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關(guān)于工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目生產(chǎn)管理方法的思考

2010-10-12 15:58  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  1 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的一般生產(chǎn)流程和生產(chǎn)特點(diǎn)

  1.1 工程設(shè)計(jì)概述設(shè)計(jì)是一門涉及自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)和國(guó)家政策法規(guī)等領(lǐng)域的綜合性的應(yīng)用技術(shù)。工程設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)單位按照合同約定.根據(jù)項(xiàng)目所在地的自然和社會(huì)環(huán)境條件,依據(jù)項(xiàng)目的功能要求,吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)成果和工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  依照嚴(yán)格的技術(shù)規(guī)程規(guī)范,嚴(yán)密的工作方法,選擇最佳建設(shè)方案,生產(chǎn)出設(shè)計(jì)文件和圖紙作為工程建設(shè)的依據(jù),并為項(xiàng)目建設(shè)提供施工建造安裝、開車或試運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的整個(gè)活動(dòng)的過程。工程設(shè)計(jì)類別繁多,用途各異。

  1.2 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的一般生產(chǎn)流程按照我國(guó)目前的基本建設(shè)程序,工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目從規(guī)劃到建設(shè)完成,一般要經(jīng)過預(yù)可行性研究(或可行性研究)、可行性研究(或初步設(shè)計(jì))、招標(biāo)設(shè)計(jì)、施工詳圖設(shè)計(jì)等階段,而每個(gè)階段的工程設(shè)計(jì)基本上都有外業(yè)和內(nèi)業(yè)兩大工作內(nèi)容。外業(yè)工作主要包括現(xiàn)場(chǎng)查勘、地形測(cè)繪、水文地質(zhì)和工程地質(zhì)勘查、勘探和試驗(yàn)。工程施工和永久建筑物建設(shè)征地影響區(qū)的土地、移民和其他實(shí)物指標(biāo)調(diào)查,環(huán)境現(xiàn)狀調(diào)查。特殊專項(xiàng)調(diào)查等等工作;內(nèi)業(yè)工作主要是研究工程的開發(fā)任務(wù)。分析預(yù)測(cè)和計(jì)算分析工程的效益, 比選確定工程建設(shè)的規(guī)模。比較選定工程建設(shè)的場(chǎng)址,進(jìn)行工程建設(shè)布局,妥善規(guī)劃安置工程建設(shè)引起的移民,分析預(yù)測(cè)工程建設(shè)對(duì)環(huán)境的影響并做出專門的環(huán)境保護(hù)設(shè)計(jì),完成國(guó)家規(guī)定的和工程本身需要的各項(xiàng)專門研究報(bào)告.恰當(dāng)安排工程建設(shè)周期。正確編制投資概算.編制設(shè)計(jì)文件提供國(guó)家和地方政府審查、評(píng)估和立項(xiàng)審批.等等。

  1.3 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目生產(chǎn)的特點(diǎn)

  (1)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目生產(chǎn)涉及氣象、水文、地質(zhì)、水利、鐵道、公路、海運(yùn)、港口碼頭、航運(yùn)。環(huán)保、移民等眾多學(xué)科,工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目需要接受過高等教育、具有各種知識(shí)背景的專業(yè)人才按照特定的工作程序、運(yùn)用多學(xué)科的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)去完成。

 。2)設(shè)計(jì)各專業(yè)之間工作互相交叉、工序循環(huán)交替,設(shè)計(jì)構(gòu)思從上至下,設(shè)計(jì)成果校審從下而上。通過集中設(shè)計(jì)人員特別是經(jīng)驗(yàn)豐富的專家群體的智慧設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的項(xiàng)目建設(shè)方案。而且每個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn)、地形和地質(zhì)條件、社會(huì)狀況、建設(shè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)承受能力、結(jié)構(gòu)形式、業(yè)主、環(huán)境岡素等等都不相同,必須針對(duì)具體情況進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

 。3)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)必須遵守政府或行業(yè)主管部門制定的設(shè)計(jì)規(guī)范、規(guī)程、細(xì)則等技術(shù)法規(guī),設(shè)計(jì)成果和產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格的校審程序后方能提交下道工序或業(yè)主。

 。4)從事工程設(shè)計(jì)的單位和個(gè)人,必須取得國(guó)家或行業(yè)認(rèn)可的資格才能承擔(dān)與資質(zhì)相符合的設(shè)計(jì)任務(wù)。

