《招標(biāo)采購專業(yè)實務(wù)》考點(diǎn)歸納：踏勘現(xiàn)場和投標(biāo)預(yù)備會

　　踏勘現(xiàn)場和投標(biāo)預(yù)備會

　　“預(yù)備會”和“踏勘現(xiàn)場”應(yīng)該由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。首先，應(yīng)在招標(biāo)文件中載明“標(biāo)前會”和“踏勘現(xiàn)場”的時間、集合地點(diǎn)和是否由投標(biāo)人自帶車輛等內(nèi)容。在發(fā)售招標(biāo)文件幾天后即《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第二十三條規(guī)定的“招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人”時間前幾天組織和舉行（留出招標(biāo)人討論和確定澄清文件的時間）。而后，代理機(jī)構(gòu)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)，組織由招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、設(shè)計單位和所以購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人參加的“標(biāo)前會”和“踏勘現(xiàn)場”。

　　為便于操作和節(jié)省大家的時間及費(fèi)用，“標(biāo)前會”和“踏勘現(xiàn)場”最好一起組織，并在招標(biāo)文件中載明程序和時間以及注意事項等。“標(biāo)前會”和“踏勘現(xiàn)場”由四步完成：

　　程序一：組織標(biāo)前會議，進(jìn)行項目介紹；程序二：踏勘現(xiàn)場，介紹現(xiàn)場條件；程序三：舉行面對面質(zhì)疑澄清會議；程序四：匯總會議紀(jì)要，發(fā)放答疑文件。

　　“預(yù)備會”和“踏勘現(xiàn)場”的組織和操作，很能反映一個代理公司和其項目經(jīng)理的水平和能力，在具有一定規(guī)模的建設(shè)工程項目中，組織的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范又有條不紊也是不易（當(dāng)然，項目地點(diǎn)環(huán)境簡單，技術(shù)條件不復(fù)雜又另當(dāng)別論），那種將會議組織的拖拖拉拉，雜亂無章、連人都攏不到一塊，又不知下一步該干什么招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，估計業(yè)主也就不會用你第二回了。

　　注：踏勘現(xiàn)場過程中，介紹人介紹現(xiàn)場情況時應(yīng)讓各潛在投標(biāo)人都聽得到，避免一家提問就只給一家講解，引起大家誤會。