基本上打通了整條產(chǎn)業(yè)鏈,并建立了企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程。”劉開國介紹說。

  據(jù)劉開國介紹,進(jìn)行信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃,東風(fēng)乘用車首先是希望能夠幫助公司完成業(yè)務(wù)目標(biāo),協(xié)助公司建立滿足生產(chǎn)經(jīng)營的基本流程,進(jìn)而打通整個產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、采購、物流一體化的管理。其次,也希望通過引入先進(jìn)的管理軟件建立整個公司的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)體系。最終通過不斷改善信息系統(tǒng)建設(shè)為用戶提供更好的服務(wù)。

  2008年8月,東風(fēng)乘用車選擇與SAP合作,推進(jìn)公司信息化項目的建設(shè),當(dāng)時公司的目標(biāo)很簡單,就是希望能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。至2009年4月,相關(guān)的信息化目標(biāo)已經(jīng)基本達(dá)成,據(jù)劉開國介紹,在以ERP為核心進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的同時,公司的工程管理、制造執(zhí)行系統(tǒng)、經(jīng)銷商管理系統(tǒng)等等都在進(jìn)行同步實施,在產(chǎn)品上市的同時,信息系統(tǒng)也同步上線。

  不過如此繁多的系統(tǒng)還是經(jīng)歷了一個分期上線的過程,比如,在2008年12月,東風(fēng)乘用車完成了財務(wù)核算的上線,2009年2月,配件管理上線……之所以進(jìn)行系統(tǒng)的分期上線,劉開國介紹說,這主要是根據(jù)業(yè)務(wù)特性來設(shè)定的,信息系統(tǒng)的上線要和業(yè)務(wù)開展保持同布。比如,在生產(chǎn)計劃方面,為了使得生產(chǎn)計劃和管理系統(tǒng)聯(lián)動,東風(fēng)乘用車還對系統(tǒng)進(jìn)行了一些開發(fā);在營銷方面方面也是如此。

  2009年4月份,東風(fēng)乘用車的產(chǎn)品在上海車展正式發(fā)布,信息系統(tǒng)的建設(shè)也基本完成,回顧信息化建設(shè)的歷程,劉開國說,信息化建設(shè)的成功首先是源于領(lǐng)導(dǎo)重視。這樣一來,在信息化項目的執(zhí)行力上就有了保障。當(dāng)時,東風(fēng)乘用車從IT部門和各個業(yè)務(wù)部門都抽調(diào)了大量的工作任何人員,對信息系統(tǒng)的實施進(jìn)行集中溝通,以保證信息化在業(yè)務(wù)部門的推進(jìn)。

  其次是規(guī)范的項目管理,由于東風(fēng)乘用車的信息系統(tǒng)繁多,這么多項目同時實施,如何實現(xiàn)它們之間的集成,并保障最終的系統(tǒng)上線,可以說規(guī)范項目管理是項目實施成功的關(guān)鍵。

  第三,人員的培訓(xùn)至關(guān)重要,正如劉開國所說,為了在信息化建設(shè)中順利實施,東風(fēng)乘用車集合起了一支業(yè)務(wù)部門和IT部門的隊伍,對這支隊伍的培訓(xùn)就成為了信息化成功的關(guān)鍵。“他們不僅要保證系統(tǒng)成功上線,還要保證在系統(tǒng)上線后支持其系統(tǒng)的運營和維護(hù)”。

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