  (5)工程設(shè)計(jì)的產(chǎn)品是以文字報(bào)告、圖紙或電子文件為載體的知識(shí)和技術(shù)密集的信息產(chǎn)品。

 。6)工程建設(shè)項(xiàng)目關(guān)系到國(guó)家、社會(huì)公共利益和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全.投資數(shù)額巨大:某些工程項(xiàng)目還會(huì)受到國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的制約;因此國(guó)家和地方政府對(duì)工程設(shè)計(jì)產(chǎn)品(尤其是國(guó)家規(guī)定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)產(chǎn)品)實(shí)行嚴(yán)格的審查管理制度。我國(guó)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理方法是在學(xué)習(xí)前蘇聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來(lái)的。建國(guó)初期。我國(guó)照搬前蘇聯(lián)模式,在設(shè)計(jì)行業(yè)實(shí)行完全的的專業(yè)科室管理;1958年“大躍進(jìn)”和“文化在革命” 期間實(shí)行以設(shè)計(jì)隊(duì)為基礎(chǔ)的綜合科室管理日。

  雖提高了設(shè)計(jì)速度,但管理模式未發(fā)生根本改變。到目前為止.工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的生產(chǎn)管理基本上采用內(nèi)部各大專業(yè)控制工作量的辦法。這種管理辦法在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,暴露出一些弊端:

  首先,不利于設(shè)計(jì)項(xiàng)目生產(chǎn)過程(流程)優(yōu)化。各專業(yè)以保住自己的工作昔為目標(biāo),舍不得打破專業(yè)界限來(lái)重組生產(chǎn)流程,使得生產(chǎn)的組織不得不受制于專業(yè)來(lái)安排。

  其次,分級(jí)(設(shè)計(jì)企業(yè)、各大設(shè)計(jì)專業(yè)、各小設(shè)計(jì)專業(yè))、分專業(yè)管理模式將項(xiàng)目直接管理者與基層工序隔離開來(lái),信息傳遞和反饋慢,內(nèi)部周轉(zhuǎn)時(shí)問長(zhǎng),導(dǎo)致工效低。

  第三,各專業(yè)為生產(chǎn)單位(單元)的組織形式,將生產(chǎn)過程切分成各自獨(dú)立的幾大塊(段),難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一成有機(jī)的整體,生產(chǎn)效率低,技術(shù)接口難度大,項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)疲于應(yīng)付,容易出現(xiàn)成果返工、質(zhì)量不高的狀況,不能適應(yīng)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的要求。

  第四,由于投資環(huán)境的多變導(dǎo)致業(yè)主對(duì)其工程方案設(shè)計(jì)和項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模乃至某些局部的工程布置可能提出種種要求,必須改橫向分割(專業(yè))為主的專業(yè)管理為以項(xiàng)目統(tǒng)領(lǐng)全部工作的縱向式管理為主的模式,將資源配置在項(xiàng)目的周圍、為項(xiàng)目服務(wù),從而贏得業(yè)主、贏得市場(chǎng)。

  有鑒于此.必須研究與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的生產(chǎn)管理方法。

  2 積極推進(jìn)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工序管理

  有鑒于此,必須研究與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的生產(chǎn)管理方法。

  2.1 工序標(biāo)準(zhǔn)化有學(xué)者指出:管理的基礎(chǔ)問題和核心問題向來(lái)是并將永遠(yuǎn)是工作效率問題,要實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)就必須關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)的作業(yè)過程以及這些作業(yè)過程中的工作效率問題。工程設(shè)計(jì)過程雖然錯(cuò)綜復(fù)雜,但總是由若干階段、若干專業(yè)的若干工作任務(wù)流所組成。設(shè)計(jì)過程是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,工作流的每個(gè)小段針對(duì)具體的任務(wù)(activity),南指定(可以競(jìng)爭(zhēng)確定)的工作成員(member),按照規(guī)定的職責(zé)(role),運(yùn)用專業(yè)技術(shù)和其他工具(如軟件application),在規(guī)定的時(shí)間(周期dura—tion)[3],實(shí)施專業(yè)的技術(shù)操作(動(dòng)作action),經(jīng)過規(guī)定的校審(checking,examination)后流入下一個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)。

  把設(shè)計(jì)工作過程中的腦力勞動(dòng)按照特定設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作流程細(xì)分成若干相對(duì)簡(jiǎn)單的工作環(huán)節(jié),根據(jù)專門的技術(shù)規(guī)程規(guī)范將這些環(huán)節(jié)的工作步驟進(jìn)行相對(duì)固定與簡(jiǎn)化,再通過實(shí)踐檢驗(yàn)形成標(biāo)準(zhǔn)的工作模塊(或稱結(jié)構(gòu)化的工作流)即工序.使復(fù)雜的腦力勞動(dòng)“機(jī)械化”或“準(zhǔn)機(jī)械化”,將隱性知識(shí)顯性化為一個(gè)個(gè)可以測(cè)量的工序.為實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)流程的有效組織和控制奠定基礎(chǔ)

