第三章檔案案卷構(gòu)成與竣工圖

　　第一節(jié)檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求

　　一、術(shù)語(yǔ)

　�。ㄒ唬┌妇恚河苫ハ嗦�(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。

　　（二）卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。

　　（三）卷內(nèi)備考表：說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。

　　（四）檔號(hào)：由分類號(hào)和案卷號(hào)組成。

　　二、組卷及書(shū)寫(xiě)要求

　�。ㄒ唬┕�路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。

　　組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則，分類科學(xué)，便于查找利用。

　�。ǘ�）案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容，必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　（三）案卷內(nèi)文件材料書(shū)寫(xiě)要工整，字跡、線條要清楚。

　　（四）案卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)材料，必須利于長(zhǎng)期保存。書(shū)寫(xiě)材料必須用炭素墨水，禁止使用藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料制成的文件（如復(fù)寫(xiě)、傳真件）應(yīng)復(fù)印保存。

　�。ㄎ澹�資料文件用紙統(tǒng)一采用！“ 型紙（210mm*279mm），圖紙規(guī)格除外。

　�。�六）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。

　　三、卷內(nèi)文件的排列

　�。ㄒ唬┕芾硇晕募�按問(wèn)題、重要程度排列。

　�。ǘ�）項(xiàng)目技術(shù)文件材料按本書(shū)有關(guān)章節(jié)的要求排列。

　�。ㄈ�）設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等材料排列。

　　（四）竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列。

　�。ㄎ澹┚韮�(nèi)文件一般文字材料在前，圖樣在后。

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