  2.2 工序整合和控制按照特定設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作規(guī)律集成(整合)設(shè)計(jì)工序,形成控制鏈,編制過程控制網(wǎng)絡(luò)圖。作為資源配置(數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間)的依據(jù)。根據(jù)初始的工序定額參數(shù)或執(zhí)行過程中實(shí)際發(fā)生的情況動(dòng)態(tài)地控制關(guān)鍵流程,達(dá)到適時(shí)調(diào)整資源配置、在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的條件下保證設(shè)計(jì)工期的目的。

  科學(xué)設(shè)置工序質(zhì)量校審程序,合理安排工序接口和規(guī)定工序(成果)的傳遞路徑、規(guī)則,加強(qiáng)事前指導(dǎo)、選配合格設(shè)計(jì)人員.以減少返工,按工序進(jìn)行績(jī)效考核,使工序操作者知道該怎么做、何時(shí)做、做了能得到多少績(jī)效、工序成果給誰(shuí),以減少盲目性,提高參與者的滿意度。

  2.3 工序成果和員工績(jī)效考核工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的績(jī)效根據(jù)設(shè)計(jì)人員知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)積累的程度和在設(shè)計(jì)過程中發(fā)揮的作用.可以分為設(shè)計(jì)管理型績(jī)效和設(shè)計(jì)操作型績(jī)效。設(shè)計(jì)管理型績(jī)效主要是指運(yùn)用比較豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為設(shè)計(jì)項(xiàng)目出謀劃策、統(tǒng)籌指揮操作型設(shè)計(jì)人員的那一部分高級(jí)設(shè)計(jì)人員的績(jī)效,如總工程師、設(shè)計(jì)總工程師和專業(yè)總工程師以及生產(chǎn)組織人員等。這些人一般經(jīng)過了多年的設(shè)計(jì)實(shí)踐.經(jīng)歷了若干大中小型工程項(xiàng)目的鍛煉,具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的知識(shí)功底。設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的靈魂,他們又是靈魂中的靈魂?己怂麄兊目(jī)效,要用設(shè)計(jì)策劃的質(zhì)量(是否出現(xiàn)過重大返工)、各工序接口的協(xié)調(diào)速度和質(zhì)量、設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量水平和項(xiàng)目費(fèi)用控制、設(shè)計(jì)進(jìn)度、顧客(內(nèi)部和外部)滿意度來(lái)考核。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)考核結(jié)果確定薪酬。

  工程設(shè)計(jì)的具體工作是通過大鼉的設(shè)計(jì)操作人員來(lái)完成的。他們承擔(dān)設(shè)計(jì)工作流程中每個(gè)工序的具體任務(wù),其績(jī)效主要用完成經(jīng)過規(guī)定程序確認(rèn)的工序成果來(lái)考核。按照某一專業(yè)平均勞動(dòng)計(jì)算的工序定額是衡量工序勞動(dòng)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),工序成果的質(zhì)量由質(zhì)量控制體系作保證,只有經(jīng)過規(guī)定校核程序認(rèn)可的工序成果才能進(jìn)入個(gè)人績(jī)效帳戶。這部分設(shè)計(jì)人員的績(jī)效,可以通過個(gè)人帳戶的工序產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量.結(jié)合具體的結(jié)算辦法兌現(xiàn)薪酬。

  在工程實(shí)踐中,設(shè)計(jì)管理型和設(shè)計(jì)操作型的崗位可進(jìn)行調(diào)整。隨著員工個(gè)人工作經(jīng)歷的變化和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)操作人員會(huì)逐步進(jìn)入設(shè)計(jì)管理崗位。

  3 以項(xiàng)目為核心組織生產(chǎn)

  設(shè)計(jì)企業(yè)的工作對(duì)象是一個(gè)個(gè)各具特性的工程項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都有明確的業(yè)主或業(yè)主代表,業(yè)主們關(guān)心的是高效、優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)服務(wù),為此設(shè)計(jì)企業(yè)必須圍繞項(xiàng)目組織生產(chǎn)才能最大限度地滿足業(yè)主的要求。以項(xiàng)目為核心來(lái)配備資源和組織生產(chǎn)有利于減少設(shè)計(jì)企業(yè)的中間層次、縮短設(shè)計(jì)信息傳遞的時(shí)間,能比較快速地適應(yīng)市場(chǎng)要求,因此設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)具體情況組建若干項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),選調(diào)得力的干部。比較充分地授予職權(quán),由項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部關(guān)系、處置日常事務(wù),履行設(shè)計(jì)合同規(guī)定的設(shè)計(jì)方的責(zé)任,努力爭(zhēng)取做一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),交一方朋友,開拓一片市場(chǎng)。

  3.1 推行矩陣式項(xiàng)目管理。發(fā)揮兩個(gè)優(yōu)勢(shì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)更新速度快,網(wǎng)絡(luò)傳遞信息的速度驚人,這為以項(xiàng)目為核心組織生產(chǎn)創(chuàng)造了技術(shù)條件。利用快速發(fā)展的信息技術(shù)把專業(yè)設(shè)計(jì)理論、知識(shí)和技術(shù)整合到項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,使設(shè)計(jì)過程更加系統(tǒng)、科學(xué),設(shè)計(jì)成果更加個(gè)性化。設(shè)計(jì)效率更高。設(shè)計(jì)人員根據(jù)其能力的大小可以從事多個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),豐富自己的設(shè)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);專業(yè)技術(shù)質(zhì)量控制人員從多個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理中總結(jié)、提高專業(yè)設(shè)計(jì)理論和知識(shí)。

  矩陣式項(xiàng)目組織是由項(xiàng)目機(jī)構(gòu)從各設(shè)計(jì)專業(yè)抽調(diào)設(shè)計(jì)人員組成的機(jī)構(gòu),它對(duì)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)始終。項(xiàng)目經(jīng)理由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聘任。各專業(yè)主設(shè)人員由項(xiàng)目經(jīng)理與專業(yè)協(xié)商確定,專業(yè)主設(shè)人員接受項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

  項(xiàng)目機(jī)構(gòu)發(fā)揮高效組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)的授權(quán)。宴施項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,考核各專業(yè)進(jìn)度和質(zhì)量,按照規(guī)定的辦法兌現(xiàn)項(xiàng)目分配給各專業(yè)的收入。

  設(shè)計(jì)各專業(yè)發(fā)揮專業(yè)技術(shù)質(zhì)量把關(guān)和培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人才的優(yōu)勢(shì),按照項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的計(jì)劃派出主設(shè)人員、配景辦公條件等其他資源.實(shí)施產(chǎn)品的質(zhì)量控制等。

  3.2 加強(qiáng)工序管理的基礎(chǔ)工作。推進(jìn)項(xiàng)目管理工序管理的基礎(chǔ)工作包括工序標(biāo)準(zhǔn)化、工序定額制定與修正、工序控制與協(xié)調(diào)和工序成果考核。推行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵問題之一是如何考核不同專業(yè)設(shè)計(jì)人員的工作績(jī)效和如何衡量專業(yè)之間的工作難易程度。以工序?yàn)橹骶來(lái)安排計(jì)劃、配置資源、檢查工作和進(jìn)行績(jī)效考核。是推行項(xiàng)目管理的必然要求。工序穿越專業(yè)組織和職能界限,包含從初始實(shí)踐到客戶的期望的結(jié)果的所有活動(dòng) ;抓住了工序管理而不拘泥于行政化的組織界面,才能使項(xiàng)目成為有機(jī)的整體,才能從總體上優(yōu)化設(shè)計(jì)工作。

  項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要按工序進(jìn)行質(zhì)量策劃 編制和下達(dá)計(jì)劃并進(jìn)行檢查和協(xié)調(diào),考核實(shí)際完成的工序數(shù)量和質(zhì)量,結(jié)合其他考核因素,按照企業(yè)給定的結(jié)算辦法,給操作型設(shè)計(jì)人員結(jié)算薪酬。這種按工序進(jìn)行管理、考核的辦法,突破了專業(yè)界限,基本能做到同工同酬、相對(duì)合理。

  在推進(jìn)項(xiàng)目管理的過程中,要不斷完善工序標(biāo)準(zhǔn)、工序定額.改進(jìn)工序控制方法和手段(如編制專用的工序控制和協(xié)調(diào)軟件),改進(jìn)工序成果信息化管理辦法、使工序成果校審責(zé)任明晰、修改反饋迅速,工序成果流轉(zhuǎn)順暢,使項(xiàng)目生產(chǎn)效率和成果質(zhì)量都不斷得到提高。

  參考文獻(xiàn):

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